Home-theater-designers
„Gmail“ yra puikus įrankis, tačiau jis nesugeba pasiūlyti intuityvių gautųjų rūšiavimo būdų. Laimei, yra paprastų būdų, kaip geriau valdyti pranešimų paiešką. Pažiūrėkime, kaip tvarkyti ir rūšiuoti „Gmail“.
1. Rūšiuokite „Gmail“ pagal siuntėją
Nėra vieno spustelėjimo būdo rūšiuoti „Gmail“ pagal siuntėją, tačiau yra keletas gudrybių, padedančių pamatyti visus vieno asmens gautus el. Laiškus.
Greičiausias yra naudingiausias, kai neseniai gavote to asmens el. Laišką, nors galite jį naudoti, kai esate gautuosiuose.
Eikite į gautuosius, suraskite bet kurį norimo pasirinkti siuntėjo el. Laišką, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tą el. Laišką jo neatidarę. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Raskite el. Laiškus iš .
Beveik akimirksniu pamatysite visų el. Laiškų, kuriuos kada nors gavote iš to siuntėjo, sąrašą, net senovinius, kuriuos jau seniai archyvavote. Taip pat matysite visą to siuntėjo kontaktinę informaciją, todėl bus lengva nusiųsti jam pranešimą ar pradėti vaizdo skambutį.
Nematote norimo siuntėjo iš karto jūsų gautuosiuose? Jokiu problemu. Pirmiausia įveskite asmens vardą arba el. Pašto adresą į „Gmail“ paieškos laukelį. Tada tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį rastą pranešimą ir pasirinkite Raskite el. Laiškus iš dar kartą.
2. Rūšiuoti laiškus iš bet kurio siuntėjo
Galite rūšiuoti „Gmail“ gautuosius pagal bet kurį siuntėją, net nežinodami asmens vardo. Grįžkite į „Google“ paieškos juostą ir dešinėje pusėje pastebėkite filtro piktogramą. Tai yra Rodyti paieškos parinktis mygtuką.
Spustelėkite parinktį ir pamatysite langelį, kuriame siūlomi įvairūs pranešimų radimo būdai.
Galite nurodyti parametrus, kad surastumėte el. Laiškus, kuriuose yra arba nėra tam tikrų žodžių. Ši parinktis juos aptinka visuose el. Laiškuose, o ne tik temose, ir yra naudinga, kai galite prisiminti tik apie ką buvo kalbama. Taip pat galite filtruoti rezultatus, kad jie būtų įtraukti pranešimus su priedais .
Žaiskite su paieškos laukelio galimybėmis ir susipažinkite su jomis. Naudoti Data viduje galimybė apriboti paieškas, pavyzdžiui, tam tikrą laikotarpį. Radę ieškomą siuntėją, naudokite Raskite el. Laiškus iš parinktį, kurią apžvelgėme aukščiau esančiame skyriuje, kad sukurtume visą pranešimų sąrašą.
Jei nenorite naudoti paieškos parinkčių, išbandykite kitą būdą.
Kaip ir „Google“, „Gmail“ atpažįsta išplėstinės paieškos operatorius. Tipas to: bob pagrindinėje paieškos juostoje, kad surastumėte visus el. laiškus, kuriuos išsiuntėte žmonėms, vardu Bobas.
nešiojamas kompiuteris nutraukia „Wi -Fi“ ryšį su „Windows 10“
3. Rūšiuokite „Gmail“ gautuosius pagal temą
Kartais jums reikia rūšiuoti „Gmail“ pagal temą. Galbūt jums reikia rasti visus el. Laiškus, kuriuos žmonės atsiuntė apie artėjantį šeimos susijungimą.
Grįžkite į „Google“ paieškos juostą ir parodykite papildomas paieškos parinktis. Vienas iš langelių leidžia ieškoti pagal temą. Kaip prisiminsite iš ankstesnių patarimų, pranešimuose taip pat galima ieškoti tam tikrų žodžių. Įveskite keletą svarbių žodžių-susibūrimas, susibūrimas, renginys ir pan Apima žodžius langelį, atskirtą kableliais.
Galiausiai atkreipkite dėmesį į Paieška parinktį dėžutės apačioje. Pagal numatytuosius nustatymus nustatyta ieškoti visuose jūsų el. Jei tai per plati, pakeiskite ją, kad ieškotumėte tik tų pranešimų, kurie buvo filtruoti į konkrečius gautuosius arba kuriems priskirta tam tikra etiketė.
Ką daryti, jei kas nors jums sako, kad atsiuntė pranešimą, bet jūs jo nematote gautuosiuose? Taip pat galite ieškoti šlamšto ir šiukšlių. Jei el. Laiškas buvo neteisingai interpretuojamas kaip nepageidaujamas paštas arba jį ištrynėte per klaidą, jis neprarandamas, jei jis vis dar yra šiukšliadėžėje.
Tiesiog atminkite, kad „Gmail“ po 30 dienų automatiškai ištrina visus šiukšliadėžėje esančius pranešimus.
4. Ieškokite pranešimų su konkrečiomis etiketėmis
Paskutiniame skyriuje trumpai pristatėme etiketes. Jei nesate susipažinę su etiketes „Gmail“ , pagalvokite apie juos kaip apie virtualų aplanką. Etiketės (arba kelių etikečių) priskyrimas el. Laiškui prilygsta perkėlimui į konkretų aplanką, o gautuosius galite rūšiuoti naudodami etiketes.
Taikykite etiketes el
Pirmiausia pasirinkite bet kurį pranešimą gautuosiuose. Kai jis atsidarys, virš jo pamatysite piktogramų eilutę. Pasirinkite tą, kuriame yra į žymę panašus vaizdas. Tai yra „Gmail“ etikečių mygtukas. Spustelėkite jį, kad būtų parodytas visų anksčiau padarytų etikečių sąrašas. Pasirinkite Sukurk naują padaryti naują.
Taip pat galite pažymėti kelis pranešimus vienu metu pažymėdami atitinkamus žymimuosius laukelius (tai puikiai tinka, kai norite ištrinti pranešimus iš karto).
Padarykite tai prieš spustelėdami etiketės mygtuką „Gmail“ sąsajos viršuje. Taip pat galite pažymėti pranešimą spustelėję jį, o ne iš pagrindinių gautųjų.
Rūšiuoti el. Laiškus pagal etiketes
Dabar, kai jau baigėme taikyti etiketes, naudokimės šiomis žiniomis, norėdami rūšiuoti el.
Tai labai lengva padaryti; tiesiog spustelėkite etiketės žymą gautųjų šoninėje juostoje. Iškart pamatysite visų el. Laiškų, pažymėtų ta pačia etikete, sąrašą.
5. Automatiškai pritaikyti etiketes išsiųstoms žinutėms
Kaip matėte čia, etiketės taikymas yra greitas ir paprastas procesas. Tačiau tai dar vienas dalykas, kurį reikia atsiminti laikant skirtukus gautuosiuose. Jei esate nuolat užimtas žmogus, galbūt nenorite to žengti.
Kurdami filtrus galite naudoti etiketes kurdami ir tvarkydami gautuosius. Dar geriau - nemokama programa su turimais priemokų planais Gmelius automatiškai priklijuoja etiketes prie išsiųstų pranešimų.
Atsisiuntę programą, atidarykite jos prietaisų skydelį ir raskite skirtuką Produktyvumas. Tada ieškokite Siųskite ir pridėkite etikečių variantas. Taikykite šią parinktį ir iš naujo įkelkite gautuosius. Tada peržiūrėkite etiketės piktogramą šalia programos siuntimo mygtuko. Tai atrodo kaip maža juostelė ir rodo, kad įgalinote automatinį žymėjimą.
Norėdami pamatyti, kaip veikia „Gmelius“, siųskite pranešimą per „Gmelius“. Spustelėjus el. Laiško siuntimo mygtuką, pasirodo etikečių langelis. Slinkite per sąrašą ir pasirinkite vieną arba naudokite patogų paieškos laukelį. Tada spustelėkite Pažymėkite ir siųskite parinktis apačioje.
Jei galų gale išbandysite „Gmelius“, galite suasmeninti gautuosius keliais būdais. Jie nėra susiję su pranešimų rūšiavimu, tačiau apima kitas naudingas galimybes. Kadangi žinote, kaip rūšiuoti gautuosius, kodėl gi nepadarius dar daugiau naudojant šią daug funkcijų turinčią programą?
Parsisiųsti: Gmelius | „Chrome“ | „Android“ | ios (Ribotas nemokamas, metiniai planai prasideda nuo 9 USD per mėnesį)
Koks yra jūsų pageidaujamas būdas rūšiuoti „Gmail“ gautuosius?
Rūšiuoti el. Laiškus „Gmail“ nėra taip paprasta, kaip tikitės. Paslaugos automatiniai rūšiavimo įrankiai nori tai padaryti už jus, ir to ne visada pakanka, jei norite būti praktiškesni. Laimei, nesunku išmokti tvarkyti „Gmail“ pagal siuntėją, etiketę ar temą.
Tai taip pat padeda naudoti „Gmail“ naršyklės įrankius, kad būtų patobulinta patirtis, jūsų gautieji būtų švaresni ir taptų produktyvesni.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 6 „Gmail“ naršyklės įrankiai, skirti švaresniems gautiesiems ir produktyvesniems elKovojate su „Gmail“? Šie nemokami naršyklės plėtiniai ir žiniatinklio programos kompensuoja „Gmail“ trūkumus ir padeda sutramdyti gausius gautuosius.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- „Gmail“
- Patarimai el. Paštu
- Sumažinti
- Produktyvumo patarimai
Andy yra buvęs spaudos žurnalistas ir žurnalo redaktorius, kuris apie technologijas rašo 15 metų. Per tą laiką jis prisidėjo prie daugybės publikacijų ir sukūrė tekstų rašymo darbus didelėms technologijų įmonėms. Jis taip pat pateikė ekspertų komentarus žiniasklaidai ir vedė grupes pramonės renginiuose.
Daugiau iš Andy BettsPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia