5 ir daugiau „Google“ dokumentų programų ir priedų, kurie padidins jūsų produktyvumą ir efektyvumą

5 ir daugiau „Google“ dokumentų programų ir priedų, kurie padidins jūsų produktyvumą ir efektyvumą

Jei kaip pagrindinį teksto rengyklę naudosite „Google“ dokumentus, jums bus įdomu, kur šios produktyvumo programos, priedai ir plėtiniai buvo visą gyvenimą.





„Google“ dokumentai vis dar yra internetinių dokumentų redaktorių karalius. Bet jei jūs jį naudojate tokį, koks esate, jūs tik subraižote, ką jis gali padaryti. Nuo programų kūrimo iki indekso ir žymių pridėjimo prie dokumento šios programos padės jums papildyti „Google“ dokumentus produktyvumu.



1. gSaldumynai („Google“ dokumentai): „Slash Commands“ spartieji klavišai, skirti „Google“ dokumentams

„Google“ dokumentai yra fantastiška programa, tačiau pastaruoju metu ją aplenkė nauji internetiniai produktyvumo rinkiniai, tokie kaip „Notion“ ir „Confluence“. Viena geriausių naujų funkcijų yra pasvirojo brūkšnio komandos, kuriose galite greitai atlikti kelis veiksmus įvesdami pasvirąjį brūkšnį ir raktinį žodį. „gSweets“ suteikia šią galimybę nemokamai „Google“ dokumentams.





Įdiekite „gSweets“ priedą ir ant žymeklio pamatysite daugiametį raginimą, kuriame prašoma įvesti pasvirąjį brūkšnį, kad pamatytumėte komandų sąrašą. Komandas galima įvesti pagal raktinį žodį arba naršyti meniu neišeinant iš klaviatūros.

Šiuo metu „gSweets“ palaiko antraštę (šešis skirtingus dydžius), sąrašus su ženkleliais arba sunumeruotus, įvesdami jaustukus, skyrius, įterpdami lenteles, nuorodas ar vaizdus, ​​pridėdami vaizdą iš „Unsplash“ ir pridėdami GIF failą iš „Giphy“. Tai labai paprasta ir leis daug daugiau nuveikti naudojant „Google“ dokumentus, kuriems anksčiau reikėjo spustelėti kelis veiksmus.



Parsisiųsti: gSaldumynai Google dokumentai (Laisvas)

Ilgi „Google“ dokumentai gali tapti nepatogūs ir sunkiai tvarkomi. Jūs slinksite aukštyn ir žemyn, kad surastumėte tai, ko jums reikia, nesvarbu, ar tai skiltis, ar koks nors vaizdas. „Search & Navigate“ priedas leidžia daug lengviau naršyti dokumentą.



naudojant „Windows 10“ kaip serverį

„Search & Navigate“ automatiškai aptinka dokumento antraštes ir antraštes ir paverčia jas naršymo šonine juosta. Taigi galite spustelėti antraštes, pavyzdžiui, nuorodas, kad pereitumėte į tą tašką. Panašiai priedas aptinka visus jūsų dokumento vaizdus (su antraštėmis) ir lenteles ir vėl leidžia greitai pereiti prie jų.

Priedo paieškos funkcija taip pat yra galingesnė nei „Google“ dokumentų paieškos funkcija. Bet koks įvestas žodis ar frazė ieškos teksto, žymių, vaizdų, lentelių ir antraščių ir parodys juos rezultatų sąraše, o ne spustelės mygtuką „Kitas“.



Taip pat dokumente galite pridėti žymių. Pažymėkite bet kurį žodį ir pridėkite žymę, pervardydami ją, kad ji veiktų kaip užrašas. Paieška ir naršymas yra fantastiška priedas, skirtas pagerinti citatas ir bibliografiją .

Parsisiųsti: Ieškoti ir naršyti Google dokumentai (Laisvas)

3. Jums reikia Wiki (Žiniatinklis): Padarykite „Google“ dokumentus į „Wiki“

Jei jums reikia bendrinti dokumentus su savo komanda, jums reikia „Wiki“ (YNAW) yra paprasta svetainė, skirta „Google“ dokumentus paversti paprastu nemokamu „wiki“. Kiti ją skaitys, kai su jais bendrinate nuorodą, tačiau jie negali atlikti pakeitimų (nebent pasirinksite mokamas pakopas).

„YNAW“ taip pat veikia su „Google“ skaičiuoklėmis, Skaidrėmis ir Formomis, tačiau didžiąją jos dalį naudosite dokumentus. Iš esmės tai panašu į „Google“ disko aplanko pavertimą gražiu puslapiu, kurį galima bendrinti su savo komanda. Galite pridėti bet kurį „Google“ failą arba tiesioginį URL kaip atskirą puslapį šoninėje juostoje arba sukurti poaplankį YNAW. Šis pakatalogis gali turėti savo failus ir nuorodas.

Jei norite atlikti bet kokius dokumento pakeitimus, spustelėkite mygtuką Redaguoti, kad atidarytumėte jį „Google“ dokumentuose, pridėkite arba pašalinkite viską, ko norite, ir uždarykite dokumentą. Atnaujinkite YNAW ir pakeitimai bus nedelsiant parodyti. Dokumente galite susieti su kitais failais, esančiais „Google“ disko YNAW aplanke, sukurdami tokį kryžminį susiejimą, kokį dažnai matote Vikipedijoje.

Nemokama versija suteikia tik vieną „wiki“ ir vieną asmenį, kuris gali atlikti pakeitimus. Aukščiausios kokybės versija (10 USD per mėnesį) prideda keletą galimybių, pavyzdžiui, 10 vartotojų, galinčių redaguoti „wiki“, neribotą wikių skaičių, pasirinktinį domeno pavadinimą ir šoninės juostos spalvą bei paiešką puslapyje.

„YNAW“ puikiai tinka tiems, kuriems patinka „Google“ dokumentai ir kurie nori paprasto wiki. Bet jei norite daugiau pažangių funkcijų, geriau naudokitės geriausios svetainės Wiki puslapiui sukurti .

Keturi. Rūšiuoti („Chrome“): nukopijuokite bet kokį žiniatinklio tekstą, kad automatiškai įklijuotumėte į dokumentus

Studentai ir mokslininkai dažnai naudoja „Google“ dokumentus kaip duomenų išmetimo stotį. Tačiau procesas yra sudėtingas. Kai skaitote ką nors įdomaus, nukopijuojate ir įklijuojate jį į „Google“ dokumentą (ieškoję to skirtuko), tada grįžkite į pradinį skirtuką, kad nukopijuotumėte nuorodą, ir dar kartą į Dokumentus, kad įklijuotumėte.

Surinkimas palengvina visą šį išbandymą. Atidarykite plėtinio puslapį naujame skirtuke ir nukreipkite jį į esamą „Google“ dokumentą arba sukurkite naują. Viskas; sąranka baigta! Dabar, kai žiniatinklyje rasite įdomių duomenų, paryškinkite juos ir paspauskite Rūšiuoti piktogramą. Jis bus automatiškai pridėtas prie minėto „Google“ dokumento kartu su nuoroda į pradinį puslapį.

Tai galite padaryti dar greičiau, pridėję spartųjį klavišą. Tai vienas iš šaunuolių paslėpti „Chrome“ plėtinių tvarkymo nustatymai . Radau, kad „Ctrl“+„Shift“+C yra geras derinys, tačiau jūs galite laisvai pasirinkti viską, kas nesutampa su universaliu sparčiuoju klavišu.

Parsisiųsti: Rūšiuoti pagal „Chrome“ (Laisvas)

5. Solo režimas , AutoriusViz , DocuViz („Chrome“): esminiai įrankiai dažniems „Google“ dokumentų bendradarbiams

„Google“ dokumentai puikiai tinka bendradarbiauti su kitais rašytojais realiuoju laiku. Tačiau tai taip pat gali blaškyti dėmesį, jau nekalbant apie tai, kad tampa šiek tiek sunku neatsilikti nuo versijų istorijos. „Chrome“ naudotojai gali naudoti tris patogius plėtinius, kad būtų lengviau bendradarbiauti naudojant „Google“ dokumentus.

„Solo Mode“-tai „Google“ dokumentų rašymo režimas be trukdžių. Kai bendradarbis realiuoju laiku atlieka dokumento pakeitimus, galite matyti, kaip tai vyksta skirtingos spalvos žymekliu. Solo režimas pašalina šį blaškymąsi, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į rašymą.

Parsisiųsti: Solo režimas skirtas „Chrome“ (Laisvas)

„AuthorViz“ yra panašus plėtinys, bet labiau skirtas pamatyti, ką kiekvienas bendraautoris pridėjo prie failo. Kiekvieno bendradarbio tekstas rodomas kaip skirtinga spalva (kurią taip pat galite gauti peržiūrėję failą, bet ne po to, kai priimate pakeitimus).

Parsisiųsti: AuthorViz for „Chrome“ (Laisvas)

„DocuViz“ yra priedas, leidžiantis statistiškai įvertinti kiekvieno rašytojo indėlį. Pamatysite „atstumo“ arba „laiko“, praleisto prie dokumento, grafiką, kad įsitikintumėte, kiek kas rašė.

Parsisiųsti: „DocuViz“ „Chrome“ (Laisvas)

Naršykite daugiau „Google“ dokumentų priedų

Visada stebina tai, kad daugiau žmonių to nežino „Google Workspace Marketplace“ . Ši priedų kolekcija veikia su dokumentais, skaičiuoklėmis ir skaidrėmis, kad padidintų „Google“ biuro rinkinio galimybes. Be to, tai nėra naršyklės plėtiniai; jie prijungiami prie pačios programos. Tai reiškia, kad galite juos naudoti tiek savo kompiuteryje, tiek telefone. Taigi padarykite sau paslaugą ir tyrinėkite rinką, kad surastumėte puikių įrankių, kaip įjungti „Google“ diską.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip išvalyti „Windows“ kompiuterį naudojant komandinę eilutę

Jei jūsų „Windows“ kompiuteryje trūksta saugyklos vietos, išvalykite šiukšles naudodami šias greitas komandų eilutės priemones.

Skaityti toliau Susijusios temos
  • internetas
  • Produktyvumas
  • Google dokumentai
  • Bendradarbiavimo įrankiai
  • Šaunios žiniatinklio programos
  • Google diskas
  • Naršyklės plėtiniai
Apie autorių Mihiras Patkaras(Paskelbti 1267 straipsniai)

Mihiras Patkaras daugiau nei 14 metų rašo apie technologijas ir produktyvumą kai kuriuose geriausiuose žiniasklaidos leidiniuose visame pasaulyje. Jis turi žurnalistikos išsilavinimą.

Daugiau iš Mihiro Patkaro

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia