Home-theater-designers
Nuobodus „PowerPoint“ pristatymas nėra vertas. Jei informacija nėra gerai pateikta, jūsų auditorija jos nepriims, todėl labai svarbu sudaryti tai, su kuo žmonės tikrai gali susidomėti.
Vaizdinio intereso ir gerai pateiktos informacijos pusiausvyra yra raktas į sėkmingą „Microsoft PowerPoint“. Skirdami laiko gerai sukurtam šablonui sukurti, vėliau galėsite sutaupyti daug pastangų. Vykdykite šiuos patarimus ir būsite tikri, kad kiekvienas jūsų sukurtas „PowerPoint“ pasieks savo ženklą.
Kaip sukurti šabloną
Norėdami pradėti naudoti šabloną, sukurkite naują pristatymą ir eikite į Peržiūrėti > Skaidrių meistras . Tada atėjo laikas panaudoti savo kūrybiškumą sukuriant šabloną, atitinkantį jūsų skonį ar konkretaus projekto poreikius.
„Skype“ pranešimai rodomi neteisinga tvarka
Redaguokite skaidrių šabloną-tai skaidrė kairiosios šoninės juostos viršuje-ir nustatykite visus elementus, kurie turi būti rodomi per kiekvieno tipo skaidrę, pvz., Įmonės logotipą ar fono dizainą.
Tada pereikite prie likusio sąrašo, kad patikslintumėte atskirus variantus, pvz., Pavadinimo korteles ir skaidres su daugialypės terpės elementais. Naudoti Įterpti rezervuotą vietą įrankį juostelėje, kad išdėstytumėte tekstą ar daugialypės terpės elementus, kuriuos galbūt norėsite įtraukti vėliau.
Kai būsite patenkinti savo darbu, eikite į Failas > Išsaugoti kaip ir naudokite išskleidžiamąjį meniu, kad išsaugotumėte failą kaip „PowerPoint“ šablonas . Kad galėtumėte lengvai pasiekti šabloną, išsaugokite jį „Microsoft Office“ > Šablonai kompiuteryje.
Šablono naudojimas
Kai jūsų šablonas bus išsaugotas, jį labai lengva naudoti kitam pristatymui. Spustelėkite Biuro mygtukas ir pasirinkite Naujas ir pamatysite visus šablonus, kuriuos galite pasiekti. The Įdiegti šablonai aplanke yra pagrindinis pasirinkimas ir Mano šablonai talpins jūsų kūrybą.
Atminkite, kad galite naudoti Naujas iš esamo galimybė pakartoti kai kuriuos savo ankstesnius darbus. Taip pat yra daug konkrečiam kontekstui skirtų šablonų atsisiųsti per „Microsoft Office Online“ , prieinama per apatinę kairiojo meniu skiltį.
Naudokite temas, kad viskas būtų nuoseklu
Jei kyla sunkumų kuriant profesionaliai atrodantį šabloną pradedant nuo nulio, gali būti naudinga iš anksto sukurtą temą naudoti kaip pagrindą. Svarbu, kad bet koks pristatymas būtų vizualiai patrauklus, tačiau nuo skaidrės iki skaidrės turi būti tęstinumo jausmas. Naudodami temą kaip savo šablono pagrindą, galite išlaikyti nuoseklumą ir netgi sutaupyti šiek tiek laiko.
Norėdami naudoti temą, eikite į Dizainas „Office“ juostelės skirtuką. Skyriuje pažymėtos temos pamatysite daugybę parinkčių, o jei nerandate tinkamo, galite pasiekti daugiau „PowerPoint“ šablonų internete. Tačiau atminkite, kad ši tema yra tik jūsų šablono skeletas.
Naudokite išskleidžiamuosius meniu, pažymėtus Spalvos, šriftai ir efektai, kad pritaikytumėte jį savo skoniui. Galų gale turėsite ką nors visiškai kitokio, nei pradėjote, tačiau išlaikę iš anksto nustatytą šriftų ir spalvų pasirinkimo nuoseklumą, galėsite sukurti tai, kas gerai skaitoma nuo pradžios iki pabaigos.
Nebūk pririštas prie savo šablono
Gerai sukurto „Microsoft PowerPoint“ šablono nauda akivaizdi, tačiau net ir geriausia tema gali tapti žalinga, jei ji naudojama netinkamai. Pavyzdžiui, jei manote, kad ištobulinote savo temą, gali kilti pagunda ją vėl ir vėl naudoti. Tai protingas jūsų laiko panaudojimas, tačiau jei pristatote tuos pačius žmones, jie gali pradėti galvoti, kad tiesiog iš naujo maišote seną turinį.
Kaskart atnaujinkite dalykus - pakeisti temą yra dar lengviau, nei pradėti nuo nulio. Be to, jei turite idėją, kuri nukrypsta nuo jūsų pasirinktos temos, dėkite papildomų pastangų jos siekti.
Informacijos pateikimo būdas gali būti toks pat svarbus kaip ir pati informacija. Jei galite sugalvoti naują būdą, kaip tai padaryti sveiko proto ribose, verta tai išbandyti. Tai gali būti vienintelis dalykas, kuris kiša galvą pasibaigus jūsų pristatymui.
Patikrinkite vaizdo skiriamąją gebą
Nesvarbu, kiek laiko praleidžiate dirbdami prie „Microsoft PowerPoint“ pristatymo, esant mažos skiriamosios gebos vaizdams, jūsų pastangos, kad jis atrodytų profesionaliai, bus paneigtos. Tai gali būti ne tokia akivaizdi problema, kai kuriate laidą standartinio dydžio ekrane, tačiau kai ji bus rodoma projektoriuje, tai bus pernelyg akivaizdu.
Norėdami tai padaryti, atidžiai apsvarstykite šaltinius, iš kurių fotografuojate. Jei turite prieigą prie atsarginių nuotraukų bibliotekos, tai tikriausiai yra geriausias jūsų pasirinkimas, nes jos paprastai siūlomos esant didelei raiškai. Tačiau net jei naudojate tik „Google“ vaizdus, galite imtis veiksmų, kad užtikrintumėte geriausius rezultatus.
Atlikę paiešką spustelėkite Paieškos įrankiai ir naudoti Dydis išskleidžiamajame meniu. Dideli vaizdai yra geriausi, tačiau vidutinė raiška pagal „Google“ standartus greičiausiai pavyks. Jei įmanoma, pabandykite suplanuoti pristatymą iš anksto, kad įsitikintumėte, jog viskas atrodo teisingai.
Šriftų įskaitomumo kozirių stilius
Šriftai yra puikus būdas pridėti šiek tiek vizualinio susidomėjimo savo pristatymu, tačiau jais galima labai lengvai piktnaudžiauti. Tikslinga bet kuriame dokumente naudoti skirtingus šriftus iki dviejų ar trijų.
Rinkdamiesi tuos šriftus, pamąstykite apie asmenį, peržiūrintį jūsų pristatymą kambario gale. Neįprastas šriftas gali būti neįskaitomas tokiu atstumu, todėl tai, ką parašėte, tampa nenaudinga. Formos funkcionalumas šiuo atveju turi užimti antrą vietą.
Pasirinkite šriftą, kuris padidintų jūsų pavadinimų susidomėjimą, bet bet kokiam svarbiam tekstui naudokite tai, ką lengva perskaityti. Kažkas švaraus ir praktiško atliks šį darbą puikiai, jei tik patys žodžiai bus pakankamai įdomūs, kad būtų galima pristatyti ir sudominti auditoriją.
Įgyvendinkite 10/20/30 taisyklę
Vaikino Kawasaki puikus straipsnis apie 10/20/30 „PowerPoint“ pristatymų taisyklę šiemet sukako dešimtmetis, tačiau patarimai yra tokie pat geri, kokie buvo. Paprasčiau tariant, tai rodo, kad optimaliame pristatyme yra dešimt skaidrių, jis trunka dvidešimt minučių ir naudojamas 30 taškų tekstas.
Turėtumėte turėti omenyje šią struktūrą net kurdami šabloną. Pagalvokite, kaip kiekviena skaidrė bus susieta su pristatymu kaip visuma, ir atitinkamai sukurkite savo šabloną. Tam ypač svarbus šrifto dydis-įdėkite į puslapį trisdešimties taškų tekstą ir pažiūrėkite, kaip jis atrodo.
Jei naudosite šią taisyklę, jūsų pristatymas atrodys mažiau perkrautas, tačiau taip pat verčia būti negailestingam, kokią informaciją įtraukiate į savo skaidres. Kai naudojate 30 taškų tekstą, turite dirbti tik su tam tikra erdve, todėl bet koks pašalinis tekstas netrukus bus atsisakytas tam, kas naudinga bendram pristatymui.
Tempas yra gyvybiškai svarbi bet kurio sėkmingo „Microsoft PowerPoint“ pristatymo dalis, o 10/20/30 taisyklė suteikia labai tvirtą sistemą, iš kurios galima tobulinti šį tempą. Supraskite savo auditoriją ir jos dėmesį, ir žengsite didelį žingsnį arčiau, kad sėkmingai išsakytumėte savo mintį.
Ar turite savo patarimų, kaip sukurti laimėtą „Microsoft PowerPoint“ šabloną? Kodėl nepasidalinus jais su kitais vartotojais žemiau esančiame komentarų skyriuje?
Kai baigsite tobulą pristatymą, konvertuoti „PowerPoint“ į PDF įsitikinkite, kad turite su keliomis platformomis suderinamą versiją, kurioje visi formatai yra apsaugoti. Verta turėti atsarginę kopiją, nors animacijos gali būti netinkamai konvertuojamos.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 3 būdai, kaip patikrinti, ar elJei gavote el. Laišką, kuris atrodo šiek tiek abejotinas, visada geriausia patikrinti jo autentiškumą. Štai trys būdai, kaip sužinoti, ar el.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Pristatymai
- „Microsoft PowerPoint“
- Biuro šablonai
Šiuo metu JAV gyvenantis anglų rašytojas. Raskite mane „Twitter“ per @radjonze.
Daugiau iš Brado JonesoPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia