Kaip sukurti „Google“ formą

Kaip sukurti „Google“ formą

Bet kuriai įmonei ar projektui gali būti naudinga patogi apklausa arba viktorina, kurią galite lengvai atlikti naudodami „Google“ formas. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai nuspręsti, kas yra skaitmeninis dokumentas, ir tada sudaryti jį keliais veiksmais.





Čia yra išsamus vadovas, kaip sukurti „Google“ formą - nuo naršymo parinktyse iki elementų įterpimo. Kuo daugiau pažinsite programinę įrangą, tuo greičiau galėsite ja naudotis. Ir tai yra gera priemonė turėti savo arsenale.





1. Pradėkite naują formą

Ant pagrindinio „Google“ formos puslapyje, spustelėkite norimo sukurti dokumento tipą. Yra daugybė iš anksto paruoštų pasirinkimų, įskaitant atsakymus, atsiliepimus, užsakymus ir kontaktinės informacijos formas. Galite pasirinkti bet kurį iš jų ir atlikti pakeitimus, kad jie atitiktų jūsų projektą.





Arba eikite į a Tuščias forma. Tai leidžia jums sudėti dokumentą nuo nulio. Norėdami tai padaryti teisingai, reikia daugiau laiko ir planavimo, tačiau tikrai turėsite kažką unikalaus.

2. Pavadinkite ir apibūdinkite savo „Google“ formą

Pradėję tuščią formą, pirmosios dvi detalės, kurių jums reikės, yra pavadinimas ir aprašymas. Galite juos užpildyti vėliau, tačiau įsitikinkite, kad jie yra aiškūs ir glaustai.



Pavyzdžiui, jei kuriate „Google“ klausimyną, galite paaiškinti, kam jis skirtas ir ką reikia nepamiršti. Kai prašote atnaujinimų iš nuotolinės komandos, galite duoti papildomų nurodymų įvairių padalinių darbuotojams.

3. Nustatykite savo klausimus

Čia jūsų planas yra svarbus. Ar esate patenkintas kelių pasirinkimų forma, ar norėtumėte, kad gavėjai išreikštų save laisvai? Galite paprašyti trumpų ir ilgų atsakymų, žymimųjų laukelių ir linijinių skalių, failų įkėlimo ir kt.





Pirmiausia įveskite savo klausimą arba importuokite jį iš ankstesnės formos. Tada pasirinkite išskleidžiamasis meniu šalia klausimo lauko pasirinkti, kaip gavėjai turėtų į jį atsakyti. Norėdami pridėti daugiau užklausų, spustelėkite Daugiau piktogramą iš formos dešinės įrankių juostos.

Nepamirškite, kad jūsų forma būtų trumpa. Žmonės neturi laiko ar kantrybės atsakyti į viską, kas jūsų galvoje, todėl laikykitės daugiausiai 10 klausimų arba nurodykite, kurių jums tikrai reikia, suaktyvindami Būtina mygtukus.





4. Pridėti daugialypės terpės

Vaizdai ir vaizdo įrašai gali padaryti jūsų formą patrauklesnę. Pavyzdžiui, galite pagražinti konkretų klausimą paveikslėliu. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Pridėti vaizdą piktogramą tarp klausimo lauko ir atsakymų meniu, kad pamatytumėte savo parinktis.

Kadangi jūsų įrenginys, fotoaparatas, URL, „Google“ diskas ir „Google“ vaizdai yra galimi šaltiniai, šiame skyriuje yra daug lankstumo. Šoninėje juostoje pasirinkę vaizdo piktogramą, tarp klausimų taip pat galite įtraukti nuotraukų ir infografikų.

Pagal tai taip pat rasite Pridėti vaizdo įrašą piktogramą. Tai leidžia įnešti filmuotą medžiagą per URL arba „YouTube“ biblioteką.

Susiję: „Google“ formos gali padaryti bet ką naudodami šiuos nuostabius priedus

5. Pridėkite pavadinimus ir skyrius

Galite dar labiau suskaidyti formą naudodami dar dvi funkcijas, pasiekiamas šoninėje juostoje. Pirma, jei turite aptarti kelias temas, apibrėžkite jas papildomais pavadinimais ir aprašymais.

Antra, apsvarstykite galimybę naudoti skyrius, ypač planuodami, kaip sukurti ilgą „Google“ formą. Jei pasirinksite vieną iš esamų laukų ir spustelėkite Pridėti skiltį piktograma, tas laukas ir viskas virš jo bus klasifikuojami kaip 1 skirsnis. 2 skyrius automatiškai prasidės po jo.

Žemiau kiekvienos skilties rasite išskleidžiamąjį meniu, kuriame galėsite nurodyti vartotojams, ką daryti juos baigus. Jie gali tęsti kitą sekciją, pereiti į kitą arba pateikti formą.

6. Tinkinkite savo temą

Yra ir kitų įrankių, kad jūsų „Google“ forma būtų kuo patrauklesnė. Pagrindinio puslapio viršuje rasite Tinkinti temą piktogramą. Spustelėkite jį ir nauja šoninė juosta pasiūlys pridėti antraštės vaizdą ir pakeisti dokumento spalvas bei šriftą.

Priklausomai nuo pasirinkto vaizdo, redaktorius automatiškai pasiūlys atitinkančius formos ir jos fono atspalvius, tačiau tik pirmasis elementas leidžia pasirinkti pasirinktinę spalvą. Šriftai taip pat apsiriboja keturiomis parinktimis. Tačiau naudokite viską protingai ir kiekvieną kartą galite gaminti originalias formas.

7. Nustatykite atsakymo parinktis

Užpildyti ir grąžinti „Google“ formas yra taip pat paprasta, kaip jas padaryti. Dar geriau, sistema gali juos surinkti vienoje vietoje, kol Atsakymų priėmimas perjungimas įjungtas. Prieš išsiunčiant dokumentą įsitikinkite, kad tai yra.

Jūs taip pat turite galimybę „Google“ formų integravimas į Skaičiuokles . Nesvarbu, ar naudojate naują, ar esamą skaičiuoklę, jūsų formos klausimai bus paversti stulpeliais, kad būtų rodomi gavėjų atsakymai, kai jie renkami.

Yra papildomų funkcijų, su kuriomis galima žaisti naudojant Daugiau piktograma su trimis taškais. Kai gausite atsakymus, galite gauti įspėjimus el. Pavyzdžiui, galite juos atsisiųsti ir atsispausdinti, taip pat atsieti juos nuo skaičiuoklių.

8. Sureguliuokite savo nustatymus

Kai suprasite, kaip sukurti „Google“ dokumento formą taip, kaip jums patinka, turėtumėte tiksliai sureguliuoti jos našumą. Spustelėkite Nustatymai piktogramą puslapio viršuje ir gausite langą su trimis skirtukais: bendroji, pristatymo ir viktorinos.

Taip pat galite pasirinkti iš kelių kitų parinkčių, pavyzdžiui, rinkti respondentų el. Laiškus arba leisti jiems redaguoti pateiktą informaciją. Be to, galite rodyti eigos juostą ir patvirtinimo pranešimą.

Jei norite, kad forma būtų viktorina, patikrinkite ją čia ir kiekvienas klausimas leis jums priskirti taškus ir atsiliepimus. Žmonės, atliekantys testą, gali matyti savo pažymius iš karto arba peržiūrėję jų atsakymus. Taip pat galite atskleisti teisingas ir klaidingas vertybes ir atsakymus.

9. Peržiūrėkite savo formą

Paskutinis ir esminis „Google“ formų kūrėjų žingsnis yra pažvelgti į dokumentą taip, kaip tai būtų gavėjas. Tiesiog spustelėkite Peržiūra piktogramą, o jūsų naršyklė atidarys naują skirtuką, kuriame bus pateikta galutinė forma.

Tai yra jūsų galimybė patikrinti, kaip viskas atrodo ir veikia. Užpildykite savo „Google“ klausimyną ar viktoriną, kad įsitikintumėte, jog klausimai, taškų vertės ir bendras išdėstymas yra prasmingi. Eikite į priekį ir pateikite peržiūros formą, kad pamatytumėte, ar šis procesas taip pat veikia gerai.

10. Siųskite savo formą

Kai atėjo laikas išplatinti formą, spustelėkite Siųsti mygtuką. Galite bendrinti jį el. Paštu, nuoroda, įterptu HTML, „Facebook“ ir „Twitter“. Prieš siųsdami dokumentą, pasirinkite norimą metodą ir užpildykite reikiamus laukus.

Nors čia galite įtraukti savo bendradarbius, tai galite padaryti daug anksčiau. Parinktį rasite meniu, kuris nukrenta iš Daugiau piktogramą pagrindiniame puslapyje.

geriausios vaizdo įrašų redagavimo programos, skirtos „Android“

Pagerinkite savo darbo eigą naudodami „Google“ formas

Norint sužinoti, kaip sukurti „Google“ formą, reikia ištirti visus turimus įrankius. Išbandykite skirtingus šablonus, temas, nustatymus ir pan. Tada turėsite gana gerą idėją apie tai, ką galite padaryti su visų rūšių formomis.

Iš ten sužinokite, kaip integruoti „Google“ formas su kitomis jums patinkančiomis platformomis. Pavyzdžiui, „WordPress“ svetainėms ir socialinės žiniasklaidos profiliams gali būti daug naudos iš profesionalių apklausų, viktorinų ir anketų.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip įterpti „Google“ formas ir rinkti apklausos duomenis „WordPress“

Norite sukurti apklausą ar nustatyti viktoriną savo „WordPress“ tinklaraščio skaitytojams? Pamirškite papildinius - tiesiog naudokite „Google“ formas.

Skaityti toliau
Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Apklausos
  • Kontaktų valdymas
  • „Google“ formos
Apie autorių Elektra Nanou(Paskelbti 106 straipsniai)

„Electra“ yra „MakeUseOf“ personalo rašytoja. Tarp keleto rašymo pomėgių skaitmeninis turinys tapo jos profesiniu dėmesiu, o technologija - pagrindinė specialybė. Jos funkcijos yra įvairios - nuo programų ir aparatinės įrangos patarimų iki kūrybinių vadovų ir ne tik.

Daugiau iš „Electra Nanou“

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia