Home-theater-designers
Projektų vadovai vertina savo projektus, siekdami išsiaiškinti, ar projektai atitinka įmonės ir komandos tikslus bei uždavinius. Projektų įvertinimas baigus gali padėti geriau suprasti poveikį ir nustatyti sritis, kurias reikia tobulinti.
Projekto vertinimas yra gyvybiškai svarbus bet kuriam projektui, nes jis gali suteikti įžvalgų ir pamokų būsimiems projektams. Kai baigsite projekto vertinimo procesą, labai svarbu pasidalinti savo išvadomis su suinteresuotosiomis šalimis ir komandos nariais. Nors yra daug metodų, kaip įvertinti projektą, čia pateikiami pagrindiniai žingsniai, kuriuos turite atlikti, nepaisant pasirinkto būdo.
DIENOS VAIZDO ĮRAŠO PAGALBA
1. Sukurkite vertinimo planą
Kurdami projektą turėtumėte apsvarstyti tikslus ir tikslus, kuriuos norite pasiekti, ir pasidalyti jais su savo komanda, suteikdami jiems aiškų kelią į priekį. Jūsų nustatyti tikslai ir uždaviniai gali padėti pasirinkti projekto vertinimo metodą, kurį norite naudoti.
Pavyzdžiui, jei projekto tikslas yra padidinti komandos našumą, galbūt norėsite peržiūrėti duomenis apie užduoties atlikimą kaip įrankį produktyvumo rodikliams įvertinti. Galbūt jus domina mokymasis kaip nustatyti projekto gaires siekiant padidinti produktyvumą .
prijungtas prie tinklo, bet nėra prieigos prie interneto
2. Pasirinkite vertinimo šaltinį ir pasiruoškite įgyvendinimui
Pirmiausia reikia pasirinkti, kaip norite rinkti duomenis vertinimui. Galite nuspręsti naudoti interviu, tikslines grupes, apklausas, atvejų tyrimus ar stebėjimą. Pasirinkite vertinimo įrankį, kuris tiktų žmonėms, iš kurių norite gauti informacijos, o tai reiškia, kad reikia identifikuoti žmones, kuriuos norite įtraukti.
Nesvarbu, ar planuojate apklausti žmones, ar apklausti žmones, turite iš anksto paruošti klausimus. Jei naudojate tikslinę grupę, turite išsiųsti kvietimus, pasirinkti datą ir išvardyti klausimus.
Pasirinkę vertinimo šaltinį ir pasiruošę įgyvendinti, turėtumėte pasidalyti detaliu grafiku ir deleguoti pareigas, kad jūsų komanda būtų pasirengusi kitam žingsniui. Jei nesate tikri, kas ką daro, jums gali būti įdomu išmokti geriausi patarimai, kaip apibrėžti komandos vaidmenis ir pareigas .
3. Įgyvendinti projekto vertinimą
Kol projektas vykdomas, labai svarbu stebėti visus elementus, siekiant užtikrinti, kad jis neviršytų biudžeto ir veiktų pagal grafiką. Naudinga kurti būsenos ataskaitas, kurias bendrinate su komanda, kad visi žinotų projekto būseną.
Įgyvendinimo procesas skiriasi priklausomai nuo jūsų pasirinktų vertinimo priemonių ir metodų. Padėtų, jei sutelktumėte dėmesį į:
- Priešprojektinis vertinimas : čia kuriate projekto tikslus ir uždavinius, kuriuos naudosite nustatydami projekto gyvybingumą.
- Nuolatinis vertinimas : Stebėkite tokias detales kaip biudžetas, darbo kokybė ir tvarkaraštis.
- Poprojektinis vertinimas : įvertinkite projekto sėkmę pagal rezultatus ir poveikį.
4. Peržiūrėkite duomenis
Surinkus duomenis vertinimui, laikas juos išanalizuoti, siekiant nustatyti silpnąsias, stipriąsias ir tendencijas. Tai taip pat galimybė patikrinti, ar projektas beveik atitiko pradžioje nustatytus tikslus ir uždavinius. Galite naudoti komandos tikslus ir tikslus, kad išverstumėte gautus duomenis kitam veiksmui.
5. Sukurkite ataskaitą savo komandai
Baigę duomenų analizę, būtina apibendrinti vertinimo rezultatus. Turėtumėte pasirinkti formatą, atitinkantį skaitytojo, kuris yra jūsų suinteresuotosios šalys ir komandos nariai, poreikius.
Užbaigus kiekvieną projektą, pateikti projekto vertinimo ataskaitą yra vertingas įprotis. Jis gali atkreipti dėmesį į sritis, kurias reikia tobulinti, turėti tyčinį ir netyčinį poveikį ir nustatyti, ar komanda pasiekė savo tikslus ir uždavinius, ar ne. Prieš rašydami ataskaitą, jums gali būti įdomu sužinoti geriausi projektų valdymo ataskaitų tipai, kuriuos turėtumėte žinoti .
6. Aptarkite tolesnius veiksmus
Paskutinis projekto vertinimo proceso žingsnis yra tolesnių žingsnių aptarimas remiantis išvadomis. Būtina pradėti diskusiją apie vertinimo rezultatus.
Diskusija gali įkvėpti naujoviškų idėjų tobulinti komandą, sustiprinti bendravimą ir sulaukti pasiūlymų, kaip tobulinti būsimus projektus. Jei norite, kad jūsų ataskaita išsiskirtų iš suinteresuotųjų šalių ir atkreiptų jūsų komandos dėmesį, galbūt norėsite sužinoti, kaip galite įtraukti geriausi patarimai, kaip išskirti savo projekto ataskaitas .
Įrankiai, kuriuos galite naudoti projekto vertinimui
Toliau pateikiami įrankiai, kuriuos galite naudoti vertindami projektą. Galbūt pastebėsite, kad kai kurie jūsų projektui tinka labiau nei kiti.
1. Apklausos
Apklausos yra vertinimo įrankis, leidžiantis nustatyti, kaip grupė žmonių jaučiasi prieš pradedant projektą, o vėliau juos apklausti. Šis vertinimo procesas gali išmatuoti įvairius dalykus, įskaitant savigarbą, pageidavimus, pasiekimus ir požiūrį.
šiame kompiuteryje nėra įjungtas vt-x/amd-v
Būtų geriausia, jei apklaustumėte savo tikslinės auditorijos narius. Pamatysite, ar žmonių jausmai pasikeičia teigiamai pasibaigus projektui, ir jei toks buvo projekto tikslas, žinote, kad jį pasiekėte. Apklausą galite atlikti įvairiais būdais, įskaitant telefonu, popieriniu ar elektroniniu būdu.
2. Stebėjimas
Stebėjimas leidžia įvertinti arba stebėti situaciją ar procesą, tuo pat metu dokumentuojant tai, ką stebėtojas mato ir girdi. Elgesio ir veiksmų matymas natūraliame kontekste gali suteikti įžvalgos ir supratimo apie vertinamą objektą. Naudojant stebėjimą, labai svarbu renkant duomenis naudoti nuoseklų ir sisteminį metodą.
3. Atvejų analizė
Atvejų tyrimai gali suteikti daugiau informacijos nei kitos vertinimo priemonės. Kai atliekate atvejo tyrimą, sutelkite dėmesį į tam tikrą bendruomenės grupę, kaimą, asmenį arba platesnės grupės pogrupį. Galite naudoti atvejų tyrimus tendencijoms iliustruoti arba ryškiems skirtumams parodyti.
Atvejo analizės analizei reikia išskirti svarbias temas ir rezultatus, kad būtų galima numatyti ateities tendencijas, išryškinti paslėptas problemas arba aiškiau suprasti esminę problemą.
4. Interviu
Interviu gali būti kokybinio arba kiekybinio vertinimo priemonė, priklausomai nuo to, kaip juos naudojate. Procesas apima pokalbį tarp pašnekovo ir asmens, atsakančio į klausimus.
Galite naudoti interviu naratyvinei informacijai ir duomenims rinkti, kad geriau suprastumėte unikalią respondento pasaulėžiūrą, perspektyvas ir nuomones. Yra įvairių tipų interviu metodai ir metodai, įskaitant:
įdomių dalykų, kuriuos galima padaryti telefone, kai nuobodu
- Struktūriniai interviu : Tai yra kiekybiniai tyrimai, dažnai apklausomis pagrįsti tyrimai su standartizuotais klausimais anketos formatu. Atsakymai paprastai pateikiami kelių pasirinkimų sąrašo struktūroje ir nėra atviri.
- Pusiau struktūruotas : Kaip rodo pavadinimas, tai yra mišri bendrųjų temų ir iš anksto nustatytų klausimų sistema, pritaikyta interviu sesijos kontekstui. Pašnekovas gali laisvai praleisti klausimus ir žaisti su užduodamų klausimų tvarka, o klausimai yra įvairūs atvirieji ir uždarieji.
- Nestruktūrizuotas : Šis formatas yra neformalus arba pokalbio, kai visi klausimai yra atviri.
5. Fokuso grupės
Fokuso grupės – tai grupiniai interviu, kuriuos kuriate norėdami ištirti žmonių požiūrį į tam tikrą temą. Tai puikus būdas atrasti dažniausiai pasitaikančias grupės ar bendruomenės problemas, kai informacijos yra mažai.
Norėdami sudaryti tikslinę grupę, turite įsitikinti, kad turite kompetentingą pagalbininką ir gerai suplanavote. Tikslinės grupės gali pateikti išsamią informaciją apie problemas, susijusias su bendruomene ar konkrečia demografine grupe.
Ar esate pasiruošę kitam projekto vertinimui?
Įvertinimai yra gyvybiškai svarbi bet kurio projekto dalis ir padeda patvirtinti, ar pasiekėte projekto tikslus ir uždavinius, ir gali padėti nustatyti geriausią praktiką būsimiems projektams. Jei po kiekvieno projekto neperžiūrėsite, kas veikia, o kas ne, galite kartoti brangiai kainuojančias klaidas.
Jei ieškote būdo, kaip supaprastinti būsimus projektus, galite apsvarstyti galimybę naudoti projektų valdymo programinę įrangą, jei to dar nepadarėte. Galbūt norėsite perskaityti informacijos apie tai, kaip pradėti, jei naujos programinės įrangos išbandymas atrodo bauginantis.