Home-theater-designers
Komentarai yra puikus būdas palikti pastabas sau ar kitiems redaktoriams Microsoft word . Galite pasiūlyti teksto redagavimą, nurodyti patinkančią frazę arba tiesiog palikti draugišką pranešimą.
Mes parodysime, kaip įterpti komentarus į „Word“. Tada parodysime, kaip pašalinti komentarus iš „Word“ ir kaip taip pat galima ištrinti stebėtų pakeitimų paliktus komentarus.
Kaip įterpti komentarus „Microsoft Word“
Prieš kalbėdami apie tai, kaip ištrinti komentarus „Word“, greitai peržiūrėkime, kaip įterpti komentarus.
Pirmas, paryškinti tekstą kurį norite pakomentuoti. Arba palikite teksto žymeklį ten, kur norite, kad būtų rodomas komentaras.
Kitas, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkti Naujas komentaras . Taip pat galite eiti į Apžvalga skirtuką juostelėje ir spustelėkite Naujas komentaras (arba spustelėkite Rašalo komentaras , jei norite rašyti ranka.)
Tai sukels šaukinį jūsų dokumento šone, kur galėsite palikti pastabą sau ar kitiems-galbūt pažymėsite, kad sakinys yra prastai suformuluotas arba reikia patikrinti faktus. Komentaras automatiškai pridės jūsų vardą ir laiką.
Galite lengvai redaguoti ankstesnį komentarą arba spustelėti Atsakyti ant jo palikti atsakymą.
Patarimai, kaip naudoti komentarus „Microsoft Word“
Galite formatuoti tekstą komentaruose, kaip tai darytumėte naudodami įprastą „Word“ tekstą, nors ne viskas veiks. Pavyzdžiui, galite paryškinti arba pasvirinti tekstą arba pakeisti jo šriftą ar spalvą. Negalite pakeisti jo dydžio ar išlyginimo.
Taip pat galite įterpti vaizdus Įterpti> Paveikslėliai , nors šoninės juostos dydis yra fiksuotas, todėl turėsite pakeisti didesnių vaizdų dydį, kad visi jie būtų matomi.
Be to, galite pakeisti pavadinimą ir inicialus, rodomus komentare. Norėdami tai padaryti, eikite į Failas> Parinktys ir atlikite koregavimus po Suasmeninkite „Microsoft Word“ kopiją skyrius.
Kaip pašalinti komentarus „Microsoft Word“
Baigę komentarą, galite jį paslėpti, išspręsti arba ištrinti:
- Paslėpti komentarus pašalins visus komentarus, nors jie techniškai vis dar yra dokumente.
- Komentarų sprendimas jie išnyks, bet jie vis tiek matomi iš karto.
- Komentarų trynimas visiškai juos pašalins.
Pirmosios dvi parinktys geriausiai tinka, kai norite išsaugoti įrašą, o antroji - tada, kai norite ištrinti nesvarbias pastabas arba jei dokumentas bendrinamas galutine forma.
Greitą būdą, kaip perkelti komentarus, galite rasti Apžvalga juostelės skirtukas. Viduje konors Komentarai skyriuje, spustelėkite Ankstesnis ir Kitas važiuoti dviračiu.
1. Kaip paslėpti komentarus „Microsoft Word“
Galite paslėpti visus komentarus, o tai savo ruožtu paslėps peržiūros šoninę juostą (jei joje nėra nieko kito, pvz., Stebimi pakeitimai, kuriuos aptarsime vėliau.)
Norėdami tai padaryti, eikite į Apžvalga juostelės skirtuką, spustelėkite Rodyti žymėjimą ir nepažymėti Komentarai .
Galite dar kartą padaryti komentarus matomus pakartodami šį veiksmą.
Atminkite, kad tai nepanaikina komentarų, net jei išsaugote dokumentą, kai jie nematomi. Tai tiesiog būdas laikinai sutvarkyti dokumentą, kai nereikia matyti komentarų.
2. Kaip išspręsti pastabas „Microsoft Word“
Spustelėkite komentarą, kurį norite išspręsti, ir spustelėkite Išspręsti . Tada visas komentaras išnyks. Spustelėkite Atidaryti tai pakeisti.
Taip pat galite išspręsti individualius atsakymus. Padaryti tai, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite atsakymą ir spustelėkite Išspręskite komentarą . Atminkite, kad išsprendus aukščiausią komentarą hierarchijoje taip pat bus išspręsta viskas, kas yra po juo.
Norėdami pakeisti šį veiksmą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite atsakymą ir spustelėkite Atidaryti komentarą .
3. Kaip ištrinti komentarus „Microsoft Word“
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite komentarą, kurį norite ištrinti, ir spustelėkite Ištrinti komentarą .
Taip pat galite ištrinti atskirus atsakymus tuo pačiu metodu, tačiau atminkite, kad ištrynus aukščiausią komentarą hierarchijoje taip pat bus ištrinta viskas po juo.
Kitas ištrynimo būdas yra spustelėti komentarą, eikite į Apžvalga ant juostelės, tada spustelėkite Ištrinti viduje Komentarai skyrius.
Jei norite ištrinti kiekvieną „Word“ failo komentarą, spustelėkite išskleidžiama rodyklė ant Ištrinti mygtuką ir spustelėkite Ištrinkite visus dokumento komentarus .
Kai komentaras ištrinamas, jis visam laikui pašalinamas iš dokumento. Vienintelis būdas jį grąžinti yra paspaudus Ctrl + Z atšaukti, jei neuždarėte dokumento.
Kaip valdyti stebimus pakeitimus „Microsoft Word“
„Stebėti pakeitimus“ yra puiki „Microsoft Word“ funkcija, leidžianti redaktoriams lengvai pamatyti, kas buvo susmulkinta ir pakeista tarp peržiūrų.
Jei jūsų dokumente naudojama „Stebėti pakeitimus“, koreguodami teksto formatavimą galite matyti, kad šone automatiškai pasirodys užrašai. Klaidinga, nepaisant panašios išvaizdos, tai nėra tas pats, kas komentarai, ir jūs negalite pašalinti takelio pakeitimų vienodai.
Jei norite laikinai paslėpti šias pastabas, spustelėkite Apžvalga ant juostelės ir pakeiskite Rodyti peržiūrai išskleidžiamasis meniu iki Paprastas žymėjimas arba Nėra žymėjimo .
Arba galite patvirtinti pakeitimą, apie kurį kalbama pastaboje. Tai tuo pačiu metu pašalins užrašą. Padaryti tai, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pastabą --- pamatysite punktyrine linija ir paryškinimu, koks tekstas yra nurodomas --- ir spustelėkite Priimti formato pakeitimą (arba atmesti, jei norite tai pakeisti.)
Tai taip pat galite valdyti iš Apžvalga juostelė. Ant Pakeitimai skyriuje, naudokite Priimti išskleidžiamajame meniu ir spustelėkite Priimti visus pakeitimus .
Bet kuriuo metu galite spustelėti Kurso pakeitimai tame pačiame juostos skirtuke, kad įjungtumėte arba išjungtumėte stebėjimą.
kaip išvengti nešiojamųjų kompiuterių perkaitimo
Žodžio ypatybės lengvam gyvenimui
Dabar jūs žinote viską apie komentarų funkciją ir kaip lengvai pašalinti komentarus „Word“. Tai tik keli paspaudimai, tačiau tai daro didelę įtaką komandos produktyvumui, kai žinote, kaip dirbti su komentarais.
Sužinoję, kodėl gi ne daugiau sužinoti apie „Word“? Mes jus pridengėme paslėptos „Word“ funkcijos, palengvinančios jūsų gyvenimą .
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 5 patarimai, kaip perkrauti „VirtualBox Linux“ mašinasPavargote nuo prastų virtualių mašinų našumo? Štai ką turėtumėte padaryti, kad padidintumėte „VirtualBox“ našumą.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Microsoft word
- „Microsoft Office 365“
- „Microsoft Office Online“
- „Microsoft Office 2016“
- „Microsoft Office“ patarimai
- „Microsoft Office 2019“
Joe gimė su klaviatūra rankose ir iškart pradėjo rašyti apie technologijas. Jis turi verslo bakalauro laipsnį (Hons) ir dabar yra nuolatinis laisvai samdomas rašytojas, kuriam patinka, kad technologijos yra paprastos visiems.
Daugiau iš Joe KeeleyPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia