Home-theater-designers
Kartais gali būti per daug žmonių, su kuriais galima susisiekti, ir neužtenka laiko. Būtent tokioms dienoms labiausiai naudinga automatizuota technologija. Galite parašyti el. Laišką ir paprašyti, kad „Outlook“ jį išsiųstų po savaitės.
Štai vadovas, kaip suplanuoti el. Laišką „Outlook“. Tam nereikia daugiau nei kelių žingsnių. Parašykite pranešimą, pasirinkite datą ir leiskite programinei įrangai atlikti visa kita. Jei norite ką nors pakeisti prieš išsiunčiant el. Laišką, tai galite padaryti taip pat lengvai. Eikime šiek tiek išsamiau.
1. Sukurkite naują el. Laišką „Outlook“
Paleiskite „Outlook“ ir spustelėkite Naujas elektroninis paštas mygtuką. Rašykite žinutę kaip įprasta, pridėti gavėjų , ir dar ko tik nori. Tai, kas parašyta el. Laiške, neturi įtakos „Outlook“ pristatymo atidėjimui.
Arba galite parašyti el. Laišką, kai jį suplanavote. Tai, kokiu būdu tai darysite, priklauso tik nuo jūsų, tačiau įdėkite šiek tiek pastangų suplanuodami savo judesius asmeniniam ar profesiniam naudojimui.
Galų gale verta gauti penkerių metų tikslų planą ir jo palaikymo priemones, pvz., „OneNote“ ir „Trello“. Ir jūsų el. Laiškai yra gera vieta pradėti.
2. Suplanuokite ir tvarkykite savo el
Kai būsite pasiruošę kitam žingsniui, eikite į Galimybės skirtuką ir spustelėkite Pristatymo atidėjimas mygtuką. Kaip buvo pasiūlyta aukščiau, ši informacija yra aktyvi ir pasiekiama, nesvarbu, ar el.
Mygtukas atveria langą su daugybe įdomių variantų. Jei jums rūpi tik tai, kaip suplanuoti el. Laišką „Outlook“, eikite tiesiai į Pristatymo parinktys skyrius.
Pažymėkite langelį šalia Nepristatykite anksčiau komandą, tada nustatykite datą ir laiką. Galiausiai spustelėkite Uždaryti ir „Outlook“ išsaugos jūsų nustatymus.
Kiti pristatymo ir valdymo įrankiai
Papildomos parinktys Pristatymo atidėjimas langas gali padaryti jūsų automatinius el. laiškus dar efektyvesnius.
„Apple“ laikrodžių serija 6 aliuminis vs nerūdijantis plienas
Galite nustatyti galiojimo pabaigos datą, kad sistema žinotų, kad, pasibaigus projekto terminui, nesirūpins el.
Jei dirbate komandoje ir visų el. Laiškai yra „Outlook“, atsakymus į el. Laišką galite nusiųsti kam nors konkrečiam asmeniui.
Kiti valdymo nustatymai apima galimybę paprašyti pristatymo ir perskaityti kvitus. Jūs netgi galite pažymėti el. Laišką kaip jautrų ir užšifruoti, kad sąveika būtų saugi.
„Outlook“ galimybė planuoti el. Laiškus yra viena iš daugelio paslėptų ir patogių funkcijų, kurias reikia atrasti. Jie gali padėti išnaudoti visas „Microsoft“ programinės įrangos galimybes ir padidinti našumą.
3. Siųsti savo el
Kai viskas yra vietoje, spustelėkite Siųsti ir „Outlook“ suplanuoja el. Tiksliau, tai patenka į jūsų sąskaitą Siunčiamieji aplanką, kurį galite pasiekti iš šoninės juostos.
Aplanke yra visos jūsų sąveikos pagal laiką, išdėstytos pagal datą, svarbą, temą ir dar daugiau. Tačiau taip pat galite filtruoti per neskaitytus, pažymėtus ir minėtus el. Laiškus.
Norėdami atlikti pakeitimus, tiesiog vėl eikite į el. Laišką ir koreguokite tai, ko norite. Išsiuntę sąveiką rasite skiltyje Išsiųsti daiktai aplanką.
El. Pašto suplanavimo „Outlook“ geriausia praktika
Yra keletas veiksnių, kurie gali turėti įtakos sistemos veikimui. Visų pirma, negalite siųsti automatinio el. Laiško „Outlook“ be interneto, todėl įsitikinkite, kad ryšys yra geras ir veikia, kai to reikia.
Antra, geriausia yra naujausia programinė įranga. Be trūkstamų naujų funkcijų, senoji „Outlook“ versija gali sukelti problemų, pavyzdžiui, prisijungiant prie interneto ar sinchronizuojant duomenis. Tokie sutrikimai apsunkina jūsų darbą.
Taip pat žinokite apie įprastas technines problemas. Dažnai pasitaiko apie tai, kad el. Laiškai užstringa, kol rankiniu būdu nepasirinksite Siųsti/gauti .
Paprastai tai atsitinka, jei Siųskite iškart, kai prisijungsite parinktis nėra pažymėta išplėstiniuose „Outlook“ nustatymuose. „Microsoft“ toliau paaiškina priežastį ir sprendimą.
Galiausiai būkite atsargūs planuodami. Pirma, patikrinkite, ar kompiuterio data ir laikas yra teisingi. Taip pat apsvarstykite tokius veiksnius kaip laiko skirtumas, atostogos ir tai, kaip suformuluoti pavėluotą el. Laišką, ypač jei jį suplanavote kitam mėnesiui.
Tiksliai sureguliuokite savo el. Pašto sistemą
Svarbu sukurti praktišką ir patogią darbo eigą. Automatika nuima daug svorio nuo peties. Kartu tai padeda išplėsti jūsų viziją ir verslo planą už dabarties ribų ir tai, kiek galite nuveikti.
Laiškų suplanavimas „Outlook“ yra mažiausiai modernus sprendimas, kurį galima išmokyti. Sutaupykite brangių sekundžių naudodami išmanią programinę įrangą, kuri padeda bet kokiu atveju - nuo greito el. Laiškų rašymo iki užduočių paskirstymo reikiamiems žmonėms. Nebijokite ištirti savo galimybių.
palydovinis mano namų vaizdasDalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 6 geriausi „Windows“ teksto plėtimo įrankiai
Teksto plėtiklis padeda greičiau nei net įvesti įprastas frazes. Čia yra geriausios „Windows“ teksto plėtimo programos.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Patarimai el. Paštu
- „Microsoft Outlook“
- Užduočių automatizavimas
- El. Pašto programos
„Electra“ yra „MakeUseOf“ personalo rašytoja. Tarp keleto rašymo pomėgių skaitmeninis turinys tapo jos profesiniu dėmesiu, o pagrindinė specialybė - technologijos. Jos funkcijos yra įvairios - nuo programų ir aparatinės įrangos patarimų iki kūrybinių vadovų ir ne tik.
Daugiau iš „Electra Nanou“Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia