Home-theater-designers
Jei esate toks kaip aš, jums patinka „Excel“ diagramų idėja ir galite sugalvoti dešimtis jiems naudingų programų. Bet kas atsitinka, kai reikia pridėti daugiau duomenų? Gali atrodyti, kad norint atlikti pakeitimus reikia atlikti daug rankinio darbo. Na, ne daugiau! Aš jums parodysiu, kaip sudaryti grafiką „Microsoft Excel“ kuris automatiškai atnaujinamas.
Kai jį nustatysite, turėsite pridėti duomenis prie skaičiuoklės, o diagrama automatiškai juos grafikuos.
Viskas, ką jums reikia suprasti, yra „Microsoft Excel“ diagramų pagrindai, kad galėtumėte pradėti.
Kodėl verta naudoti „Excel“ diagramas?
Diagramos leidžia naudoti „Excel“ duomenis priimant sprendimus. Jie yra puikus pokytis nuo žiūrėjimo į skaičių eilutes ir stulpelius.
Jie padeda sutrumpinti sprendimų priėmimo procesą, nes galite iš karto matyti savo rezultatus ir tai, kur gali prireikti pokyčių. Sunkumai tvarkant duomenis ir diagramas yra tai, kad nuolat turite grįžti prie diagramos ir ją atnaujinti, kad gautumėte naujų duomenų.
Diagramų kūrimas naudojant „Microsoft Excel“ gali atrodyti bauginantis, tačiau lengva sukurti „Excel“ ir net automatiškai atnaujinamą diagramą.
1. Nustatykite „Excel“ skaičiuoklę
Norėdami sukurti diagramą, kuri bus atnaujinta automatiškai, jums to reikia nustatyti skaičiuoklę kurioje gali būti saugomi duomenys, kuriuos norite naudoti. Formatavimas yra svarbus, nes norite, kad galėtumėte pridėti daugiau duomenų ir nereikėtų visko pertvarkyti.
Čia yra pagrindinis išdėstymas su tvarkingu formatavimu:
Įveskite savo informaciją ir įsitikinkite, kad kiekviename stulpelyje yra antraštė. Antraštės yra svarbios žymint duomenis lentelėje ir diagramoje.
Šiam projektui aš kuriu diagramą, kurioje stebimas kiekvieno Hario Poterio romano pardavimas knygyne.
Šis formatas geriausiai veikia, nes toliau galite įrašus išplėsti į naujas eilutes. Šiame pavyzdyje, kai įrašomi nauji pardavimo duomenys, juos pridėsite prie skaičiuoklės, pradedant nuo 11 eilutės. Čia yra lentelė su nauja eilute, kuri parodo, kaip paprasta pridėti informaciją.
Dabar, kai diapazonas yra suformatuotas, antraštės pažymėtos ir duomenys užpildyti, esate pasiruošę pereiti prie kito veiksmo.
2. Sukurkite lentelę
„Microsoft Excel“ lentelės yra galingas būdas dirbti su įvairiais duomenimis.
Be to, kad jūsų duomenys atrodytų tvarkingi ir tvarkingi, jie turi daug daugiau informacijos tvarkymo ir rūšiavimo įrankių. Tikslas yra sukurti lentelę, kuri padėtų duomenis į diagramą. Sujungus šiuos du elementus, diagrama gali patikrinti, ar lentelėje nėra naujų duomenų, ir automatiškai atnaujinti.
Norėdami sukurti lentelę, pasirinkite visus duomenis, kuriuos norite paversti „Excel“ diagrama. Tada eikite į Įdėti skirtuką ir pasirinkite Lentelė . Arba galite naudoti nuorodą CTRL + T .
Viduje konors Sukurti lentelę raginimą, galite koreguoti į lentelę įtrauktus langelius. Kadangi naudojate diapazono antraštes, pažymėkite langelį, pažymėtą Mano stalas turi antraštes , tada paspauskite Gerai .
Dabar jūsų duomenys bus paversti „Excel“ lentele! Atkreipkite dėmesį į formatavimo pakeitimą, o tai reiškia, kad jis buvo konvertuotas iš įprasto diapazono. Taip pat galite pakeisti spalvų schemą, jei numatytoji parinktis nėra jūsų mėgstamiausia.
Dabar, kai informacija yra tvarkingai išdėstyta lentelėje, atėjo laikas sukurti diagramą.
3. Įdėkite diagramą ir pridėkite duomenų
Pažymėkite stalą ir eikite į Įdėti > Diagramos pasirinkti, kokią vizualizaciją naudoti. Diagrama priklausys nuo to, su kokiais duomenimis dirbate. Pavyzdžiui, aš naudoju linijinę diagramą. Tai leidžia man palyginti keletą skirtingų stulpelių vertės duomenų vienoje diagramoje, ir tai labai gerai veikia su automatiniais atnaujinimais.
Čia yra linijinė diagrama, lyginanti knygų pardavimą pagal datą, „Excel“ automatiškai nuspalvins linijas už jus. Jei perkelsite pelę virš bet kurio linijos taško, „Excel“ tą vertę parodys jūsų lentelėje.
Dabar galime patikrinti, kaip gerai veikia mūsų diagrama, į lentelę įtraukdami naujų duomenų. Laimei, tai yra lengviausia proceso dalis.
Norėdami pridėti daugiau duomenų, tiesiog pridėkite kitą eilutę esamos diagramos apačioje. Kadangi nuo Data stulpelis nurodo diagramos X ašies reikšmes, kurias norite pradėti ten.
„Excel“ lentelė atitiks ankstesnių eilučių formatavimą, todėl jūsų data automatiškai atitiks tai, ką įvedėte iki šiol. Tai tvarkinga funkcija, integruota į „Excel“ lenteles.
Galite matyti dialogo langą, įspėjantį, kad lentelė įterpė eilutes į darbalapį - tai gerai. Diagrama jau turėjo būti atnaujinta, kad jos X ašyje būtų naujas įrašas.
Dabar galite pridėti visus naujus duomenis, o diagrama bus automatiškai atnaujinta su nauja informacija.
Aukščiau matote, kad pridėjau 10 kiekvienos knygos pardavimų, kad paragintumėte atnaujinti diagramą.
kaip sumažinti „Mac“
Dabar galite vėl ir vėl atnaujinti diagramą, tiesiog pridėdami prie lentelės daugiau eilučių. Tačiau, norint tinkamai pateikti visus duomenis, gali tekti koreguoti jo dydį ir formatavimą, atsižvelgiant į tai, kiek planuojate pridėti.
Priverskite „Microsoft Excel“ dirbti jums
Vienas iš galingiausių „Microsoft Excel“ aspektų yra galimybė kurti lapus, kurie automatiškai atnaujinami ir taupo jūsų laiką. Tai gali būti taip paprasta, kaip sukurti pagrindinę savaime atnaujinamą diagramą, kaip matėme čia. Tai gali būti kažkas sudėtingesnio, pavyzdžiui, mokytis kaip padaryti dėžutę ir ūsų brėžinį „Excel“ .
Iš anksto įdėję šiek tiek pastangų, vėliau galėsite sutaupyti daug laiko. Iššūkis sau išmokti ko nors naujo „Microsoft Excel“, ir tai ilgainiui atsipirks. Jei norite išbandyti dar keletą diagramų, peržiūrėkite šias šešias „Excel“ diagramas ir sužinokite šiek tiek daugiau.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 5 patarimai, kaip perkrauti „VirtualBox Linux“ mašinasPavargote nuo prastų virtualių mašinų našumo? Štai ką turėtumėte padaryti, kad padidintumėte „VirtualBox“ našumą.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Skaičiuoklė
- „Microsoft Excel“
- „Microsoft Office 365“
- „Microsoft Office 2016“
- „Microsoft Office 2019“
Anthony Grantas yra laisvai samdomas rašytojas, apimantis programavimą ir programinę įrangą. Jis yra informatikos specialistas, besisukantis programavimo, „Excel“, programinės įrangos ir technologijų srityse.
Daugiau iš Anthony GrantPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia