Home-theater-designers
Nesvarbu, ar kuriate „Excel“ darbaknygę sau, ar bendradarbiaujate skaičiuoklėje su kitais, komentarai yra naudingi dėl daugelio priežasčių. Pradėdami „Excel“ mokymą, turėtumėte išmokti juos valdyti.
Apsvarstykite šiuos keturis naudojimo būdus:
- Nustatykite sau priminimus apie užduotis, kurias turite atlikti darbalapyje.
- Pridėkite pastabų sau ar kitiems.
- Paaiškinkite formulę ląstelėje.
- Paaiškinkite, kaip naudoti tam tikras darbalapio dalis.
Šiandien mes aptarsime kai kuriuos darbo su komentarais „Excel“ pagrindus.
Pridėkite komentarą prie langelio
Norėdami pridėti komentarą prie langelio, spustelėkite langelį, prie kurio norite pridėti komentarą. Tada atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį ir pasirinkite Įterpti komentarą .
- Spustelėkite Naujas komentaras viduje konors Komentarai skyrius Apžvalga skirtuką.
- Paspauskite „Shift“ + F2 .
Komentarų laukelyje po pavadinimu įveskite komentaro tekstą.
Baigę įvesti tekstą dar kartą spustelėkite langelį arba bet kurį kitą langelį. Komentaras paslėptas, tačiau komentaro indikatorius išlieka.
Dirbdamas su „Excel 2016“ komentarais susidūriau su klaida. Paprastai, kai kuriate naują komentarą, komentaro pavadinimas ištraukiamas iš Vartotojo vardas pagal Suasmeninkite „Microsoft Office“ kopiją ant „Excel“ parinktys Bendra ekranas.
Sukūriau naują komentarą ir pridėjau prie jo tekstą. The Vartotojo vardas (mano vardas) rodomas komentaro viršuje. Po kelių minučių komentaro pavadinimas automatiškai pasikeitė į „Autorius“, nieko daugiau nedarant.
Maniau, kad „Excel“ galėjo bandyti ištraukti Autorius vertė nuo Dokumento ypatybės ( Failas> Informacija ekranas, tada Ypatybės> Išplėstinės ypatybės> Santrauka skirtuką), todėl tame lauke įvedžiau savo vardą. Bet ir tai nepasiteisino. Tai vis tiek pakeitė mano vardą į „Autorius“.
Man nepavyko rasti šios problemos sprendimo. Jei suprasite, kaip tai išspręsti, praneškite mums toliau pateiktose pastabose!
Rodyti arba slėpti komentarus
Norėdami parodyti arba paslėpti langelio komentarą, spustelėkite langelį, kuriame yra komentaro indikatorius, ir atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį ir pasirinkite Rodyti/slėpti komentarą .
- Spustelėkite Rodyti/slėpti komentarą viduje konors Komentarai skyrius Apžvalga skirtuką.
Norėdami parodyti visus komentarus apie visus darbaknygės darbalapius, spustelėkite Rodyti visus komentarus viduje konors Komentarai skyrius apie Apžvalga skirtuką. Spustelėkite Rodyti visus komentarus dar kartą paslėpti visus komentarus darbo knygoje.
The Rodyti visus komentarus Parinktis rodo visus komentarus apie visų atvirų darbo knygų darbalapius ir visas darbo knygas, kurias sukuriate arba atidarote, kai ši parinktis įjungta. Negalite rodyti visų komentarų tik vienam darbaknygės darbalapiui. Vienintelis būdas tai padaryti yra parodyti kiekvieną komentarą darbalapyje atskirai.
Galite pastebėti, kad kai kurie jūsų komentarai gali sutapti. Žiūrėkite kitą skyrių „Komentaro perkėlimas arba dydžio keitimas“, kad sužinotumėte, kaip tai išspręsti.
Perkelkite arba pakeiskite komentaro dydį
Jei kai kurie jūsų komentarai blokuoja kitus komentarus ar langelius, galbūt norėsite juos perkelti.
Jei norite perkelti komentarą, komentaras turi būti rodomas neužvedus pelės žymeklio virš langelio. Taigi parodykite komentarą aukščiau esančiame skyriuje „Rodyti arba slėpti komentarus“.
Perkelkite pelės žymeklį virš komentarų laukelio krašto, kol žymeklis virs pliuso ženklu su rodyklėmis. Tada spustelėkite, kad pasirinktumėte komentarų laukelį. Dėžutės šonuose ir kampuose matysite dydžio rankenas.
Laikydami pelės žymeklį virš komentarų laukelio krašto, spustelėkite ir vilkite komentarų laukelį į kitą vietą.
Mūsų pavyzdyje C3 langelio dabar neslepia komentaras apie langelį B2.
Galite pakeisti komentaro dydį, perkeldami pelės žymeklį ant bet kurios dydžio rankenos, kol jis virsta dvipuse rodykle. Tada vilkite rankenėlę, kad pakeistumėte komentaro dydį.
Redaguoti komentarą
Redaguoti komentarą po jo sukūrimo yra paprasta. Norėdami redaguoti komentarą, spustelėkite langelį, kuriame yra komentaras, kurį norite redaguoti, ir atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį ir pasirinkite Redaguoti komentarą .
- Spustelėkite Redaguoti komentarą viduje konors Komentarai skyrius Apžvalga skirtuką.
- Paspauskite „Shift“ + F2 .
Jei pasirinktoje ląstelėje nėra komentaro, Redaguoti komentarą mygtukas yra Naujas komentaras mygtuką.
Pridėkite, pakeiskite arba ištrinkite tekstą komentare. Kai atliksite pakeitimus, dar kartą spustelėkite langelį arba bet kurį kitą langelį.
Ištrinti komentarą
Norėdami ištrinti komentarą iš langelio, pasirinkite langelį ir atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį ir pasirinkite Ištrinti komentarą .
- Spustelėkite Ištrinti viduje konors Komentarai skyrius Apžvalga skirtuką.
Ištrinant komentarą nėra patvirtinimo dialogo lango.
Formatuokite komentarą
Pagal numatytuosius nustatymus tekstas komentaruose naudojant devynių dydžių „Tahoma“ šriftą. Negalite pakeisti numatytojo šrifto ir šrifto dydžio, tačiau galite formatuoti tekstą, kurį įvedėte komentare.
Jei norite formatuoti komentarą, redaguokite jį, kaip aprašyta aukščiau esančiame skyriuje „Redaguoti komentarą“. Tada paryškinkite tekstą, kurį norite formatuoti. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą tekstą ir pasirinkite Formatuoti komentarą .
Ant Formatuoti komentarą dialogo lange, atlikite bet kokius pakeitimus, kuriuos norite pritaikyti tekstui kitokiu formatu. Pavyzdžiui, tekstą paryškiname ir paryškiname naudodami Šrifto stilius dėžutė ir Spalva Pasirinkimu sarasas.
Naujas formatavimas rodomas komentare, kai užvedate pelės žymeklį virš langelio, kad jį parodytumėte, arba kai rodote komentarą, kaip aprašyta aukščiau esančiame skyriuje „Rodyti arba slėpti komentarus“.
Taip pat galite naudoti formatavimo įrankius Namai skirtuką, kad suformatuotumėte pasirinktą tekstą komentare. Bet jūs negalite pakeisti šrifto spalvos arba užpildymo spalvos naudodami Namai skirtuką. Jūs turite naudoti Formatuoti komentarą dialogo lange, kad pakeistumėte šriftą ir užpildytumėte spalvas.
Nukopijuokite komentarą į kitą langelį
Jei norite pridėti tą patį komentarą prie kelių langelių, galite pridėti komentarą prie vieno langelio, tada nukopijuoti ir įklijuoti jį į kitas ląsteles. Tačiau yra specialus būdas tai padaryti.
Spustelėkite langelį, kuriame yra komentaras, kurį norite nukopijuoti, ir paspauskite Ctrl + C . Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, kuriame norite pridėti nukopijuotą komentarą, ir pasirinkite Įklijuoti specialiai .
Ant Įklijuoti specialiai dialogo lange spustelėkite Komentarai viduje konors Įklijuoti skyriuje, tada spustelėkite Gerai .
Įklijuotas tik komentaras. Ląstelės turinys lieka nepakitęs.
Pašalinkite komentarų rodiklius iš langelių
Jei turite daug komentarų, komentarų indikatoriai (maži raudoni trikampiai) ląstelėse gali atitraukti dėmesį, ypač jei kam nors pateikiate darbalapį.
Galite lengvai pašalinti komentarų indikatorius iš visų langelių. Eiti į Failas> Parinktys . Spustelėkite Išplėstinė kairėje pusėje „Excel“ parinktys dialogo langas.
Dešinėje pusėje „Excel“ parinktys dialogo lange slinkite žemyn iki Ekranas skyrius. Pagal Ląstelėms su komentarais rodykite , pasirinkite Jokių komentarų ar rodiklių . Pasirinkus šią parinktį, užvedus pelės žymeklį virš langelio su komentaru, komentaras nebus rodomas.
kopijuoti muziką iš ipod į kompiuterį
Nors pastabos ir rodikliai yra paslėpti, negalite naudoti Rodyti/slėpti komentarą galimybė rodyti atskirų langelių komentarus. Vietoj to naudokite Rodyti visus komentarus parinktį Komentarai skyrius Apžvalga skirtuką, kad būtų rodomi visi komentarai. Tai taip pat vėl rodo visus komentarų rodiklius.
The Rodyti visus komentarus parinktis prijungta prie Ląstelėms su komentarais rodykite variantas. Taigi įjungimas Rodyti visus komentarus keičia Ląstelėms su komentarais rodykite variantas į Komentarai ir rodikliai .
Galbūt iš karto nematysite komentarų indikatorių. Man atrodė, kad perėjus prie kitos programos ir grįžus prie „Excel“ rodomi rodikliai. Tai gali būti dar viena klaida.
Kai išjungiate Rodyti visus komentarus „Excel“ grįžta prie numatytojo veiksmo, kai rodomi tik komentarų indikatoriai ir rodomi komentarai, kai užvedate pelės žymeklį ant langelių. The Ląstelėms su komentarais rodykite parinktis pasikeičia į Tik rodikliai ir pelės žymeklio komentarai .
Peržiūrėkite visus darbaknygės komentarus
Jei norite peržiūrėti visus darbalapio komentarus, galite užvesti pelės žymeklį po kiekvieną langelį po vieną, tačiau tai gali užtrukti, jei turite daug komentarų.
Greitesnis būdas yra peržiūrėti kiekvieną komentarą naudojant Kitas ir Ankstesnis mygtukai Komentarai skyrius apie Apžvalga skirtuką. Komentarai rodomi po vieną kiekvieną kartą spustelėjus Kitas arba Ankstesnis .
Spausdinkite darbalapį su komentarais
Geriau peržiūrėti savo komentarus darbalapyje skaitmeniniu būdu, o ne spausdinti darbalapį. Bet jei tikrai norėtumėte peržiūrėti savo komentarus popieriuje, galite atspausdinti darbalapį su komentarais.
Norėdami atspausdinti darbalapį su komentarais, spustelėkite skirtuką apačioje darbalapio, kurį norite spausdinti.
Rodykite visus komentarus arba tik tuos, kuriuos norite spausdinti, naudodami aukščiau esančiame skyriuje „Rodyti arba slėpti komentarus“ aprašytus metodus. Tada, jei reikia, perkelkite arba pakeiskite komentarų dydį naudodami aukščiau esančio skyriaus „Perkelti arba pakeisti komentaro dydį“ metodus.
Viduje konors Puslapio nustatymai skyrius apie Puslapio išdėstymas skirtuką, spustelėkite Puslapio nustatymai dialogo lango paleidimo priemonė.
Ant Puslapio nustatymai dialogo lange spustelėkite Lakštas skirtuką. Tada pasirinkite vieną iš šių parinkčių iš Komentarai Pasirinkimu sarasas:
- Jei norite spausdinti komentarus ten, kur jie yra, pasirinkite Kaip parodyta lape . Atminkite, kad spausdinant komentarus, kaip parodyta lape, kai kurios ląstelės bus užblokuotos.
- Jei nenorite blokuoti jokių langelių, pasirinkite Lapo pabaigoje . Taip išspausdinamas visų komentarų sąrašas su kiekvieno langelio nuoroda.
Spustelėkite Spausdinti kai būsite pasiruošę spausdinti darbalapį su komentarais.
The Spausdinti ekranas ant Failas rodomas skirtukas. Pamatysite, kaip atrodys jūsų darbalapis su atspausdintais komentarais. Pasirinkite spausdintuvą ir spustelėkite Spausdinti .
Pradėkite naudoti komentarus, norėdami komentuoti „Excel“ darbalapius
Bendradarbiaujant prie dokumentų, komentarai padeda perduoti idėjas, klausimus ir problemas. Naudokite „Excel“ komentarus, kad dokumentų peržiūros procesas būtų sklandesnis ir greitesnis visiems dalyviams.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 15 „Windows“ komandų eilutės (CMD) komandų, kurias turite žinotiKomandų eilutė vis dar yra galingas „Windows“ įrankis. Čia yra naudingiausios CMD komandos, kurias turi žinoti kiekvienas „Windows“ vartotojas.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Skaičiuoklė
- „Microsoft Excel“
- „Microsoft Office 2016“
Lori Kaufman yra laisvai samdoma techninė rašytoja, gyvenanti Sakramento mieste, Kalifornijoje. Ji yra programėlė ir technologijų geikas, mėgstanti rašyti patarimus apie įvairias temas. Lori taip pat mėgsta skaityti paslaptis, susiuvinėti kryželiu, muzikinį teatrą ir „Doctor Who“. Susisiekite su Lori „LinkedIn“ .
Daugiau iš Lori KaufmanPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia