Home-theater-designers
Ar esate pavargęs valdyti formas, reikalingas jūsų laisvai samdomam darbui ar smulkiajam verslui? Kiekvieną kartą, kai jums reikia kliento, kad jis pasirašytų formą arba kad naujas darbuotojas užpildytų standartinius dokumentus, turite naudoti išteklius tiems dokumentams spausdinti ir saugoti. O kai reikia keisti PDF, tokia programinė įranga kaip „Adobe Acrobat“ kainuoja didžiulius pinigus.
Yra geresnis būdas tvarkyti įmonės dokumentus. Susitikti PDF užpildas , viskas viename dokumentų valdymo platforma. Tai leidžia jums redaguoti PDF failus internete be jokios papildomos programinės įrangos, saugoti visus savo dokumentus debesyje ir išsiųsti juos pasirašyti. Pažvelkime, kaip ši programinė įranga gali sutaupyti daug laiko ir pastangų.
Darbo su PDF užpildu pradžia
Eik į „PDFfiller“ registracijos puslapis pradėti. Jums tereikia nurodyti savo el. Pašto adresą ir slaptažodį, kad galėtumėte užsiregistruoti ir įvertinti paslaugą. Baigę pamatysite savo „MyBox“ puslapyje, kuriame kaupiami visi jūsų dokumentai saugiam saugojimui.
Žinoma, jūs negalite išsiųsti jokių PDF failų parašams, jei jų neturite. Jei norite pradėti iš naujo, spustelėkite Sukurti dokumentą mygtuką, kad pradėtumėte tuščiu puslapiu arba pradėtumėte nuo populiaraus šablono.
Priešingu atveju spustelėkite Pridėti naują dokumentą importuoti PDF į PDFfiller. Pamatysite įvairias parinktis - galite nuvilkti failą iš savo kompiuterio arba prisijungti prie debesies paslaugų, tokių kaip „Dropbox“, „Box“ ir „OneDrive“, kad galėtumėte lengvai pridėti naujų tekstų. Paslauga taip pat gali prisijungti prie jūsų „Google“ paskyros, kad galėtumėte importuoti „Google“ dokumentus pasirašymui ir bendrinimui. Be to, galite pridėti PDF failą įvesdami URL.
„PDFfiller“ taip pat suteikia jums unikalų el. Pašto adresą, į kurį kiekvienas gali nusiųsti formą. Kai gausite PDF į gautuosius, jis bus rodomas jūsų Pašto dėžutę aplanką. Norėdami rasti savo el. Pašto adresą, apsilankykite Paštu skirtuką ant Pašto dėžutę puslapį. Galite išsiųsti formas šiuo adresu arba duoti kitiems, kad jie galėtų jums jas atsiųsti.
Tačiau viena iš naudingiausių „PDFfiller“ funkcijų kyla iš jo įmontuota biblioteka . Jei ieškote standartinės formos, pvz., 1099, galite ieškoti ir pridėti ją prie savo bibliotekos neišeidami iš programos. Tiems, kurie naudoja daug įprastų formų, tai sutaupo daug laiko. Jūs taip pat pastebėsite Siūlomi dokumentai skirtuką kairėje, kuriame rekomenduojami nauji dokumentai, pagrįsti jūsų paskyros dokumentais.
Įkėlę arba pasirinkę PDF, laikas redaguoti.
PDF failų redagavimas ir laukų pridėjimas
Dukart spustelėkite savo kolekcijos dokumentą, kad atidarytumėte jį vidiniame PDFfiller redaktoriuje. Viršuje matysite greitus teksto pridėjimo, parašo ar šiandienos datos antspaudavimo, paryškinimo ir kt. Įrankius. Spustelėkite įrankį, kad jį pasirinktumėte, tada užveskite pelės žymeklį ant dokumento srities ir dar kartą spustelėkite, kad jį įdėtumėte.
Kai atėjo laikas pasirašyti, turite kelias parašo skaitmeninimo galimybes. Galite piešti jį pele, laikydami popieriaus lapą prie savo internetinės kameros arba įkelti failą, kuriame yra. Tačiau paprasčiausias būdas yra tiesiog įvesti savo vardą, nes „PDFfiller“ jį konvertuos į ranka rašytą šriftą - nereikia popieriaus ar failų.
Jei atidarėte PDF failą iš bibliotekos, greičiausiai matysite užpildomus laukus, kurie jūsų patogumui jau bus paryškinti. Ieškokite Pridėkite užpildomus laukus skirtuką dešinėje, kad prireikus pridėtumėte savo. Galite pasirinkti iš kelių duomenų tipų, tokių kaip tekstas, skaičiai, inicialai, parašai ir kt. Tai leidžia nurodyti, kur pasirašiusiam asmeniui reikia įvesti informaciją, ir galite reikalauti, kad jie užpildytų svarbiausius laukus, kad jie nebūtų palikti tušti.
Jūsų dokumento siuntimas
Kai baigsite pridėti svarbiausius formos elementus ir užpildysite savo dokumento dalį, turite daug būdų jį išsiųsti. Išsaugoję PDF, pamatysite kiekvienos parinkties raginimus ir galėsite juos bendrinti naudodami komandas kairėje „MyBox“ . Jei norite eksportuoti, galite atsispausdinti PDF failą, išsaugoti kopiją kompiuteryje arba net atsisiųsti „Microsoft Word“ formatu.
Įdomu tai, PDF užpildas turi naują funkciją, leidžiančią bendrinti PDF failus paštu. Tiesiog įveskite adresą ir grąžinimo adresą, o „PDFfiller“ išspausdins jūsų dokumentą ir saugiai išsiųs paštu per JAV paštą. Tai kainuoja 3 USD už pirmos klasės paštą arba 8 USD už sertifikuotą paštą, kuriame yra stebėjimo numeris. Jei jums reikia pristatyti PDF dokumentą asmeniui, kuris nesinaudoja el.
Galite siųsti PDF failą SMS žinute arba el. Paštu, kuris suteikia saugų kodą, kad būtų išvengta neteisėtos prieigos. Taip pat yra galimybė siųsti faksu net ir be aparato. Naudojant SendToSign , galite paprašyti dokumento parašo iki 20 kitų žmonių. Kaip ir „Google“ dokumentas, taip pat galite pakviesti kitus bendrai redaguoti PDF.
Kitas unikalus variantas yra „LinkToFill“ ypatybė. Tai leidžia bet kuriuo metu pasirašyti formą, kad ją pasirašytų visi. Užpildę pagrindinę informaciją, „PDFfiller“ pateikia tiesioginę nuorodą, HTML kodą ir QR kodą. Tada galite juos išsiųsti, kaip jums patinka, kad kiekvienas galėtų turėti kopiją, arba įterpti juos į savo vidinę įmonės svetainę.
Po to, kai išsiunčiate dokumentą
Kai išsiųsite dokumentą el. Paštu, SMS žinute ar kitu būdu, tas asmuo galės atsisiųsti jo kopiją. Galite tinkinti pranešimą; jie pamatys kažką panašaus, kai spustelės el. laiške pateiktą nuorodą:
Jei dokumente reikia parašų, norėsite juos naudoti SendToSign , o ne el. Pasirinkę šią parinktį, galite nurodyti kelias parinktis, kad apsaugotumėte savo dokumentus. Jei norite išsiųsti vieną dokumentą visiems pasirašyti (net ir eilės tvarka), galite tai pasirinkti. Priešingu atveju „PDFfiller“ kiekvienam gavėjui atsiųs savo kopiją. Įveskite gavėjų vardus ir el. Pašto adresus, taip pat galite pridėti slaptažodžio arba asmens tapatybės patvirtinimo nuotraukoje parinktį.
Kai gavėjas atsisiųs PDF, gausite el. Laišką, kuriame bus pranešta, kad jis buvo peržiūrėtas. Jei kas nors atsako per ilgai, galite lengvai pasiųsti dokumentą vienu paspaudimu. Tavo Siunčiamieji skirtukas renka viską, ką išsiuntėte. Natūralu, kad čia rasite elementų, kuriuos kiti „PDFfiller“ naudotojai bendrino su jumis Pašto dėžutę skirtuką.
Kainodara
Turėdami tokią funkciją, galite tikėtis šimtų kainų etikečių per mėnesį. Nors konkurentai už šias paslaugas ima nemažą mokestį, „PDFfiller“ siūlo daugiau funkcijų už nedidelę kainą. Į kiekvieną planą įtrauktos programos mobiliesiems ir integracijos su populiariomis debesies paslaugomis be papildomo mokesčio.
Pažiūrėk į planų puslapyje kad surastum sau tinkamą. Jei jums nereikia daug funkcijų, galite naudoti PDFfiller Asmeninis planas tik už 6 USD per mėnesį. Didesnės įmonės gali išbandyti Profesionalus planas už 10 USD per mėnesį ir priemoka Verslo planas yra tik 15 USD per mėnesį.
Visas dokumentų sprendimas
Mes išnagrinėjome pagrindines funkcijas PDF užpildas - kurti PDF failus, juos išsiųsti ir tvarkyti gautuosius. Jei atsibodo dirbti su dokumentais ir parašais ir nenorite mokėti didžiulės sumos už „Adobe Acrobat“, PDFfiller yra skirtas jums. Internetinis redaktorius siūlo svarbiausias PDF funkcijas be jokios netvarkos, turite kelis būdus, kaip dalytis PDF failais ir rinkti parašus, o gautuosiuose lengva patikrinti dokumentų būseną.
„PDFfiller“ yra visas dokumentų valdymo rinkinys, ir mes rekomenduojame jį visiems, kurie nori perkelti savo dokumentus į skaitmeninę sferą.
Koks yra jūsų dabartinis dokumentų valdymo sprendimas? Praneškite mums, ar komentaruose naudojote PDF užpildą!
Vaizdo kreditas: Afrikos studija per Shutterstock.com
Tikimės, kad jums patiks mūsų rekomenduojami ir aptarti dalykai! MUO turi filialų ir remiamų partnerysčių, todėl mes gauname dalį pajamų iš kai kurių jūsų pirkinių. Tai neturės įtakos jūsų mokamai kainai ir padės mums pasiūlyti geriausias produktų rekomendacijas.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 3 būdai, kaip patikrinti, ar elJei gavote el. Laišką, kuris atrodo šiek tiek abejotinas, visada geriausia patikrinti jo autentiškumą. Štai trys būdai, kaip sužinoti, ar el.
Skaityti toliau Susijusios temos- Skatinama
- Produktyvumas
- Skaitmeninis dokumentas
- Laisvai samdomas darbuotojas
- PDF redaktorius
Benas yra „MakeUseOf“ redaktoriaus pavaduotojas ir pradinis vadovas. Jis paliko savo IT darbą ir rašė visą darbo dieną 2016 m. Ir niekada neatsigręžė atgal. Jau daugiau nei septynerius metus jis, kaip profesionalus rašytojas, apima technologijų vadovus, vaizdo žaidimų rekomendacijas ir dar daugiau.
kaip rasti visas svetainių paskyras, susietas su mano el. pašto adresu?Daugiau iš Ben Stegner
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia