Kaip suformatuoti kraštus „Excel“, kad jūsų duomenys būtų vizualiai patrauklūs

Kaip suformatuoti kraštus „Excel“, kad jūsų duomenys būtų vizualiai patrauklūs

„Microsoft Excel“ leidžia pridėti langelį aplink langelius, kad duomenys būtų vizualiai patrauklesni. Naudodami pritaikomas kraštines ir įvairių tipų įvairaus storio linijas, galite patobulinti duomenų formatą ir išdėstymą, kad jie atrodytų elegantiškesni.





Skaičiuoklėje su kraštinėmis lengviau atskirti duomenų rinkinių pradžią ir pabaigą bei išryškinti svarbią informaciją.





Sienų tipai „Excel“

Kai pateksite į išskleidžiamąjį meniu Sienos „Microsoft Excel“ skirtuko „Pagrindinis“ lape pamatysite įvairias iš anksto sukurtas kraštinių pridėjimo parinktis.



Visus galimus sienų pridėjimo būdus galima suskirstyti į tris skirtingas kategorijas. Kad geriau suprastume, suskirstykime jas į kategorijas.

1. Krašto pridėjimas vienoje pusėje

Vienos kraštinės ribos, pavadintos kairiąja siena, dešinė siena, viršutinė siena ir apatinė siena, patenka į pirmąją kategoriją. Kaip rodo pavadinimas, pasirinkus kiekvieną parinktį, kraštelis bus pridėtas prie atitinkamos langelio pusės.



Vienos šoninės kraštinės yra naudingos atskiriant informaciją iš eilės einančių eilių ir stulpelių. Pažvelkime į žemiau pateiktą pavyzdį.

Čia, pridėjus a Apatinė siena į 3 stulpelį nuo langelių A3 iki D3 padeda atskirti faktinius 4–7 stulpelių duomenis nuo 3 stulpelio pagrindinių laukų pavadinimų. Jei tai padarysite, skaičiuoklė bus vizualiai patrauklesnė.





1. Pasirinkite langelius Nuo A3 iki D3 .

2. Eikite į kraštinių išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite Apatinė siena .





Jei tai padarysite, ląstelės A3 - D3 priskirs apatinę kraštinę.

kaip sukurti paketinį failą „Windows“

Tarkime, norite pridėti dar vieną kraštinę prie trečio stulpelio nuo dviejų. Atliksite tą patį procesą, pasirinkdami langelius nuo A3 iki D3 ir pridėdami kraštą iš išskleidžiamojo meniu. Tačiau šiuo atveju turėsite naudoti viršutinę sieną.

Atminkite, kad kraštinės pridedamos prie esamo pasirinkimo. Taigi, pridėjus kraštinę, ji lieka ten, o prie to paties pasirinkimo pridedama viena ar kelios naujos vienos pusės kraštinės.

Kaip ir stulpelius, galite atskirti skirtingas eilutes viena nuo kitos arba atskiras langelius iš eilės. Turėsite atlikti tą patį procesą su įvairiais langelių pasirinkimais.

Žemiau galite pamatyti tą pridėjimą Kairioji siena D3 – D7 langeliuose atskiriami duomenys C ir D eilutėse.

2. Pridėti sieną per visą ląstelę

Antrosios kategorijos, keturių pusių kraštinės, vartotojai gali pridėti kraštus prie keturių atskiros langelio ar langelių grupės pusių iš karto, nepridėdami sienų prie kiekvienos pusės atskirai.

Šioje kraštinių kategorijoje turite tris būdus, kaip pridėti keturių pusių kraštines tarp langelių, viena galimybė pašalinti esamą kraštą iš vieno ar daugiau langelių.

Trumpai aptarkime kiekvienos keturių pusių kraštinės parinkties tikslą, kurį turite sienos skilties išskleidžiamajame meniu.

  1. Nėra sienų: Tai padeda pašalinti esamą kraštą iš asmens ar iš eilės einančių ląstelių.
  2. Visos sienos: Jis prideda kraštą keturiuose pasirinkto langelių diapazono kampuose ir gretimų langelių kraštuose.
  3. Už sienos: Ji tik prideda kraštinę prie ląstelės ribos, neatskirdama gretimų langelių kraštų.
  4. Storas langelio kraštas: Tai tarnauja tam pačiam tikslui kaip ir už sienų. Tačiau riba yra didesnio storio.

Žemiau esančiame paveikslėlyje galite pamatyti visų keturių aukščiau aptartų kraštinių sienų taikymą. Ten yra Visos sienos aplink ląsteles A5, A6, B5 ir B6 ir an Už sienos aplink ląsteles nuo A9 iki D9. Panašiai ląstelė A2 ribojasi su Storas langelio kraštas .

Bet kurią iš šių sienų galite pašalinti naudodami Nėra sienos variantas. Pasirinkite bet kurią langelį ar ląstelių diapazoną ir spustelėkite No Border.

Kaip matote toliau, pritaikius No Border langeliui B2 ir langelių diapazonui nuo A9 iki D9, buvo pašalintos visos esamos kraštinės aplink langelius.

Tai yra „Excel“ valdiklio tipo pavyzdys, skirtas formatuoti, kaip norite, kad langeliai atrodytų konkrečiai.

3. Kombinuotų sienų pridėjimas

„Excel“ galite pridėti kitų kraštinių stilių, pvz., Apatinė dviguba kraštinė, stora apatinė kraštinė, viršutinė ir apatinė kraštinė, viršutinė ir stora apatinė kraštinė, viršutinė ir dviguba apačia.

Šių sienų pavadinimai yra gana orientaciniai. Išbandykite juos, kad pamatytumėte, kaip jie keičia jūsų langelių išvaizdą, taip pat galite juos naudoti formatuodami kitas skaičiuokles.

Susiję: Kaip naudoti paslėptus pabraukimo formatus „Excel“

Daugiau sienų parinkčių „Excel“:

Išnagrinėkime parinktį „Daugiau sienų“ išskleidžiamajame meniu.

Paspaudus ant Daugiau sienų atsidarys langelio formatavimo dialogo langas. Šio dialogo lango pasienio srityje galite atlikti keletą pakeitimų, kad vienoje vietoje sulygiuotumėte rėmus aplink teksto duomenis.

Naudodami keletą parinkčių, esančių srityje Format Cells Border, galite geriau kontroliuoti ir efektyviau formatuoti langelius.

Kraštinėje galite pasirinkti norimą linijos storį, pakeisti jos spalvą ir sulygiuoti kraštus skirtingose ​​pasirinkto langelio vietose.

Atlikdami bet kokius pakeitimus, prieš pradėdami įgyvendinti šiuos pakeitimus savo lape, galite peržiūrėti formatavimą aukščiau pateiktame teksto laukelyje. Paaiškinkime keletą nustatymų naudodami pavyzdį.

Tarkime, kad norite pridėti keturių pusių raudonos spalvos kraštinę prie langelių A7 iki D7 su stora linija kaip kraštinės kontūru. Norėdami tai padaryti, pasirinkite norimą linijos storį iš Stilius plotas ir raudona spalva nuo Spalva skyrius.

Jei norite, kad kraštinė būtų per visas keturias puses, pasirinkite dešinėje, kairėje, viršuje ir apačioje esančią žemiau esančią kraštinių derinimo parinktį Iš anksto nustatyti skyrius. Pasirinkę šias parinktis pamatysite peržiūrą, kaip parodyta žemiau.

Spustelėkite Gerai , ir jis pritaikys formatą peržiūros lange jūsų pasirinktuose skaičiuoklės langeliuose.

Išankstinių nustatymų parinktis dialogo lange Format Cells:

Taip pat galite pasirinkti iš anksto nustatytus formatus dialogo lange Formatuoti langelius, kad pridėtumėte „Outline Border“, „Inside Border“ ir „None“, kad pašalintumėte esamą kraštą.

Žemiau galite pamatyti, kaip Kontūrinė kraštinė , ląstelėse nuo A9 iki D9 ir Įterpta siena , ląstelėse nuo A10 iki D10, buvo įdiegtos dialogo lange Langelių formatavimas.

Dabar žinote, kaip kiekvienas kraštinės nustatymas gali padėti formatuoti langelius. Pašalinkime visas esamas kraštines ir vienu metu taikykime skirtingus nustatymus visam duomenų rinkiniui.

geriausia vieta pirkti atnaujintus „MacBook“

Pasirinkite visą langelių diapazoną nuo A3 iki D9 ir spustelėkite Nė vienas iš anksto nustatyti iš dialogo lango arba Nėra sienos parinktį iš išskleidžiamojo meniu.

Susiję: Formatuokite duomenis „Excel“ skaičiuoklėse su sąlyginiu formatavimu

Ląstelių formatavimas vienu ypu

Tarkime, kad norite pridėti storą mėlyną kraštą ant viršaus, storą juodą kraštą kitose trijose pusėse ir ploną juodą kraštą langelio kraštų viduje. Nustatymas atrodys taip:

Spustelėkite Gerai ir vienu ypu suformatuosite visą savo duomenų rinkinį vienu ypu.

Geresnio formato kraštinės vizualiai patraukliams duomenims

Tai yra keli paprasti būdai, kaip geriau formatuoti langelius. Nėra tobulo ar geriausio duomenų formatavimo metodo, kurį galėtumėte naudoti kiekvieną kartą.

Visada laikykitės paprastumo ir, jei reikia, koreguokite kraštus, kad vartotojams būtų lengviau suprasti duomenis. Nekreipkite dėmesio į daugybę spalvų ir storų kraštų, nes jie atitrauks vartotojų dėmesį. Taip pat galite formatuoti diagramas „Excel“, kad jos būtų patrauklesnės vartotojams.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 9 patarimai, kaip formatuoti „Excel“ diagramą „Microsoft Office“

Pirmasis įspūdis yra svarbus. Neleiskite, kad bjauri „Excel“ diagrama išgąsdintų jūsų auditoriją. Štai viskas, ką reikia žinoti, kad diagramos taptų patrauklios ir patrauklios naudojant „Excel 2016“.

Skaityti toliau
Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Skaičiuoklė
  • Vizualizacijos
  • „Microsoft Excel“
  • „Microsoft Office“ patarimai
  • Duomenų analizė
Apie autorių Shan Abdul |(Paskelbti 46 straipsniai)

Shan Abdul yra mechanikos inžinerijos absolventas. Baigęs mokslus, jis pradėjo laisvai samdomo rašytojo karjerą. Jis rašo apie įvairių įrankių ir programinės įrangos naudojimą, kad padėtų žmonėms būti produktyvesniems kaip studentas ar profesionalas. Laisvalaikiu jis mėgsta žiūrėti „Youtube“ vaizdo įrašus apie produktyvumą.

Daugiau iš Shan Abdul

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia