„Excel“ vs. Prieiga - ar skaičiuoklė gali pakeisti duomenų bazę?

„Excel“ vs. Prieiga - ar skaičiuoklė gali pakeisti duomenų bazę?

Arba turėtumėte naudoti abu? „Microsoft Access“ ir „Excel“ turi duomenų filtravimą, lyginimą ir užklausų teikimą, tačiau kuri programa tinka jūsų darbo reikalavimams ir kaip išnaudoti abiejų pasaulių pranašumus?





Suprasti, kam skirtas kiekvienas įrankis

Aukščiau pateiktoje lentelėje turėtų būti pateikiama informacija apie pagrindinius palyginimus tarp „Microsoft Access“ arba „Excel“ duomenų reikalavimams. Idealiame pasaulyje mes visi pakaitomis naudojame „Microsoft Excel“ ir „Access“, vieną - pažangiems matematiniams skaičiavimams ir statistiniams palyginimams, kitą - gebėjimą struktūrizuotai organizuoti ir rodyti duomenų plaustus.



Pagrindiniai klausimai prieš jūsų pasirinkimą

Prieš pradėdami naudoti vieną programinę įrangą, turėtumėte užduoti sau šiuos pagrindinius klausimus:





  • Kaip norite tvarkyti savo duomenis?
    • Pasikartojantis? Pasikartojimas?
    • Veiksmų stebėjimas/įvykių valdymas?
  • Ar saugote ir valdote, ar saugote ir analizuojate?
  • Kiek turite duomenų?
    • Tekstas?
    • Skaitmeninis?
  • Ar jums reikia formatuoti bendrinamą išvestį?

„Excel“ skirta duomenų analizei

„Excel“ pasižymi skaitmeniniais duomenimis, jų saugojimu ir daugybe analizės pertvarkymų, kurių jums gali prireikti norint atskleisti bet kokius jūsų duomenų modelius, tendencijas ar klaidingus skaičiavimus. „Excel“ mokymosi kreivė yra gana trumpa - iš pradžių tai gali atrodyti labai bauginanti, tačiau greitai sulenksite suvestines lenteles savo reikmėms.

kaip kartu naudoti ssd ir hdd

Ateina naujausios versijos visiškai pripildyta šablonų , patogius sparčiuosius klavišus ir labai draugišką GUI, tačiau reikia apsvarstyti. „Excel“ yra puikus įrankis, kai vienu metu naudojamos kelios skaičiuoklės, tačiau pradėjus didinti duomenų bazės dydį, pavyzdžiui, naudojant vyriausybės duomenų rinkinį, „Excel“ pradeda girgždėti.



Išlaikyti didžiulę „Excel“ skaičiuoklę, kurioje yra tūkstančiai, jei ne dešimtys tūkstančių įrašų, tampa vis sunkiau, o keičiantis duomenims reikia atnaujinti formules, suvestinių diapazonus ir makrokomandas, todėl jūsų duomenyse gali atsirasti klaidų.

„Excel“ ištekliai

Štai keletas puikių internetinių išteklių, pamokų ir šablonų, kurie padės jums valdyti „Excel“:



  • Mokykitės „Excel“ neišleisdami nė cento - „Excel“ vadovėlių sąrašas, kuriame tiesiogine prasme pateikiama viskas, ko jums reikia per vieną iš nuorodų
  • „Excel“ šablonai - „Microsoft Office“ „Excel“ šablonų parduotuvė. „Excel 2013“ turi išplėstinį sąrašą, kai atidarote programinę įrangą - naršykite, kad gautumėte daugiau galimybių!
  • Chandoo.org - tonų nemokamos informacijos, apimančios visus mokymosi lygius
  • MrExcel -panašiai kaip „Chandoo“, turi tūkstančius praktinių vaizdo įrašų ir vadovėlių
  • Youtube: „Howcast Tech“ - puiki įvadinė serija, pereinanti prie kai kurių tarpinių „Excel“ įrankių

„Chandoo“, „MrExcel“ ir „Howcast Tech“ „YouTube“ serijos yra ypač geros, kiekviena iš jų siūlo neįtikėtinus vadovėlius, apimančius beveik visus įrankius, su kuriais galite susidurti „Excel“.

Pasiekite „Excel“ duomenų valdymo srityje

„Microsoft Access“ yra šiek tiek kitoks žvėris nei „Excel“. Kai „Microsoft Excel“ daugiausia dėmesio skiria skaitmeninėms, galbūt vienkartinėms duomenų sekoms, „Access“ suteikia informacijos, kurią galima atšaukti ir pateikti nuorodą keliose vietose, saugojimo sprendimą. Prisipažinsiu „Access“ mokymosi kreivė kai kuriose vietose yra problematiška, tačiau, išmokę programinės įrangos pagrindų, tuos įgūdžius galite palyginti pakeisti beveik bet kokia duomenų bazės programine įranga.



Galbūt didžiausias skirtumas tarp „Microsoft Access“ ir „Excel“ yra įrašų išsaugojimo metodas. „Microsoft Access“ įrašus galima bet kada keisti. Aukščiau pateiktame paveikslėlyje parodyta „Microsoft Access“ (viršuje) ir „Excel“ (apačioje). Atminkite, kad naudojant „Microsoft Access“ kiekvienam atskiram įrašui suteikiamas konkretus ID numeris - pirmasis stulpelis, kad galėtumėte rūšiuoti, filtruoti ir pateikti užklausą visai duomenų bazei. Ir jūsų duomenų bazė yra tik tokia - skaitmeninė informacijos saugykla. Papildomos informacijos pridėjimas, jos keitimas, pašalinimas, filtravimas ir užklausos nedaro įtakos nei esamam įrašui, nei formulėms, suvestinių diapazonams, lentelėms ir ataskaitoms, kurias jau nustatėte. Kai „Excel“ naudojate didžiulį duomenų rinkinį, yra tikimybė, kad atliekant bet kurią iš pirmiau minėtų užduočių gali sulūžti kažkas, kažkur.

Žingsnis toliau nei „Excel“

„Microsoft Access“ žengia žingsnį toliau nei „Excel“ gryno duomenų saugojimo požiūriu ir turi specialius vidinius įrankius, užtikrinančius duomenų kokybę:

  • Naudokite peržiūros sąrašus ir patvirtinimo taisykles atskiriems laukams lentelės lygiu
  • Formos gali pridėti papildomų taisyklių prie jūsų prieigos lentelės įvedant duomenis
    • Reaguoja į vartotojo pasirinkimą ir iš anksto nustatytus įvykius
  • Nuorodinis lentelių vientisumas, kurį nuolat palaiko „Microsoft Access“ - užtikrindami, kad visi jūsų duomenys būtų prasmingi beveik visą laiką

Milžiniškų duomenų bazių kaupimas taip pat yra gana paprastas „Microsoft Access“. Užklausos ir filtravimas gali būti atliekami nepriklausomai nuo jūsų saugojimo būdo, naudojant „Microsoft Access“, teikiančią galingus duomenų analizės sprendimus, tačiau nėra suvestinės lentelės!

„Microsoft“ prieigos ištekliai

Panašiai kaip mūsų „Microsoft Excel“ pasiūlymai, čia yra keletas puikių internetinių išteklių, vadovėlių ir šablonų, kurie padės jums pasiekti „Access“:

  • Lengva prieiga naudojant šablonus - oficiali „MS Office“ pamoka, skirta naudoti „Access“ šablonus darbui paspartinti
  • „Access 2010“ šablonų įvadas - „Access“ šablonų pasirinkimo ir diegimo įvadas
  • GCF mokytis nemokamai - 14 dalių pamoka, apimanti duomenų įvedimą į duomenų pateikimą ir daug daugiau
  • Prieiga prie visko - absoliučiai masyvi „Access“ klausimų ir vadovėlių sąrašas
  • „Baycon Group“ [sugadintas URL pašalintas] - išsamios pamokos, pradedant nuo duomenų įvedimo ir baigiant išplėstinėmis užklausų lentelėmis

O nugalėtojas yra ...

Nei vienas!

Oi, koks policininkas, atsiprašau ... bet tikiuosi, kad mes iliustravome kiekvieną programinę įrangą, kad jūsų kitas duomenų saugojimo/analizės sprendimas būtų lengvesnis. Galite importuoti „Microsoft Access“ duomenis į „Excel“ ir atvirkščiai įvairiais būdais, be galo išplėsdami abiejų programinės įrangos dalių galimybes. „Microsoft Access“ ir „Excel“ teikiami sprendimai suteikia daugybę duomenų valdymo metodų, kurie vystosi kartu su mūsų duomenų reikalavimais.

kodėl mano telefonas sako, kad priedas nepalaikomas?

Viršutinėje juostoje pavaizduotos importo ir eksporto parinktys, pasiekiamos naudojant „Microsoft Access“> Išoriniai duomenys skirtuką. Antrasis rodo panašias eksporto parinktis naudojant „Excel“> Duomenys skirtuką. Abu duomenų skirtukai suteikia vartotojams išplėstą kryžminę funkciją, leidžiančią jums geriausiai iš abiejų pasaulių: aukščiausius matematinius skaičiavimus, formatavimą ir lenteles, taip pat puikų duomenų valdymą, analizę ir reportažus.

Smagiai žiūrintys skaitytojai pastebės, kad nėra „Excel“ eksporto skirtuko.> CTRL+C. arba CMD+C!

Jei suprasite, ką kiekvienas įrankis gali padaryti jums ir jūsų duomenims, tai gali labai pasikeisti, todėl pasinaudokite abiem savo pranašumais skaitydami ir žiūrėdami kai kurias mokymo programas, kad įgytumėte praktinės patirties naudojant šiuos galingus duomenų įrankius.

Ar ką nors praleidome? Kokios yra jūsų mėgstamiausios „Microsoft Access“ ir „Excel“ alternatyvos? Praneškite mums žemiau!

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip pakeisti „Windows 10“ darbalaukio išvaizdą

Norite sužinoti, kaip „Windows 10“ atrodyti geriau? Naudokite šiuos paprastus pritaikymus, kad padarytumėte „Windows 10“ savo.

Skaityti toliau Susijusios temos
  • „Windows“
  • Produktyvumas
  • „Microsoft Excel“
  • „Microsoft Access“
Apie autorių Gavinas Phillipsas(Paskelbti 945 straipsniai)

Gavinas yra „Windows“ ir „Technology Explained“ jaunesnysis redaktorius, nuolatinis „Tikrai naudingos podcast“ dalyvis ir nuolatinis produktų apžvalgininkas. Jis turi šiuolaikinio rašymo bakalauro laipsnį (Hons) ir skaitmeninio meno praktiką, išplėštą iš Devono kalvų, taip pat turi daugiau nei dešimtmetį profesinės rašymo patirties. Jis mėgsta daugybę arbatos, stalo žaidimų ir futbolo.

Daugiau iš Gavino Phillipso

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia