Home-theater-designers
„Microsoft Excel“ yra puiki bendrosios paskirties skaičiuoklių programa. Atsižvelgiant į tai, kaip paprasta ja naudotis, kuriant sudėtingesnes skaičiuokles būtinai pasitaiko klaidų.
Kai kurios dažniausiai pasitaikančios klaidos yra sudėtingi santykiai, paslėpta informacija, nesuprantami skaičiavimai ar tiesiog klaidos. Norėdami sukurti ir prižiūrėti nuolat gerus „Microsoft Excel“ failus, visada turėtumėte nepamiršti kelių dalykų.
Kaip paruošti gerą skaičiuoklę?
Pirmiausia, prieš pradėdami kurti skaičiuoklę, turite pasirinkti organizacinį standartą. Jei dirbate profesionaliai, šis organizacinis standartas sudarys sąlygas visiems naudotojams, kurie naudosis/dirbs jūsų skaičiuoklėje.
Bendras standartas pagerina jūsų bendravimą su komanda ir sutaupo kūrimo laiko.
skirtumas tarp televizoriaus ir monitoriaus
Be to, labai svarbu sukurti skaičiuoklę atsižvelgiant į ateitį. Turite būti pasiruošę, nes tikrai susidursite su atvejais, apie kuriuos nežinojote pradėdami kurti skaičiuoklę.
Turėdami omenyje būsimus pakeitimus, galite padaryti savo darbalapį patvaresnį. Tai savo ruožtu reiškia, kad sugaišite mažiau laiko kurdami pakaitinį darbalapį.
Susijęs: Kaip dirbti su darbalapio skirtukais „Microsoft Excel“
Pasinaudokite keliais darbalapiais
Galbūt nustebsite sužinoję, kiek profesionalų daro šią klaidą! „Microsoft Excel“ siūlo kelis darbalapius, todėl svarbu išmokti juos naudoti. Pirmiausia turėtumėte įdėti skirtingų tipų duomenis į skirtingus darbalapius.
Pavyzdžiui, pagrindinei informacijai galite naudoti pirmąsias pora darbalapių; skaičiavimams gali būti naudojami šie darbalapiai, o rezultatams ir grafikams dažnai naudojamas paskutinis lapas.
Žinoma, tai taip pat skiriasi priklausomai nuo to, kokio tipo darbą atliekate ir kas jums patogiausia. Atminkite, kad turėdami kelias lenteles viename darbalapyje gali sukelti daug problemų, kai bandote jas rūšiuoti, įterpti arba formatuoti langelius.
Dirbdami su komanda, turėdami kelis darbalapius, skirtus skirtingoms darbo dalims, visiems bus lengviau suprasti, kas vyksta.
Informacijos srauto organizavimas
Informacija turėtų tekėti iš viršaus į kairę į apačią į dešinę, ir jūs turėtumėte sutvarkyti savo darbalapius, kad jie atitiktų šią struktūrą. Jūsų laiko juosta turėtų būti nuosekli visose jūsų darbalapiuose, nes taip visiems bus lengviau suprasti, kaip veikia skaičiuoklė.
Tvarkydami informacijos srautą venkite kryžminių modelių, nes jie linkę atitraukti skaitytojų dėmesį. Taip pat turėtumėte vengti bet kokių apskritų nuorodų.
Stulpelių ir eilučių žymėjimas
Nors turėti paprastą skaičiuoklę be jokių etikečių jums (kaip darbalapio kūrėjui) gali būti neaišku, kitiems vartotojams tai gali būti gana problematiška.
Štai kodėl svarbu pradėti savo stulpelių ir eilučių žymėjimą paprastais pavadinimais. Įsitikinkite, kad tos pačios rūšies duomenims nuolat naudojate tuos pačius pavadinimus.
Ko vengti rašant formules?
Jei jūsų „Excel“ skaičiuoklėje yra daug formulių, galite padaryti keletą dalykų, kad ji atrodytų daug profesionaliau. Pirmiausia venkite pakartotinių skaičiavimų ir formules apskaičiuokite tik vieną kartą.
Jei nukopijuosite formulę, padidinsite klaidų tikimybę. Jau nekalbant apie tai, kad jei pakeisite vieną formulę, anksčiau sukurta dublikatas nebus pakeistas. Tai gali sukelti daug klaidinančių klaidų.
Jei jums vėl reikia naudoti tą pačią formulę, geriau grįžti prie pirmojo egzemplioriaus, kuriame turėjote naudoti formulę.
Be to, visada turėtumėte vengti naudoti fiksuotus skaičius formulėse. Vietoj to, fiksuotoms vertėms turėtumėte naudoti atskiras įvesties ląsteles ir naudokite šio langelio nuorodas, kai naudojate jį skaičiuodami.
Papildomi dalykai, kurių reikėtų vengti kuriant skaičiuokles
Vienas iš svarbiausių dalykų, kurių reikia vengti naudojant „Microsoft Excel“, yra galimybė Sujungti langelius . Tai retai būna gera idėja, ir dažniausiai ji naudojama tik estetikai pagerinti. Sujungę lentelės langelius, turėsite didesnę tikimybę patirti problemų, susijusių su nuorodomis ir skaičiavimais.
„iPhone 6“ įstrigo ant „Apple“ logotipo
Viena didžiausių rizikų yra nuoroda į sujungtą langelį. Kai nurodote sujungtą langelį, visi langeliai bus jūsų skaičiavimų dalis, o tik vienas iš jų bus teisingas.
Kitas dalykas, kurio turėtumėte vengti, yra informacijos, tokios kaip eilutės, stulpeliai ir net darbalapiai, slėpimas. Tai tik padidins kitų vartotojų tikimybę praleisti kažką svarbaus dirbant su skaičiuokle/su ja.
Išsaugokite estetiką pabaigai
„Excel“ stiliaus parinktys yra plačios, todėl galite įvairiais būdais koreguoti langelių vertes pagal savo pageidavimus. Galite pasirinkti skirtingus kraštus, spalvas, temas ir kitas funkcijas.
Nėra nieko blogo, jei norite turėti konkretų jūsų skaičiuoklės dizainą, tačiau paprastai tai padarius abstraktus žiūrovo informacija.
Jei planuojate formuoti skaičiuoklę, stenkitės, kad ji būtų nuosekli visame dokumente. Nuoseklus ir paprastas formatavimo stilius padės skaitytojams daug lengviau suprasti jūsų skaičiuoklę!
Be to, taip pat svarbu sukurti legendą ir aiškiai paaiškinti savo šaltinius. Galite sužinoti, kaip oficialiai sukurti „Excel“ diagramos legendą „Microsoft“ Interneto svetainė.
Susijęs: Kaip pridėti „Sparklines“ programoje „Excel“
Sužinokite, kaip padaryti „Excel“ dokumentą profesionalų
Sukurti ir išlaikyti nuolat gerus „Excel“ failus nėra taip sunku, jei žinote pagrindinius patarimus ir gudrybes. Nėra nieko blogo, jei norite sukurti „Excel“ dokumento stilių, tačiau stenkitės palikti stiliaus/estetikos pabaigą.
kaip ištrinti pranešimus „Mac“
Pirma, turėtumėte sukurti aiškią ir glaustą skaičiuoklę nuo pradžios iki pabaigos. Po to prie „Excel“ dokumento galite pridėti šiek tiek derinimo, tačiau stenkitės, kad jis būtų paprastas ir nuoseklus visuose darbalapiuose!
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip rasti ir pašalinti apskritas nuorodas „Excel“Štai ką reikia žinoti apie apskritas nuorodas „Microsoft Excel“ ir kaip su jomis elgtis, kai jos atsiranda.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Skaičiuoklė
- Vizualizacijos
- „Microsoft Excel“
- „Microsoft Office“ patarimai
Prieš įsimylėdamas rašymą, Loganas išbandė daugybę dalykų. „MakeUseOf“ suteikia jam galimybę pasidalyti savo žiniomis ir parengti naudingų ir faktų kupinų straipsnių apie produktyvumą.
Daugiau iš Logan TookerPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia