5 įrankiai, kurių reikia norint dirbti iš bet kur

5 įrankiai, kurių reikia norint dirbti iš bet kur

Didėjantis nuotolinio darbo populiarumas reiškia, kad namų bazę galite pasirinkti bet kurioje pasaulio vietoje. Problema ta, kad sunku susikrauti namų biurą ir pasiimti su savimi.





Laimei, norint dirbti nuotoliniu būdu nereikia namų biuro; Jums tereikia šių penkių tipų įrankių.





DIENOS VAIZDO ĮRAŠO PAGALBA

1. El. pašto klientas

  Tuščia gmail pašto dėžutė

El. paštas buvo pagrindinė verslo komunikacijos forma pastaruosius du dešimtmečius. Jei norite su kuo nors susisiekti arba atsiųsti dokumentus, el. paštas yra būtinas. (Atsiprašome, telefono skambučiai ir fakso aparatai.)





Skirtingai nuo kitų komunikacijos formų, el. paštas pasiekiamas visame pasaulyje. Mobiliųjų telefonų paslaugų teikėjai reikalauja mokėti už naudojimąsi tarptautiniu mastu, o el. paštas yra nemokamas ir pasiekiamas visur, kur turite interneto ryšį. Be to, nereikia keisti el. pašto adreso, atsižvelgiant į jūsų buvimo vietą.

Bet kodėl jums reikia būtent el. pašto programos? Kodėl gi neprisijungus prie savo el. pašto paskyros per naršyklę? Prisijungimas prie el. pašto programos, pvz Microsoft Outlook arba Gmail , visada informuos jus apie gaunamus pranešimus, nes galite nustatyti, kad jis jums praneštų, kai gausite naują el. laišką.



Be to, ji optimizuota ieškoti ir išsaugoti funkcijas – nors prisijungę prie naršyklės galite ieškoti ir išsaugoti el. laiškų, el. pašto programos programoje sąsaja yra paprastesnė.

Kad ir kokiame versle užsiimtumėte, turėsite mokėti bendrauti su kitais žmonėmis. El. pašto programa leis jums tai padaryti ir užtikrinti, kad visada būtumėte informuoti.





2. Tekstų apdorojimo programa

  Naujo dokumento atidarymas „Microsoft Word“.

Nėra nei vienos pramonės šakos, kuri susilaikytų nuo teksto komunikacijos. Net jei dirbate pramonėje, kuri daugiausia remiasi žodine komunikacija, vienu ar kitu momentu turėsite užsirašyti kai kuriuos dalykus.

Nors galite užsirašyti idėjas savo el. pašto programoje ir siųsti jas sau, šis rašymo būdas yra ribotas. Neturėsite prieigos prie naudingų įrankių, pvz., visiško rašybos tikrinimo, tezauro ir išplėstinių išdėstymo parinkčių.





Dar svarbiau, kad negalėsite lengvai redaguoti teksto. Pavyzdžiui, jei norite pakeisti frazę pastabose, kurias siunčiate sau, turėsite nukopijuoti tekstą iš pradinio el. laiško, įklijuoti jį į naują el. laišką ir atlikti pakeitimus.

Teksto apdorojimo programos, pvz Microsoft word arba Apple puslapiai , suteiks jums daugybę įrankių ne tik rašyti ir redaguoti tekstą, bet ir kurti jo maketą. Galimybė kurti maketus yra nepaprastai naudinga siunčiant specializuotus dokumentus, pvz., motyvacinius laiškus ar gyvenimo aprašymus.

kaip transliuoti kompiuterį į televizorių

Jei nesate tikri, kaip efektyviai naudoti šiuos maketavimo įrankius, čia yra aštuonios vietos, iš kurių galite atsisiųsti „Microsoft Word“ šablonus . Tai gali atrodyti akivaizdu, tačiau dirbant nuotoliniu būdu būtina turėti teksto apdorojimo programą.

3. PDF skaitytuvas

  The

Dar vienas privalomas dalykas dirbant nuotoliniu būdu? Prieiga prie PDF skaitytuvo, pvz Adobe Acrobat arba Sumatra PDF . Daugelis dokumentų siunčiami kaip PDF failai, siekiant išsaugoti originalaus maketo vientisumą.

Visų pirma, sutartys ir kiti finansiniai dokumentai dažnai siunčiami PDF formatu. Turėsite mokėti perskaityti šiuos dokumentus ir, galbūt, dar svarbiau, turėti galimybę pažymėti šiuos dokumentus. PDF skaitytuvas leis jums tai padaryti.

Net jei reguliariai netvarkote su tokio tipo failais, svarbu turėti prieigą prie PDF failų, kai jie jums siunčiami. Greičiausiai kada nors susidursite su PDF failais, neatsižvelgiant į jūsų pramonės šaką.

4. Interneto naršyklė

  „Google“ pagrindinis puslapis

Tai gali atrodyti kaip dar vienas akivaizdus dalykas, bet todėl taip pat būtina: jums reikia turėti interneto naršyklę, pvz. Firefox arba Google Chrome bet kuriame įrenginyje, kurį naudojate darbui.

Yra beveik per daug priežasčių, kodėl jums reikia interneto naršyklės. Iš šių priežasčių yra trys, kurios išsiskiria kaip svarbiausios.

  1. Turite turėti galimybę atlikti tyrimą, nesvarbu, ar tai apima išsamų projekto pasiūlymo tyrimą, ar „Google“ paieškos terminą, kurio nesuprantate. (Ir jei jums reikia kitų būdų, nei „Google“, Štai keletas alternatyvių paieškos sistemų .)
  2. Turite turėti prieigą prie konkrečios pramonės šakos išteklių. Nors šių penkių tipų programos apims didžiąją dalį to, ko jums reikia norint dirbti nuotoliniu būdu, tikriausiai yra konkrečios pramonės svetainių, kurias turėsite pasiekti, kad galėtumėte atlikti savo darbą.
  3. Turite turėti prieigą prie daugialypės terpės išteklių. Vaizdo įrašų grotuvas arba nuotraukų peržiūros priemonė daugeliu atvejų nėra būtinas darbas namuose, nes galite rasti ir peržiūrėti vaizdo įrašus ir nuotraukas internete.

Interneto naršyklės yra tokios visur, kad net į galvą neateitų įtraukti vieną į savo darbo namuose programų sąrašą, todėl nepamirškite jos įdiegti savo darbo įrenginyje.

„icloud“ šiuo metu negalite prisijungti

5. Debesų saugykla

  Failų aplankai „Microsoft OneDrive“.

Senas posakis „nedėkite visų kiaušinių į vieną krepšį“ yra neįtikėtinai tinkamas skaitmeniniame amžiuje. Gali kilti pagunda tiesiog išsaugoti failus nešiojamajame ar planšetiniame kompiuteryje ir tai padaryti, bet neturėtumėte. Vietoj to naudokite saugyklą debesyje, pvz Microsoft OneDrive arba Google diskas .

Išsaugant visus failus vietoje kyla pavojus failams. Jei jūsų įrenginys sugenda, prarasite viską. Saugykla debesyje leidžia pasiekti savo darbą iš bet kurio įrenginio ir bet kuriuo metu.

Debesis saugyklos prieinamumas yra ypač svarbus, jei planuojate būti skaitmeniniu klajokliu. Nesvarbu, kuriame pasaulio krašte bebūtumėte ir kokius įrenginius atsineštumėte, galėsite pasiekti visus svarbiausius failus iš bet kurios vietos, jei tik turėsite debesies saugyklos programą.

Galite dirbti iš bet kur

Šiandien darbas namuose yra labiau paplitęs nei bet kada anksčiau. Jei norite prisijungti prie nuolatinio darbo iš namų reiškinio, būtina turėti penkių tipų įrankius: el. pašto programą, teksto apdorojimo programą, PDF skaitytuvą, interneto naršyklę ir debesies saugyklos programą.

Kartu su šiais penkiais įrankiais galite dirbti iš bet kur. Gali atrodyti baugu, kad pereiti nuo darbo biure prie darbo, kur tik norite, bet pakeisti yra lengva ir verta.