Tikriausiai daugeliu atvejų nesijaudinate dėl „Microsoft Word“ dokumentų dydžio. Palyginti su žaidimais, vaizdo įrašais ir kitais dideliais failais, jie neužima daug vietos.
Bet jei skelbiate „Word“ dokumentą internete, dalijatės juo el. Paštu arba dėl kokių nors kitų priežasčių turite nusiskusti visus įmanomus baitus, čia pateikiami trys greiti būdai, kaip sumažinti „Word“ dokumento dydį.
belaidė klaviatūra su jutikliniu kilimėliu, skirta „Mac“
1. Išsaugokite DOCX formatu
Pradedant nuo „Word 2007“, dabar dokumentai išsaugomi DOCX formatu, o ne DOC. Vienintelė priežastis naudoti DOC yra, jei jums reikia atgalinio suderinamumo su senosiomis teksto apdorojimo programomis.
Vienas iš DOCX privalumų yra kur kas mažesni failų dydžiai. Dokumentas, kurio DOC forma yra keli megabaitai, užima tik kelis šimtus kilobaitų kaip DOCX.
Išsaugodami „Word“ dokumentus būtinai pasirinkite DOCX formatu. Jei jau dirbate su DOC failu, atidarykite Failas skirtuką „Word“ ir pasirinkite Paversti ant Informacija skirtuką. Turėsite priimti raginimą ir pateikti naują failo pavadinimą.
2. Suspausti vaizdus
Prieš įterpdami vaizdą į „Word“ dokumentą, atlikite bet kokius pakeitimus atskirame vaizdo redaktoriuje . Jei redaguojate „Word“, ji išsaugos pradinę versiją ir tuščiai.
Taip pat turėtumėte naudoti Įterpti> Paveikslėlis meniu, kad vietoj jo įklijuotumėte vaizdą iš kompiuterio tinkamu formatu, pvz., JPG. Kai įklijuojate, „Word“ prideda vaizdą kaip PNG arba BMP, kurie abu užima daug vietos.
Galiausiai, ant Išsaugoti kaip meniu, galite pasirinkti Įrankiai> Suspausti paveikslėlius ir pasirinkite a Rezoliucija jiems visiems. Priklausomai nuo dokumento, galite sutaupyti daugiau vietos naudodami prastesnės kokybės vaizdus.
paklausė merginos „Facebook“
3. Pašalinkite šriftų įterpimus
Jei tu dokumente naudoti pasirinktinį šriftą ir kažkas, kuris neįdiegė to šrifto, atidaro jį, jis neatrodys tinkamai. Norėdami to išvengti, „Word“ leidžia įterpti šriftus į dokumentą, kad jie veiktų visur.
Kaip galite įsivaizduoti, tai užima daugiau vietos. Eikite į Failas> Parinktys ir ant Sutaupyti skirtuką, būtinai panaikinkite žymėjimą Įdėkite šriftus į failą . Jei turite įterpti tam tikro failo šriftus, galite patikrinti Neįterpkite įprastų sistemos šriftų palikti universalius šriftus, tokius kaip „Arial“.
Norėdami gauti daugiau patarimų, sužinokite kaip ištrinti papildomą „Word“ puslapį ir būtinai išbandykite šiuos paslėptos „Microsoft Word“ funkcijos, palengvinančios jūsų dieną .
kaip turėti gif kaip tapetą windows 10Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip pasiekti „Google“ įmontuotą burbulo lygį „Android“
Jei kada nors reikėjo įsitikinti, kad kažkas yra lygiai, dabar galite per kelias sekundes gauti burbulo lygį savo telefone.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Microsoft word
- Trumpas
Benas yra „MakeUseOf“ redaktoriaus pavaduotojas ir pradinis vadovas. Jis paliko IT darbą ir rašė visą darbo dieną 2016 m. Ir niekada neatsigręžė atgal. Jau daugiau nei septynerius metus jis, kaip profesionalus rašytojas, apima technines pamokas, vaizdo žaidimų rekomendacijas ir dar daugiau.
Daugiau iš Ben StegnerPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia