4 būdai, kaip atlaisvinti saugyklos vietos „Gmail“ paskyroje

Galbūt daug negalvosite apie „Gmail“ paskyros vietos kiekį. Dauguma el. Laiškų užima tik nedidelę saugyklos vietą, todėl gautuosiuose galite turėti metų laiškų, nesulaikydami ribos.

Tačiau kadangi jūsų 15 GB laisvos vietos yra bendrinama „Gmail“, „Google“ diske ir „Google“ nuotraukose, nenorite gaišti vietos nereikalingiems el. Štai geriausi būdai, kaip atlaisvinti vietos „Gmail“ paskyroje.

1. Ieškokite ir ištrinkite dideles žinutes

Tikėtina, kad sauja didelių pranešimų užima daugiausiai vietos jūsų „Gmail“ paskyroje. Kiekvieną kartą, kai kas nors el. Paštu siunčia jums trumpą vaizdo įrašą, nuotraukų rinkinį, „PowerPoint“ pristatymą ar pan., Tie failai yra jūsų gautuosiuose ir toliau užima vietą.

Taigi, žemai kabantys vaisiai išvalydami vietą „Gmail“ neabejotinai pašalina didelius failų priedus. Jei norite ieškoti didelių pranešimų sistemoje „Gmail“, atlikite šiuos veiksmus:

„Gmail“ lango viršuje esančioje paieškos juostoje spustelėkite mažą rodyklę dešinėje, kad būtų rodomos paieškos parinktys.
Šalia Dydis skyrių, pasirinkite geresnis negu ir MB . Taip pat turėsite nurodyti norimo dydžio slenkstį. Norėdami atsikratyti blogiausių pažeidėjų, galite pradėti nuo didelio skaičiaus, pvz 25 MB , tada eik žemyn į 10 MB ar panašiai vėliau.
Spustelėkite Paieška kai padaryta.

Tai filtruos jūsų „Gmail“ gautuosius, kad būtų rodomi tik pranešimai, didesni už jūsų nustatytą dydį. Naudokite žymimuosius laukelius, esančius kairėje pranešimų pusėje, norėdami patikrinti viską, ko nenorite palikti. Jei norite jų visų atsikratyti, pažymėkite langelį, esantį viršutiniame kairiajame kampe, virš pranešimų sąrašo, kad patikrintumėte juos visus vienu metu.

Pažymėję viską, ką norite ištrinti, spustelėkite Šiukšliadėžė piktogramą viršuje, kad ištrintumėte tuos pranešimus.

Jei norite dar kartą patikrinti priedo dydį, spustelėkite jį el. Laiškų sąraše, kad „Gmail“ būtų rodoma peržiūra. Iš ten spustelėkite trijų taškų mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe ir pasirinkite Išsami informacija parodyti failo tipą ir jo dydį.

Kadangi laiškų priedai dažnai naudojami kenkėjiškoms programoms platinti , tačiau turėtumėte tai daryti tik su patikimų siuntėjų priedais!

2. Ištuštinkite šiukšlių ir šlamšto aplankus

Kai ištrinate bet kurį el. Laišką „Gmail“, jis lieka šiukšliadėžėje (arba kai kuriuose regionuose - šiukšliadėžėje) 30 dienų. Praėjus šiam laikotarpiui, pranešimas bus visam laikui ištrintas ir negalėsite jo atkurti.

Nors tai gerai jums leisti atkurti per klaidą ištrintus pranešimus , galbūt norėsite ištuštinti šiukšliadėžę rankiniu būdu, jei jums reikia greitai atgauti vietos. Taip pat patartina ištuštinti šiukšliadėžę ištrynus daugybę kitų pranešimų, pvz., Pasinaudojus šiais patarimais. Priešingu atveju tie seni failai 30 dienų bus jūsų šiukšliadėžėje ir toliau užims vietą.

kaip nemokamai rasti informacijos apie ką nors internete

Norėdami rasti aplanką Šiukšliadėžė, slinkite žemyn kairėje šoninėje juostoje, kol rasite (gali tekti spustelėti Daugiau) . Spustelėkite Šiukšliadėžė kad būtų rodomi visi to aplanko pranešimai. Jei norite juos visus ištrinti, spustelėkite Ištuštinkite šiukšliadėžę dabar tekstas viršuje. Priešingu atveju galite patikrinti atskirus pranešimus, kuriuos norite ištrinti, ir pasirinkti Ištrinti visam laikui viršuje, kad juos ištrintumėte.

Atminkite, kad ištrynus pranešimus iš šiukšliadėžės jie bus ištrinti visam laikui, todėl prieš išvalydami aplanką įsitikinkite, kad netyčia neištrynėte kažko svarbaus.

Panaikinti ir šlamšto aplanką. Pasirinkite Šlamštas kairėje šoninėje juostoje, kad pamatytumėte visus pranešimus, pažymėtus kaip šlamštas. Ištrinkite juos atskirai arba paspauskite Ištrinkite visus šlamšto pranešimus dabar juos visus išvalyti. „Gmail“ ištrins viską, kas yra šlamšto aplanke, kai jis bus ten 30 dienų.

3. Ištrinkite senas žinutes

Daugeliu atvejų pašalinus didžiausius priedus iš „Gmail“ paskyros bus atlaisvinta pakankamai vietos, ypač per trumpą laiką. Tačiau yra ir kitų tikslingų būdų, kaip atlaisvinti daugiau saugyklos, jei to nepakanka.

Kita el. Laiškų grupė, kurią turėtumėte ištrinti, yra ypač seni pranešimai. Jei ilgą laiką turėjote „Gmail“ paskyrą, tikriausiai turite prieš pusę dešimtmečio gautų pranešimų, kurių jums nebereikia. Jei norite „Gmail“ ieškoti pagal datą, viršuje esančiame laukelyje turite naudoti kai kuriuos išplėstinės paieškos operatorius.

Naudoti vyresni nei 3: 3 m kad būtų rodomos visos senesnės nei trejų metų žinutės. Žinoma, galite pakeisti numerį arba naudoti m vietoj mėnesių.

Kai tai padarysite, „Gmail“ parodys visus pranešimus, senesnius nei pasirinkote. Jei norite juos visus ištrinti, spustelėkite žymės langelį „pasirinkti viską“, esantį viršutiniame kairiajame pašto dėžutės kampe, kaip minėta anksčiau. Pagal numatytuosius nustatymus tai patikrins visus pranešimus, tačiau galite spustelėti šalia esančią rodyklę, kad tik patikrintumėte Skaityti , Neskaityta , arba Nepažymėta žvaigždute žinutes, jei norite.

Tačiau, rūšiuojant pagal tokią datą, yra tikimybė, kad vienu metu „Gmail“ sąsajoje bus daug daugiau nei 50, 100 ar kiek pranešimų. Spustelėjus žymės langelį „pasirinkti viską“, „Gmail“ viršuje bus rodomas pranešimas Pasirinkti visi X pokalbiai šiame puslapyje . Spustelėkite Pasirinkite visus pokalbius, atitinkančius šią paiešką tekstą, kad patikrintumėte visus rezultatus, neperžiūrėję kiekvieno puslapio.

Jei norite ieškoti senų pranešimų tik tam tikruose aplankuose, galite sujungti vyresni nei terminą su kitais išplėstinės paieškos terminais, pvz in: išsiųstas arba kategorija: socialinis . Peržiūrėkite mūsų „Gmail“ naudotojo vadovą, kad gautumėte pagalbos dėl to ir dar daugiau.

4. Ištrinkite nereikalingus pranešimus

Galiausiai galite apsvarstyti galimybę ištrinti pranešimus, kurie yra nereikalingi dėl kitų priežasčių. Galbūt norėsite išvalyti naujienlaiškius, rinkodaros reklamas ar kitą jums nebereikalingą netvarką.

Tai užtruks daugiau laiko nei kiti aukščiau išbraukti, nes jūs turite jų ieškoti rankiniu būdu. Pabandykite ieškoti „atsisakyti prenumeratos“, kad rastumėte naujienlaiškių el. Laiškus. Be to, galite atidaryti pranešimą, spustelėti tris taškus dešinėje nuo jo ir pasirinkti Filtruokite tokius pranešimus . Tai atvers paieškos puslapį, kuriame bus rodomi visi to siuntėjo pranešimai.

Tai galite naudoti norėdami ištrinti daug pranešimų iš vieno šaltinio, pvz., Rinkodaros šiukšlių.

Kaip patikrinti, kiek „Gmail“ vietos sunaudojote

Išvalę senus el. Laiškus, galite aplankyti savo „Google“ saugyklos puslapis kad pamatytumėte, kiek vietos jums liko. Spustelėkite Išsamiau tekstas, rodantis suskirstymą, kiek vietos užima kiekviena paslauga („Gmail“, Diskas ir Nuotraukos).

Jei nuspręsite, kad jums reikia daugiau vietos, apsilankykite „Google One“ atnaujinti.

Išlaikykite „Gmail“ erdvę laisvą

Dabar jūs žinote, kaip atlaisvinti vietos „Gmail“ paskyroje. Nesvarbu, ar jūsų gautieji perpildyti, ar tiesiog norite daugiau vietos „Google“ nuotraukoms, gali padėti atlaisvinti vietos „Gmail“. Paprastai nereikia daug laiko atsikratyti didžiausių laikymo kiaulių.

Surabėję vietos, nebandykite geriau sutvarkyti „Gmail“?

Vaizdo kreditas: Eviart/ „Shutterstock“

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 5 el. Pašto valymo būdai, kaip tvarkyti ir tvarkyti gautuosius

Ar el. Paštas užima daugiau laiko nei turėtų? Sutvarkykite ir prisijaukinkite gautuosius, kad turėtumėte daugiau laiko kitiems dalykams.

Skaityti toliau Susijusios temos

Produktyvumas
„Gmail“
Patarimai el. Paštu
Debesies saugykla
Sandėliavimas

Apie autorių Benas Stegneris(Paskelbti 1735 straipsniai)

Benas yra „MakeUseOf“ redaktoriaus pavaduotojas ir pradinis vadovas. Jis paliko IT darbą ir rašė visą darbo dieną 2016 m. Ir niekada neatsigręžė atgal. Jau daugiau nei septynerius metus jis, kaip profesionalus rašytojas, apima technines pamokas, vaizdo žaidimų rekomendacijas ir dar daugiau.

Daugiau iš Ben Stegner

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia