9 pagrindiniai patarimai, kaip tvarkyti ir tvarkyti kompiuterio failus

9 pagrindiniai patarimai, kaip tvarkyti ir tvarkyti kompiuterio failus

Failų tvarkymas kompiuteryje gali būti sudėtingas. Jei nesate atsargus, failai ir aplankai gali tapti besiplečiančia netvarka, kurioje sunku naršyti ir rasti tai, ko jums reikia.





Štai kodėl mes sukūrėme šiuos „Windows“ failų valdymo metodus. Nėra tobulo būdo, kai kalbama apie kompiuterio failų valdymą, tačiau šie patarimai padės sukurti tvarką iš chaoso.





1. Išvalykite šiukšliadėžę

Yra tikimybė, kad jūsų kompiuteryje yra daug duomenų, kurių jums nereikia. Pirmasis žingsnis turėtų būti juos surasti ir ištrinti, nes nėra prasmės tvarkyti nepageidaujamus failus. Taip pat naudinga išvalyti diską, kad būtų galima gauti naujų duomenų.





Mūsų „Windows 10“ valymo vadovas turėtų praversti šiai užduočiai atlikti. Jei ką nors ištrynėte atsitiktinai, visada galite jį atkurti iš šiukšliadėžės.

2. Grupuoti failus aplankuose

Aplankai yra geros organizacinės struktūros pagrindas. Jie leidžia grupuoti failus į logiškas kolekcijas.



Pagal numatytuosius nustatymus „Windows“ yra su tokiomis bibliotekomis kaip dokumentai ir paveikslėliai, kurias galite naudoti kaip atspirties tašką. „File Explorer“ dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkti Naujas> Aplankas pradėti kurti.

Tai gali padėti suplanuoti aplanko struktūrą ant popieriaus, kol nesulaužysite. Pavyzdžiui, ar norite padalinti aplanką Paveikslėliai pagal įvykį, žmones, vietą ar dar ką nors? Ar norite, kad jūsų dokumentai būtų atskirti nuo gyvenimo ir darbo?





Taip pat galite sukurti aplankus aplankuose. Tačiau stenkitės nesugadinti hierarchijos per giliai, nes priešingu atveju jūs nuolat spustelėsite aplankus, kai bandysite ką nors rasti.

3. Sukurkite nuoseklią pavadinimo konvenciją

Geriausia turėti nuoseklų pavadinimų susitarimą tiek aplankams, tiek failams. Turėtų būti aišku, kas yra viduje, jo nereikia atidaryti, tačiau jis taip pat turėtų būti gana glaustas.





Nepamirškite, kad „File Explorer“ gali parodyti daug puikių metaduomenų. Juostelėje eikite į Rodinys> Pridėti stulpelių . Čia galite pridėti tokių stulpelių kaip Data pakeista , Tipas , ir Autoriai . Tai reiškia, kad nebūtinai turite įtraukti šią informaciją į failų pavadinimus.

Keletas bendrų patarimų:

  • Kai pavadinimų pradžioje naudojate nuoseklius skaičius, prieš juos rašykite nulius (pvz., 001, 002), kad būtų lengviau rūšiuoti.
  • Įsitikinkite, kad jūsų rašyba ir gramatika yra tikslūs, kad jie būtų teisingai rodomi atliekant bet kokias paieškas.
  • Nenaudokite santrumpų. Tuo metu jie gali būti prasmingi, tačiau tikriausiai pamiršite, ką jie reiškia.

Jei reikia vienu metu pervadinti daug failų, naudokite tokį įrankį kaip Masinio pervadinimo programa .

4. Greitai pasiekite aplankus ir failus

Puiku sutvarkyti failus į struktūrinius aplankus, tačiau jums nereikia naršyti po šią struktūrą kiekvieną kartą, kai norite ką nors rasti. „Windows“ turi galingą paiešką. Tiesiog atidarykite meniu Pradėti, pradėkite rašyti ir jis nuskaitys viską jūsų kompiuteryje. Stai keleta „Windows 10“ paieškos nuorodos ir patarimai, kuriuos reikia žinoti .

šaunios svetainės, kai jums nuobodu

Dažnai pasiekiamus aplankus galite prisegti prie meniu Pradėti. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Prisegti prie pradžios tai padaryti. Be to, vilkite aplanką į užduočių juostą, kad jį ten prisegtumėte. Tada, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „File Explorer“ piktogramą ir ji bus rodoma Prisegta skyrius.

Galiausiai galite pakoreguoti „File Explorer“, kad geriau suprastumėte savo duomenis. Perjunkite į Peržiūrėti juostelės skirtuką. Čia galite pasirinkti skirtingus Rūšiuoti pagal metodus, įgalinkite Išsamios informacijos sritis , pakeisti Išdėstymas , ir daug daugiau. Pasimėgaukite šiomis galimybėmis, kol nusileisite prie to, kas jums tinka. Taip pat galite juos pakeisti kiekviename aplanke. Pavyzdžiui, a Didelės piktogramos išdėstymas tinka nuotraukų aplankui, o a Sąrašas geriau tinka dokumentams.

5. Naudokite „Cloud Storage Providers“

Jei dažnai bendradarbiaujate kurdami failus su kitais arba judate tarp įrenginių, pvz., Nešiojamojo kompiuterio ir stalinio kompiuterio, gali būti tikra kančia ir toliau siųsti failus pirmyn ir atgal. Taip pat greičiausiai turėsite kelis failus skirtingose ​​vietose, pvz., Dokumentus ir el. Laiškus.

Puikus būdas tai įveikti yra naudoti a nemokamas debesies saugojimo paslaugų teikėjas . Šios paslaugos suteikia jums kelis gigabaitus vietos jūsų duomenims saugoti ir sinchronizuoti visuose jūsų įrenginiuose.

Tinkamos paslaugos, tokios kaip „OneDrive“ ar „Google“ diskas, bus tiesiogiai integruotos į „File Explorer“, kad galėtumėte tvarkyti visus failus iš tos pačios vietos.

6. Pašalinkite dublikatus ir naudokite sparčiuosius klavišus

Turėti kelias to paties failo kopijas yra pavojingas žaidimas. Tai ne tik saugyklos vietos švaistymas, bet ir bet kokie pakeitimai nebus sinchronizuojami. Pavyzdžiui, tai gali lemti skirtingas to paties dokumento versijas.

Pasikartojimai gali įvykti atsitiktinai ir juos gali būti sunku rankiniu būdu sumedžioti. Štai kodėl geriausia naudoti tokią programą dupeGuru , kuri nuskaitys jūsų kompiuteryje, ar nėra failų pavadinimų ir turinio pasikartojančių failų, įskaitant „neaiškią“ panašių failų paiešką, ir leis jums juos pašalinti.

Failų kopijos dažnai atsiranda, kai jos išsaugomos skirtingose ​​vietose. Nedaryk šito. Vietoj to naudokite sparčiuosius klavišus. Aplanke, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkti Nauja> Nuoroda ir sekite vedlį.

7. Naudokite užrašų programas

Jei esate tokio tipo žmogus, kuriam dažnai reikia užsirašyti pastabas ar mintis, nepalikite klaidingų teksto failų visame kompiuteryje. Pagalvokite apie fizinius lipnius užrašus; jie sukurti kaip laikini atminimo ženklai, o ne nuolatinis saugojimo sprendimas. Tas pats pasakytina apie jūsų skaitmeninį gyvenimą.

Apsvarstykite galimybę naudoti tokią užrašų programą Vienas užrašas , „Evernote“ , arba a lengva užrašų alternatyva .

kaip perkelti „Windows 10“ licenciją

Dauguma šių programų leidžia saugoti vietoje ir internete. Jie visų pirma skirti atraižoms ir turi savo organizavimo įrankius. Geriau juos naudoti ir laikyti viską vienoje vietoje.

8. Jei reikia, archyvuokite senus failus

Kai kuriems žmonėms patinka savo kompiuteryje sukurti aplanką „Archyvas“ ir į jį išmesti senus failus, tačiau tai yra tas pats, kas viską nušluostyti po kilimėliu. Tinkamas archyvas yra skirtas saugoti failus, kuriems jums nebereikia reguliarios prieigos, bet vis tiek reikia saugoti. Paprastai jis laikomas atskirai nuo pagrindinio įrenginio, taip pat galite naudoti lėtesnius ir pigesnius saugojimo sprendimus.

Norėdami sužinoti failo istoriją, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Savybės . Čia galite pamatyti, kada failas buvo Sukurta , Pakeista , ir Prieinama .

Paprasta greitai sugrupuoti failus pagal jų pakeitimo datą. „File Explorer“ spustelėkite paieškos laukelį viršuje dešinėje, tada naudokite Data pakeista juostos išskleidžiamajame meniu. Šį parametrą galite susieti su kitomis paieškos eilutėmis. Pavyzdžiui, galite ieškoti DOC failų, paskutinį kartą pakeistų 2019 m.

Paprastai archyvuoti reikia tik tuo atveju, jei pagrindiniame diske nėra pakankamai vietos. Priešingu atveju nėra jokios žalos išlaikyti senus duomenis, jei jie tinkamai organizuojami.

9. Laikykitės savo organizacijos plano

Nešvaistykite visų savo organizacinių darbų. Laikykitės savo plano. Gali būti labai viliojanti greitai išsaugoti failą atsitiktinai pavadinus jį ir užfiksavus jį darbalaukyje. Yra daug geresni būdai saugoti failus nei darbalaukis .

Jei to nesilaikysite, vėl atsidursite failų, kuriuose pradėjote, netvarkoje. Kurdami ar išsaugodami naują failą, skirkite jam gerą vardą ir įdėkite jį į tinkamą aplanką . Jūsų būsimasis aš jums padėkos.

Automatiškai tvarkykite failus

Šie patarimai neabejotinai padės jums sukurti puikų failų tvarkymo pagrindą. Laikai, kai nerandate to, ko jums reikia, jau praėjo. Jūs tiksliai žinosite, kaip rasti norimą failą.

Tačiau mūsų patarimai nesibaigia. Naudodami juos galite palengvinti apkrovą programos automatiškai tvarko jūsų „Windows“ failus .

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 3 būdai, kaip patikrinti, ar el

Jei gavote el. Laišką, kuris atrodo šiek tiek abejotinas, visada geriausia patikrinti jo autentiškumą. Štai trys būdai, kaip sužinoti, ar el.

Skaityti toliau
Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Failų valdymas
  • Kompiuterių priežiūra
  • „Mac“ patarimai
  • „Windows“ patarimai
  • Linux patarimai
  • Produktyvumo patarimai
Apie autorių Joe Keeley(Paskelbti 652 straipsniai)

Joe gimė su klaviatūra rankose ir iškart pradėjo rašyti apie technologijas. Jis turi verslo bakalauro laipsnį (Hons) ir dabar yra nuolatinis laisvai samdomas rašytojas, kuriam patinka, kad technologijos yra paprastos visiems.

Daugiau iš Joe Keeley

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia