Home-theater-designers
„PhraseExpress“ siūlo keletą vertingų produktyvumo paslaugų. Pagrindinis jo tikslas yra pateikti puikius teksto išplėtimo įrankius, kurie leidžia vartotojams rašyti greičiau ir efektyviau. Tačiau „PhraseExpress“ taip pat yra puiki priemonė pagerinti komandos darbo eigą.
Jei jūsų verslas priklauso nuo sklandžiai bendradarbiaujančios žmonių komandos, pateikiame penkis būdus, kaip „PhraseExpress“ gali padėti.
Kas yra „PhraseExpress“?
„PhraseExpress“ yra programa, skirta padėti greičiau rašyti. Galite nustatyti konkrečių žodžių ar sakinių sparčiuosius klavišus. Tada, kai naudojate tuos sparčiuosius klavišus, „PhraseExpress“ automatiškai užpildo visas frazes.
kaip padovanoti garso knygą
Naršykite pakankamai internete ir pamatysite daugybę skirtingų teksto išplėtimo būdų. Pavyzdžiui, tereikia atlikti kelis veiksmus, kad išmoktumėte kurti pasirinktinius teksto išplėtimus „Microsoft Word“.
„PhraseExpress“ ypatinga tuo, kad ji veikia keliose vietose. Rašydami ataskaitą ar el. Laišką, galite padaryti dažniausiai naudojamas frazes pusiau klavišų paspaudimų.
Prisijungdami prie „PhraseExpress“ galite pradėti nuo 30 dienų nemokamo visų jo paslaugų bandymo. Po to jūsų sąskaita grįš į nemokamą asmeninę paskyrą, bet be šaunių komercinių žaislų.
Norėdami juos atgauti, pasirinkite standartinę, profesionalią ar įmonės prenumeratą. Kaip matote žemiau, kiekviena pakuotė turi vis daugiau privilegijų.
Jei esate komandoje ir norite gerai dirbti kartu, „Enterprise“ leidimas yra geriausias pasirinkimas. Jos savybės parodo, kokia sudėtinga yra „PhraseExpress“ sistema.
Prieiga prie kelių kalbų ir „Outlook“ priedas yra didelė „Enterprise“ paketo nauda, tačiau net standartinė „PhraseExpress“ prenumerata gali padėti jūsų komandai pagerinti darbo eigą.
1. Komandos nariai laikosi tų pačių formulavimo taisyklių
„PhraseExpress“ užtikrina, kad visi yra tame pačiame puslapyje, kai kalbama apie tokius dalykus kaip stiliaus vadovai. Administratoriams nustačius sparčiuosius klavišus skirtingoms frazėms, visa komanda gali juos pasiekti ir naudoti. Kiekvienas gali peržiūrėti, išmokti ir taikyti teksto plėtimo sparčiuosius klavišus atliekant visas įprastas užduotis.
„PhraseExpress“ taip pat labai lengva atnaujinti, leidžiant visiems pamatyti bet kokius taisyklių pakeitimus.
Jei norite papildomos organizacijos, sąrankos metu gausite centrinį klientų valdytoją. Jis valdo viską - nuo programos nustatymų ir serverio pranešimų iki naudojimo statistikos ir paskyros leidimų.
Tiksliau, galite nurodyti, kuris asmuo ar grupė gali skaityti ar redaguoti tam tikrus aplankus. Norėdami tai padaryti, eikite į Frazės įrankių juostą viršuje ir spustelėkite Prieigos teisės . Tada pasirinkite atitinkamus pasirinkimus iš išskleidžiamųjų meniu. Pasirinkimai tampa aiškesni, kai komanda auga ir tu geriau pažįsti sistemą.
kaip pakeisti nuorodų piktogramas windows 10
Programos apribojimai yra dar viena priemonė, padedanti valdyti reikalus. Piktograma yra visai šalia Prieigos teisės ir atidaromas panašus langas, leidžiantis pasirinkti turimą programinę įrangą, kurią aplanką ar frazę galima apriboti arba neįtraukti. Taip pat galite pasirinkti sąlygas. Tada tik komandos nariai, naudojantys tas programas tomis sąlygomis, gali naudoti teksto plėtinius.
2. Aukščiausios klasės vietinis tinklas nustato gerą darbo eigą
Vietinis tinklas paprastai yra bet kurio technologinio biuro bendravimo pagrindas. „Microsoft“, „Citrix“ ir NAS serverių palaikymas, „PhraseExpress“ teikiama sistema turėtų palaikyti aukščiausią komandinio darbo formą.
Galite įdiegti „PhraseExpress“ tiek „Windows“, tiek „Mac“ kompiuteriuose, tačiau kiekviena platforma turi atsisiųsti skirtingą failą ir vykdyti savo procesą. Kita galimybė yra nešiojama „PhraseExpress“ versija, kuri veikia USB įrenginyje ir gali judėti tarp kompiuterių.
Tai naudinga, pavyzdžiui, jei komandos narys dirba iš riboto ploto nešiojamojo kompiuterio.
Pasirinkite geriausią savo grupės versiją. Pridėję reikiamą programinę įrangą prie visų kompiuterių ir susieję juos su pagrindiniu serveriu, galite pradėti. Taip tinklas gali bendrinti programą.
Įsitikinę, kad jūsų vietinis ryšys veikia gerai, sukuriamas tvirtas pagrindas jūsų grupės bendradarbiavimo poreikiams. Dienos pabaigoje kiekvienas vartotojas galės dirbti ir rašyti pagal vidinius standartus nepraleisdamas nė žingsnio.
3. Kelios saugos priemonės suteikia ramybę
Išsaugotos frazės gali apimti vardus ir adresus, todėl saugumas yra pagrindinis prioritetas. „PhraseExpress“ internetinės galimybės tai daro dar svarbesnę. Jau minėti apribojimo įrankiai yra puikus būdas užtikrinti, kad jūsų komanda saugiai dalijasi ištekliais, kad apsaugotų jūsų klientų privatumą.
Nenuvertinkite ir centrinio klientų vadybininko. Jis gali stebėti bendrą naudojimą ir kontroliuoti prieigos teises.
Be to, yra ir kitų priemonių, kurių galite imtis, pavyzdžiui, kurdami slaptažodžius naudodami visapusišką AES šifravimą. Tai neleidžia neteisėtiems žmonėms pasiekti duomenų, kai jie persikelia iš vieno vartotojo į kitą.
Norėdami pridėti šifravimą, eikite į Failas skirtuką, tada pasirinkite Nustatyti slaptažodį . Pasirodo langas. Įveskite tvirtą slaptažodį ir pažymėkite norimas naudoti sąlygas. Paspaudus Gerai , apsaugotas failas bus atidarytas tik žmonėms, turintiems slaptažodį.
4. Debesų palaikymas kito lygio bendradarbiavimui
Jei komanda daugiausia įsikūrusi biure, vietinis tinklas veiks gerai. Tačiau kai kuriems kūrybiškiems projektams reikia, kad žmonės visą laiką būtų kelyje. Kalbant apie šias nuotolinio darbo sąlygas, sinchronizavimas debesyje daro „PhraseExpress“ daug naudingesnę komandai.
Galite bendrinti frazes ir aplankus internetu naudodami visus populiarius debesų paslaugų teikėjus - „OneDrive“, „Dropbox“, „Google“ diską, „Synology“. Tarp visų „PhraseExpress“ funkcijų tai yra nugalėtojas, nes bendradarbiams lengviau bendradarbiauti dideliais atstumais.
5. Kelių platformų suderinamumas kompiuteriams ir mobiliesiems
Norėdami dar labiau padidinti programinės įrangos patogumą, „PhraseExpress“ smegenys sukūrė ją taip, kad veiktų kuo daugiau įrenginių. Tačiau yra skirtumų, kokiomis paslaugomis gali naudotis kiekviena platforma.
„Windows“ sistemoje visos parinktys yra atviros, nesvarbu, ar turite asmeninę, ar profesinę narystę.
„Mac“ mato mažesnį funkcijų spektrą, tačiau kliento ir serverio sistema yra ne mažiau efektyvi. Prarandate tik „Windows“ įrankius, tokius kaip „Outlook“ priedas, iškarpinės gudrybės ir galimybė importuoti teksto plėtinius iš „MS Word“. Be to, našumas ir bendrinimo galimybės išlieka tos pačios.
„PhraseExpress“ taip pat galima naudoti „iPhone“ ir „iPad“, naudojant įrankius, panašius į kompiuterių leidimus. Tačiau mobilioji versija turi trūkumų. Pavyzdžiui, negalite kurti ir redaguoti makrokomandų arba naudoti išorinės klaviatūros.
Nepaisant to, „PhraseExpress“ „iOS“ yra ne mažiau patogu. Net nešiojamame įrenginyje vartotojai gali pasiekti bendrus komandos išteklius. Įstrigimas už stalo nėra vienintelis būdas maksimaliai išnaudoti profesionalų teksto išplėtimą.
kaip pamatyti, kai žmonės tapo draugais „Facebook“
Deja, „Android“ vartotojai laukia blogų naujienų. Dėl techninių problemų tarp „Google“ disko ir „PhraseExpress“ programavimo „Google Play“ programa nebepasiekiama. Kol taip nėra, keliaujantys komandos nariai gali norėti investuoti į „iOS“ įrenginį darbui.
Parsisiųsti: „Text Expander PhraseExpress“ (Galima nemokama, aukščiausios kokybės versija)
Dalykitės teksto plėtiniais ir geriau dirbkite kaip komanda
„PhraseExpress“ galite rasti daug patogių įrankių ir gudrybių, kurie gali pagreitinti jūsų rašymą. Tačiau jo vertė vartotojų tinklui yra tokia pat didelė.
Nesvarbu, ar vietoje, ar per debesį, galite bendrinti aplankus, kuriuose pilna frazių ar net dažniausiai klaidingai parašytų žodžių. Tai galite padaryti greitai ir saugiai naudodami kompiuterį ir „iOS“ įrenginį.
Be to, tai puiki programa, skirta pradėti pritaikyti darbo eigą, galbūt suporuoti ją su kitais teksto automatizavimo sprendimais „Android“ įrenginyje.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Lengvas būdas išplėsti tekstą „Android“ nemokamaiTeksto išplėtimas gali sutaupyti daug laiko, tačiau jis neapsiriboja darbalaukiu. Štai kaip lengvai pradėti teksto plėtimą „Android“.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Teksto išplėtimas
„Electra“ yra „MakeUseOf“ personalo rašytoja. Tarp keleto rašymo pomėgių skaitmeninis turinys tapo jos profesiniu dėmesiu, o pagrindinė specialybė - technologijos. Jos funkcijos yra įvairios - nuo programų ir aparatinės įrangos patarimų iki kūrybinių vadovų ir ne tik.
Daugiau iš „Electra Nanou“Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia