8 laiką taupančios automatinės darbo eigos jūsų „Mac“

8 laiką taupančios automatinės darbo eigos jūsų „Mac“

„Mac“ yra įmontuotas įrankis, vadinamas Automator, kuris leidžia sutaupyti laiko automatizuojant veiksmus. Tai buvo maždaug prieš kitus automatikos įrankius, tokius kaip „Workflow“ (dabar „Siri“ spartieji klavišai) ir IFTTT.





Naudoti „Automator“ paprasta. Jūs neturite žinoti, kaip programuoti, kad nustatytumėte savo pasirinktines darbo eigas, kurios atlieka įprastus „Mac“ veiksmus.



Šiandien parodysime keletą naudingų, laiką taupančių darbo eigų, kurias galite nustatyti savo „Mac“.





„Automator“ darbo eigos nustatymo pagrindai

Kai atidarote Automator iš Programos aplanką, jūsų prašoma pasirinkti norimo sukurti dokumento tipą. Peržiūrėkite „Automator“ įvadą, kuriame pateikiamas kiekvieno tipo paaiškinimas ir darbo eigos pavyzdžiai.

„Automator“ lango kairėje pusėje rodomos dvi bibliotekos. Spustelėkite Veiksmai arba Kintamieji prieiti prie atitinkamos bibliotekos.



Vilkite norimus naudoti veiksmus (ar kintamuosius) į darbo eigą dešinėje, sudarydami juos tokia tvarka, kokia norite juos vykdyti. Veiksmai ir kintamieji turi nustatymus, kuriuos galite koreguoti pagal savo darbo eigą.

Nustatę darbo eigą, eikite į Failas> Išsaugoti išsaugoti dokumento formatu, kurį pasirinkote jį kurdami. Jei pasirinkote Darbo eiga dokumento tipą, kuris veikia „Automator“ viduje, galite jį išsaugoti kaip Taikymas . O jei pasirinksi Taikymas kaip dokumento tipą, galite jį konvertuoti į Darbo eiga jį taupant.



kaip pakeisti „steam“ pavadinimą

Kiekvieną čia išvardytą darbo eigą visada pradėsite nuo naujo dokumento sukūrimo. Jei jau esate „Automator“, eikite į Failas> Naujas dokumentas . Arba atidarę „Automator“ spustelėkite Naujas dokumentas pradiniame dialogo lange.

Tada pasirinkite norimo sukurti dokumento tipą. Siūlome kiekvienos čia išvardytos darbo eigos tipą, tačiau, jei norite, galite pasirinkti kitą. Gali tekti pakoreguoti veiksmus, kuriuos naudojate darbo eigos pradžioje, kad gautumėte reikiamą informaciją.



1. Kelių failų paketinis pervadinimas

Jei dažnai pervardijate kelis failus vienu metu, „Mac“ sistemoje yra keli būdai, kaip pervardyti failus, įskaitant „Automator“ darbo eigos sukūrimą ir išsaugojimą kaip programą.

Taip pat galite naudoti „Automator“, kad sukurtumėte Paketo pervadinimas paslauga. Tai leidžia pasirinkti failus, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite juos ir pasirinkite Paketo pervadinimas paslauga iš Paslaugos Meniu. Būtinai pasirinkite failus ar aplankus nuo Paslauga gauna pasirinktą išskleidžiamąjį sąrašą ir Finder.app nuo į išskleidžiamąjį sąrašą virš darbo eigos.

Kai lankotės Failas> Išsaugoti ir įveskite pavadinimą Paketo pervadinimas paslauga, ji išsaugoma reikiamoje vietoje ir automatiškai pridedama prie Paslaugos Meniu.

2. Pakuotėje konvertuokite ir pakeiskite vaizdų dydį „Mac“

Mes padengėme partijų konvertavimas ir vaizdų dydžio keitimas „Mac“ sukūrę programą „Automator“.

Vėlgi, galite sukurti ir Konvertuokite ir pakeiskite vaizdų dydį paslauga naudojant „Automator“, kuri leidžia pasirinkti failus, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite juos ir pasirinkite Konvertuokite ir pakeiskite vaizdų dydį paslauga iš Paslaugos Meniu. Būtinai pasirinkite failus ar aplankus nuo Paslauga gauna pasirinktą išskleidžiamąjį sąrašą ir Finder.app iš išskleidžiamojo sąrašo virš darbo eigos.

Kai atidarote Failas> Išsaugoti ir įveskite pavadinimą Konvertuokite ir pakeiskite vaizdų dydį paslauga, ji išsaugo reikiamoje vietoje ir automatiškai prisijungia prie Paslaugos Meniu.

3. Laikykite atsisiuntimų aplanką švarų

The Atsisiuntimai aplankas jūsų „Mac“ gali greitai tapti netvarkingas. Tačiau galite naudoti „Automator“, kad automatiškai išvalytumėte senus elementus, perkeliant juos į šiukšliadėžę po tam tikro dienų skaičiaus.

Mes aprašome, kaip tai padaryti mūsų vadove, kaip sumažinti „Mac“ atsarginės kopijos dydį.

4. Išjunkite visas programas vienu metu

Dirbdami galite nesuprasti, kiek programų atidarėte. Jei jūsų „Mac“ neturi daug RAM, galbūt norėsite uždaryti kai kurias programas, kad atlaisvintumėte atminties. Tačiau kiekvienos programos uždarymas atskirai užima daug laiko.

Galite uždaryti visas programas vienu metu ir pradėti iš naujo naudodami programą, sukurtą naudojant „Automator“. Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Atidarykite „Automator“ ir sukurkite naują Taikymas dokumentas.
  2. Spustelėkite Veiksmai tolimojoje kairėje.
  3. Eiti į Biblioteka> Komunalinės paslaugos .
  4. Vilkite Uždarykite visas programas veiksmas nuo vidurinės dalies iki darbo eigos dešinėje.
  5. Jei norite pamatyti patvirtinimo langelį, kad išsaugotumėte atidarytus dokumentus prieš juos uždarydami, pažymėkite Paprašykite išsaugoti pakeitimus dėžutė viršuje Uždarykite visas programas veiksmų dėžutė.
  6. Jei norite neleisti programų uždaryti, spustelėkite Papildyti žemiau Nemesk ir pasirinkite programą, kurios nenorite uždaryti. Pakartokite tai kiekvienai programai, kurią norite atidaryti.
  7. Eiti į Failas> Išsaugoti ir išsaugokite programą ten, kur norite. Taip pat galite nuvilkti jį į doką, kad galėtumėte lengvai pasiekti.

5. Atidarykite konkretų tinklalapių rinkinį

Ar kiekvieną kartą atidarę naršyklę įkeliate tą patį puslapių rinkinį? Tai galite padaryti automatiškai numatytojoje naršyklėje, sukūrę programą „Automator“. Mes parodysime, kaip tai padaryti, kaip vieną iš būdų, kaip naudoti „Automator“ su savo naršykle.

Pagrindinis „Apple“ puslapis gali būti automatiškai įtrauktas į Adresas sąrašą. Jei nenorite, pasirinkite jį ir spustelėkite Pašalinti .

6. Sujunkite kelis PDF failus

Ar dažnai sujungiate kelis PDF failus į vieną failą? Paprastai jums reikia programos ar internetinio įrankio. Tačiau naudodami „Automator“ galite sukurti paslaugą, kuri leidžia lengvai sujungti kelis PDF failus į vieną.

Norėdami sukurti paslaugą, rodomą „Finder“, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Atidarykite „Automator“ ir sukurkite naują Paslauga dokumentas.
  2. Pasirinkite failus ar aplankus nuo Paslauga gauna pasirinktą išskleidžiamąjį sąrašą ir Finder.app nuo į išskleidžiamąjį sąrašą darbo eigos srities viršuje.
  3. Spustelėkite Veiksmai tolimojoje kairėje.
  4. Eiti į Biblioteka> Failai ir aplankai tolimojoje kairėje.
  5. Vilkite Gaukite pasirinktus ieškiklio elementus veiksmas nuo vidurinio stulpelio iki darbo eigos dešinėje.
  6. Grįžkite į Biblioteka kairėje ir spustelėkite PDF .
  7. Vilkite Sujunkite PDF puslapius veiksmas nuo vidurinio stulpelio iki darbo eigos apačios. Pasirinkite, ar norite sujungti PDF failus Pridedami puslapiai arba Maišomi puslapiai .
  8. Eiti į Biblioteka> Failai ir aplankai vėl kairėje.
  9. Vilkite Perkelti ieškiklio elementus veiksmas nuo vidurinio stulpelio iki darbo eigos apačios. Pasirinkite aplanką, į kurį norite perkelti gautą PDF failą iš Į Pasirinkimu sarasas.
  10. Jei norite pakeisti esamą failą savo sukurtu, patikrinkite Esamų failų pakeitimas dėžutė Perkelti ieškiklio elementus veiksmų dėžutė.
  11. Eiti į Failas> Išsaugoti ir suteikite tarnybai pavadinimą. Nauja paslauga automatiškai įdedama į reikiamą vietą ir pridedama prie Paslaugos Meniu.

Dabar galite pasirinkti kelis PDF failus, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite juos ir pasirinkite naują paslaugą iš Paslaugos meniu juos sujungti.

Norėdami nuveikti daugiau naudodami šį meniu, peržiūrėkite mūsų vadovėlį naudingų parinkčių pridėjimas prie „macOS“ paslaugų meniu .

7. Sukurkite teksto failą iš iškarpinės turinio

Jei dažnai kopijuojate tekstą ir įklijuojate jį į teksto failą, kad jį išsaugotumėte, naudodami „Automator“ galite sukurti programą, kuri tai padarys akimirksniu.

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Atidarykite „Automator“ ir sukurkite naują Taikymas dokumentas.
  2. Spustelėkite Veiksmai tolimojoje kairėje.
  3. Eiti į Biblioteka> Komunalinės paslaugos kairėje.
  4. Vilkite Gaukite iškarpinės turinį veiksmas nuo vidurinio stulpelio iki darbo eigos dešinėje.
  5. Grįžkite į Biblioteka kairėje ir spustelėkite Tekstas .
  6. Vilkite Naujas teksto failas veiksmas nuo vidurinio stulpelio iki darbo eigos apačios.
  7. Veiksmų lauke pakeiskite naujo teksto failo nustatymus, pvz., Pasirinkite Failo formatas , įveskite numatytąjį failo pavadinimą ( Išsaugoti kaip ), ir Kur išsaugoti failą.
  8. Eiti į Failas> Išsaugoti ir suteikite tarnybai pavadinimą. Nauja paslauga automatiškai įdedama į reikiamą vietą ir įtraukiama į paslaugų meniu.

Norėdami jį naudoti, pasirinkite tekstą, kurį norite išsaugoti teksto faile, tada paleiskite naują programą „Automator“.

8. Konvertuokite tekstą į garso failą

Jei turite skaityti daug teksto, galbūt norėsite, kad „Mac“ jį perskaitytų jums. Paslaugą galite sukurti naudodami „Automator“, kuri pasirinktą tekstą paverčia garso failu.

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Atidarykite „Automator“ ir sukurkite naują Paslauga dokumentas.
  2. Pasirinkite tekstas nuo Paslauga gauna pasirinktą Pasirinkimu sarasas. Palikite numatytąjį bet kokia programa pasirinktas į išskleidžiamąjį sąrašą srities viršuje.
  3. Pasirinkite Veiksmai tolimojoje kairėje.
  4. Eiti į Biblioteka> Komunalinės paslaugos kairėje.
  5. Vilkite Tekstas į garso įrašą veiksmas nuo vidurinio stulpelio iki darbo eigos dešinėje.
  6. Pasirinkite Sistemos balsas tu nori. Naudoti žaisti mygtuką, kad galėtumėte klausytis pasirinkto balso ir pamatyti, kas jums patinka.
  7. Įveskite garso failo failo pavadinimą į Išsaugoti kaip dėžė.

Dabar bet kurioje programoje galite pasirinkti tekstą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą tekstą ir pasirinkite naują paslaugą iš Paslaugos meniu, norėdami konvertuoti tekstą į garso failą. Paslauga automatiškai išsaugo garsą kaip AIFF failą.

Failo piktograma apima žaisti mygtukas viduryje. Tiesiog spustelėkite žaisti mygtuką, norėdami klausytis garso failo.

Sutaupykite laiko naudodami „Mac“ automatą

„Automator“ yra nemokama ir įdiegta jūsų „Mac“ sistemoje. Kodėl nepasinaudojus ja, norint automatizuoti daug laiko ir varginančių užduočių?

Jūs netgi galite sukurti darbalaukio programą iš svetainės naudodami „Automator“ arba naudoti „Automator“, kad suplanuotumėte el. Eksperimentuokite su įvairiais veiksmais ir kintamaisiais, kad sukurtumėte savo „Automator“ darbo eigas. Ir jei esate pasirengęs išplėstiniams scenarijams, galite duoti „AppleScript“ automatika suvis!

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Ištrinkite šiuos „Windows“ failus ir aplankus, kad atlaisvintumėte vietos diske

Reikia išvalyti vietos diske „Windows“ kompiuteryje? Čia yra „Windows“ failai ir aplankai, kuriuos galima saugiai ištrinti, kad būtų atlaisvinta vietos diske.

Skaityti toliau Susijusios temos
  • „Mac“
  • Produktyvumas
  • „OS X Finder“
  • Kompiuterių automatizavimas
  • „Mac“ gudrybės
  • „Mac“ patarimai
Apie autorių Lori Kaufman(Paskelbti 62 straipsniai)

Lori Kaufman yra laisvai samdoma techninė rašytoja, gyvenanti Sakramento mieste, Kalifornijoje. Ji yra programėlė ir technologijų geikas, mėgstanti rašyti patarimus apie įvairias temas. Lori taip pat mėgsta skaityti paslaptis, susiuvinėti kryželiu, muzikinį teatrą ir „Doctor Who“. Susisiekite su Lori „LinkedIn“ .

Daugiau iš Lori Kaufman

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia