Kaip leisti redaguoti ribotą „Word“ dokumentą

Kaip leisti redaguoti ribotą „Word“ dokumentą

Kai nenorite dirbti vienas, „Microsoft Word 2016“ leidžia lengvai bendradarbiauti. Net ir tada jūs nenorite leisti niekam keisti dokumento. Galite įjungti apsaugą „Word“ ir bendrinti juos kaip tik skaitomus dokumentus arba atidaryti juos tik komentarams.





Tada yra trečioji apsaugos rūšis, kur galite leisti keisti tik tam tikras dokumento dalis .



Kaip atlikti apriboto „Word“ dokumento pakeitimus

Čia įjungiate apsaugą, bet taip pat pažymite dokumento sritis, kurias gali pakeisti jūsų bendradarbis.





  1. Eikite į Juostelė> Peržiūra> Apsaugoti grupę> Apriboti redagavimą .
  2. Pagal Redagavimo apribojimai , pažymėkite žymės langelį Leiskite tik tokio tipo redagavimą dokumente .
  3. Pasirinkite Jokių pakeitimų (tik skaityti) iš išskleidžiamojo meniu.
  4. Dabar norite apsaugoti dokumentą, bet taip pat leisti kai kurioms jo dalims redaguoti jūsų komandai. Pasirinkite dokumento dalį, kurioje norite leisti keisti. Vienu metu galite pasirinkti kelias dokumento dalis. Pirmiausia pasirinkite norimą dalį, tada laikykite nuspaudę CTRL ir pasirinkite daugiau dalių.
  5. The Išimtys Šis nustatymas padeda pasirinkti tarp visų, kurie atidaro dokumentą, ar konkrečių vartotojų, norinčių redaguoti pasirinktą dalį. Taigi, pažymėkite žymės langelį Visi arba spustelėkite Daugiau vartotojų ir įveskite konkrečių komandos narių vartotojo vardus arba el. pašto ID.
  6. Eiti į Pradėkite vykdyti ir spustelėkite mygtuką Taip, pradėkite vykdyti apsaugą .
  7. The Pradėkite vykdyti apsaugą rodomas dialogo langas su galimybe nustatyti slaptažodį. Vartotojai, žinantys slaptažodį, gali pašalinti slaptažodį ir dirbti su visu dokumentu. Jei ne, jie gali redaguoti tik pasirinktas, jiems atviras dalis.

Tai tampa riboto naudojimo dokumentu. Kai kas nors gauna „Word“ failą, jis gali keisti tam tikrą dokumento dalį, jei turi tam leidimą. The Apriboti redagavimą užduočių srityje yra naršymo mygtukai, skirti perkelti į dokumento sritis, kurias jie turi teisę keisti.

Vaizdo kreditas: dennizn/ Depositphotos



Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Ištrinkite šiuos „Windows“ failus ir aplankus, kad atlaisvintumėte vietos diske

Reikia išvalyti vietos diske „Windows“ kompiuteryje? Čia yra „Windows“ failai ir aplankai, kuriuos galima saugiai ištrinti, kad būtų atlaisvinta vietos diske.

Skaityti toliau Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Microsoft word
  • „Microsoft Office 2016“
  • Trumpas
Apie autorių Saikat Basu(Paskelbti 1542 straipsniai)

Saikat Basu yra redaktoriaus pavaduotojas interneto, „Windows“ ir produktyvumo srityse. Pašalinęs MBA nešvarumus ir dešimt metų trunkančią rinkodaros karjerą, jis dabar aistringai padeda kitiems tobulinti savo pasakojimo įgūdžius. Jis ieško trūkstamo Oksfordo kablelio ir nekenčia blogų ekrano kopijų. Tačiau fotografijos, „Photoshop“ ir produktyvumo idėjos ramina jo sielą.



Daugiau iš Saikat Basu

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia