Greiti „Excel“ patarimai: kaip apversti langelius ir perjungti eilutes ar stulpelius

Greiti „Excel“ patarimai: kaip apversti langelius ir perjungti eilutes ar stulpelius

„Microsoft Excel“ yra galinga programa, kuri gali padėti analizuoti ir vizualizuoti duomenis. Norint gauti geriausius rezultatus, jūsų duomenys turi būti tinkamo formato.





Kartais susidursite su duomenimis, kurie dedami į lentelę, ir galbūt negalėsite dirbti su eilučių ir stulpelių išdėstymu. Galbūt turite stulpelį ar eilutę, kurią turite visiškai pakeisti.





Langelių vartymas eilutėje ar stulpelyje gali būti daug darbo rankiniu būdu. Užuot iš naujo įvedę visus savo duomenis, galite naudoti šias strategijas stulpeliams apversti, stulpelius paversti eilėmis ir apversti eilutes.



Kaip apversti langelius „Excel“ stulpeliuose

Iš pirmo žvilgsnio nėra gero būdo apversti stulpelius aukštyn kojomis. Rūšiuoti duomenis galima pagal reikšmes arba abėcėlės tvarka, tačiau „Excel“ stulpelis neapverčiamas.

Taigi, ką galite padaryti? Kopijuoti duomenis ir įklijuoti po vieną? Yra daug geresnis būdas tai padaryti.



„Microsoft Excel“ stulpelio langelių tvarkos pakeitimas yra lengvas ir tai galima padaryti vos keliais žingsniais naudojant šį puikų triuką:

  1. Lentelės kairėje pridėkite stulpelį, kurį norite apversti.
  2. Užpildykite šį stulpelį skaičiais, pradedant nuo 1 ir naudodami užpildymo rankenėlę, kad sukurtumėte skaičių seriją, kuri baigiasi lentelės apačioje.
  3. Pasirinkite stulpelius ir spustelėkite Duomenys> Rūšiuoti . Pasirinkite stulpelį, kurį ką tik pridėjote ir užpildėte skaičiais. Pasirinkite Nuo didžiausio iki mažiausio , ir spustelėkite Gerai .

Stulpeliai dabar apversti!





Tai naudingas triukas, kurį galite pridėti prie įrankių rinkinio, kai tvarkote „Excel“ stulpelius.

Jei jums patinka dirbti su „Excel“ nuorodomis, galite atlikti šį triuką vienu paspaudimu. Šis spartusis klavišas gali greitai rūšiuoti pagal kairiausią stulpelį; Arba nuo mažiausio iki didžiausio arba nuo didžiausio iki mažiausio.





Tikrasis viso to raktas yra rodyklės stulpelis.

Kai duomenys bus pakeisti, galite ištrinti rodyklės stulpelį ir esate pasiruošę eiti. Šis triukas buvo atliktas „Excel“ lentelėje, tačiau jis veikia bet kuriame stulpelių, kuriuos norite apversti, skaičiuje.

Jei naudojate „Visual Basic“ (makrokomandos) su „Excel“ , galite naudoti šį kodą norėdami atlikti tą patį. Tiesiog pasirinkite stulpelį, kurį norite apversti, ir paleiskite šią makrokomandą:

Sub FlipColumns()
Dim vTop As Variant
Dim vEnd As Variant
Dim iStart As Integer
Dim iEnd As Integer
Application.ScreenUpdating = False
iStart = 1
iEnd = Selection.Columns.Count
Do While iStart vTop = Selection.Columns(iStart)
vEnd = Selection.Columns(iEnd)
Selection.Columns(iEnd) = vTop
Selection.Columns(iStart) = vEnd
iStart = iStart + 1
iEnd = iEnd - 1
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

VBA makrokomandos yra labai naudingos, tačiau jei jos jums nepatinka, galite iškart gauti rezultatų naudodami duomenų rūšiavimo triuką.

Jei VBA sužadina jūsų susidomėjimą, galite sužinoti daugiau apie tai naudodami a pradedantiesiems skirta VBA makrokomandų rašymo pamoka .

Kaip perjungti stulpelius ir eilutes

Stulpelio apversimas yra naudingas duomenų analizei, tačiau yra daugiau būdų, kaip galite manipuliuoti duomenimis.

Kitas pakeitimas, kurį galbūt norėsite atlikti, yra stulpelių ir eilučių perjungimas. Tai yra, stulpelio duomenis paverskite eilute arba eilutės duomenis stulpeliu.

Kaip ir apverčiant lenteles, informacijos kopijavimas ir įklijavimas po vieną nėra būdas tai padaryti. „Microsoft Excel“ turi labai naudingą funkciją tai padaryti.

  1. Pasirinkite stulpelius, kuriuos norite perkelti, ir paspauskite Ctrl+C arba Redaguoti> Kopijuoti .
  2. Spustelėkite atidarytą langelį ir spustelėkite Redaguoti> Įklijuoti specialiai ...
  3. Pasirinkite Perkelti

Jūsų stulpelis dabar paverstas eilute, o viršutinė vertė yra kairėje eilutės pusėje. Galbūt turite ilgą eilę, todėl įsitikinkite, kad turite šiek tiek vietos.

Tai taip pat veikia atvirkštine tvarka-galite perkelti eilutę į stulpelį. Jūs netgi galite perkelti duomenų bloką, kuris visą pasirinkimą pasuks 90 laipsnių kampu.

Kaip apversti eilutę „Excel“

Dabar, kai žinote stulpelių vartymo triuką ir pamatėte būdą, kaip stulpelį paversti eilute; O kaip apversti eilutę „Excel“?

Norėdami apversti „Excel“ eilutės langelius, naudosite abu kartu išmoktus triukus.

Kadangi „Microsoft Excel“ nepalaiko eilučių rūšiavimo, pirmiausia turėsite paversti eilutę stulpeliu naudodami transponavimą. Kai eilutė paversta stulpeliu, galite naudoti pirmąjį triuką stulpeliui apversti.

Kai apversite stulpelį, perkelkite jį atgal į eilutę ir apversite visą eilutę. Tai gana apvalus būdas tai padaryti, bet tai veikia!

Norėdami tai padaryti daug paprasčiau, galite dar kartą naudoti „Visual Basic“. Tiesiog paleiskite tą pačią makrokomandą kaip ir anksčiau, bet pakeiskite visus žodžio atvejus stulpelis su žodžiu eilė .

Sub FlipRows ()

„Dim vTop As Variant“

Dim vEnd As Variant

„Dim iStart As Integer“

Dim iEnd As Integer

pigiausia iphone 6 ekrano taisymo vieta

Application.ScreenUpdating = Netiesa

„iStart“ = 1

iEnd = Atranka.Eilutės.Skaičius

Atlikite „iStart“

vTop = pasirinkimas. Eilutės („iStart“)

vEnd = Pasirinkimas. Eilutės (iEnd)

Pasirinkimas. Eilutės (iEnd) = vTop

Pasirinkimas. Eilutės (iStart) = vEnd

„iStart“ = „iStart“ + 1

iEnd = iEnd - 1

Kilpa

Application.ScreenUpdating = Tiesa

Pabaiga Sub

Kodėl reikia apversti eilutes ir stulpelius?

„Excel“ yra plačiai naudojama duomenų analizėje. Duomenų analizė ir duomenų vizualizacija jie tampa svarbia sprendimų priėmimo dalimi įvairiais būdais.

Tai ne tik kompiuterių mokslas, duomenų analizė naudojama:

  • Verslas
  • Rinkodara
  • Sportas
  • Vaistas
  • Nekilnojamasis turtas
  • Mašinų mokymasis

Dažnai informacija, naudojama duomenims analizuoti, nebus sutvarkyta taip, kaip jums patiks. Norėdami gauti geriausius rezultatus, turėtumėte žinoti, kaip nustatyti duomenis apdorojimui.

Duomenų bazės įrankiai, tokie kaip SQL, puikiai tinka darbui su duomenimis, tačiau jie neorganizuos jūsų duomenų. „Excel“ gali tai padaryti ir pateikti rezultatus „Excel“ arba bendrosios atskirtosios vertės (CSV) failuose.

Žinodami šiuos triukus, kaip apversti stulpelius ir eilutes, būsite dar vienu žingsniu arčiau, kad išnaudotumėte visas savo duomenų galimybes.

Jums taip pat gali patikti žinoti kaip ištrinti tuščias eilutes „Excel“ .

Lengvai apverskite duomenis „Excel“

Jei reikia apversti duomenis a „Microsoft Excel“ stulpelį ar eilutę, naudodami vieną iš aukščiau pateiktų strategijų, galite sutaupyti daug laiko. Ir jei jums reikia tai daryti reguliariai, naudodami „Visual Basic“ makrokomandas sutaupysite dar daugiau laiko. Esate pasiruošę pradėti savo duomenų naudojimą!

Žinoma, su „Excel“ galite nuveikti daug daugiau. Patikrinkite šiuos beprotiškos „Excel“ formulės, kurios daro nuostabius dalykus arba peržiūrėkite mūsų esmines „Excel“ formules ir funkcijas.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip išvalyti „Windows“ kompiuterį naudojant komandinę eilutę

Jei jūsų „Windows“ kompiuteryje trūksta saugyklos vietos, išvalykite šiukšles naudodami šias greitas komandų eilutės priemones.

Skaityti toliau
Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Skaičiuoklė
  • „Microsoft Excel“
  • „Microsoft Office 365“
  • „Microsoft Office Online“
  • „Microsoft Office 2016“
  • „Microsoft Office 2019“
Apie autorių Anthony Grantas(Paskelbti 40 straipsnių)

Anthony Grantas yra laisvai samdomas rašytojas, apimantis programavimą ir programinę įrangą. Jis yra informatikos specialistas, besisukantis programavimo, „Excel“, programinės įrangos ir technologijų srityse.

Daugiau iš Anthony Grant

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia