Home-theater-designers
Skaičiuoklių programos, pvz., „Google“ skaičiuoklės, dažnai naudojamos duomenims tvarkyti ir pateikti, tačiau jos taip pat yra galingi įrankiai kuriant pasirinktinius sąrašus ir net programas. Naudodami „Google“ skaičiuokles galite sukurti labai pritaikomą darbų sąrašą taip, kad toks sąrašas visiškai atitiktų jūsų poreikius.
DIENOS VAIZDO ĮRAŠO PAGALBA
„Google“ skaičiuoklėse jau yra darbų sąrašo šablonas, kurį galite naudoti, bet jei šis sąrašas nėra tai, ko ieškote, „Google“ skaičiuoklėse taip pat galite sukurti darbų sąrašą nuo nulio. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip tai padaryti!
„Google“ skaičiuoklių darbų sąrašo šablonas
Kaip minėta anksčiau, „Google“ skaičiuoklėse jau yra įmontuotas darbų sąrašo šablonas. Jei ieškote bendro sąrašo ir norite greitai pradėti, naudoti šabloną gali būti gera idėja.
- Atviras „Google“ skaičiuoklės .
- Pagrindiniame puslapyje, žemiau Pradėkite kurti naują skaičiuoklę , pasirinkite Užduočių sąrašas .
Dabar „Google“ skaičiuoklės atvers jums užduočių sąrašą. Sąrašas jau sudarytas. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pridėti užduotis bei datas ir pradėti jas pažymėti!
Kaip sukurti tinkintą darbų sąrašą „Google“ skaičiuoklėse
Jei „Google“ skaičiuoklės darbų sąrašo šablonas neatitinka jūsų poreikių arba esate per daug profesionalus skaičiuoklės specialistas, kad tenkintumėte šablonus, taip pat galite sukurti savo darbų sąrašą nuo nulio.
Norėdami sukurti darbų sąrašą, pirmiausia sukursime bendrą sąrašo struktūrą. Tada pridėsime išskleidžiamąjį sąrašą, kad nustatytume kiekvienos užduoties būseną. Galiausiai sukursime filtrą užduotims rūšiuoti, antraštėms užšaldyti ir paslėpti papildomus stulpelius. Turėdami omenyje šį kelią, pereikime prie darbų sąrašo „Google“ skaičiuoklėse kūrimo.
1 žingsnis. Bendrosios struktūros sukūrimas
Bendra darbų sąrašo struktūra visiškai priklauso nuo to, ką bandote pašalinti iš sąrašo. Šiame pavyzdyje pridėsime numerį, datą, užduotį ir būseną.
Šis veiksmas yra paprastas, nes jums tereikia įvesti antraštes kiekvieno stulpelio pirmoje eilutėje. Kad būtų lengviau skaityti ir jums, ir „Google“ skaičiuoklėms, geriausia stulpelio „Data“ formatavimą nustatyti į Data.
- Pasirinkite Data stulpelyje. Tai yra stulpelis B šiame pavyzdyje.
- Išbraukite pirmąjį langelį iš pasirinkimo laikydami Ctrl ir jį spustelėjus.
- Eikite į Formatas Meniu.
- Eiti į Skaičius ir tada pasirinkite Data .
2 veiksmas. Būsenos išskleidžiamojo sąrašo sukūrimas
Kai pridėsite antraštes, laikas sukurti stulpelio Būsena išskleidžiamąjį sąrašą. Į sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Google“ skaičiuoklėse , turime naudoti duomenų patvirtinimo įrankį.
- Pasirinkite pirmą langelį po Būsena Antraštė.
- Eikite į Duomenys meniu, tada pasirinkite Duomenų patvirtinimas .
- Nustatyti Kriterijai į Daiktų sąrašas .
- Šalia esančiame teksto laukelyje įveskite elementų sąrašą. Šiame pavyzdyje mes pridėsime Nepradėjau , Vykdoma , Užbaigti .
- Spustelėkite Sutaupyti .
Dabar pirmajame langelyje turite išskleidžiamąjį sąrašą. Jei norite pridėti tai prie toliau pateiktų langelių, tiesiog paimkite automatinio pildymo rankenėlę ir vilkite ją į kitus langelius apačioje.
3 veiksmas. Sąlyginio formatavimo pridėjimas
Užduočių sąrašo spalvinis kodavimas gali padėti lengviau skaityti ir akimirksniu pajusti, kaip sekasi. Naudodami sąlyginį formatavimą galite nustatyti, kad kiekvienos užduoties spalva pasikeistų pagal jos būseną.
Pvz., Užduotis Nepradėta, Vykdoma ir Užbaigta galime padaryti atitinkamai raudoną, geltoną ir žalią.
kaip padaryti nuotolinį darbalaukį visu ekranu
- Eikite į Formatas meniu ir pasirinkite Sąlyginis formatavimas . Dešinėje bus atidaryta sąlyginio formato sritis.
- Įveskite visą diapazoną, išskyrus antraštes Taikyti diapazonui . Tai gali būti kažkas panašaus į A2:D20. Visada galite tai atnaujinti, kai jūsų užduotys viršija diapazoną.
- Keisti Formatuokite langelius, jei į Pasirinktinė formulė .
- Formulei įveskite toliau pateiktą scenarijų:
=$D2="Not Started"
Kadangi tai yra santykinė nuoroda, o ne absoliuti nuoroda kaip Excel , formulė bus atitinkamai pritaikyta kiekvienai eilutei. - Pakeiskite formatavimo stilių pagal savo skonį. Mes eisime su raudona.
Dabar laikas sukurti būsenų Vykdoma ir Užbaigta taisykles. Procesas yra tas pats, keičiant formulę ir formatavimo stilių. Spustelėkite Pridėkite kitą taisyklę ir pakeisti formulę bei stilių.
Formulė, skirta Vykdoma bus:
=$D2="In Progress"
ir už Užbaigti :
=$D2="Complete"
Kai viskas bus nustatyta, spustelėkite Atlikta. Dabar, jei pakeisite kiekvienos užduoties būseną, spalva atitinkamai pasikeis.
4 veiksmas. Filtro sukūrimas
Sukūrus sąrašo filtrą, pridedama naudinga funkcija – rūšiuoti visą sąrašą pagal vieną stulpelį. Pavyzdžiui, bet kuriuo metu galite rūšiuoti sąrašą pagal datą, skaičių, būseną ir kt.
- Pasirinkite pirmąją eilutę. Tai eilutė, kurioje yra antraštės.
- Dešinėje įrankių juostos skiltyje pasirinkite pažymėtą kanalo simbolį Sukurkite filtrą .
Viskas! Šalia antraščių pasirodys piktograma. Spustelėję juos galėsite rūšiuoti lentelę pagal savo pageidavimus.
5 veiksmas. Papildomų stulpelių paslėpimas
Kadangi neturėsite reikalų su stulpeliais, išskyrus susijusius su sąrašu, geriau juos paslėpti, kad sąrašas būtų geresnis.
- Pasirinkite pirmąjį stulpelį, kurį norite paslėpti. Šiame pavyzdyje tai bus E stulpelis.
- Slinkite dešinėn iki Z stulpelio.
- Laikykis Shift klaviatūroje ir spustelėkite stulpelį Z. Stulpeliai nuo E iki Z dabar turėtų būti paryškinti.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelį.
- Pasirinkite Slėpti stulpelius E-Z .
Dabar jūsų sąrašas turėtų atrodyti daug geriau!
6 veiksmas. Antraštės užšaldymas
Pagaliau laikas užšaldyti antraštes, kad slinkę žemyn jų neprarastumėte. Kai užfiksuosite antraštes, jos išliks savo vietoje, nesvarbu, kaip toli slinksite.
- Pasirinkite antraščių eilutę. Tai yra A1:D1 šiame pavyzdyje.
- Eikite į Žiūrėti Meniu.
- Eiti į Užšaldyti ir tada pasirinkite 1 eilutė .
Pabandykite dabar slinkti sąraše žemyn. Pastebėsite, kad antraštės išlieka fiksuotos, kad visada žinotumėte, ką žiūrite.
Atlikite darbus naudodami „Google“ skaičiuokles
„Google“ skaičiuoklės jau labai padidino našumą, nes palengvino skaičiavimus ir duomenų rinkimą, tačiau dabar galite naudoti „Google“ skaičiuokles, kad pagerintumėte kitus savo kasdienio gyvenimo aspektus.
Yra šimtai darbų sąrašo programų, tačiau nė viena negali būti tokia gera, kaip sukurta jūsų pačių. Dabar, kai žinote, kaip sukurti savo darbų sąrašą „Google“ skaičiuoklėse, laikas tęsti ir atlikti užduotis!