Kaip sukurti indeksų korteles „Microsoft Word 2016“

Kaip sukurti indeksų korteles „Microsoft Word 2016“

Koks yra jūsų mėgstamiausias žemųjų technologijų įrankis?





Daugelis mano draugų man sako, kad tai yra „Post-it“ pastaba. Keletas sako, kad jie mėgsta jo mažiau spalvingą pusbrolį - rodyklės kortelę .





Pasiklausinėk. Kai kurie jūsų draugai gali turėti krūvą rodyklių kortelių, kad išmoktų naujos kalbos arba kaip pastabos kitam susitikimui. Taikykite juos kaip atminties pagalbą ir jie tampa „flash“ kortelėmis.





Man beprasmiška indekso kortelė išgelbėja, kai gyvenimą kupina smulkmenų. Mažas popieriaus stačiakampis padeda supaprastinti keliomis teksto eilutėmis arba paskubomis nupieštu doodle. Aš naudoju jį, kad šiek tiek prisiminčiau iš daugybės kasdien įsigytų gyvenimo įsilaužimo patarimų.

Ir ne aš vienas randu produktyvumą.



Aš tikiu sąrašais ir tikiu, kad užsirašau, ir tikiu indeksų kortelėmis, kad galėčiau daryti abu. ~ Anne Lamott (Autorius Paukštis po paukščio: kai kurios rašymo ir gyvenimo instrukcijos )

Carlas Linnaeusas sugalvojo rodyklės kortelę ir jis dažnai laikomas informacijos paieškos pradininku. Žmonės turėjo problemų dėl informacijos pertekliaus net prieš tris šimtus metų. Terminas skamba pažįstamai, ar ne?

Informacijos potvynis mus vėl užplūdo. Taigi, laimei, indeksų kortelės vis dar yra. Ir mes galime juos panaudoti, kad padidintume> paleistos „Microsoft Word“ galimybes . Tai puikus darbas kuriant rodyklių korteles nuo nulio.

Viskas, ko jums reikia, yra idealūs matmenys ir tinkamas popierius, ant kurio atspausdinamos rodyklės kortelės. Paliksiu jums šį pasirinkimą, nes mes pasirenkame vieną iš trijų metodų.

Greičiausias būdas - naudokite indeksų kortelių šablonus

Šablonai gali sutaupyti daug laiko. Microsoft word turi visą šablonų galerija kurie yra skirti bet kokiems asmeniniams ar profesiniams poreikiams. Ir nepamiršo indeksų kortelių ar „flash“ kortelių. Prie jų galima patekti per paiešką.

Atidarykite „Microsoft Word“. Eiti į Failas> Naujas . Tipas Indekso kortelė paieškos laukelyje.

Rezultatai rodomi kaip miniatiūros ir juos galite lengvai rūšiuoti vizualiai arba naudodami kategorijų sąrašą dešinėje. Jei jums reikia tam tikros rūšies rodyklės kortelės, pabandykite atlikti paiešką.

Pavyzdžiui, galite įvesti „flash card“, kad galėtumėte ieškoti mokomųjų „flash“ kortelių. Šablonų galerijoje yra įvairių „flash“ kortelių, skirtų pagrindinei anglų kalbai ir matematikai. Pasirinkite šabloną ir jis atsidarys kaip naujas „Microsoft Word“ dokumentas.

Naudokite rodyklės kortelę tokią, kokia ji yra, arba pakeiskite jos turinį. Pavyzdžiui: kaip stilizuodami savo šriftus ir pažymėkite kortelės tekstą.

„Scratch“ sukurkite indeksinę kortelę „Microsoft Word“

Šablonai neužpildys visų poreikių. Taigi „pasidaryk pats“ metodas ne tik suteiks jums galią sukurti savo individualiai sukurtas rodyklių korteles, bet ir pritaikys jas prie jūsų turimo spausdintuvo. Geros naujienos yra tai, kad „Microsoft Word“ palengvina procesą.

Atidarykite naują „Microsoft Word“ dokumentą. Norėdami nustatyti tinkamą rodyklės kortelių dydį, eikite į Išdėstymas juostelės skirtuką. Spustelėkite mažą rodyklę Puslapio nustatymai grupę, kad atidarytumėte parinktis.

Ant Puslapio nustatymai skydelyje spustelėkite skirtuką Popierius . Slinkite žemyn pateiktais popieriaus dydžiais. Jei dydis yra artimas norimam skaičiui, pasirinkite jį. Jei ne, tada pasirinkite Individualus dydis kuris yra paskutinis pasirinkimas išskleidžiamajame sąraše. Įveskite Plotis ir Aukštis pagal jūsų rodyklės kortelės matmenis. Spustelėkite Gerai nustatyti matmenis.

Taip pat galite pasirinkti tas pačias parinktis Dydis iš skirtuko Išdėstymas. Slinkties žemyn sąraše pateikiami skirtingi popieriaus dydžiai ir Daugiau popieriaus dydžių komandą pabaigoje. Atidaromas tas pats dialogo langas, kurį matome aukščiau.

Indekso kortelės gali būti skirtingo dydžio. Vikipedija sako, kad labiausiai paplitęs indeksų kortelių dydis Šiaurės Amerikoje ir JK yra 3 x 5 coliai. Jis paprastai žinomas kaip 3x5 kortelė . Kiti galimi dydžiai yra 4 x 6 coliai, 5 x 8 coliai ir ISO dydis A7 (74 x 105 mm arba 2,9 x 4,1 colio).

Nustatykite paraštę (ir kitus dizaino pakeitimus)

Jei norite, kad jie būtų sutvarkyti rišiklio faile, galbūt norėsite nustatyti paraštę, kurioje paliekama vietos skylutei.

Nustatykite spausdinimo paraštes kortelėje iš numatytosios 1 'į siaurą .5'. Eikite į pirmąjį mygtuką Išdėstymas skirtukas, kuriame sakoma Paraštės . Pasirinkite Normalus (kuris yra numatytasis) arba Siauras iš išskleidžiamojo meniu. Arba bet kuris kitas matmuo, tinkantis kortelių išvaizdai.

Dabar „Word“ dokumentas nustatytas su jūsų tinkintais matmenimis. Pagal numatytuosius nustatymus „Microsoft Word“ spausdins korteles vertikaliai. Pasukite orientaciją tarp Portretas ir Kraštovaizdis jei norite ( Išdėstymas> Orientacija ). Pavyzdžiui, recepto kortelė atrodytų geriau portretu. Žodyno kortelė būtų ideali derinant kraštovaizdį.

Sukurkite savo rodyklės korteles, kad jos atitiktų jų paskirtį. Jūsų pirmoji tuščia rodyklės kortelė paruošta. Dabar galite ją užpildyti bet kokia norima informacija. Nuo iliustruotos informacijos iliustracijos į diagramas ar tiesiog įprastą tekstą - suformatuokite išvaizdą taip, kaip tai darytumėte įprasto „Microsoft Word“ dokumento atveju.

Paspauskite Įveskite arba daryk a Puslapio lūžis norėdami atidaryti antrąjį puslapį arba šiuo atveju antrą indeksų kortelę su tais pačiais matmenimis. Sukurkite tiek indeksų kortelių, kiek norite.

Sukurkite rodyklės kortelę su „Word“ integruotais etikečių standartais

Atidarykite tuščią „Microsoft Word“ dokumentą. Eikite į Laiškai juostelės skirtuką.

Ant Sukurti ( Vokai ir etiketės) skydelyje spustelėkite Etiketės . Viduje konors Vokai ir etiketės nustatymuose pasirinkite skirtuką Etiketės ir spustelėkite Galimybės .

The Galimybės dėžutėje pateikiamas didžiulis skaičius Etikečių pardavėjai ir jų Produktų numeriai . Galite naudoti šiuos iš anksto sukonfigūruotus etikečių šablonus, kad lengvai sukurtumėte rodyklės korteles. The Informacija apie etiketę dešinėje pateikiami reikalingi matmenys ir puslapio dydis.

Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Microsoft“ ar pardavėjas, pavyzdžiui Avery JAV laiškas . Slinkite žemyn iki rodyklės kortelės aspekto ( Avery numeris 5388 ) - gausite tris 3 x 5 colių korteles 8,5 x 11 colių lape. Tai yra pasirinkto indekso kortelės tipo „Avery“ standartas (numerį gavau iš „Avery“ svetainės). Pasirinkite Gerai .

Kaip ir bet kuris spausdinimo darbas, turėtumėte patikrinti, ar jūsų etiketės matmenys ir puslapio paraštės nėra didesni už faktinį popieriaus dydį. Spustelėkite Išsami informacija peržiūrėti matmenis. Pakoreguokite tokį nustatymą Puslapio dydis pagal popieriaus, ant kurio planuojate spausdinti, dydį.

„Microsoft Word“, kaip visada, leidžia jums sukurti savo pasirinktinio dydžio etiketes, kai iš anksto sukonfigūruoti matavimai nepadeda.

Pasirinkite Nauja etiketė viduje konors Etikečių parinktys laukelyje ir įveskite matmenis Išsami etiketės informacija dialogo langas. Tinkinta etiketė bus pridėta prie sąrašo su aprašomu pavadinimu, kurį pridėsite prie jo.

Spustelėkite Gerai . Viduje konors Vokai ir etiketės dialogo lange, pasirinkite Naujas dokumentas . „Microsoft Word“ dokumente rodomos trys rodyklės kortelės, pažymėtos punktyrinėmis sienų linijomis. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai įterpti turinį, atsispausdinti ir supjaustyti į tris. Spustelėkite Naujas dokumentas dar kartą, kad gautumėte kitą indeksų kortelių lapą.

Kada paskutinį kartą naudojote indeksų korteles?

Popierius vis tiek gali būti žudiko produktyvumo programa. Keletas papildomų kortelių galios nepakenks.

Pirmoji Amerikos ambasadorė moteris kartą sakė, kad rafinuotumas yra paprastumas. Dar gerokai prieš tai buvo neteisingai priskirtas Steve'ui Jobsui. Net „Google“ priėmė šį paprastumą ir sugrąžino rodyklės kortelę į naują skaitmeninį avatarą.

kaip padaryti nuotraukų koliažus „Facebook“

Viskas, nuo žinių diagramos iki „Google Keep“, yra subtilus rodyklės kortelės pagerbimas. A Co. Dizainas straipsnis “, - sakė Matias Duarte,„ Android “UX direktorius.

Mes iš tikrųjų išnaudojome vieną iš seniausių grafinio ir informacinio dizaino kūrinių - vizitines korteles, vizitines korteles, sveikinimo atvirukus, žaidimo korteles.

O dabar kaip tu?

Galbūt galite juos naudoti kaip alternatyvių idėjų atminties indeksą, kaip tai daro Maria Popova? Arba būkite kaip Ronaldas Reaganas, kuris juos panaudojo, kad išmestų savo juokingus vienkartinius lainerius? Galite pamėgdžioti Vladimirą Nabokovą ir nubraižyti visą savo knygą (arba tik kitą kursinį darbą) į indeksų kortelių seriją. Bent jau galite juos naudoti norėdami palikti meilės užrašus savo geresnei pusei!

Papasakokite mums savo patirtį su indeksų kortelėmis. Ir į komentarus įmeskite savo geriausias kūrybines idėjas, kurios padės mums išnaudoti paprastą kortelių krūvą.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kalbos animacijos vadovas pradedantiesiems

Kalbos animacija gali būti iššūkis. Jei būsite pasirengę pradėti dialogą prie savo projekto, mes suskaidysime procesą už jus.

Skaityti toliau
Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Švietimo technologija
  • Kalbos mokymasis
  • Spausdintuvai
  • Microsoft word
  • „Microsoft Office 2016“
Apie autorių Saikat Basu(Paskelbti 1542 straipsniai)

Saikat Basu yra redaktoriaus pavaduotojas interneto, „Windows“ ir produktyvumo srityse. Pašalinęs MBA nešvarumus ir dešimt metų trukusią rinkodaros karjerą, jis dabar aistringai padeda kitiems tobulinti savo pasakojimo įgūdžius. Jis ieško trūkstamo Oksfordo kablelio ir nekenčia blogų ekrano kopijų. Tačiau fotografijos, „Photoshop“ ir produktyvumo idėjos ramina jo sielą.

Daugiau iš Saikat Basu

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia