Kaip sukurti el. Pašto grupę ir platinimo sąrašą „Outlook“

Kaip sukurti el. Pašto grupę ir platinimo sąrašą „Outlook“

Laiškų siuntimas grupei yra dažnesnis tiek mūsų verslo, tiek asmeniniame gyvenime. Galite naudoti grupes savo projekto komandai darbe ir artimiausiems šeimos nariams namuose. Sukūrę el. Pašto grupę platinimo sąrašui „Microsoft Outlook“, galite sutaupyti daug laiko.





Kai grupė bus sukurta, galite tiesiog įkelti ją į el. Laišką ir susisiekti su keliais žmonėmis vienu pranešimu. Jei to niekada nedarėte, mes esame čia, kad padėtume. Štai kaip sukurti grupę „Outlook“, skirtoje „Windows“ ir „Mac“.



Kontaktų grupės, kontaktų sąrašo, el. Pašto grupės ir platinimo sąrašų skirtumai

Kalbant apie „Microsoft Outlook“, tikrai nėra skirtumo tarp kontaktų grupės, kontaktų sąrašo, el. Pašto grupės ar platinimo sąrašo. Terminai vartojami pakaitomis.





Tiesą sakant, „Microsoft Office“ palaikymo svetainė dabar siūlo terminą „kontaktinė grupė“, o ne „platinimo sąrašą“:

Norėdami siųsti el. Laišką keliems žmonėms, naudokite kontaktų grupę (anksčiau vadintą „platinimo sąrašu“) ...



Pati „Outlook“ programa juostelėje, meniu ir palaikymo dokumentuose naudoja terminus „Kontaktų grupė“ („Windows“) ir Kontaktų sąrašas („Mac“). Taigi, kai atliksime toliau nurodytus veiksmus, frazes matysite dažniausiai.

Ir prieš pereidami prie žingsnių, jei jums reikia pagalbos eksportuodami „Outlook“ kontaktus tam tikru momentu peržiūrėkite mūsų vadovą.



Kaip sukurti kontaktų grupę „Outlook“ sistemoje „Windows“

„Windows“ kompiuteryje atidarykite „Outlook“ ir pasiruoškite sukurti kontaktų grupę.

  1. Pasirinkite Žmonės „Outlook“ lango apačioje kairėje.
  2. Spustelėkite Nauja kontaktų grupė nuo juostelės.
  3. Suteikite savo grupei pavadinimą.

Taip pat galite pasirinkti Nauji daiktai > Daugiau elementų > Kontaktų grupė nuo Namai meniu skirtukas.



Norėdami pridėti kontaktų prie savo grupės, spustelėkite Pridėti narių nuo juostelės. Galite pridėti narių iš „Outlook“ kontaktų ar adresų knygos arba sukurti naujus kontaktus.

Norėdami pridėti narių iš „Outlook“ kontaktų ar adresų knygos, tiesiog dukart spustelėkite jų vardą iššokančiajame lange ir jis bus pridėtas prie Nariai sritis apačioje. Baigę spustelėkite Gerai .

Jei norite naujų kontaktų, lange įveskite vardą, kurį norite rodyti, įveskite jų el. Pašto adresą ir spustelėkite Gerai .

Kai pridėsite narių prie grupės, spustelėkite Išsaugoti ir uždaryti nuo juostelės.

Nematote šių mygtukų ar nenorite tinkinti juostelės? Štai kaip išnaudoti visas „Office 2016“ juostelės ir meniu galimybes.

Sukurkite „Outlook“ grupės el. Laišką sistemoje „Windows“

Sukūrę el. Pašto grupę „Outlook“, turite keletą būdų, kaip siųsti nariams pranešimą.

perduoti iš „Android“ į „xbox one“

Sukurkite el. Laišką iš pašto skyriaus

„Outlook“ pašto skyriuje galite nusiųsti laišką tai kontaktų grupei, kurią sukūrėte atlikdami šiuos veiksmus.

  1. Spustelėkite Naujas elektroninis paštas .
  2. Viduje konors Į lauke, pradėkite rašyti kontaktų grupei suteiktą vardą. Arba galite spustelėti Į mygtuką ir ieškokite grupės arba pasirinkite grupės pavadinimą iš sąrašo.
  3. Pamatę grupę, pasirinkite ją ir spustelėkite Gerai .

Sukurkite el. Laišką iš skyriaus Žmonės

Jei esate „Outlook“ skyriuje Žmonės, sąraše spustelėkite kontaktų grupę. Tada pasirinkite El. Pašto piktograma ir bus atidarytas naujas el. laiškas su grupe, apgyvendinta Į laukas tau.

Kaip sukurti kontaktų sąrašą „Outlook“ sistemoje „Mac“

„Mac“ atidarykite „Outlook“ ir pasiruoškite kurti kontaktų sąrašą.

  1. Pasirinkite Žmonės „Outlook“ lango apačioje kairėje.
  2. Spustelėkite Naujas kontaktų sąrašas nuo juostelės.
  3. Suteikite savo sąrašui pavadinimą.

Taip pat galite pasirinkti Failas > Naujas > Kontaktų sarašas iš meniu juostos.

Norėdami įtraukti kontaktus į savo sąrašą, tiesiog pradėkite rašyti vardas ir Paštu laukus iššokančiajame lange. Jei pridėsite vardą, kuris atpažįstamas kaip esamas kontaktas, bus rodomas to kontakto pasiūlymas. Tada galite tiesiog pasirinkti, kad įtrauktumėte tą kontaktą į sąrašą.

Jei pridedate naujų kontaktų, tiesiog įveskite jų vardus ir el. Pašto adresus. Prieš išeidami taip pat galite priskirti a Kategorija grupei iš juostelės. Pamatysite tokias parinktis kaip šeima, draugai ir komanda.

Baigę įtraukti narius į sąrašą, spustelėkite Išsaugoti ir uždaryti nuo juostelės.

Naujas kontaktų sąrašo mygtukas pilkas „Mac“?

Jei negalite spustelėti mygtuko Naujas kontaktų sąrašas skiltyje Žmonės, tai yra paprastas sprendimas.

  1. Spustelėkite „Outlook“ > Nuostatos iš meniu juostos.
  2. Pasirinkite bendras .
  3. Atžymėkite laukelį šalia Paslėpti mano kompiuteryje

Sukurkite „Outlook“ grupės el. Laišką „Mac“

Sukūrę el. Pašto grupę „Outlook“, turite keletą būdų, kaip jiems nusiųsti pranešimą.

Sukurkite el. Laišką iš pašto skyriaus

Tikriausiai dažniausiai būsite „Outlook“ pašto skyriuje, todėl norėdami išsiųsti el. Laišką į tą sukurtą platinimo sąrašą atlikite šiuos veiksmus.

  1. Spustelėkite Naujas elektroninis paštas .
  2. Viduje konors Į lauke, pradėkite rašyti vardą, kurį priskyrėte kontaktų sąrašui. Arba galite spustelėti Paieška mygtuką dešinėje lauko pusėje. Ieškokite sąrašo viršuje esančiame laukelyje.
  3. Kai pasirodys sąrašas, pasirinkite jį ir jis iškart pasirodys.

Sukurkite el. Laišką iš skyriaus Žmonės

Jei atsitiktinai esate „Outlook“ skyriuje Žmonės, tiesiog užveskite pelės žymeklį ant kontaktų sąrašo ir pamatę El. Pašto piktograma ekrane, spustelėkite jį.

Bus atidarytas naujas el. Laiškas su šiuo kontaktų sąrašu Į eilutė, paruošta jums parašyti pranešimą.

Paspartinkite veiksmus naudodami „Outlook“ grupes

„Outlook“ sukurti grupę yra taip paprasta, kad jei reguliariai siunčiate el. Laiškus tiems patiems žmonėms, tai tikrai gali pagreitinti jūsų procesą.

Norėdami dar daugiau nuveikti naudodami el. Laiškus ir gautuosius, peržiūrėkite šiuos 10 patarimų, kaip geriau naudotis „Outlook“.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 6 garsinės alternatyvos: geriausios nemokamos ar pigios garso knygų programos

Jei nenorite mokėti už garso knygas, čia yra keletas puikių programų, leidžiančių nemokamai ir legaliai jų klausytis.

Skaityti toliau Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Patarimai el. Paštu
  • Kontaktų valdymas
  • „Microsoft Outlook“
  • „Microsoft Office 365“
  • „Microsoft Office“ patarimai
  • „Microsoft Office 2019“
Apie autorių „Sandy Writtenhouse“(Paskelbti 452 straipsniai)

Turėdama informacinių technologijų bakalauro laipsnį, Sandy daugelį metų dirbo IT pramonėje kaip projektų vadovė, skyriaus vadovė ir PMO vadovė. Tada ji nusprendė įgyvendinti savo svajonę ir dabar rašo apie technologijas visą darbo dieną.

Daugiau iš „Sandy Writtenhouse“

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia