Home-theater-designers
Prie savo el. Pašto paskyros visada naudinga turėti visiškai užpildytą kontaktų sąrašą. Vardai, adresai, telefonų numeriai, el. Pašto paskyros, gimtadieniai ... tada galite atimti tas šiurkščias popierines adresų knygas.
Šiaip tai teorija.
Tačiau „Gmail“ požiūriu, žinoma, sunku išlaikyti švarą ir tvarką. Kad suteiktų „Gmail“ pripažinimą ten, kur reikia mokėti, naujoji jų kontaktų versija padarė daug geresnį darbą. Naudojant senesnę versiją, viskas buvo tiesiog įmesta, sumaišyta ir išblaškyta.
Naudojant naują versiją, daug lengviau išlaikyti tvarką. Ypač kai bandoma rasti pasikartojančius įrašus. Tai puiku, nes kai turite išmanųjį telefoną, „Google“ kontaktų sąrašai dažnai sinchronizuojami. Jei jūsų žiniatinklio kontaktų sąrašas yra netvarkingas, taip pat ir jūsų telefonas.
Taigi pažiūrėkime, ką galime padaryti, kad mūsų skaitmeninė juodoji knyga būtų švari ir tvarkinga. Tada galbūt rasite to karšto vaikino ar merginos, kurią praėjusį mėnesį sutikote bare, telefono numerį. Ar ' Atsiprašome, „Google“ kontaktai suvalgė jūsų numerį „laikytinas teisingu pasiteisinimu, kodėl nepaskambinote anksčiau?
Pirma, pereikite prie naujos versijos
Kadangi senesnė „Contacts“ versija vis dar naudojama, būtų gana sunku, jei turėčiau apimti abi versijas. Taigi, kadangi naujoji versija yra daug geriau, rekomenduoju persijungti. Turite perjungti rankiniu būdu, nes nauja versija vis dar techniškai vadinama „peržiūra“.
Taigi, norėdami pereiti, pažvelkite į kairę šoninę juostą ir pamatysite parinktį, kuri sako:
Spustelėkite tą mažą čempioną ir iškart būsite perkelti į naują versiją. Jūsų kontaktų URL dabar bus https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (nors https://www.google.com/contacts automatiškai peradresuos ir ten).
Importavę bet kokius el. Pašto adresus iš kitų žiniatinklio pašto paslaugų, galite pradėti pavasarį valyti.
Išjungti automatinį kontaktų sąrašo užbaigimą
Pirmas dalykas, kurį turite padaryti, yra išjungti automatinį užbaigimą „Gmail“ Nustatymai . Eikite į „Gmail“ ir spustelėkite krumpliaračio ratą. Eiti į Nustatymai> Bendrieji> Sukurti kontaktus automatiniam užbaigimui .
Ši funkcija (kai įjungta) kiekvieną gautą el. Pašto adresą įdės į jūsų adresų knygą. Tai greitai pavers jūsų kontaktus visiška netvarka. Taigi geriausia įjungti „Aš pats pridėsiu kontaktus“. Sutaupyti ir grįžkite į savo kontaktų puslapį.
Raskite kopijas ir jas sujunkite
Kitas žingsnis - surasti dublikatus, ir čia šviečia naujoji „Contacts“ versija. Senoje versijoje turėjai jų ieškoti pats. Naujoje versijoje dublikatai randami automatiškai ir jūsų paklaus, ar norite juos sujungti. Galite išnagrinėti ir sujungti kiekvieną atskirai, arba galite pasitikėti „Google“ ir spustelėti Sujungti visus “.
Iš karto pastebėsite a didelis kontaktų sąrašo patobulinimas. Ne daugiau penkių jūsų motinos versijų. Dabar ji visa gražiai ir tvarkingai sukišta į vieną įrašą.
Ištrinti šūdą
Gerai, čia yra viena nuobodžių dalių. Dabar jums reikia peržiūrėti likusį sąrašą ir ištrinti visas nesąmones. Mes kalbame apie šlamšto adresus, kaip ir „Viagra“ tipo šlamšte, ir taip pat iš žmonių, kurių neprašėte išgirsti (aš žiūriu į jus, Nigerijos banko vadovas su mirusiu klientu, kurio vertė 50 trilijonų dolerių), žmonės, kurių nebėra el. pašto adresus, kuriuos naudojate siunčiant kontaktus į žiniatinklio programas (žinoma, jei jų nenaudojate) ..... iš esmės viskas, dėl ko jūsų sąrašas atrodo kaip skaitmeninis sąvartynas.
Priklausomai nuo jūsų kontaktų sąrašo dydžio, tai gali užtrukti nuo kelių minučių iki 30 minučių. Būk negailestingas. Slyvos! Iškirpti! Slash !. Pagalvok sau, ar aš tikrai ar reikia, kad šis el. pašto adresas apsunkintų mano sąrašą? “. Man pavyko sumažinti savo sąrašą nuo kiek mažiau nei 500 iki šiek tiek mažiau nei 100. Tai iš tikrųjų buvo gana išlaisvinanti. „Google“ teigia, kad viršutinė riba yra 25 000 kontaktų, bet kas yra sveiko proto turintis 25 000 teisėtų kontaktų?
Dabar mano telefono kontaktų sąrašas yra skaitmeninis atitikmuo norint gauti tikslų kūrinį, kurio norite „Tetris“. Kitaip tariant, tobula!
Išskirkite „Google Plus“ stebėtojus iš savo sąrašo
„Google Plus“ tikriausiai yra vienas klastingiausių dalykų, kuriuos „Google“ kada nors išrado. Mano pradinis įvertinimas labai greitai tapo rūgštus, kai „Google“ nusprendė „Plus“ įstumti į kiekvieną „Google“ produkto kampelį. Laimei, jie dabar tai grąžina, tačiau panašu, kad atmintinė nepasiekė „Gmail“ komandos, nes jūsų kontaktų sąraše yra pliuso sekėjų (darant prielaidą, kad nustatymas įjungtas).
Dar blogiau yra tai, kad Raskite dublikatus 'parinktis neskaičiuoja pliuso sekėjo kaip dublikato, jei jis jau yra jūsų kontaktų sąraše.
Norėdami tai iliustruoti, čia yra mūsų redaktorius Ryanas Dube mano kontaktų sąraše. Pirmasis yra tinkamas jo įrašas, o antrasis (be nuotraukos) yra jo „Plus“ įrašas. Du atskiri įrašai, bet pagal Kontaktai, aš neturiu dublikatų.
Taigi, siekdami produktyvumo, tvarkingumo, trumpumo, kaip norite tai pavadinti, neįtraukite „draugų ratų“ į „Plus“. „Google Plus“ vis tiek yra mirštantis gyvūnas. Kuo tai naudinga jūsų adresų knygoje?
Užpildykite visus kiekvieno kontakto laukus
Dabar, kai sujungėte dublikatus, pašalinote šūdą ir nukopijavote „Google Plus“, laikas dirbti su kiekvienu likusiu kontaktu. Tai bus ilgiausia dalis ir pareikalaus daugiausiai atsidavimo. Bus viliojama nukirpti kampus ir praleisti kai kuriuos veiksmus, kad tik tai būtų baigta. Bet laikykis to. Vėliau tai įvertinsite. Išgerk kavos, įsidėk gerą muziką ir nusileisk ilgai.
Dukart spustelėkite kontaktą, kad jį atidarytumėte, ir spustelėkite pieštuką viršutiniame dešiniajame kampe, kad galėtumėte redaguoti. Dabar daugiau nei tikėtina, kad kai kurie laukai bus visiška netvarka, o kiti bus visiškai tušti.
Be to, kaip matote iš vienos iš ankstesnio skyriaus ekrano kopijų, galite nustatyti šalies kodą telefono numeriams. Jei jūsų kontaktuose esantys numeriai yra visi arba daugiausia iš vienos šalies, galite nustatyti šalies kodą ir „Google“ automatiškai jį įterps. Žinoma, neigiamas aspektas yra tada, kai turite numerį iš kitos šalies. Staiga viskas ima maišytis, ir tuos skaičius reikės pataisyti.
Kur matote laukus, kviečiančius „ Pridėti..... ' , dukart spustelėkite juos ir pradėkite rašyti. Jei slinkite žemyn iki langelio apačios, pamatysite nuorodą „ Rodyti visus laukus “. Jei spustelėsite tai, staiga būsite sugadinti pasirinkimo, įskaitant pridėjimą, kaip ištarti vardą. Jūs netgi galite sukurti pasirinktinius laukus, jei norite nurodyti, ar kontaktas teikia pirmenybę bokseriams ar trumpikėms.
Galiausiai, jei kontaktas jums yra labai svarbus, turite galimybę tai padaryti pažymėkite juos geltona žvaigždute , kaip ir „Gmail“.
Išvalykite adresato vardą ir adresą
Griebkite „Red Bull“ ar du, kad išlaikytumėte šią žaibišką energiją, nes mes beveik baigėme. Sunkiausios dalys baigėsi ir dabar mes esame namų ruože.
Peržiūrėdami kiekvieną kontaktą įsitikinkite, kad visas kontaktinio asmens vardas ir pavardė kartu su visu adresu yra įvesti teisingai. Be to, kad rašydami el. Laišką iškart galite paskambinti tinkamam asmeniui, tinkamai užpildytas profilis suteikia „Google“ žemėlapiams didžiulį malonumą naudotis.
Įdiekite „Remix“ OS į kietąjį diską
Jei esate kelyje ir jums reikia nuorodų į adresato vietą, tiesiog įveskite jo vardą į Žemėlapius ir jūsų kontaktų vardas pasirodys su visu adresu. Spustelėkite juos ir žemėlapis priartins jų vietą, kur galėsite paprašyti nuorodų. Kam reikalingas brangus GPS, kai turite „Google“ žemėlapių duomenų planą?
Matyt, nuo mano vietos iki Saikato yra 8500 km. Jei dabar pradėsiu vaikščioti pėsčiomis, aš būsiu ten, vaizdingu maršrutu per Afganistaną, po 72 dienų. Tai galima padaryti.
Sukurkite grupes kontaktams suskirstyti į kategorijas
Jei norite būti labai organizuotas, kiekvieną kontaktą galite priskirti grupei. Tiesiog spustelėkite ' Nauja grupė “sukurti naują. Įtraukti kontaktus į grupę paprasta. Eikite žemyn adresatų sąrašu, užveskite pelės žymeklį ant norimų kontaktų ir spustelėkite žymės langelį kairėje.
Tai iškart parodo mėlyną juostą ekrano viršuje su keliomis parinktimis. Vienas iš jų yra pridėti prie grupės arba pakeisti grupes. Spustelėję tai, gausite grupių sąrašą. Spustelėkite norimą grupę ir kontaktas bus išsiųstas ten.
Dabar kairėje šoninėje juostoje galite spustelėti kiekvieną grupę ir pamatyti visus ten priskirtus kontaktus.
Padarykite atsarginę kopiją
Po viso to sunkaus darbo turite padaryti visko atsarginę kopiją, jei „Google“ kontaktai nepavyks. Galbūt jie turės nesklandumų, o gal jūs tai sujauksite. Bet kokiu atveju turint atsarginę kopiją išsprendžiamos visos problemos, ir tai nėra sunku. Jums tiesiog reikia nepamiršti reguliariai atnaujinti atsarginės kopijos.
Kairėje šoninėje juostoje yra parinktis, vadinama „ Daugiau “. Išplėsk tai ir pamatysi ' Eksportuoti “. Tai jūsų atsarginės kopijos pasirinkimas. Bet kai spustelite ' Eksportuoti “, tai pamatysite.
Atminkite, kad tai yra kontaktų peržiūros versija, o burbulų įvyniojimas dar nėra pašalintas. Taigi kol kas, norėdami eksportuoti savo sąrašą, turite grįžti prie senosios „Kontaktai“ versijos. Nesijaudinkite, kai vėl grįšite prie naujos versijos, viskas bus lygiai taip, kaip palikote.
Taigi, senoje „Contacts“ versijoje, pažiūrėkite į ekrano viršuje ir Daugiau ' Meniu. Nuleiskite jį ir pasirinkite „Eksportuoti“.
Tada gausite keletą variantų. Pasirinkite, ko norite, atsižvelgdami į savo poreikius, tada spustelėkite „ Eksportuoti 'mygtuką. Tada jūs atsisiųsite prašomą failą į savo kompiuterį.
Naudokite IFTTT ir „Zapier“ scenarijus
Nuo šiol tikslas yra automatika, automatika, automatika. Išlaikykite savo kontaktų formą ir atsargines kopijas su kuo mažiau pastangų.
Tai kur IFTTT ir Zapier Jūs visi žinote šias žiniatinklio paslaugas, leidžiančias nemokamai automatizuoti daugelį internetinio gyvenimo aspektų. Mano nuomone, IFTTT yra lengviau iš dviejų, bet tai tik aš.
Tačiau būkite atsargūs su kai kuriais iš šių scenarijų. Kurti atsarginę kopiją skaičiuoklėse gali būti daug kopijų, o naujų kontaktų žymėjimas „Google“ kalendoriuje yra nelaimės receptas. Taigi būkite labai išrankūs, kuriuos pasirinksite.
„Sveiki, aš sutvarkiau savo adresų knygą ir radau jūsų numerį! Nemokama šįvakar? '
Jei laikysitės aukščiau pateiktų patarimų ir išliksite jo viršuje, turėsite daug patobulintą kontaktų sąrašą.
Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, kaip pagerinti savo kontaktus, žr geriausios „Facebook“ nuotraukų sinchronizavimo programos su „Android“ kontaktais .
Vaizdo kreditai: xkcd: Dangus . Kiti vaizdai be priskyrimo-„Pixabay“.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Ar verta atnaujinti į „Windows 11“?„Windows“ buvo pertvarkytas. Bet ar to pakanka norint įtikinti jus pereiti nuo „Windows 10“ prie „Windows 11“?
Skaityti toliau Susijusios temos- internetas
- „Google“
- „Gmail“
- Kontaktų valdymas
Markas O'Neillas yra laisvai samdomas žurnalistas ir bibliofilas, leidžiantis medžiagą nuo 1989 m. 6 metus jis buvo „MakeUseOf“ vadovaujantis redaktorius. Dabar jis rašo, geria per daug arbatos, kovoja rankomis su savo šunimi ir dar rašo.
Daugiau iš Mark O'NeillPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia