Home-theater-designers
„Microsoft OneNote“ yra galingas nemokamas įrankis skaitmeninėms ir ranka rašytoms pastaboms fiksuoti. Tačiau tai gali padaryti daug daugiau. „OneNote“ yra ypač naudinga darbo vietoje.
Žemiau apžvelgsime penkis būdus, kaip galite naudoti „OneNote“, kad galėtumėte daugiau nuveikti darbe.
1. Norėdami išsaugoti geriausias idėjas, naudokite greitas pastabas
Kaip ir daugelis žmonių, tikriausiai netikėčiausiu metu gaunate ryškiausių su darbu susijusių idėjų. Galbūt jie jums šauna į galvą važiuojant į darbą ar po dušu. Darbas yra tai, apie ką žmonės daug galvoja.
kodėl nešiojamojo kompiuterio baterija neįkraunama?
Laimei, „OneNote“ turi įmontuotą funkciją, kad surinktų svarbias mintis. Tai vadinama Greitos pastabos . Pagalvokite apie „Quick Notes“ kaip vieną iš daugelio galimybių, padedančių geriau užrašyti naudojant „OneNote“.
Kai kompiuteryje naudojate „OneNote“, paspauskite „Windows“ klavišas + N. . Tai padarius, „OneNote“ atidaroma maža spausdinimo klaviatūra.
Tiesiog įveskite savo idėją ir uždarykite langą.
Jei norite peržiūrėti savo sparčiuosius užrašus vėliau, galite tai padaryti naudodami ekrano viršuje esantį išskleidžiamąjį skirtuką „Užrašinės“.
Ar pavargote nuo taškų nurašymo ant popieriaus likučių ir tada jų praradimo? Greitos pastabos yra geresnis pasirinkimas. Tai automatiškai išsaugo viską, ką rašote, ir išsaugo savo geras idėjas vienoje vietoje.
2. Integruokite su „Outlook“ projektų valdymui
Dauguma žmonių galvoja apie „OneNote“ kaip apie skaitmeninį bloknotą, tačiau jis taip pat gerai veikia kaip projektų valdymo įrankis.
Jei norite naudoti programinę įrangą tokiu būdu, pirmiausia turėtumėte ją integruoti su „Outlook“. Toje programoje jau yra projektų valdymo funkcija skiltyje Užduotys. Galite atidaryti atskirą užduotį ir parašyti apie tai pastabą, tačiau „Outlook“ užrašų rašymo galimybės yra gana ribotos. Laimei, „Outlook“ ir „OneNote“ integravimas projektų valdymui užtrunka tik sekundę.
„Outlook“ eikite į Failas meniu viršutiniame kairiajame kampe, tada pasirinkite Galimybės . Tada pamatysite atitinkamą skydelį. Pažvelkite į kairę pusę ir pasirinkite Papildiniai variantas.
Tada raskite Tvarkyti lango apačioje, kuriame yra išskleidžiamasis sąrašas. Norėdami pasirinkti, pakeiskite išskleidžiamąjį meniu COM priedai . Spustelėkite Eik mygtuką, esantį išskleidžiamojo meniu dešinėje.
Tada pateksite į ekraną su daugybe žymimųjų laukelių. Visi jie yra antraštėje „Galimi priedai“, o „OneNote“ turėtų būti sąrašo dalis. Raskite tą, kuris sako „OneNote“ pastabos apie „Outlook“ elementus ir spustelėkite kairėje esantį langelį, kad jame atsirastų varnelė.
Galiausiai spustelėkite Gerai mygtuką į dešinę. Dabar „Outlook“ užduočių srities viršuje turėtumėte turėti „OneNote“ mygtuką.
Tada atidarykite „OneNote“ ir sukurkite naują užrašų knygelę, skirtą projektų valdymo užduotims atlikti. Pasirinkite, kur norite laikyti bloknotą Mano kompiuteris ir suteikite jam aprašomąjį pavadinimą.
Tada sukurkite skyrius įvairioms kasdienėms projektų valdymo užduotims. Tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį esamą nešiojamojo kompiuterio skyriaus skirtuką ir pasirinkite Naujas skyrius . Tada sukurkite jam vardą.
Tai padarius, kiekvienos bloknoto skilties „OneNote“ viršuje yra skirtukas. Ji taip pat sudaro atskiras skiltis „OneNote“ kairėje srityje. Dabar tiesiog pradėkite pridėti užduotis prie kiekvieno, jei reikia.
Taigi, kaip naudoti „OneNote“ ir „Outlook“ kartu? Pradėkite kurdami „Outlook“ užduotys įėjimas kaip įprasta.
Spustelėkite užduotį, kad ją paryškintumėte, tada spustelėkite „OneNote“ mygtukas „Outlook“ sąsajos viršuje. Tada „OneNote“ klausia, kur įdėti užduotį. Pasirinkite vienas iš skyrių savo užduočių valdymo sąsiuvinyje. Tada spustelėkite Gerai .
Tiesiog nepamirškite, kad kiekvienas skyrius yra jūsų užduočių valdymo sąsiuvinio projektas ir kad kiekvienas puslapis yra užduotis.
Dabar „OneNote“ galite laisvai daryti pastabas, susijusias su „Outlook“ užduotimis.
3. Naudokite jį garso transkribavimui
Galbūt dirbate gydytojo kabinete, advokatų kontoroje ar kitoje vietoje, kur įrašote garso užrašus, kad vėliau juos perrašytumėte. Tam yra daug unikalių „OneNote“ naudojimo būdų. Vienas iš jų apima jo naudojimą kaip medijos leistuvą.
Pradėkite ieškodami norimo garso įrašo savo Failų naršyklė . Tada atidarykite „OneNote“ vilkite ir numeskite failą į „OneNote“ sąsają. Jei reikia, sutvarkykite failą taip, kad jis netrukdytų rašyti.
neturi tinkamos „ip“ konfigūracijos „Windows 10“
Tada spustelėkite žaisti mygtuką ir pradėkite rašyti tai, ką girdite, tiesiai į „OneNote“ bloknoto puslapį.
Garso failas tampa „OneNote“ puslapio dalimi, kai dirbate, ir tai leidžia lengvai perrašyti.
4. Naudokite „OneNote“, kad sukurtumėte savo uolų užrašus
Galbūt perskaitėte daug svarbių darbo dokumentų. O gal uždirbate tęstinio mokymo kreditus savo karjerai. Galbūt jūs lankote naktinį užsiėmimą bendruomenės kolegijoje, susijusį su jūsų darbu. Kai jums reikia maksimaliai išnaudoti skaitomas su darbu susijusias knygas ar dokumentus, kreipkitės į „OneNote“.
Prisiminkite „Cliffs Notes“ priedus, kurie palengvino vidurinės mokyklos skaitymo užduotis? Tu gali „OneNote“ surinkite savo uolų užrašus .
Pirmiausia sukurkite užrašų knygelę, kuri atspindėtų knygos pavadinimą, arba pasirinkite kitą pavadinimą, kuris padėtų ją atpažinti. Tada ieškokite Naujas puslapis mygtuką viršutiniame dešiniajame „OneNote“ lango kampe. Kairėje pusėje yra pliuso ženklas (+). Tegul kiekvienas naujas puslapis atspindi knygos skyrių.
Arba sukurkite antrinius puslapius temoms, aptariamoms skyriuje, ir priklausys nuo tėvų/vaikų organizacinės struktūros.
Žiūrėkite dešinėje „OneNote“ ekrano pusėje ir spustelėkite skyriaus puslapį. Surask maža rodyklė šalia mygtuko Naujas puslapis. Spustelėkite jį, kad sukurtumėte naują puslapį po dabartiniu.
Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naują puslapį ir spustelėkite Sukurkite antrinį puslapį .
Dabar galite lengvai išsaugoti ir sutvarkyti viską, ką išmokote!
5. Naudokite jį sudarydami visus savo darbų sąrašus
Nenuostabu, „OneNote“ yra fantastiška sąrašo programa . Jūs netgi galite naudoti sparčiuosius klavišus, kad greitai sudarytumėte kontrolinius sąrašus. Šie naudingi sąrašai padės jums visą darbo dieną ir sumažins tikimybę ką nors pamiršti.
Pradėkite įvesdami teksto eilutę, kuri yra pirmoji užduotis jūsų kontroliniame sąraše.
Tada pažymėkite jį ir paspauskite „Ctrl“ + 1 klaviatūroje. Šis spartusis klavišas prideda žymimąjį laukelį kairėje nuo to, ką įvedėte.
Norite atkreipti dėmesį į ypač svarbų žingsnį? Paspauskite „Ctrl“ + 2 Tuo pačiu metu. Šie veiksmai prideda žvaigždutę, o ne žymimąjį laukelį, nors, jei norite, galite palikti ir žvaigždutę, ir žymimąjį laukelį.
Taip pat galbūt norėsite užduotis suskirstyti į sąrašus su ženkleliais.
Tai ypač patogus metodas, jei jaučiatės traukiamas į visas puses ir jums reikia pagalbos sutelkiant dėmesį. Naudoti „Ctrl“ +. (laikotarpis) norėdami sukurti sąrašą su ženkleliais.
Yra daug kitų būdų, kaip dirbti su sąrašais „OneNote“, tačiau vien šie spartieji klavišai puikiai padeda.
Kaip šią savaitę naudosite „OneNote“ darbe?
„OneNote“ yra daugiafunkcinis įrankis, suteikiantis daug galimybių, nepriklausomai nuo jūsų darbo ar darbo vietos.
Taikydami aukščiau pateiktus pasiūlymus, būsite gerai pasirengę pasikliaukite „OneNote“, kad padidintumėte našumą .
Ką naudosite „OneNote“ šią savaitę darbe?
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip pasiekti „Google“ įmontuotą burbulo lygį „Android“Jei kada nors reikėjo įsitikinti, kad kažkas yra lygiai, dabar galite per kelias sekundes gauti burbulo lygį savo telefone.
kaip ištrinti kanalus „Facebook“Skaityti toliau Susijusios temos
- Produktyvumas
- Darbų sąrašas
- Užrašų rašymo programos
- „Microsoft Outlook“
- Projektų valdymas
- „Microsoft OneNote“
Kayla Matthews yra „MakeUseOf“ vyresnioji rašytoja, apimanti transliacijos technologijas, transliacijas, produktyvumo programas ir dar daugiau.
Daugiau iš Kayla MatthewsPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia