Kaip vizualizuoti duomenų analizę naudojant „Excel“ įrankius

Kaip vizualizuoti duomenų analizę naudojant „Excel“ įrankius

„Excel“ turi daugybę elektrinių įrankių, kuriuos turėtumėte naudoti savo verslo duomenims analizuoti. Nesvarbu, ar jums reikia eksportuoti verslo žvalgybos duomenis, ar pasukti duomenis, kad surastumėte tendencijas, ar tiesiog vizualiai naudoti duomenis, „Excel“ padės jums.





Šiandien mes tyrinėsime „Power Pivot“, „Power Query“, „Power View“, „Power Map“ sritis ir, jei liks šiek tiek laiko, debesų pagrindu sukurtą „Power BI“-„Excel Business Intelligence“ įrankį. Atrodo daug, bet galime apimti visas šias temas ir palinkėk trokšti sužinoti daugiau.





Vienas iš stipriausių „Excel“ pardavimo taškų yra šios priemonės ir tarpusavyje susijusios savybės: kai naudojate vieną analizės įrankį, nesunku suprasti, kur kiti galėtų suteikti papildomos pagalbos. Puikiai išmanydami šiuos „Excel“ įrankius, būsite savo duomenų valdytojas.





„Power Pivot“

„Power Pivot“ yra vienas iš „Excel“ įrankių priedų. 2010 m. Išleistas Billas Jelenas, p. „Excel“ įkūrėjas, „Power Pivot“ pavadino „geriausia nauja„ Excel “funkcija, įvykusia per dvidešimt metų“, todėl pradėsite suprasti „Excel“ plėtinio sunkumą.

„Office 2016“ „Power Pivot“ buvo įtraukta į pagrindinę „Excel“ diegimo programą, pabrėždama jos, kaip duomenų analizės ir duomenų modeliavimo priemonės, svarbą. „Power Pivot“ gali tvarkyti didelius duomenų kiekius, importuotus iš įvairių išorinių šaltinių, išplėsdama standartinės „Pivot Table“ funkcijos funkcijas. Taip pat naudokite „Power Pivot“:



  • Importuokite ir tvarkykite milijonus duomenų šaltinių iš kelių šaltinių.
  • Sukurkite analitinius ryšius tarp duomenų iš skirtingų šaltinių, greitai sukurkite ir modeliuokite duomenų lenteles naudodami standartizuotas funkcijas.
  • Pateikite duomenis į kitus „Excel“ įrankius: šarnyrus, diagramas, tinklelius, galios rodinį, galios žemėlapį ir dar daugiau.
  • Naudokite duomenų analizės išraiškas arba DAX - naują formulės kalbą, išplėtusią „Excel“ duomenų apdorojimo galimybes. Galite skaityti DAX įvadas čia .

„Power Pivot“ savaime yra svarbus „Power BI“ įrankis. Patobulintos duomenų lentelės ir modeliai, kuriuos galite sukurti naudodami „Power Pivot“, ir sklandi integracija su „Power View“ ir „Power Map“ suteikia jums galimybę atskleisti paslėptas tendencijas, kurti verslo įžvalgas ir, svarbiausia, paversti tuos nuostabius neapdorotus duomenis į ką nors perskaitomą.

Įkeliamas „Power Pivot“

„Power Pivot“ pirmą kartą pasirodė kaip priedas, tačiau dabar įtrauktas į standartinį „Excel“ diegimą. Jums tereikia tai įgalinti.





Biuro 2013/2016 m : atidarykite „Excel“ ir eikite į Failas> Parinktys> Papildiniai . Viduje konors Tvarkyti langelį, ekrano apačioje pasirinkite COM priedai , po to Eik . Įsitikinkite, kad „Microsoft Office Power Pivot“, skirta „Office 20xx“ yra pasirinktas, ir paspauskite Gerai . Dabar jis turėtų būti rodomas su esamais skirtukais.

„Office 2010“: Atsisiųskite „Power Pivot“, skirtą „Microsoft Excel 2010“, naudodami šią nuorodą [Nebegalima]. Paleiskite diegimo paketą. Įdiegus „Power Pivot“ skirtuką bus rodomas „Excel“ ir, jei einate į Failas> Parinktys> Papildiniai turėtumėte pastebėti „PowerPivot“, skirta „Excel“ kaip COM priedas.





„Power Query“

„Power Query“ yra dar vienas duomenų analizės įrankis, kuris gali būti naudojamas duomenims išgauti iš daugybės duomenų šaltinių, išvalyti ir transformuoti tuos duomenis ir pateikti juos prieinamu formatu. „Power Query“ yra svarbus tiek nuolatiniams, tiek profesionaliems vartotojams. Nuolatiniai vartotojai gali geriau kontroliuoti stulpelius, formules, filtravimo įrankius, keisdami duomenų tipus, kad neapdorota informacija taptų vertinga įžvalga. Naudodami „Power Query“ galite:

kaip sumažinti „Google Chrome“ atminties naudojimą
  • Raskite ir prijunkite duomenis iš daugybės šaltinių, sujungdami ir formuodami tuos duomenis, kad jie atitiktų jūsų poreikius, arba naudokite integruotus modeliavimo įrankius, „Power Pivot“ ir „Power View“, kad jūsų duomenys būtų tolesni.
  • Naudoti įmontuotas JSON analizatorius kurdami masines duomenų vizualizacijas per savo „Big Data“ analizę.
  • Bendrinkite ir tvarkykite užklausas visuose šaltiniuose, taip pat eksportuokite jas į „Power BI“ arba savo verslą.
  • Ieškokite viešų duomenų šaltinių internete, įskaitant „Wikipedia“, „Azure“ ir „Data.gov“.
  • Atsukite šarnyrines lenteles.

„Power Query“ duomenų šaltinių spektras yra platus:

  • tinklo puslapis
  • „Excel“ arba CSV failas
  • XML failas
  • Teksto failas
  • Aplankas
  • SQL serverio duomenų bazė
  • „Microsoft Azure“ SQL duomenų bazė
  • Prieiga prie duomenų bazės
  • „Oracle“ duomenų bazė
  • IBM DB2 duomenų bazė
  • MySQL duomenų bazė
  • „PostgreSQL“ duomenų bazė
  • Sybase duomenų bazė
  • „Teradata“ duomenų bazė
  • „SharePoint“ sąrašas
  • „OData“ sklaidos kanalas
  • „Microsoft Azure Marketplace“
  • „Hadoop“ failas (HDFS)
  • „Microsoft Azure HDInsight“
  • „Microsoft Azure“ stalo saugykla
  • „Active Directory“
  • „Microsoft Exchange“
  • Facebook

Kaip ir „Power Pivot“, „Power Query“ taip pat yra pagrindinis „Power BI“ įrankis, taip pat pateikia „Power Map“ ir „Power View“ vizualizacijos lenteles. Kaip minėta aukščiau, „Power Query“ taip pat gali būti naudojamas lentelėms sugrąžinti, atkuriant jų pradinę būseną tolesnei analizei.

Įkeliama „Power Query“

„Power Query“ taip pat pasirodė kaip priedas, o nuo „Office 2016“ įtraukta kaip numatytoji funkcija. Vėlgi, jūs tiesiog turite tai įgalinti.

„Office 2016“: atidarykite „Excel“ ir eikite į Failas> Parinktys> Papildiniai . Viduje konors Tvarkyti langelį, ekrano apačioje pasirinkite COM priedai , po to Eik . Įsitikinkite, kad „Microsoft Office Power Query“, skirta „Office 2016“ yra pasirinktas, ir paspauskite Gerai . „Power Query“ įrankiai yra po Duomenys skirtuką.

„Office 2010/2013“: parsisiųsti „Microsoft Power Query“, skirta „Excel“ . Raskite atsisiuntimą ir įdiekite. Įdiegę turėtumėte pamatyti „Power Query“ skirtuką. Jei ne, eikite į Failas> Parinktys> Papildiniai . Viduje konors Tvarkyti langelį, ekrano apačioje pasirinkite COM priedai , po to Eik . Įsitikinkite „Microsoft“ „Power Query“, skirta „Excel“ yra pasirinktas, ir paspauskite Gerai .

„Power View“

Kitas: „Power View“! „Power View“ pirmiausia yra interaktyvus vizualizavimo įrankis, naudojamas greito modelio kūrimo sąsajai vilkti ir numesti. Daugelis „Excel“ ekspertų naudoja „Power View“ kaip pagrindinį „Power Pivot“ vizualizavimo įrankį, ir yra keletas svarbių priežasčių:

  • „Power View“ grupuoja duomenis pagal atitinkamas vertes. Pavyzdžiui, jei kartografuojame skaičius, susijusius su Tuksonu, AZ, tačiau mūsų duomenys pateikia Dove Mountain, Rancho Vistoso ir Barrio Historico vertes, „Power View“ išmaniosios grupės siūlo jiems vieną vertę.
  • „Power View“ gali prisijungti prie daugybės skirtingų duomenų modelių vienoje darbaknygėje, o tai reiškia, kad galite klientams parodyti duomenų lentelių ir vizualizacijų asortimentą, o ne vieną, prieinamą bazinei „Excel“.
  • Keiskite vidinius duomenų modelius neišeidami iš „Power View“ lapo: atnaujinkite savo vizualizacijas skraidydami, sukurkite naujus dabartinių duomenų ryšius ir įveskite pagrindinius našumo rodiklius (KPI), pagrįstus šiais ryšiais.
  • Išplėstinės skritulinės diagramos , žemėlapiai ir kiti duomenų vizualizavimo įrankiai, taip pat duomenų hierarchijos, leidžiančios „gręžti“ duomenis vienu sluoksniu.

Įkeliamas „Power View“

Deja, „Power View“ galima tik naudojant „Excel 2013“ ir 2016 m., Nors ji atgal suderinama su „SharePoint 2010“, o tai reiškia, kad galite sukurti „Power View“ failą „SharePoint 2010“ naudodami „SQL Server 2010 Reporting Services“ priedą. Tačiau tokios funkcijos kaip hierarchija ir KPI gali nebeveikti.

„Office 2013/2016“: atidarykite „Excel“ ir eikite į Failas> Parinktys> Papildiniai . Viduje konors Tvarkyti langelį, ekrano apačioje pasirinkite COM priedai , po to Eik . Įsitikinkite „Power View“ yra pasirinktas, ir paspauskite Gerai .

Galios žemėlapis

„Power Map“ leidžia brėžti ir vizualizuoti duomenis trimatėje erdvėje. Tai ypač tinka vizualizuoti geografinius ar laiko duomenis ir neabejotinai suteikia tam tikrą vizualinį palengvėjimą klientams ar įmonėms, siekiančioms toliau suprasti jų duomenis, renkant įžvalgas, kurios anksčiau nematytos tradicinėje dvimatėje darbaknygėje.

„Power Map“ gali:

  • Nubraižykite milijonus duomenų eilučių trimačiame žemėlapyje, naudodami tiesiogiai iš lentelės paimtus duomenis arba naudodami duomenų modelį.
  • Fotografuokite ekrano kopijas ir kurkite kino keliones naudodami savo duomenis, atnaujindami duomenis, kad pamatytumėte, kaip keičiasi informacija su laiko žymomis.
  • Išsamiai filtruokite duomenų dalis, kad palygintumėte, kaip skirtingi veiksniai veikia jūsų duomenis.
  • Sukurkite pasirinktinius regionus, kad iliustruotumėte lokalizuotus duomenų modelius.

Įkeliamas galios žemėlapis

Jei turite „Office 365 ProPlus“ prenumeratą arba „Office 2016“ „Power Map“ jau bus įdiegta „Excel“ kaip savitarnos verslo valdymo įrankių dalis. Suaktyvinkite jį eidami į Failas> Parinktys> Papildiniai . Viduje konors Tvarkyti langelį, ekrano apačioje pasirinkite COM priedai , po to Eik . Įsitikinkite „Microsoft“ „Power“ žemėlapis, skirtas „Excel“ yra pasirinktas, ir paspauskite Gerai .

„Office 2013“: atsisiųskite „Excel Power Map“ peržiūrą ir sekite diegimo vadovą. Įdiegę atlikite aukščiau aprašytą procedūrą, kad suaktyvintumėte.

Norėdami naudoti „Power Map“, atidarykite „Excel“ ir eikite į Įterpti> Žemėlapis .

Maitinimo žemėlapis nepasiekiamas naudojant „Excel 2010“.

„Power BI“

Pirmiau minėti įrankiai yra tiekėjai, derantys debesyje Galia B naudingumas žvalgybos įrankis. Jis yra dviejų skonių: „Excel“ pagrįstas „Power BI“ arba „Power BI“ darbalaukiui. Abiejų yra privalumų, tačiau daugelis verslų naudoja abu hibridus.

Tai prasminga: „Excel“ pagrįstas „Power BI“ yra labai gerai integruotas į „Excel“ ir turi daug sekėjų, o „Power BI“ darbalaukiui siūlo daugybę vizualizacijų, skirtų interaktyviems prietaisų skydams skelbti, taip pat yra optimizuotas tiek mobiliųjų, tiek asmeninių kompiuterių vartotojams. Abu klientai naudoja tą patį variklį, tą pačią kalbą, tą patį debesų prieglobą, prieigą prie „SharePoint“, todėl nėra netvarkingo perėjimo tarp klientų ar vartotojų.

„Office 2016“ pateikė keletą „Power BI“ naujinimų, įskaitant:

  • Apie 30 naujų DAX funkcijų ir išraiškų.
  • Užklausų redagavimo priemonė palengvina duomenų formavimą ir prideda daugiau analitinio gylio „Power Query“.
  • „Power BI“ pasiūlys duomenų modelių ir „Pivot Table“ laukų ryšius, taip pat pridės „Pivot“ lentelių laiko grupavimą.
  • Platus duomenų modeliavimo prognozavimo įrankių asortimentas.
  • Lauko suvestinės su papildomais operatoriais.
  • „HDInsight Spark“ ir „Azure SQL Data Warehouse“ jungtys.

„Power BI“ šūkis yra „leiskite mums padėti jums atgaivinti jūsų duomenis“, akcentuojant, kad jūsų duomenys būtų atliekami už jus, tyrinėdami duomenis naudodami „laisvos formos vilkimo ir drobės“ sistemas ir „istorijos“ gyvenimui. As asmeniskai neapykanta žodžio „istorijos“ vartojimas šiame kontekste, tačiau viskas blizga, praktiška ir palyginti atvira naujokams.

Galiausiai galite pasinaudoti kiekvienu atskiru „Power BI“ kamino komponentu, kad jūsų duomenys taptų konkurenciniu verslo pranašumu. „Power BI“ tampa pagrindine sritimi, kuri iš kiekvienos paslaugos traukia giją, kad per informacijos suvestines, lengvai publikuojamas ataskaitas ir vizualiai patrauklų duomenų modeliavimą išplėstų jūsų analizės įrankių rinkinio galimybes.

Įkeliamas „Power BI“

Norėdami atsisiųsti atskirą „Power BI“, skirtą darbalaukiui, atlikite toliau nurodytus veiksmus šią nuorodą , tada vykdykite diegimo instrukcijas arba eikite į tam skirtą „Power BI“ svetainę čia .

kaip perkelti „Netflix“ į televizorių

Speciali svetainė suteikia jums galimybę prisiregistruoti kaip profesionaliam naudotojui už 10 USD vienam vartotojui per mėnesį. Šiuo tikslu jūsų duomenų talpa padidinama nuo 1 GB vienam vartotojui per mėnesį iki 10 GB, duomenų atnaujinimo dažnis padidinamas iki valandinio grafiko ir galite apdoroti daugiau nei 1 mln. Eilučių per valandą. Be to, jūs gaunate prieigą prie „Office 365“ grupių, skirtų „Power BI“, todėl lengviau dalintis informacija tarp komandų. Pažvelkite į svetainę ir sužinokite daugiau apie tai, ką „Power BI“ galėtų jums padaryti.

„Office 2016“ : Bijau, kad turėsi dar truputį išsilaikyti. „Power BI“ galima naudoti tik su „Office ProPlus“ versijomis, o „Microsoft“ neseniai patvirtino, kad tai gali būti išleista tik 2016 m. Pradžioje. Yra informacijos administratoriams Štai čia .

„Office 2013“: Tik „Office 2013 ProPlus“ arba tie, kurie turi „Office 365 ProPlus“ prenumeratą, gali visiškai naudotis „Power BI“, naudodami esamus įrankius, kuriuos išdėstėme ankstesniame skyriuje.

„Office 2010“: Atsiprašome, drauge, jūs neturite reikiamos „Excel“ versijos, kad galėtumėte naudoti visas naujausias „Power BI“ funkcijas. Tačiau „Power BI“ veikia su bet kuria „XLSX Excel“ darbaknyge, todėl visada galite perkelti dalį duomenų į atskirą darbalaukio versiją.

Elektrinių įrankių apvalinimas

Apžvelgėme „Excel“ galios branduolį ir supažindinome su verslo informacijos įrankiu „Power BI“. Tikimės, kad jausitės patogiai juos suaktyvinę savo sistemoje ir gerai išsikapstę su daugybe jų funkcijų.

Verta prisiminti, kad kiekvienas atskiras įrankis įtraukiamas į „Power BI“, o su naujausiais „Power BI for Desktop“ atnaujinimais dar labiau pabrėžiamas „Power Query“ ir platus „Power View“ įrankių asortimentas. Tai reiškia, kad galite ištirti ir išplėsti savo supratimą apie kiekvieną įrankį, turėdami tvirtų žinių, kurias galima panaudoti vienu galingu verslo žvalgybos įrankiu.

Koks yra jūsų mėgstamiausias „Excel“ elektrinis įrankis? Ar naudojate darbalaukį ar integruotą „Power BI“? Praneškite mums žemiau.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Ar verta atnaujinti į „Windows 11“?

„Windows“ buvo pertvarkytas. Bet ar to pakanka norint įtikinti jus pereiti nuo „Windows 10“ prie „Windows 11“?

Skaityti toliau
Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • „Microsoft Excel“
  • „Microsoft Office 2013“
  • „Microsoft Office 2016“
  • Galia Bi
Apie autorių Gavinas Phillipsas(Paskelbti 945 straipsniai)

Gavinas yra „Windows“ ir „Technology Explained“ jaunesnysis redaktorius, nuolatinis „Tikrai naudingos podcast“ dalyvis ir nuolatinis produktų apžvalgininkas. Jis turi šiuolaikinio rašymo bakalauro laipsnį (Hons) ir skaitmeninio meno praktiką, išplėštą iš Devono kalvų, taip pat turi daugiau nei dešimtmetį profesinės rašymo patirties. Jis mėgsta daugybę arbatos, stalo žaidimų ir futbolo.

Daugiau iš Gavino Phillipso

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia