Geriausias būdas profesionaliai nutraukti el

Laiškai yra neišvengiama šiuolaikinio gyvenimo dalis. Nesvarbu, ar siunčiate el. Laiškus verslo ar darbo paieškoms, faktas išlieka tas, kad turėsite su jais susidoroti kasdien ar net kas valandą.

Dėl šios priežasties el. Laiškų siuntimo būdams reikia skirti daug dėmesio ir laiko. Tada taip pat turite galvoti apie tai, kaip nutraukti el. Laišką.

Čia yra geriausi prisijungimo prie el. Pašto adresai, kuriuos galite naudoti norėdami išlaikyti savo ryšių profesionalumą. Taip pat pakalbėsime apie tai, kodėl taip svarbu turėti el. Pašto parašą, jei siunčiate jį verslo tikslais.

perkelti programas iš vieno disko į kitą

1. Kodėl jums reikia gero el. Pašto pabaigos

Yra keletas priežasčių, kodėl jums reikia gero el. Laiško pabaigos:

Neturint tinkamo ženklo, jis gali pasirodyti grubus ar pernelyg atsitiktinis.
Jei siunčiate el. Laiškus verslo reikalais, norite sužavėti tą asmenį, kad esate profesionalas.
Jei siunčiate el. Laišką įmonei apie darbo skelbimą, didelė tikimybė, kad jūsų el. Laiškas bus persiųstas atitinkamam įdarbinimo vadybininkui. Toms trečiosioms šalims norite padaryti įspūdį, kad esate ir profesionalas.

Geras prisijungimas prie el. Laiško taip pat gali padidinti tikimybę gauti atsakymą į tą el. Laišką. Raginimas veikti, pvz., „Dėkojame, kad skyrėte laiko perskaityti mano gyvenimo aprašymą, laukiu jūsų žinių“-gali veikti kaip raginimas.

Kai rašote pasirašymą, gerą el. Pašto formatą turėtų sudaryti:

Baigiamoji eilutė, paprastai ta, kuri išreiškia tam tikrą dėkingumą ar raginimą veikti.
Baigiamasis sveikinimas, pvz., „Geriausi linkėjimai“, „Pagarbiai“ ar „Linkėjimai“. Naudojamas el. Pašto atsijungimo tipas priklauso nuo el. Laiško konteksto ir el. Laiško temos trukmės.
Visas jūsų vardas po baigiamojo sveikinimo žodžio. Tai paaiškins, kas siunčia el. Laišką.
Pabaigoje turėtumėte įdėti savo elektroninio pašto parašą, kuriame turėtų būti jūsų kontaktinė informacija, svetainės nuoroda ir socialiniai tinklai (jei taikoma). Taip el. Laišką skaitantis asmuo žino papildomų būdų susisiekti.

Pastaba: Būtinai pagalvokite, kokie el. Pašto parašai atitinka jūsų bendravimo stilių. Baigiamosios kalbos turi atspindėti situaciją profesionalumo ir tono prasme. Jie taip pat turi skambėti autentiškai jums ir jūsų „balsui“.

2. Įvairūs el. Pašto pasirašymo išjungimo tipai ir kada jie tinkami

Prieš nuspręsdami dėl el. Laiško uždarymo, naudokite kontekstinius įkalčius, kad išsiaiškintumėte, kokį toną turite nustatyti el. Laiške.

Ar tai visiškai naujas verslas, į kurį kreipiatės?
Ar pradedantis verslas turi atsitiktinį bendravimo būdą?
Jei tai nėra atsitiktinis, ar tai senesnis, nusistovėjęs verslas ar paslauga, pavyzdžiui, vyriausybinė įstaiga?
Ar pažįsti žmogų, su kuriuo tiesiogiai bendrauji?
Ar jau rašėte jiems el.

Skirtingoms verslo rūšims reikia skirtingų el. Visada saugiau elgtis profesionaliai, tačiau, atvirkščiai, nenorite rizikuoti, kad skambėsite per kietai ar neprisijungę.

Taip pat turite nuspręsti dėl savo el. Laiško pabaigos. Pavyzdžiui, įžanginiam el. Laiškui reikės nuodugnesnio raginimo veikti. Laiškas su bendradarbiais gali būti atsitiktinis.

Pakalbėkime apie prisijungimą prie el. Pašto ir kaip užbaigti el. Laišką, atsižvelgiant į situaciją.

Įprasti būdai, kaip nutraukti gerai veikiantį el

Geriausias arba Geriausi linkėjimai

Bet koks žodžio „geriausias“ variantas paprastai yra saugus statymas. Tai įprastas el. Pašto atsijungimas ir tinka tiek atsitiktiniams, tiek oficialiems nustatymams.
Tačiau atliktas tyrimas Bumerangas pažymėjo, kad šis atsakas yra mažesnis nei vidutinis. Taigi turėkite tai omenyje, kai naudojate „Linkėjimai“.

Atsižvelgiant į tai, tokio tipo el. Laiškų uždarymas būtų panašus į šį:

Linkėjimai, pilnas vardas

Pagarbiai

Prijunkite „xbox one“ valdiklį prie „Android“ USB

„Nuoširdžiai yra dar vienas įprastas būdas nutraukti el. Laišką. Tai puikiai tinka oficialioms verslo situacijoms.
„Nuoširdžiai“ būtų geras būdas nutraukti el. Laišką, kai kreipiatės dėl naujo darbo įmonėje. Ji pakartoja, kad jūs nuoširdžiai trokštate pasiekti.
Jūs taip pat nuoširdžiai tikitės, kad išgirsite iš kito žmogaus. Taigi jis atrodo kaip autentiškas.

Šiame kontekste šis el. Laiškas arčiau būtų panašus į šį:

Pagarbiai, visas vardas

Pagarbiai

„Linkėjimai“ rizikuoja pasirodyti pernelyg griežti. Tačiau jei siunčiate el. Laiškus kam nors oficialioje verslo situacijoje, „Linkėjimai“ veikia gerai.

Šiame kontekste šis el. Laiškas arčiau būtų toks:

Pagarbiai, visas vardas

Kiti įprasti būdai, kaip užbaigti gerai veikiantį el. Laišką:

Pagarbiai
Didelis ačiū
Šilti linkėjimai

Dar kartą nepamirškite suderinti susirašinėjimo nuotaikos ir tono, kai reikia pasirinkti geriausiai veikiantį el. Pašto ženklą. Šie išoriniai veiksniai paveiks jūsų sėkmės rodiklį.

Pastaba apie „sveikinimus“

Nors „sveikinimai“ yra tikėtinas būdas gauti atsakymą, atrodo, kad taip pat yra prieštaringų pranešimų apie bendrą jo veiksmingumą.

Iš esmės „sveikinimai“ gali pasirodyti pernelyg atsitiktiniai, ypač įžanginiame el. Taip pat geriausia jį suderinti su jūsų kalbėjimo ir bendravimo stiliumi, kad jis būtų skaitomas kaip autentiškas.

Įprasti būdai nutraukti neveikiantį el

Taip pat turime nurodyti kelis būdus, kuriais niekada neturėtumėte baigti savo el.

Tavo draugas arba Nuoširdžiai tavo

Jei tai nėra asmeninis el. Laiškas, o kitame gale esantis asmuo tiesiogine prasme yra jūsų draugas, tai yra nesąžininga. „Jūsų tikrai“ yra tiesiog pernelyg neoficialus daugeliui verslo sąlygų.

išsiųsta iš mano iPhone

Dažnai naudojamas kaip pasenęs internetinių anekdotų galas, „Išsiųstas iš mano„ iPhone “yra modernus prastai apgalvoto užrašo ant šaldytuvo atitikmuo. Atrodo keistai ir paskutinę minutę.

Rūpinkitės

„Rūpinkitės“ gali sukelti nerimą el. Laiško gavėjui „Business Insider“ . Tai taip pat gali reikšti, kad gavėjui kažkas negerai, galbūt susiję su sveikata. Dėl to sumažės atsakymų dažnis.

3. Elektroninio pašto parašo svarba

Kaip minėjome šio straipsnio pradžioje, prie profesinio el. Laiško pabaigos turėtų būti pridėtas el. Pašto parašas.

Mes jau kalbėjome apie tai, ką turėtumėte įtraukti į šį parašą, tačiau norime pabrėžti, kad parašas yra svarbus, nes tai iš esmės yra jūsų viešas veidas. Taip kiti žmonės susidarys pirmąjį įspūdį apie jus, ypač jei dirbate nuotoliniu būdu.

ištrinkite failus iš onedrive, bet ne iš kompiuterio

Pagalvokite apie gerą elektroninio pašto parašą, pavyzdžiui, norimo darbo aprangą. Per tą pokalbį dėl darbo turite iškelti koją. Blogiausias dalykas, kurį galite padaryti, yra atrodyti aplaidus tiek savo išvaizda, tiek elgesiu.

Užbaikite savo el. Laiškus su pasitikėjimu

Laiškai užima didelę dalį mūsų profesinio gyvenimo. Deja, su jais visada turime susidoroti. Tačiau jei turite bendrą el. Laiškų šabloną, galėsite juos parašyti greičiau.

Jei norite sužinoti daugiau apie efektyvų el. Pašto siuntimą, pateikiame keletą patarimų, kaip parašyti tobulą profesionalų el. Laišką.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 6 garsinės alternatyvos: geriausios nemokamos arba pigios garso knygų programos

Jei nenorite mokėti už garso knygas, čia yra keletas puikių programų, leidžiančių nemokamai ir legaliai jų klausytis.

Skaityti toliau Susijusios temos

internetas
Produktyvumas
Patarimai el. Paštu
Etiketas internete
Elektroninio pašto parašai

Apie autorių Shianne Edelmayer(Paskelbti 136 straipsniai)

Shianne turi dizaino bakalauro laipsnį ir podcastingo pagrindus. Dabar ji dirba vyresniąja rašytoja ir 2D iliustratore. Ji apima „MakeUseOf“ kūrybines technologijas, pramogas ir produktyvumą.

Daugiau iš Shianne Edelmayer

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia