Home-theater-designers
Daugelis skaitmeninių rinkodaros specialistų ir internetinių įmonių savininkų turi atsakyti į to paties tipo el. Laiškus kelis kartus per dieną. Procesas gali būti ir didžiulis, ir daug laiko reikalaujantis.
Kaip prijungti „wii“ prie televizoriaus naudojant „hdmi“
Tokiose situacijose gali būti naudingi atsakymų šablonai. Keli „Gmail“ filtrai taip pat padės efektyviau tvarkyti šlamštą.
Šiame straipsnyje parodysime, kaip efektyviai kovoti su šlamštu naudojant atsakymų šablonus ir „Gmail“ filtrus.
Kas yra „Gmail“ šablonai ir kaip juos naudoti?
Galite išsaugoti iš anksto parašytus el. Laiškus savo paskyroje ir pakartotinai juos naudoti, o ne rašyti nuo nulio. Kartu su „Gmail“ paskyra galite išsaugoti 50 skirtingų atsakymų šablonų. Taigi sukūrus kelis bendrus šablonus tikslinei auditorijai, bendravimas el. Paštu tampa produktyvesnis.
Jei nustatėte autoritetą konkrečioje nišoje, galite gauti šimtus el. Laiškų iš žmonių, prašančių parašyti svečių įrašus. Galite sukurti šabloną ir jį naudoti, o ne atsakyti į kiekvieną el. Laišką po vieną.
Pagal pirmiau aprašytą scenarijų sukurkime el. Pašto šabloną, kuriame nurodoma žmonėms, kad nepriimate svečių pranešimų. Prieš kurdami atsakymo šabloną, įgalinkite šablono nustatymus „Gmail“.
1. Prisijunkite prie „Gmail“ paskyros.
2. Eikite į Nustatymai> Peržiūrėti visus nustatymus .
3. Į Išplėstiniai skirtukai , slinkite žemyn iki Šablonai skyrius.
4. Įgalinti Šablonai .
5. Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus .
Įgalinus šablono nustatymus, kitas žingsnis - sukurti ir išsaugoti atsakymo šabloną.
Susijęs: Kaip automatiškai persiųsti SMS į jūsų el
Kaip sukurti atsakymo šabloną
Norėdami sukurti atsakymo šabloną, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
1. Atidarykite „Gmail“ paskyrą.
2. Spustelėkite Sukurti parašyti naują žinutę.
3. Paaiškinkite savo politiką dėl svečių pranešimų nepriėmimo el. Laiške. (Padarykite tai bendro pobūdžio, taigi tai taikoma visiems, kurie prašo svečių įrašo bet kurioje nišoje ar kategorijoje)
4. Kai atsakymas bus paruoštas, spustelėkite trys taškai pašto dėžutės kūrimo apačioje, dešinėje.
5. Eikite į Šablonai> Išsaugoti juodraštį kaip šabloną> Išsaugoti kaip naują šabloną .
6. Iššokusiame lange išsaugokite šabloną. (Čia pasirinkite aprašomąjį pavadinimą, nes šablonas naudos tą patį pavadinimą kaip el. Laiško tema).
Štai kaip patvirtinti, kad šablonas buvo sėkmingai sukurtas.
- Spustelėkite Sukurti vėl.
- Pasirinkite trys taškai apačioje dešinėje.
- Eiti į šablonus .
Čia rasite „Gmail“ paskyroje išsaugotų šablonų sąrašą. Šablonas bus nukopijuotas į rašyti el langelį, kai tik jį spustelėsite.
Jei turite rankiniu būdu atsakyti į šimtus el. Laiškų, procesas vis tiek užims daug laiko, net jei sukūrėte el. Pašto šabloną. Čia naudinga naudoti filtrus automatiniams atsakymams kurti.
Galite sukurti filtrą, įterpiantį el. Laiškus, kuriuose yra tam tikrų žodžių, į šlamšto aplanką, pvz., „Svečių įrašas“, „atgalinė nuoroda“ ir „priimti straipsnį“. Naudodami šį filtrą taip pat galite nustatyti automatinius atsakymus į tokius šlamšto laiškus.
Pažiūrėkime, kaip tai galite padaryti.
Šablono naudojimas automatinio atsako filtrui sukurti
- Atidarykite tą pačią „Gmail“ paskyrą, kurioje yra atsakymo šablonas.
- Spustelėkite krumpliaračio piktograma nustatymus viršutiniame dešiniajame kampe.
- Eiti į Visi nustatymai> Filtrai ir užblokuoti adresai .
4. Spustelėkite Sukurkite naują filtrą . (Taip pat galite importuoti esamą filtrą, išsaugotą jūsų sistemoje .xml formatu)
Galite filtruoti el. Laiškus pagal el. Pašto adresą, temos eilutę ir įtraukti arba neįtraukti tam tikrų žodžių ar dydžių. Tinkamiausi filtravimo kriterijai nepriimant svečių įrašų bus įtraukti keletą žodžių, glaudžiai susijusių su tema. Pridėkime keletą žodžių prie Įtraukite žodžius filtro parinktis.
5. Nurodę kriterijus, spustelėkite Sukurkite filtrą .
Čia turėsite nuspręsti, ką ketinate daryti su el. Laišku, kuriame yra jūsų kriterijus atitinkantis pranešimas.
6. Patikrinkite Praleisti gautuosius (archyvuoti) pašto dėžutę, kad šie el. laiškai neužterštų jūsų gautųjų.
7. Taip pat patikrinkite Siųsti šabloną ir pasirinkite tą patį atsakymo šabloną, Svečio įrašas neleidžiamas .
8. Spustelėkite Sukurkite filtrą pažymėjus langelius.
Dabar savo filtrų sąraše pamatysite naujai sukurtą filtrą. Ateityje el. Laiškai, kuriuose yra žodžiai „svečio įrašas, svečio įrašas, atgalinė nuoroda, priimti straipsnį, rašyti tinklaraščiui, rašyti svetainėje“, nebebus pasiekiami jūsų pašto dėžutėje.
diskas 100 naudojimo Windows 10
Be to, ji išsiųs atsakymo šabloną siuntėjui, atsakydama į jo el. Taigi nei jūsų pašto dėžutė nebus perkrauta, nei siuntėjas neturės laukti jūsų atsakymo.
Nustatykite filtrą, kad nepraleistumėte svarbaus el
Nustatę filtrą, stebėkite archyvuotus el. Laiškus, kad įsitikintumėte, jog su verslu susiję el. Laiškai nėra filtruojami.
Galite filtruoti el. Laišką, kuriame yra žodis priimti įrašą, bet tai gali būti reklaminis pasiūlymas, kurio praleidote dėl filtro. Galite išvengti šio scenarijaus į savo „Gmail“ filtrą įtraukdami kelis žodžius, pvz., Prekės ženklą, sandorį ar reklamą.
Susijęs: Kaip nustatyti „Gmail“ „iPhone“
Kur reikia, kurkite nepriklausomus filtrus
Galite eksportuoti naujai sukurtą atsakymų filtrą ir importuoti jį į naują „Gmail“ paskyrą, jei turite kelias svetaines su skirtingais kontaktiniais el. Pašto adresais. Tačiau turėsite atskirai įjungti ir sukurti to el. Laiško atsakymo šabloną.
Geriausias pasirinkimas kuriant filtrus, jei planuojate naudoti atsakymo šabloną, būtų sukurti juos nuo nulio.
Neleiskite vartotojams žinoti, kad atsakymai yra automatizuoti
El. Laiške nepaminėkite, kad tai automatinis atsakymas. To išvengę žmonės neapgaudinės „Gmail“ filtro, praleisdami ar rašydami neteisingus tikslinius žodžius, todėl jų el.
Be to, naudinga reguliariai tikrinti gautuosius ir atsakyti į el. Laiškus, kurie jums gali būti naudingi.
Šlamšto valdymas naudojant „Gmail“ filtrus ir atsakymų šablonus
Naudodami „Gmail“ filtrą ir bendrą atsakymo šabloną galite atsakyti į šlamšto el. Laiškus, neperžiūrėdami jų. Taip sutaupysite laiko ir energijos. Be „Gmail“ filtrų, taip pat turėtumėte išbandyti „Gmail“ naršyklės plėtinius, kurie pagerina jūsų el. Pašto ryšį.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 7 geriausi „Microsoft Edge“ plėtiniai, skirti išnaudoti visas „Gmail“ galimybesTinkamas „Gmail“ plėtinys „Microsoft Edge“ gali pagerinti jūsų bendravimą. Čia yra septyni plėtiniai, skirti padidinti gautųjų produktyvumą.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- „Gmail“
- Patarimai el. Paštu
- Šlamštas
Shan Abdul yra mechanikos inžinerijos absolventas. Baigęs mokslus, jis pradėjo laisvai samdomo rašytojo karjerą. Jis rašo apie įvairių įrankių ir programinės įrangos naudojimą, kad padėtų žmonėms būti produktyvesniems kaip studentas ar profesionalas. Laisvalaikiu jis mėgsta žiūrėti „Youtube“ vaizdo įrašus apie produktyvumą.
Daugiau iš Shan AbdulPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia