Kaip sukurti galingas diagramas ir diagramas „Microsoft Excel“

Kaip sukurti galingas diagramas ir diagramas „Microsoft Excel“

Gero grafiko galia yra neabejotina. Jei imsitės skaitinių sąvokų ir jas vizualiai parodysite, gali būti labai svarbu, ar kas nors supranta jūsų idėją, ar ne.





Diagramos ir grafikai neturi būti sudėtingi. Prisiminkite grafikus, kuriuos sukūrėte „Excel“, kai jums buvo devyneri? Būtent! Lime-žalios spalvos komiksai „Sans“-ne išeitis. Tačiau dabar galime tai padaryti jums. Štai kaip sukurti geras diagramas „Excel“ - net ir nuobodžioms finansinėms skaičiuoklėms.





Mes naudojame viešai prieinamus JK vyriausybės duomenis. Akivaizdu, kad jei turite savo duomenų, prašome juos naudoti.





žiūrėti vaizdo įrašus vienu metu

Greitosios diagramos naudojimas

Vienas iš didžiausių nusikaltimų bet kuriai diagramai ar grafikui yra netinkamas jo naudojimas. Čia yra labai greitas aprašymas, ką ir kada naudoti:

  • Naudoti linijinė diagrama parodyti ir pabrėžti duomenų tendencijas laikui bėgant
  • Naudoti Juostinė diagrama arba skritulinė diagrama palyginti kategorijas, nors pastarosios paprastai lygina visumos dalis
  • Naudokite ploto diagrama pabrėžti vertybių pasikeitimą laikui bėgant
  • Naudoti sklaidos diagrama nubraižyti kelis duomenų taškus

Tai apima pagrindines diagramas, su kuriomis galite susidurti, ir diagramas, kurias greičiausiai naudosite. Yra ir kitų diagramų tipų - burbulas, kibirkščių linija, kulka ir kt., Tačiau šiandien mes nesikoncentruojame į tuos.



Linijinės diagramos formatavimas

Šioje lentelėje pateikiami JK gyventojų skaičiaus pokyčiai nuo 1951 iki 2011 m. Išankstinė išvaizda rodo, kad taip, gyventojų skaičius per pastaruosius 60 metų išaugo. Tačiau turime pažvelgti į keletą kintamųjų, o skaičių masę lengviau vizualizuoti naudojant grafiką.

Vienas iš geriausių grafikų, rodančių tendencijas per tam tikrą laiką, yra linijinė diagrama , leidžiantys rodyti įvairius duomenų taškus ir konkrečias kategorijas.





Aš paryškinau pirmuosius du stulpelius.

Dabar eikite į Įdėti skirtuką ir pasirinkite Įterpti linijinę diagramą - tai maža dėžutė su nubrėžtomis linijomis. Dabar turėtumėte turėti gražią naują paprastą diagramą. Čia galite pasirinkti dvi parinktis: naudoti įvairaus tipo „Excel“ stilius arba patys tinkinti diagramą.





Diagramų stilių naudojimas gražioms „Excel“ diagramoms kurti

Diagramų stiliai galima pasiekti diagramos srities dešinėje, kaip parodyta žemiau. Galite rinktis iš daugybės stilių, taip pat spalvų.

Šiuo metu mūsų grafike yra tik vienas duomenų rinkinys, todėl spalvų pasirinkimas turės mažai įtakos, tačiau, kai jų bus pridėta daugiau, spalvos padės jūsų potencialiai auditorijai atskirti skirtingus informacijos rinkinius.

„Excel“ grafikų formatavimas „Excel“

Atkreipkite dėmesį į tuščią erdvę po mūsų linija? Tai erdvė, kurią galėtume geriau panaudoti. Spustelėkite vertikali ašis . Tai atvers Formatuoti ašį langas. Čia galime pakeisti ribos , vienetų , varnelės, etiketės , ir dar. Mes matome savo duomenų ribas nuo maždaug 50 000 iki šiek tiek daugiau nei 62 000, o tai reiškia, kad galime padidinti minimalią ribą nuo 0,0 iki 50000.

Matote, kokį tiesioginį poveikį tai turi grafikui? Didėjantis gyventojų skaičius dabar yra ryškus, o anksčiau tai buvo galima laikyti švelniu padidėjimu.

Taip pat turėtume suteikti savo ašiai pavadinimą. Paspauskite daugiau simbolį, esantį diagramos dešinėje, tada Ašių pavadinimai , po to Pirminis horizontalus ir Pirminis vertikalus . Dabar galite redaguoti kiekvieną pavadinimą, kad jis atitiktų jūsų diagramą.

Aš naudojau Gyventojai mano vertikaliai, ir Laikotarpis mano horizontaliai. Taip pat vienu tašku padidinsiu šriftą ir pavadinimus paryškinsiu, kad auditorija iš tikrųjų galėtų juos perskaityti.

Antrinės ašies pridėjimas prie „Excel“ diagramų

Dabar norėtume į diagramą įtraukti papildomų duomenų serijų, tačiau paprasčiausiai išplėsdami duomenų pasirinkimo diapazoną tai nepadės. Kodėl? Pirmo stulpelio vertės yra dešimtys tūkstančių.

Tačiau tolesniuose stulpeliuose esančios vertės yra tik šimtai, o taškuose - iki vieno skaitmens. Mūsų dabartinis vertikalių ašių diapazonas negali atitikti mažesnių verčių, pridedant antrinę ašį.

Pirmiausia išplėsiu duomenų pasirinkimo diapazoną Gimusieji ir Mirtys . Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramos sritį ir pasirinkite Pakeiskite diagramos tipą . Pasirinkite Kombinuotas iš kairiojo stulpelio. Viskas turėtų paaiškėti dabar!

Dabar galiu pasirinkti kiekvienos duomenų serijos diagramos tipą ir ašį. Ketinu naudoti a linijinė diagrama ir pridėkite paskutines dvi duomenų serijas prie antrinė ašis , kaip parodyta žemiau esančiame paveikslėlyje:

Ir pati diagrama:

Atminkite, kad diagramas taip pat galite kurti naudodami duomenis iš dviejų skirtingų „Excel“ lapų.

Dabar, kai suplanavome naujas duomenų serijas, mums reikės legenda . Kai kuriais atvejais legenda nereikalinga, tačiau, kai turite susikertančias linijas, naudodami dvi ašis, verta suteikti auditorijai galimybę suprasti jūsų duomenis.

Įjunkite legendą paspausdami daugiau simbolį, esantį diagramos dešinėje, tada legenda . Jei paspausite mažą rodyklę, galėsite pasirinkti legendos vietą. Tokiu atveju legenda turėtų būti pateikta apačioje diagramos.

Norėdami pakeisti legendų pavadinimus, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramos sritį ir spustelėkite Pasirinkite Duomenys . Kairiajame naujo lango stulpelyje turėtumėte pastebėti savo neįvardytas duomenų serijas. Pasirinkite pirmąjį ir paspauskite Redaguoti . Dabar galite įvesti pageidaujamą duomenų serijos pavadinimą.

Kai būsite pasiruošę, paspauskite Gerai , o jūsų legenda turėtų būti automatiškai atnaujinama.

Dabar eikite į priekį ir pridėkite antrosios ašies pavadinimą tuo pačiu metodu, kurį mes ištyrėme anksčiau. Vėlgi, norėčiau padidinti šriftą vienu tašku ir pavadinimą paryškinti.

Mūsų naujai pristatyta duomenų serija atrodo šiek tiek plokščia. Neapdorotuose duomenyse matome keletą didelių gimimų ir mirčių skirtumų, todėl įsitikinkime, kad diagrama tai atspindi.

Kaip ir pirmosios duomenų serijos atveju, koreguosime antrinės ašies parinktis. Spustelėkite antrinė ašis . Aš koreguosiu minimalias ribas 400 , o nepilnametis vienetas - 100 .

Paraštės ir titulai

Be to, mes turime dideles paraštes abiejuose diagramos galuose, ir tai nepadės. Dukart spustelėkite horizontalią ašį- Laikotarpis - ir pakeisti Ašies padėtis nuo Tarp varnelių ženklų į Ant erkių žymių . Mūsų eilutės dabar užpildys visą diagramos sritį, o ne paneigs laiko tėkmę.

Galiausiai pasirinkite ryškų aprašomąjį pavadinimą ir nebijokite naudoti antraštės, kad tiksliai perteiktumėte tai, ką rodo jūsų diagrama. Aš nuėjau JK gyventojų skaičiaus pokytis 1951–2011 m .; Jungtinės Karalystės gyventojų skaičiaus pokytis tūkstančiuose .

Gerai, todėl galbūt tai nėra taip akivaizdu, bet mano auditorija tiksliai žinos, į ką žiūri ir kokias vertybes išreiškia skaičiai.

Juostinės diagramos formatavimas

Tai buvo linijinė diagrama, tinkama pabrėžti tendencijas laikui bėgant. Dabar pažvelgsime į Juostinė diagrama . Šį kartą, naudodami tą pačią lentelę, mes pažvelgsime į Gimusieji , Mirtys , Grynasis natūralus pokytis , ir Bendras pokytis .

Pradėkite pasirinkdami kiekvieną iš pirmiau minėtų stulpelių ir eikite į Įdėti > Grupinis baras .

Aukštyn kojomis?

Jūs iškart pastebėsite, kad jūsų diagrama yra apversta. Tai reiškia, kad „Excel“ pakeitė jūsų diagramų kategorijų organizavimą. Mano diagrama prasideda 2010–2011 m. Ir baigiasi 1951–1961 m.

Tai nepadės, nes dauguma žmonių logiškai skaitys diagramą iš viršaus į apačią. Dukart spustelėkite vertikalią ašį (arba paspauskite „Ctrl“+1 kai pasirinkta ašis), kad būtų parodytos ašies parinktys. Raskite ir pasirinkite Kategorijos atvirkštine tvarka .

Dabar pastebėsite, kad jūsų horizontali ašis šoktelėjo į diagramos viršų. Tame pačiame ašies parinkčių skydelyje pasirinkite Maksimalioje kategorijoje .

kaip paleisti nešiojamąjį kompiuterį uždarius dangtį

Ašies ir diagramos srities formatavimas

Dukart spustelėkite horizontalią ašį, kad atidarytumėte ašies parinktis. Mūsų duomenys neturi didesnės nei 1000 vertės, todėl sumažinkite Maksimalus surišimas iki 1000. Dabar turite dvi galimybes: pasilikti Pagrindinis padalinys kaip 200, kuris yra gana tinkamas mūsų diagramai, arba sumažinkite tai iki 100, o tai taip pat veikia.

Aš einu su 100, nes tarp dviejų galimų vienetų turime daugybę duomenų serijų su panašiomis reikšmėmis. Taip bus lengviau atskirti panašias vertybes.

Mūsų strypai taip pat yra gana ploni. Padarykite juos išskirtinius spustelėdami vieną iš duomenų serijų ir, Serijos parinktys šoninėje juostoje, sumažinkite Spragos plotis iki 125%, pridedant šiek tiek vizualinio svorio mūsų duomenims.

Pavadinimas ir legenda

Kadangi mūsų lentelėje yra daugiau nei viena duomenų forma, „Excel“ maloniai pateikė legendą, išsamiai aprašančią kiekvieną duomenų seriją. Padidinkite legendos šrifto dydį vienu tašku.

Suteikite savo juostinei diagramai aštrų, apibūdinantį pavadinimą. Jei diagrama yra serijos dalis, įsitikinkite, kad pavadinimas atspindi likusius jūsų duomenis.

Naudojant tą patį pavadinimą kaip ir mūsų linijų diagrama-JK gyventojų kaita 1951–2011 m. Mes suteiksime jai kontekstinį paantraštę: Metiniai vidurkiai: Gimusieji, mirtys ir bendri pokyčiai .

Diagramų stiliai

Mūsų diagrama dabar yra suformatuota, ir jei ją parodytumėte auditorijai, ji suprastų duomenis. Tačiau mes nežiūrėjome į „Excel“ integruotus stilius.

Kai kurie yra šiek tiek nenaudingi, jų spalvos ir bendras formatavimas yra naudingi, o kiti yra stebėtinai patogūs.

Taip pat galime rinktis iš įvairių spalvų schemų.

Diagramos dešinėje yra a teptukas piktograma, esanti po daugiau simbolis. Priklausomai nuo jūsų auditorijos, pereikite prie iš anksto nustatytų stilių ir pagalvokite, ar tai padarytų reikiamą poveikį ir ar stilius leidžia kalbėti jūsų duomenims.

Taip pat atsižvelkite į iš anksto nustatytas spalvas. Aš pakeičiau savo diagramą iš standartinio mėlyno, geltono, oranžinio, pilko reikalo į spalvų rinkinį, iliustruojantį skirtumus tarp gyvų gimimų, mirčių ir grynojo natūralaus pokyčio.

TL; DR

Jei norite tik išsamios informacijos apie tai, kaip išvalyti diagramą ir sudominti auditoriją, čia yra keletas svarbių dalykų:

  • Išsirinkite teisingą grafiką. Darbui naudokite tinkamą įrankį.
  • Rūšiuoti jūsų duomenys; nepalikite „Excel“ nuspręsti, kur bus rodomi jūsų duomenys.
  • Sureguliuokite savo ašį. Laikykite savo numerių formatus ir kategorijų pavadinimus švarius.
  • Patikrinti jūsų paraštės. Šios linijinės diagramos prasidės viduryje.
  • Pašalinti nereikalingas stilius. Tegul kalba duomenys.
  • Išsirinkite tavo spalvos. Padarykite savo diagramą lengvai suprantamą.
  • Formatas tavo legenda. Jei jums to nereikia, atsikratykite.
  • Pasirinkite tavo titulas. Laikykite jį švelniai. Pasakykite auditorijai, į ką jie žiūri.

Nors tai nėra visiškas ir galutinis diagramos dizainas, peržiūrėję šį greitą kontrolinį sąrašą, galite patikslinti savo duomenis ir palengvinti diagramos skaitymą visiems.

Diagramos eksperimentai

Parodėme jums daugybę „Excel“ diagramų ir davėme keletą patarimų, kada jas diegti. Jei vis dar nesate tikri dėl diagramų galios, apsvarstykite šį eksperimentą kai asmenims buvo pateikta aiški, faktinė informacija, prieštaraujanti jų pasaulėžiūrai, tačiau duomenys buvo rodomi įtikinamesniu formatu. Mokslininkai išbandė tris strategijas:

  • Teksto pastraipos, kurioje apibendrinti faktiniai įrodymai, pristatymas
  • Įrodymų pateikimas diagramoje
  • Sukurkite tiriamųjų savigarbą, kad jie jaustųsi mažiau grėsmingi.

Efektyviausias duomenų perdavimo būdas? Paprastos, švarios diagramos, kuriose informacija pateikiama lengvai suprantama kalba.

Taigi, kai kitą kartą ieškosite geresnio būdo pasiekti savo auditoriją, apsvarstykite diagramą.

„Dell“ nešiojamojo kompiuterio klaviatūra neveikia

Ir jei norite laikytis diagramos, bet naudokite „Google“, čia kaip sukurti diagramas „Google“ skaidrėse .

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip sukurti savaime atsinaujinančias „Microsoft Excel“ diagramas per 3 paprastus veiksmus

Savaime atnaujinamos „Excel“ diagramos sutaupo daug laiko. Atlikite šiuos veiksmus, kad pridėtumėte naujų duomenų ir stebėtumėte, kaip jie automatiškai rodomi diagramoje.

Skaityti toliau
Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Skaičiuoklė
  • Vizualizacijos
  • „Microsoft Excel“
  • „Microsoft Office“ patarimai
Apie autorių Gavinas Phillipsas(Paskelbti 945 straipsniai)

Gavinas yra „Windows“ ir „Technology Explained“ jaunesnysis redaktorius, nuolatinis „Tikrai naudingos podcast“ dalyvis ir nuolatinis produktų apžvalgininkas. Jis turi šiuolaikinio rašymo bakalauro laipsnį (Hons) ir skaitmeninio meno praktiką, išplėštą iš Devono kalvų, taip pat turi daugiau nei dešimtmetį profesinės rašymo patirties. Jis mėgsta daugybę arbatos, stalo žaidimų ir futbolo.

Daugiau iš Gavino Phillipso

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia