„iWork“ gali būti ne toje pačioje lygoje kaip „Microsoft Office“, tačiau tai vis tiek yra galingas biuro rinkinys, kurį galite turėti „Mac“.
Kai tik susipažinsi su iWork pagrindai , esate pasiruošę pereiti prie kito veiksmo, kurio tikslas - išsiaiškinti, ką dar galite padaryti „iWork“ programose ir kaip. Būtent čia pateikiami šie patarimai. Jie pabrėžia kai kurias naudingas funkcijas, pasiekiamas visose trijose „iWork“ programose (puslapiai, skaičiai ir „Keynote“).
Prieš pereidami prie šių „iWork“ patarimų, norėtume atkreipti dėmesį į reikšmingą pavadinimų skirtumą tarp „Pages/Numbers“ ir „Keynote“.
Saugokitės šios pagrindinės pavadinimo konvencijos
„Keynote“ „Apple“ šablonus vadina temomis. Tačiau šiame straipsnyje mes juos vadinsime šablonais, kad išvengtume painiavos.
Tačiau atminkite, kad pamatysite žodį tema vietoj šabloną meniu parinktyse ir panašiai „Keynote“. Pačios parinktys rodomos tose pačiose vietose, kaip ir puslapiuose ir numeriuose; skiriasi tik pavadinimai.
Dabar panagrinėkime keletą patogių „iWork“ programų funkcijų.
1. Pakeiskite kalbos ir regiono nuostatas
„iWork“ programos leidžia keisti kiekvieno dokumento kalbos ir regiono nustatymus. Tai daro įtaką tam, kaip dokumente rodomos skaitinės vertės, valiutos, datos ir kt.
Kalbos nustatymus galite pasiekti spustelėję Failas> Išplėstinė> Kalba ir regionas . Pagal numatytuosius nustatymus jie nustatyti taip, kad atitiktų sistemos nustatymus Sistemos nuostatos> Kalba ir regionas .
Kai perjungiate kitą kalbą ir (arba) regioną, po nustatymais matysite atnaujintų duomenų formatų peržiūrą. Paspauskite Gerai mygtuką, kad išsaugotumėte nustatymus.
Ar dokumento turinys bus automatiškai atnaujintas, kad atitiktų naują formatą? Ne visa tai. Jums gali prireikti bandymų ir klaidų, kad išsiaiškintumėte, kas tiksliai keičiasi.
Bet visi įvesti nauji duomenys įgyja formatą, nurodytą atnaujintose kalbos ir regiono nuostatose. Dėl šios priežasties geriausia pataisyti šiuos nustatymus, kai tik nustatote dokumentą.
2. Tinkinkite automatinio taisymo nustatymus
Automatinio taisymo nustatymai, kuriuos nustatėte Sistemos nuostatos> Klaviatūra> Tekstas taikoma visoje „macOS“. Ar žinojote, kad galite nepaisyti kiekvienos „iWork“ programos iš Nuostatos> Automatinis taisymas ?
Taip, „Puslapiai“, „Skaičiai“ ir „Keynote“ nuostatos turi specialų skirtuką su keliais automatinio taisymo nustatymais, kuriuos galite patikslinti. Be pasirinktinių formatavimo ir rašybos nustatymų, galite turėti pasirinktinius teksto pakeitimo sąrašus.
3. Suteikite objektams permainas su stiliais
„iWork“ turi iš anksto nustatytų spalvų, šriftų, formų ir kitų derinių, kurie padės pakeisti objektų išvaizdą. Šiuos stilius rasite paslėptus Formatas inspektorius.
Žinoma, parinktys, kurias matote inspektoriuje, priklauso nuo jūsų pasirinkto objekto, taip pat skiriasi atitinkamo skirtuko pavadinimas. Tačiau nesijaudinkite, nes skirtukus labai lengva rasti.
Pamatysite a Stilius skirtukas teksto laukams, formoms ir laikmenoms. Lentelių stiliai rodomi po Lentelė skirtuko ir diagramos stiliai po Diagrama skirtuką. Skiltyje matysite pastraipų stilius ir simbolių stilius Tekstas skirtuką.
Norėdami pritaikyti stilių, pasirinkite objektą, ant kurio norite dažyti naujus dažus, ir pasirinkite vieną iš iš anksto nustatytų stilių.
4. Sukurkite pasirinktinius stilius
„iWork“ programos leidžia jums sukurti savo stilių. Norėdami jį pridėti, pasirinkite bet kurį objektą, kurio stilių norite išsaugoti, ir spustelėkite Formatas> Išplėstinė> Sukurti stilių .
kaip pagauti tave šnipinėjantį žmogų
Ar norėtumėte vieno klavišo nuorodos, o ne meniu parinkties? Spustelėkite + mygtuką, kuris seka esamus stilius Formatas inspektorius. Dabar jūsų stilius išsaugotas kaip iš anksto nustatytas!
Pastraipų, simbolių ir sąrašų stilius rasite papildyti mygtuką šiek tiek kitoje vietoje. Jis yra stiliaus sąrašo viršuje, dešinėje.
Gaila, kad „Apple“ atsisakė importavimo funkcijos, su kuria galėtumėte įkelti pasirinktinius stilius iš vieno dokumento į kitą. Vis tiek galite tai padaryti, tačiau tam reikia šiek tiek papildomų pastangų ir vienu metu galite perkelti tik vieną pasirinktinį stilių.
Pirmiausia turite pasirinkti objektą, kurio stilių norite kopijuoti, ir spustelėkite Formatas> Kopijavimo stilius . Tada jūs turite naudoti Formatas> Įklijuoti stilių parinktį dokumente, kuriame norite atkurti stilių.
5. Pridėkite hipersaitus
Pasirinkite tekstą, kuriam norite sukurti hipersaitą, ir apsilankykite Formatas> Pridėti nuorodą meniu arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite meniu, kad pradėtumėte. Pamatysite, kad galite sukurti nuorodas į tinklalapius ir el. Pašto adresus.
„Keynote“ taip pat galėsite susieti su konkrečiomis skaidrėmis. Taip pat „Pages“ galėsite susieti su konkrečiais dokumento elementais (vadinamais žymėmis). Žinoma, prieš susiejant su ja reikia turėti žymę.
Norėdami sukurti žymę, pirmiausia pasirinkite elementą, kurį norite greitai pasiekti. Tada, Žymės skyrius Dokumentas inspektorius, spustelėkite Pridėti žymą mygtuką. Žymė pasirodo sąraše tiesiai po mygtuku.
6. Suspausti failus
Įterpdami žiniasklaidos objektus, pvz., Nuotraukas ir filmus, į „iWork“ dokumentą galite žymiai padidinti failo dydį. Taip yra todėl, kad faile tie objektai saugomi pradinio dydžio ir skiriamosios gebos, net jei juos sumažinote.
Žinoma, tai patogu, kai norite atkurti originalias laikmenos objektų versijas. Tačiau kaip kompromisą turite susidoroti su didesniu failu.
Kaip suspausti failus, leisdami „iWork“ apkarpyti garsą/vaizdo įrašą ir sumažinti vaizdo skiriamąją gebą? Paspaudus ant Failas> Išplėstinė> Sumažinti failo dydį daro triuką. Būtinai naudokite šią parinktį, kai viskas dokumente yra vietoje ir visi laikmenos yra tokio dydžio, kokio norite.
Tada gausite pranešimų laukelį, nurodantį, kiek programa sumažins failo dydį. Spustelėkite Sumažinti mygtuką, kad galėtumėte tęsti suspaudimą.
7. Užrakinti objektus
Ar dažnai perkeliate ar redaguojate elementus, kurių nenorėjote? Užkirskite tai kelią, pritvirtindami objektus vietoje Sutvarkyti> Užrakinti variantas. Jūs neturite daryti šio vieno objekto vienu metu; užrakinimas veikia net tada, kai yra pasirinkti keli objektai.
Išskyrus komentarų laukelius, galite užrakinti visų tipų objektus, kuriuos matote išvardytus pagrindinėje „iWork“ programos įrankių juostoje. Tai apima teksto laukelius, lenteles, figūras, vaizdus ir vaizdo įrašus.
Ar negalite užrakinti puslapiuose esančių objektų? Kartais pamatysite Užrakinti parinktis pilka Sutvarkyti programos „Puslapiai“ meniu. Išjunkite kitą pataisą, kad ją įjungtumėte.
Pirmiausia atidarykite Formatas pasirinkto objekto inspektorius ir pereikite prie jo Sutvarkyti skirtuką. Pagal Objekto išdėstymas skyriuje, perjunkite iš Perkelti su tekstu skirtuką į Likite puslapyje skirtuką. Tai turėtų sugrąžinti Užrakinti pasirinkto objekto parinktis.
Jei norite perkelti ar redaguoti užrakintą objektą, pirmiausia turėsite jį atrakinti spustelėdami Sutvarkyti> atrakinti .
8. Grupuoti objektus
Tarkime, norite perkelti kelis objektus, netrikdydami jų santykinės padėties. O gal norite visiems pritaikyti tą patį stilių. Tokiais atvejais padeda, jei tuos objektus galite laikyti vienu elementu. Jūs iš tikrųjų galite, kai juos sugrupuosite spustelėdami Sutvarkyti> Grupuoti .
Norėdami atskirti grupuotus objektus ir vėl juos redaguoti, tereikia pasirinkti grupę ir spustelėti Išdėstyti> Išgrupuoti .
Taip pat galite grupuoti/išgrupuoti objektus (plius juos užrakinti/atrakinti) dešiniuoju pelės klavišu arba Kontrolė -spustelėkite meniu.
9. Laikykite įrankius po ranka
The Formatas inspektorius apima Sutvarkyti skirtuką, kuriame pateikiamos parinktys, kaip tiksliai nustatyti objektus. Bet nuobodu kiekvieną kartą į jį pereiti iš vieno kito skirtuko.
Kodėl nepadarius Sutvarkyti įrankiai lengviau prieinami? Spustelėkite jiems skirtą nešiojamąją sritį Rodinys> Rodyti tvarkymo įrankius . Taip pat galite įdėti Spalvos ir Koreguoti vaizdą įrankių panašiose iššokančiose srityse spustelėdami atitinkamą Rodyti parinktį Peržiūrėti Meniu.
10. Greitai pasiekite peržiūros parinktis
Pamatyk tą mažytę Peržiūrėti įrankių juostos mygtukas kairėje? Jis slepia naudingą meniu, kad perjungtumėte pagrindinių ekrano elementų, tokių kaip liniuotės, komentarai ir Rasti ir pakeisti dėžė.
Remdamiesi „iWork“ programa, kurioje esate, galite naudoti tą įrankių juostą Peržiūrėti meniu, kad pasiektumėte kelias specialias funkcijas. Pavyzdžiui, puslapiuose galite paslėpti miniatiūras ir atskleisti žodžių skaičių iš to meniu. „Keynote“ galite perjungti įvairius išdėstymus ir pradėti redaguoti pagrindines skaidres.
11. Paslėpti šablonų parinkiklį
Kai atidarote bet kurią „iWork“ programą, galite pasirinkti tvarkingų, laiką taupančių šablonų rinkinį.
Nors šablonai yra naudingi galbūt norėsite kiekvieną kartą pradėti nuo tuščio dokumento. Tokiu atveju šablono parinkiklis tampa erzinančiu iššokančiu langu. Jį paslėpti lengva.
Pirmiausia eikite į programą Nuostatos skyriuje su nuoroda Cmd + kablelis . Pagal Dėl naujų dokumentų skyrius bendras skirtuką, pasirinkite radijo mygtuką Naudokite šabloną .
Puslapiuose ir numeriuose numatytasis šablonas yra Tuščias , būdamas „Keynote“, tai Gradientas . Vis dėlto jums nereikia laikytis šių. Pasirinkite Keisti šabloną mygtuką žemiau Naudokite šabloną galimybė pasirinkti naują numatytąjį. Taip pat galite visiškai sukurti naują šabloną, kuris bus naudojamas kaip numatytasis. Kaip tai padaryti, pamatysime kitame skyriuje.
Norite pasiekti šablono parinkiklį po to, kai jį paslėpsite? Iškelk laikydami nuspaudę Parinktis Raktas kai kuriate naują dokumentą. Parinktis + Cmd + N yra atitinkamas spartusis klavišas.
12. Sukurkite naujus šablonus
Tarkime, kad jūs tiesiog nustatėte „iWork“ dokumentą ir dabar norėtumėte jį naudoti kaip atskaitos tašką būsimiems dokumentams. Galite išsaugoti modelio dokumentą kaip šabloną. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Failas> Išsaugoti kaip šabloną . („Keynote“ pamatysite Išsaugoti temą vietoj Išsaugoti kaip šabloną .)
Pasirodžiusiame dialogo lange spustelėkite Pridėti prie šablono parinkiklio norėdami išsaugoti šabloną numatytoje vietoje. Tada jis bus rodomas Mano šablonai šablono parinkiklio skiltyje. Jei norite išsaugoti šabloną kitoje vietoje, spustelėkite Sutaupyti mygtuką.
13. Sukurkite teksto ir medijos vietos rezervavimo ženklus
Jei dirbate su pasirinktiniu šablonu, kiekvieną kartą, kai norite juos pakeisti, turite pasirinkti esamus teksto fragmentus. Šios problemos neturėsite, jei šablono teksto fragmentai yra vietos rezervavimo ženklai. Kai jie yra, galite iš karto pradėti rašyti tekstą, prieš tai nepasirinkę esamo teksto.
Panašiai, jei nustatote laikmenas medijai, akimirksniu galite jas pakeisti nauja laikmena. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai spustelėti pridėti vaizdą apačioje dešinėje esančiame vietos rezervavimo ženklo mygtuke (žr. ekrano kopiją žemiau).
Tai atveria iššokančiųjų medijų naršyklę, iš kurios galite pasirinkti norimą vaizdą ar vaizdo įrašą. Jums nereikės vargti keičiant ar pertvarkant naująją laikmeną; jie įgauna tą patį stilių kaip ir vietos žymeklis.
Kaip matote, turėdami teksto ir medijos vietos rezervavimo ženklų sutaupote daug laiko ir norėsite jais pasinaudoti kurdami šablonus. Tai padaryti yra gana paprasta.
Pasirinkite bet kurį teksto bitą, kurį norite apibrėžti kaip vietos rezervavimo ženklą, ir spustelėkite Formatas> Išplėstinė> Apibrėžti kaip teksto vietos rezervavimo ženklą . Jei norite nustatyti vaizdą ar vaizdo įrašą kaip vietos rezervavimo ženklą, pasirinkite Apibrėžkite kaip žiniasklaidos vietos rezervavimo ženklą vietoje to paties meniu.
14. Importuokite paruoštus šablonus
Jums nereikia kurti tinkintų šablonų. Kodėl gi neimportuojant nuostabių „iWorkCommunity“ ? Juos galima nemokamai naudoti! (Taip pat galite „pasiskolinti“ šablonus iš draugų ir šeimos narių el. Paštu.)
„iWorkCommunity“ turi darbo laiko apskaitos žiniaraščių, lėšų rinkimo, žurnalų ir daugelio kitų tipų dokumentų šablonus. Atsisiųskite bet kokį norimą šabloną ir atidarykite jį naudodami atitinkamą „iWork“ programą.
Šablonas atidaromas kaip įprastas failas. Norėdami jį įdiegti, turėsite jį išsaugoti kaip pasirinktinį šabloną, kaip matėme aukščiau esančiame skyriuje. Kai tai padarysite, jis pasirodys skiltyje Mano šablonai šablono parinkiklio skyriuje, kaip įprasta.
15. Atkurti ankstesnes failų versijas
„iWork“ programos automatiškai išsaugo jūsų darbą reguliariai, kai vieną kartą išsaugojote failą pavadindami jį. Galite peržiūrėti ir atkurti bet kurią ankstesnę failo versiją naudodami Failas> Grįžti į> Naršyti visas versijas variantas. Tai leidžia „MacOS“ failų versijų sistemai veikti.
Jei yra kokia nors konkreti failo versija, kurią norite išsaugoti kaip atkūrimo tašką, spustelėkite Failas> Išsaugoti arba pataikyti Komanda + S išsaugoti tą versiją rankiniu būdu. Tada jis bus rodomas kartu su automatiškai išsaugotomis versijomis ir bet kada galėsite jį atkurti.
Galbūt norėsite prieš tai įsitikinti, kad turite gerą atsarginę kopiją pasikartojančių verčių pašalinimas iš „Numbers“ , pavyzdžiui.
16. Kurti atsargines failų kopijas į „Microsoft Office“ formatus
Jei norite užtikrinti maksimalų biuro failų suderinamumą daugelyje platformų ir programinės įrangos versijų, išsaugokite šių dokumentų kopijas:
- Dokumentuoja dokumentus kaip DOC („Word“) failus,
- Skaičiuoklės numeriais yra XLS („Excel“) failai ir
- Pagrindiniai pristatymai kaip PPT („PowerPoint“) failai.
Naudodami šį metodą galite prarasti keletą failų nustatymų, tačiau jūsų duomenys yra daugiau ar mažiau nepažeisti ir suderinami atgal. Dabar pažiūrėkime, kaip iš tikrųjų eksportuoti tuos failus.
Pažiūrėkite po Failas> Eksportuoti į meniu, kad surastumėte atitinkamą „Microsoft Office“ programą failui eksportuoti. Kai Eksportuokite savo dokumentą dialogo langas, pasirinkite atitinkamą formatą iš Išplėstiniai nustatymai skyrius.
Atminkite, kad DOC, XLS ir PPT yra pasenę failų formatai, kuriuos „Microsoft“ jau seniai pakeitė atitinkamai DOCX, XLSX ir PPTX formatais. Pastarąjį tyrinėkite mūsų straipsnyje apie retus biuro failų formatus.
17. Apsaugokite failus slaptažodžiais arba „Touch ID“
„IWork“ programos leidžia paslėpti failus po slaptažodžiu. Spustelėkite Failas> Nustatyti slaptažodį pradėti kurti vieną. Būtinai pridėkite slaptažodžio užuominą, kad būtų lengviau prisiminti. Jei norite, kad „Keychain“ prisimintų slaptažodį, pažymėkite šį laukelį: Prisiminkite šį slaptažodį mano raktų pakabuke . Paspauskite Nustatyti slaptažodį mygtuką, kad baigtumėte užrakinti failą.
Jei jūsų „Mac“ palaiko „Touch ID“ pirštų atspaudų atrakinimui, galite naudoti šią funkciją norėdami atrakinti „iWork“ failus. Tačiau pirmiausia turėsite nustatyti puslapius, numerius ir „Keynote“, kad galėtumėte naudoti „Touch ID“. Norėdami tai padaryti, skyriuje Nuostatos kiekvienos iš šių programų skiltyje, pažymėkite žymės langelį Naudokite „Touch ID“ .
„Touch ID“ veikia tik kartu su teksto slaptažodžiu, todėl negalite naudoti tik „Touch ID“ failui užrakinti/atrakinti. Pirmiausia turėsite nustatyti teksto slaptažodį, o tai darydami galėsite pasirinkti Atidarykite naudodami „Touch ID“ variantas.
„Windows 10“ įjungia jutiklinį ekraną
18. Sužinokite, kas naujo
Norite sužinoti, ką jums siūlo naujausias „iWork“ atnaujinimas? Spustelėkite Pagalba> Kas naujo bet kurioje „iWork“ programoje, kad pamatytumėte svarbiausius elementus iššokančiame lange. Paspauskite Tęsti mygtuką, kad išeitumėte iš dėžutės. Jei norite sužinoti apie visas populiariausias naujas funkcijas, spustelėkite Pilnas funkcijų sąrašas nuorodą, kad apsilankytumėte atitinkamame „Apple“ palaikymo puslapyje.
Pasidalykite „iWork“ paslaptimi arba du patys
Ar tu griovys „Microsoft Office“, skirtas „iWork“ arba naudoti abu biuro apartamentus greta, priklauso nuo jūsų. Bet kuriuo atveju išmokę geriausių „iWork“ patarimų ir gudrybių tikrai sutaupysite daug laiko. Pradėkite tyrinėdami, kaip „Numbers“ pridėti žymimuosius laukelius ir slankiklius arba kaip „Numbers“ naudoti formules ir funkcijas.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kalbos animacijos vadovas pradedantiesiemsKalbos animacija gali būti iššūkis. Jei būsite pasirengę pradėti dialogą prie savo projekto, mes suskaidysime procesą už jus.
Skaityti toliau Susijusios temos- „Mac“
- Produktyvumas
- Ilga forma
- „Longform“ vadovas
- Aš dirbu
Prieš sutelkdamas dėmesį į technologijas ir rašymą, Akshata mokėsi rankinio testavimo, animacijos ir UX dizaino. Tai sujungė dvi jos mėgstamiausias veiklas - sistemų suvokimą ir žargono supaprastinimą. „MakeUseOf“ „Akshata“ rašo apie tai, kaip geriausiai išnaudoti „Apple“ įrenginius.
Daugiau iš Akshata ShanbhagPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia