Kaip archyvuoti el. Laiškus „Outlook“

Kaip archyvuoti el. Laiškus „Outlook“

El. Laiškų archyvavimas yra vienas iš geriausių būdų, kad jūsų pašto dėžutė nebūtų perkrauta. Jei norite tai padaryti „Outlook“, jums pasisekė. „Outlook“ žiniatinkliui ir „Outlook“ darbalaukiui leidžia lengvai archyvuoti el. Laiškus.





Šiame vadove aptarsime visus geriausius būdus, kaip archyvuoti el. Laiškus kompiuteryje esančioje „Microsoft Outlook“.



Kas yra „Outlook“ archyvas?

„Outlook“ ir el. Laiškų kontekste archyvas iš esmės yra visi el. Laiškai, kuriuos pasirinkote laikyti atskirai nuo pagrindinių gautųjų.





„Outlook“ žiniatinkliui el. Laiškų archyvavimas reiškia el. Laiškų perkėlimą iš pagrindinio gautųjų aplanko į aplanką Archyvas.

„Outlook for Desktop“ el. Laiškų archyvavimas iš esmės reiškia el. Laiškų perkėlimą iš pagrindinio „Outlook“ PST failo į naują PST failą. Bet kuriuo metu galite judėti po šį PST failą ir pasiekti visus jame esančius archyvuotus el.



parduodu kompiuterių dalis už pinigus šalia manęs

Jei tik pradedate naudotis „Outlook“, palyginkite „Outlook“ žiniatinkliui su darbalaukiu ir pažiūrėkite, kuris iš jų atitinka jūsų poreikius.

Ar galite naudoti „Outlook“ archyvą visoms el. Pašto paskyroms?

Yra du atvejai, kai negalite naudoti „Outlook“ archyvavimo funkcijos.



Pirma, jei turite „Exchange Server“ el. Pašto paskyrą ir jūsų organizacija naudoja „Microsoft Exchange Server“ internetinį archyvą, negalite naudoti vietinės „Outlook“ archyvavimo funkcijos.

Antra, jei jūsų tinklo administratorius išjungė archyvavimo funkciją, jūs taip pat negalite archyvuoti savo el.



Abiem atvejais kreipkitės į organizacijos tinklo administratorių, kad gautumėte pagalbos.

Kaip archyvuoti el. Laiškus „Outlook for Web“

Laiškų archyvavimas naudojant „Outlook“ žiniatinkliui yra lengvesnis, nei tai padaryti darbalaukio programoje. Tiesiog spustelėkite kelias parinktis ir jūsų pasirinkti el. Laiškai bus archyvuojami.

Štai kaip tai padaryti:

  1. Eik į Outlook.com ir prisijunkite prie savo el.
  2. Spustelėkite kairėje esantį aplanką, kuriame yra jūsų el.
  3. Dešinėje srityje pasirinkite el. Laiškus, kuriuos norite archyvuoti.
  4. Spustelėkite parinktį, kuri sako Archyvas viršutinėje meniu juostoje.
  5. Jei klaidingai suarchyvavote el. Laišką, spustelėkite Anuliuoti apačioje, kad pakeistumėte savo veiksmus.

Visus archyvuotus el. Laiškus galite pamatyti spustelėję Archyvas kairėje.

Jei kada nors norite perkelti archyvuotą el. Laišką atgal į pagrindinį aplanką, suraskite tą el Archyvas aplanką, spustelėkite el. laišką, spustelėkite Pereiti prie viršuje ir pasirinkite, kur norite perkelti el.

Susijęs: Kaip archyvuoti visus senus el. Laiškus „Gmail“ ir pasiekti „Inbox Zero“

Kaip automatiškai archyvuoti el. Laiškus „Outlook“

„Outlook“, skirta darbalaukiui, galite archyvuoti el. Laiškus automatiškai arba rankiniu būdu. Šiame skyriuje aptarsime, kaip naudoti automatinio archyvavimo funkciją programoje „Outlook“ darbalaukiui.

„AutoArchive“ yra funkcijos, padedančios automatiškai archyvuoti el. Laiškus „Outlook“ programoje, pavadinimas. Ši funkcija siunčia jūsų el. Laiškus iš pagrindinių aplankų į archyvą pasibaigus iš anksto nustatytam laikui.

Šioje funkcijoje galite konfigūruoti įvairias parinktis, o tolesniuose veiksmuose aprašoma, kaip tai padaryti:

„xbox one“ valdiklis apskritai neįsijungs
  1. Atviras „Outlook“ kompiuteryje.
  2. Spustelėkite Failas viršuje, tada pasirinkite Galimybės iš kairės šoninės juostos.
  3. Spustelėkite Išplėstinė variantas kairėje.
  4. Rasti „AutoArchive“ dešinėje srityje ir spustelėkite Automatinio archyvavimo nustatymai mygtuką.
  5. Pažymėkite Paleiskite „AutoArchive“ kiekvieną kartą parinktį viršuje ir nurodykite, kada ši funkcija turėtų būti paleista jūsų „Outlook“.
  6. Viduje konors Numatytieji archyvavimo aplanko nustatymai skyriuje pasirinkite, kada elementas turi būti archyvuojamas. Iš esmės jūs nurodote „Outlook“ turinio amžių.
  7. Spustelėkite Naršyti ir pasirinkite archyvo failo paskirties aplanką. Tai reikia padaryti tik tuo atveju, jei jums nepatinka numatytasis „Outlook“ PST katalogas.
  8. Galiausiai, pataikyk Gerai apačioje, kad išsaugotumėte pakeitimus.

Jei kada nors norite neleisti „Outlook“ automatiškai archyvuoti jūsų el. Laiškų, galite išjungti automatinio archyvavimo funkciją.

Padaryti tai:

  1. Atviras „Outlook“ kompiuteryje.
  2. Spustelėkite Failas viršuje ir pasirinkite Galimybės kairėje.
  3. Spustelėkite Išplėstinė variantas kairėje.
  4. Spustelėkite Automatinio archyvavimo nustatymai dešinėje srityje.
  5. Nežymėkite Paleiskite „AutoArchive“ kiekvieną kartą variantas viršuje.
  6. Spustelėkite Gerai apačioje.

Kaip rankiniu būdu archyvuoti el. Laiškus „Outlook“

Norėdami geriau valdyti el. Pašto archyvus, iš tikrųjų galite rankiniu būdu archyvuoti el. Laiškus „Outlook“. Tai leidžia jums siųsti savo pagrindinius el. Laiškus į archyvą, kai reikia.

Norėdami naudoti šį metodą:

  1. Atviras „Outlook“ kompiuteryje.
  2. Spustelėkite Failas viršutiniame kairiajame kampe.
  3. Pasirinkite Informacija skirtuką kairėje.
  4. Spustelėkite rodyklės žemyn piktogramą Įrankiai ir pasirinkite Išvalykite senus daiktus .
  5. Pasirodo dialogo langas, leidžiantis konfigūruoti rankinį el. Pašto archyvą.
  6. Viršuje yra dvi parinktys, leidžiančios jums nuspręsti, ką įtraukti į savo archyvą. Pasirinkite tą, kurį norite naudoti.
  7. Pasirinkite aplankus, kuriuos norite pridėti prie savo archyvo.
  8. Naudodami kalendoriaus parinktį pasirinkite elementų amžių.
  9. Spustelėkite Naršyti ir pasirinkite aplanką, kuriame norite išsaugoti „Outlook“ archyvo failą.
  10. Rezultatas Gerai apačioje, kad pradėtumėte kurti el. pašto archyvą programoje „Outlook“.

Sukūrę archyvą, galite perkelti gautą PST failą bet kur.

Kaip peržiūrėti archyvuotus el. Laiškus „Outlook“

Prieiga prie archyvuotų el. Laiškų „Outlook“, skirta darbalaukiui, yra tokia pat paprasta, kaip ir „Outlook“ žiniatinkliui. Jums tiesiog reikia įkelti archyvo failą į „Outlook“ ir pamatysite visus archyvuotus el.

Štai kaip importuoti PST el. Pašto archyvo failą į „Outlook“ kompiuteryje:

  1. Paleisti „Outlook“ .
  2. Spustelėkite Failas meniu viršuje.
  3. Pasirinkite Atidaryti ir eksportuoti kairėje šoninėje juostoje.
  4. Dešinėje srityje spustelėkite Atidarykite „Outlook“ duomenų failą kaip į programą importuojate PST duomenų failą.
  5. Eikite į aplanką, kuriame yra jūsų archyvo failas, spustelėkite failą ir paspauskite Atviras apačioje.
  6. Jūsų failas turėtų būti įkeliamas į programą, o tada turėtumėte turėti galimybę peržiūrėti visus archyvuotus el.

Tu gali sujunkite „Outlook PST“ failus jei turite kelis failus.

Išblėskite „Outlook“ archyvuodami el

Jei jaučiatės priblokšti vien žiūrėdami į el. Laiškų skaičių gautuosiuose, pats laikas atsikratyti kai kurių tų el. Laiškų juos archyvuodami. Naudokite aukščiau pateiktus metodus, kad perkeltumėte mažiau svarbius el. Laiškus į archyvą, kad galėtumėte dirbti su tais, kuriems reikia nedelsiant atkreipti dėmesį.

Su el. Laiškais yra tai, kad juos valdyti nėra lengva net profesionalams. Tačiau yra keletas patarimų ir gudrybių, kuriuos galite išmokti valdyti el. Laiškus daug mažiau.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip užkariauti gautuosius: daugiau nei 60 patarimų, kaip produktyviai ir saugiai el

Nesijaudinkite dėl savo pašto dėžutės! Štai viskas, ką reikia žinoti, kad kartą ir visiems laikams užkariautumėte savo el.

Skaityti toliau Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Patarimai el. Paštu
  • „Microsoft Outlook“
  • „Microsoft Office“ patarimai
  • El. Pašto programos
Apie autorių Mahesh Makvana(Paskelbti 307 straipsniai)

Maheshas yra „MakeUseOf“ technologijų rašytojas. Jau apie 8 metus jis rašo techninius vadovus ir apėmė daugybę temų. Jis mėgsta mokyti žmones, kaip jie gali išnaudoti visas savo prietaisų galimybes.

Daugiau iš Mahesh Makvana

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia