Kaip naudoti versijų istoriją „Google“ dokumentuose

Kaip naudoti versijų istoriją „Google“ dokumentuose

Baimė yra tikra, kai žiūrite į „Google“ dokumentų versiją, kuri anksčiau buvo tobula, bet dabar atrodo baisi. Kai visa komanda dirba su tuo pačiu dokumentu, norite įsitikinti, kad tiksliai žinote, kas daro pakeitimus ir kada jie buvo atlikti. „Google“ dokumento versijų istorija gali sugrąžinti laiką į visas peržiūras vos keliais paspaudimais.





Išmokime, kaip tai veikia.





Kaip pasiekti savo versijų istoriją

Yra du būdai pasiekti dokumento versijų istoriją „Google“ dokumentuose.





Naudokite meniu Failas

  1. Spustelėkite Failas > Versijos istorija.
  2. Pamatysite dvi pateiktas parinktis: Pavadinkite dabartinę versiją , kuriuos aptarsime vėliau, ir Peržiūrėkite versijų istoriją . Spustelėkite Peržiūrėkite versijų istoriją . Dešinėje esantis skydelis yra dokumento pakeitimų laiko juosta.

Kitas būdas pasiekti šį skyrių yra šiek tiek greitesnis, nes yra nuoroda, rodanti laiką nuo paskutinio redagavimo. Jis nukreips jus į versijų istoriją, tačiau šią nuorodą matysite tik atlikę faktinius dokumento pakeitimus.

  1. Spustelėkite Atidaryti versijų istorijos nuorodą.

Šis prieigos prie versijų istorijos metodas neprašys jūsų alternatyvios parinkties pavadinti dabartinę versiją. Jūs vis tiek galite pervardyti bet kurią savo dokumento versiją, kai būsite nukreipti į versijų istoriją.



Versijų istorijos peržiūra

Kai pasiekiate versijų istoriją, gali būti daug duomenų, ypač jei bendradarbiaujate su „Google“ dokumentais.

Viršutiniame kairiajame ekrano kampe nurodyta data informuos jus apie paskutinį dokumento redagavimą. Jei pervadinsite savo versijas, šis vardas bus rodomas vietoj datos ir laiko. Žemiau datos yra galimybė spausdinti dokumentą arba išsaugoti jį kompiuteryje ir priartinti dokumentą.





ar galite gauti ištrintus pranešimus per „Messenger“

Dešinėje pusėje pagrindiniame dokumento lange pastebėsite bendrą atliktų pakeitimų skaičių. Šis numeris priklauso nuo jūsų rodomos versijos.

Spustelėkite dvi rodykles, kad pereitumėte prie kiekvieno pakeitimo, kad geriau suprastumėte, kokie pakeitimai buvo padaryti toje versijoje.





Dešinėje yra šoninė juosta, kurioje yra papildomos informacijos apie visas išsaugotas dokumento versijas.

Nesunku tiksliai pamatyti, kas iš jūsų komandos atliko pakeitimus ir kada jie tai padarė su kita apskritimo spalva šalia savo vardo. Ši spalva atitiks pagrindiniame dokumento ekrane matomus pakeitimus.

Taip galite lengvai nustatyti, kas iš jūsų komandos atliko konkrečius dokumento pakeitimus. Pastebėsite, kad šalia kiekvienos išsaugotos dokumento versijos yra rodyklė, rodanti datą ir laiką.

Spustelėkite rodyklę ir papildoma informacija padės pasirinkti, ką atkurti. Galite pasirinkti įtraukti kai kuriuos tą dieną atliktus pakeitimus, bet neįtraukti kitų.

Spustelėkite tris taškus, esančius šalia datos ir laiko, kad gautumėte daugiau parinkčių, tokių kaip toliau. Šoninės juostos viršuje yra net jungiklis, kuriame galite rodyti tik tas versijas, kurios buvo pavadintos.

Aptarsime, kodėl tai gali būti naudinga, ir geriausią praktiką, kaip įvardyti dokumento versijas.

Atkurti ankstesnes versijas

Kol esate versijų istorijos skiltyje, turėsite galimybę grįžti prie senesnių dokumentų versijų, kol neatliksite tam tikrų pakeitimų.

Eikite į vieną iš senesnių savo dokumento versijų ir iškart pamatysite didelį mėlyną mygtuką, rodomą ekrano viršuje Atkurti šią versiją .

Spustelėkite Atkurti šią versiją mygtuką ir patvirtinkite, ar norite atkurti šią dokumento versiją.

Jūsų „Google“ dokumentas bus automatiškai atnaujintas, kad atspindėtų senesnę versiją. Ekrano viršuje yra net nedidelis iššokantis langas, nurodantis, kurią versiją matote.

Kiekvienoje senesnėje versijoje bus dar daugiau paslėptų versijų, kurias galite peržiūrėti išplėsdami skyrių naudodami rodyklę, esančią kairėje nuo datos ir laiko. Šiose versijose bus atliktas kiekvienas tą dieną atliktas atskiras redagavimas ir jūs taip pat turite galimybę atkurti bet kurią iš šių versijų.

Jūs netgi galite išsaugoti ankstesnę versiją, bet vis tiek ištrinti vieną iš puslapių jei norite perrašyti dalį medžiagos, bet ne visą.

Geriausia dokumento versijos išsaugojimo praktika

Viso rašymo ir redagavimo proceso metu, ypač jei turite kelis komandos narius, norėsite naudoti išmanią taupymo praktiką. Tai labai palengvins jūsų senesnių versijų peržiūrą, jei bus kokių nors galimų problemų.

geriausia vieta nemokamai parsisiųsti muziką

Norėdami pervardyti savo versijas, spustelėkite Failas > Versijos istorija > Pavadinkite dabartinę versiją . Iššokantis langas paprašys sugalvoti dabartinės versijos pavadinimą.

Laikykite pavadinimą paprastu, apibūdinančiu, kas tą dieną buvo padaryta su dokumentu. Jei juodraštis buvo padarytas pirmą kartą, galite pervardyti tą versiją Pirmasis juodraštis.

Jei redaktorius atliko pakeitimus, galite pavadinti tos versijos redaktoriumi. Tą patį procesą galima atlikti įgyvendinant grįžtamąjį ryšį ir galutinį projektą.

Taip bus daug lengviau grįžti per pakeitimus ir suprasti, kokie etapai buvo atliekami ir kada jie buvo baigti.

Taip pat galite naudoti dešinėje esančią jungiklį, kad būtų rodomos tik pavadintos versijos, kad būtų dar aiškiau.

Lengviau redaguoti ir peržiūrėti „Google“ dokumentuose

Pavadinkite skirtingas dokumento versijas kiekviename rašymo etape. Taip bus lengviau grįžti prie ankstesnių versijų, jei iškils problema.

Versijų istorija parodo, kurie komandos nariai daro kokius nors pakeitimus. Šie veiksmai padės jums gauti geriausią straipsnio versiją, kai jums to reikia.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 7 geriausios „Google“ dokumentų alternatyvos teksto apdorojimui internete

„Google“ dokumentai turi savo trūkumų. Peržiūrėkite šias puikias „Google“ dokumentų alternatyvas, kai jums reikia skirtingų funkcijų.

Skaityti toliau
Susijusios temos
  • internetas
  • Produktyvumas
  • Google dokumentai
  • Bendradarbiavimo įrankiai
  • Google diskas
Apie autorių Raulis Mercado(Paskelbti 119 straipsniai)

Raulis yra turinio žinovas, vertinantis senstančius straipsnius. Jis daugiau nei 4 metus dirbo skaitmeninės rinkodaros srityje, o laisvalaikiu dirba „Camping Helper“.

Daugiau iš Raulo Mercado

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia