Home-theater-designers
Daugelis programų gali sukurti kontrolinius sąrašus, bet ar jums tikrai reikia dar vienos programos? Jei jau naudojate skaičiuokles, daugiau neieškokite. „Microsoft Excel“ galite lengvai sukurti kontrolinį sąrašą.
Net jei nenorite jos naudoti kaip kasdienio darbų sąrašo programos, kontrolinis sąrašas yra geras būdas sekti, ką dar reikia padaryti savo skaičiuoklėje, tiesiogiai pačioje skaičiuoklėje.
Pažiūrėkime, kaip sukurti kontrolinį sąrašą „Excel“ per penkias ar mažiau minučių.
Kaip sudaryti kontrolinį sąrašą „Excel“
Parodysime, kaip sukurti „Excel“ kontrolinį sąrašą su žymės langeliais, kuriuos galite pažymėti, kai baigsite elementus. Tai netgi parodys, kada pažymėjote visus elementus, kad galėtumėte iš pirmo žvilgsnio pasakyti.
Toliau pateikiami paprasti veiksmai, kuriuos išsamiau aprašysime toliau:
- Įgalinkite skirtuką Kūrėjas.
- Įveskite kontrolinio sąrašo elementus į skaičiuoklę.
- Pridėkite žymimuosius laukelius ir išplėstinį formatavimą.
1. Įgalinkite skirtuką Kūrėjas
Norėdami sukurti kontrolinį sąrašą, turite įjungti Programuotojas skirtuką ant juostelės. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite juostelę ir pasirinkite Tinkinkite juostelę .
Sąraše Pagrindiniai skirtukai dešinėje pusėje „Excel“ parinktys dialogo lange, patikrinkite Programuotojas langelį, tada spustelėkite Gerai .
2. Į savo skaičiuoklę įveskite kontrolinio sąrašo elementus
Įveskite savo darbų sąrašą, po vieną elementą kiekvienoje ląstelėje. Mūsų pavyzdyje mes turime langelį su Iš viso elementų ir vienas su suma Supakuoti daiktai arba kiek elementų pažymėta mūsų sąraše.
The Ar man gera eiti? ląstelė bus raudona NE jei visi elementai nėra pažymėti.
Patikrinę visus elementus, Ar man gera eiti? ląstelė tampa žalia ir skaitys TAIP .
Spustelėkite Programuotojas skirtuką. Tada spustelėkite Įdėti viduje konors Valdikliai skyriuje ir spustelėkite Pažymėkite langelį (formos valdymas) .
3. Pridėkite žymimuosius laukelius
Spustelėkite langelį, į kurį norite įterpti žymimąjį laukelį. Pamatysite, kad žymės langelio dešinėje yra tekstas. Mes norime tik teksto laukelio, o ne teksto. Kai pažymėtas žymės langelio valdiklis, pažymėkite šalia žymimojo laukelio esantį tekstą ir jį ištrinkite.
Pašalinus jame esantį tekstą, žymės langelio valdiklio dydis automatiškai nesikeičia. Jei norite pakeisti jo dydį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, kad pasirinktumėte žymimąjį langelį, tada kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite žymimąjį laukelį (kad kontekstinis meniu išnyktų). Jis bus pasirinktas su apskritimais kampuose (kaip parodyta aukščiau).
Vilkite vieną iš apskritimų dešinėje pusėje žymės langelio link, kad pakeistumėte kontūro dydį tik į žymimojo laukelio dydį. Tada galite perkelti žymimąjį langelį į langelio centrą naudodami keturgalvį žymeklį.
Dabar norime nukopijuoti šį žymės langelį į likusius mūsų darbų sąrašo elementus.
Norėdami pasirinkti langelį, kuriame yra žymimasis langelis, pažymėkite bet kurį langelį aplink jį be žymimojo laukelio. Tada naudokite vieną iš klaviatūros rodyklių klavišų, kad pereitumėte į langelį naudodami žymimąjį laukelį.
Norėdami nukopijuoti žymės langelį į kitus langelius, perkelkite žymeklį virš apatinio dešiniojo pasirinkto langelio kampo su žymimuoju laukeliu, kol jis virs pliuso ženklu. Įsitikinkite, kad žymeklis NĖRA ranka. Tai pažymės langelį.
Vilkite pliuso ženklą žemyn virš langelių, į kuriuos norite nukopijuoti žymės langelį, ir atleiskite pelės mygtuką. Žymimasis laukelis nukopijuojamas į visus tuos langelius.
Išplėstinis kontrolinio sąrašo formatavimas
Priklausomai nuo to, kam norite naudoti savo kontrolinį sąrašą, galite pridėti papildomų formatavimo elementų, kad patvirtintumėte savo sąrašą ir apibendrintumėte jo būseną.
Sukurkite teisingą/klaidingą stulpelį
Norėdami tai padaryti, turime naudoti stulpelį, esantį dešinėje nuo žymimųjų laukelių TIESA ir NETIESA žymimųjų laukelių reikšmes. Tai leidžia mums naudoti šias vertes, kad patikrintume, ar visi langeliai pažymėti, ar ne.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pirmąjį žymimąjį langelį (o ne langelį su žymės langeliu) ir pasirinkite Formato valdymas .
Ant Kontrolė skirtuką ant Formatuoti objektą dialogo lange spustelėkite langelių pasirinkimo mygtuką dešinėje Ląstelių nuoroda dėžė.
Pasirinkite langelį, esantį žymės langelio dešinėje. Absoliuti nuoroda į pasirinktą langelį įterpiama į Ląstelių nuoroda dėžutę kompaktiškoje versijoje Formato valdymas dialogo langas.
Dar kartą spustelėkite langelio pasirinkimo mygtuką, kad išplėstumėte dialogo langą. Spustelėkite Gerai dialogo lange, kad jį uždarytumėte.
Kaip išjungti „iPhone“ 12
Pakartokite procedūrą kiekvienam sąrašo žymės langeliui.
Įveskite iš viso elementų ir apskaičiuokite patikrintus elementus
Tada į savo dešinėje esantį langelį įveskite bendrą sąrašo žymimųjų laukelių skaičių Iš viso elementų ląstelė.
Dabar naudokime specialią funkciją, kuri apskaičiuoja, kiek žymės langelių buvo pažymėta.
Įveskite šį tekstą į langelį, pažymėtą langelio dešinėje Supakuoti daiktai (ar kaip tai pavadinote) ir paspauskite Įveskite .
„Apple“ laikrodis iš aliuminio ir nerūdijančio plieno
=COUNTIF(C2:C9,TRUE)Tai skaičiuoja ląstelių skaičių C stulpelis (iš langelio C2 per C9 ), kurie turi vertę TIESA .
Savo lape galite pakeisti „ C2: C9 “su stulpelio raide ir eilučių numeriais, atitinkančiais stulpelį dešinėje nuo jūsų žymimųjų laukelių.
Slėpti stulpelį „Tiesa/klaidinga“
Mums nereikia stulpelio su TIESA ir NETIESA rodomos vertės, todėl paslėpkime tai. Spustelėkite antraštę su raidėmis, kad pasirinktumėte visą stulpelį. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelio antraštę ir pasirinkite Paslėpti .
Raidžių stulpelių antraštės dabar praleidžiamos C , bet yra dviguba eilutė, rodanti paslėptą stulpelį.
Patikrinkite, ar pažymėti visi žymės langeliai
Mes naudosime JEI funkcija skirta Ar man gera eiti? (ar kaip tai vadinate), kad pamatytumėte, ar pažymėti visi žymės langeliai. Pasirinkite langelį, esantį dešinėje Ar man gera eiti? ir įveskite šį tekstą.
=IF(B11=B12,'YES','NO')Tai reiškia, kad jei skaičius ląstelėje B10 yra lygus skaičiui, apskaičiuotam iš pažymėtų laukelių B11 , TAIP bus automatiškai įvedamas į langelį. Priešingu atveju, NE bus įvestas.
Taikyti sąlyginį formatavimą
Taip pat galite spalvoti ląstelės kodą pagal tai, ar langelių vertės B10 ir B11 yra lygūs ar ne. Tai vadinama Sąlyginis formatavimas .
Pažiūrėkime, kaip langelį paversti raudonu, jei nėra pažymėti visi žymės langeliai, ir žalios spalvos, jei yra. Peržiūrėkite mūsų straipsnį apie sąlyginį formatavimą, kad gautumėte informacijos apie taisyklių kūrimą.
Pasirinkite langelį šalia „Ar man gerai eiti?“. Šiame skaičiuoklės pavyzdyje tai yra B14.
Sukurkite šios ląstelės taisyklę naudodami Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkyklė dialogo lange naudodami Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias langelius reikia formatuoti taisyklės tipas.
Įveskite šį tekstą į Formatuokite reikšmes, jei ši formulė yra teisinga dėžė.
Pakeisti B11 ir B12 naudodami langelių nuorodas Iš viso elementų ir Supakuoti daiktai (ar kaip jūs pavadinote šias ląsteles) reikšmes, jei jos nėra tos pačios ląstelės. (Pamatyti „Excel“ pavadinimo laukelio vadovas jei jums reikia daugiau informacijos apie tai.)
=$B11$B12Tada spustelėkite Formatas ir pasirinkite raudoną Užpildykite spalvą ir spustelėkite Gerai .
Sukurkite kitą to paties tipo taisyklę, bet įveskite šį tekstą Formatuokite reikšmes, jei ši formulė yra teisinga dėžė. Vėlgi pakeiskite langelių nuorodas, kad jos atitiktų jūsų kontrolinį sąrašą.
=$B11=$B12Tada spustelėkite Formatas ir pasirinkite žalią Užpildykite spalvą ir spustelėkite Gerai .
Ant Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkyklė dialogo lange įveskite absoliučią langelio, kurį norite žaliai arba raudonai nuspalvinti, nuorodą Taikoma dėžė.
Įveskite tą pačią abiejų taisyklių langelio nuorodą. Mūsų pavyzdyje mes įėjome = 13 USD .
Spustelėkite Gerai .
The Ar man gera eiti? ląstelė B stulpelis dabar tampa žalias ir skaito TAIP pažymėjus visus žymimuosius laukelius. Jei panaikinsite bet kurio elemento žymėjimą, jis taps raudonas ir bus perskaitytas NE .
„Excel“ kontrolinis sąrašas baigtas? Patikrinti!
Kontrolinį sąrašą „Excel“ galite sukurti pakankamai lengvai. Bet tai tik vieno tipo sąrašas. Tu taip pat gali sudarykite išskleidžiamuosius sąrašus „Excel“ su jūsų pasirinktiniais daiktais.
Ar dabar taip pat turite informacijos, kurią dažnai naudojate, pvz., Skyrių pavadinimus ir žmonių vardus? Išbandykite šį metodą kurkite pasirinktinius sąrašus „Excel“ pasikartojantiems duomenims, kurių jums visada reikia.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip sukurti pasirinktinį sąrašą „Microsoft Excel“Ar turite užpildyti tuos pačius duomenų rinkinius „Excel“ skaičiuoklėse? Tiesiog sukurkite pasirinktinį sąrašą „Excel“ ir naudokite automatinį pildymą.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Darbų sąrašas
- „Microsoft Excel“
- „Microsoft Office 365“
- „Microsoft Office“ patarimai
- „Microsoft Office 2019“
Saikat Basu yra redaktoriaus pavaduotojas interneto, „Windows“ ir produktyvumo srityse. Pašalinęs MBA nešvarumus ir dešimt metų trunkančią rinkodaros karjerą, jis dabar aistringai padeda kitiems tobulinti savo pasakojimo įgūdžius. Jis ieško trūkstamo Oksfordo kablelio ir nekenčia blogų ekrano kopijų. Tačiau fotografijos, „Photoshop“ ir produktyvumo idėjos ramina jo sielą.
Daugiau iš Saikat BasuPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia