Home-theater-designers
Jūsų „Gmail“ jau gali atitikti jūsų priimtą standartinę sistemą, tačiau sinchronizavus ją su „Google“ užduotimi, jis pakyla į kitą lygį.
Galite naudoti „Google“ užduotis „Gmail“, kad nustatytumėte prioritetinius el. Laiškus į konkrečius sąrašus. Sužinokite, kaip el. Laiškus paversti užduotimis ir kurti darbų sąrašus tiesiai gautuosiuose.
Kas yra „Google“ užduotys?
„Google“ užduotys yra programa, integruota į daugumą jūsų „Gsuite“ produktų. Tai taip pat yra atskira programa, kurią galite atsisiųsti į savo telefoną. Tai padeda sudaryti darbų sąrašą, nes leidžia pridėti ir tvarkyti užduotis nepaliekant gautųjų.
Programa leidžia lengvai užfiksuoti kasdienius darbus, tokius kaip namų valymas ar maisto prekių pirkimas. Tačiau taip pat lengviau integruoti el. Laiškus kaip užduotis. Galite atskirti aukšto prioriteto ir žemo prioriteto el. Laiškus jų nearchyvuodami ir neištrindami.
Be to, naudojant „Tasks“ galite valdyti visus veiksmus, kuriuos galite atlikti, iš vienos centrinės vietos, o ne šokinėti tarp „Google“ kalendoriaus, „Gmail“, „Google“ dokumentų ir „Google“ skaičiuoklių.
Galite ja naudotis nemokamai, ir tai jau yra jūsų „Gmail“ gautųjų dalis. Tai yra esminė „Gmail“ funkcija produktyvumui didinti.
Kaip pridėti užduočių „Gmail“
Prisijungę prie „Gmail“ paskyros dešinėje pamatysite šoninę juostą, įskaitant „Google“ užduočių piktogramą. Spustelėkite šią piktogramą, kad atidarytumėte programą.
„Gmail“ pridėkite naują užduotį
- Spustelėkite Pridėti užduotį .
- Įveskite a titulas ir spustelėkite įeiti .
- Spustelėkite Pieštuko piktograma .
- Užpildykite aprašymą, pridėkite datą ir laiką arba pridėkite papildomų užduočių.
- Spustelėkite rodyklė atgal .
Kai iš pradžių pridedate užduotį, turėsite užpildyti tik pavadinimą, bet jei norite, kad prie užduoties būtų pridėta daugiau informacijos, spustelėkite pieštuko piktogramą.
Tai leis jums pridėti savo užduoties aprašymą, pridėti konkrečią datą ir laiką bei papildomas užduotis.
Pridėjus datą ir laiką, jūsų užduotis bus automatiškai sinchronizuojama su „Google“ kalendoriumi ir bus sukurtas įvykis.
Tai gali gerai veikti su visu „Gsuite“ integracijų iš „Google“ sąrašu. Pridėjus papildomą užduotį, po pradine užduotimi bus sukurta daugiau užduočių. Jei turite didesnį projektą, turite jį suskaidyti į mažesnius gabalus.
Pridėkite el. Laišką prie „Google“ užduočių
- Atviras „Google“ užduotys .
- Spustelėkite ir vilkite laišką į užduotis.
Jūsų el. Paštas automatiškai įtraukiamas į užduotis, kai jį nuvilkite į reikiamą sritį. Vis tiek galite redaguoti užduotį naudodami tas pačias parinktis, kurias turėjote anksčiau, išskyrus šį kartą, „Google“ pridėjo saitą prie jūsų užduoties el. Laiško.
Kai spustelėsite el. Pašto nuorodą, ji atsidarys jūsų el. Pašto dėžutėje. Tai leidžia lengvai matyti išsamią el. Laiško informaciją, nereikia jo ieškoti gautuosiuose.
„Google“ užduočių tvarkymas
Išnaudokite visas „Google“ užduočių funkcijas pertvarkydami užduočių tvarką, pervardydami sąrašus, ištrindami sąrašus, ištrindami užduotis, išmokdami sparčiuosius klavišus, kopijuodami priminimus ir dar daugiau.
Užduočių sąrašo pertvarkymas gali padėti išvengti svarbiausių dalykų, kad jie nepasimestų ar nebūtų pamiršti.
Norėdami tai padaryti, spustelėkite ir vilkite elementus reikiama tvarka. Jūs netgi galite nuvilkti elementus į papildomas užduotis, kad jie patektų į pirminę užduotį, arba galite atlikti papildomas užduotis ir padaryti jas pagrindine užduotimi.
ieškos failo dydis 16 GB RAM
Norėdami surūšiuoti sąrašą pagal datą, spustelėkite trys taškai ir pasirinkite Data . Taip pat galite grįžti prie savo tinkintos tvarkos spustelėdami Mano užsakymas .
Taip pat galite peržiūrėti visas užduotis, kurias pažymėjote kaip atliktas. Spustelėkite rodyklę užduočių apačioje.
Čia galite ištrinti konkrečias atliktas užduotis arba pažymėti užduotį kaip nebaigtą, kad ji vėl būtų rodoma pagrindiniame ekrane. Galite masiškai ištrinti šias užduotis iš parinkčių meniu.
„Google“ užduotys yra tokios galingos, kad galite sukurti skirtingus turimų užduočių sąrašus. Pavyzdžiui, galite sukurti atskirą darbo, asmeninių ir maisto prekių sąrašą.
Sąrašų kūrimas ir tvarkymas „Google“ užduotyse
- Spustelėkite Mano užduotys .
- Spustelėkite Sukurti naują sąrašą .
- Įveskite sąrašo pavadinimą.
- Spustelėkite padaryta .
Sukūrę sąrašą, „Google“ užduotys automatiškai atidarys jūsų naują sąrašą ir galėsite nedelsdami pradėti pridėti užduočių.
Norėdami grįžti prie kitos užduoties, dar kartą spustelėkite Mano užduotys ir pasirinkite pasirinktą sąrašą. Sąrašo tvarką galite pertvarkyti spustelėję šešis taškus ir vilkdami sąrašą į norimą vietą.
Sąrašą galite pervardyti bet kuriuo metu, taip pat galite ištrinti visą sąrašą, jei norite. Jei reikia pakeisti užduotį iš vieno sąrašo į kitą, spustelėkite pieštuko piktogramą ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite tinkamą sąrašą.
Sąrašą galite pertvarkyti naudodami aukščiau aprašytus metodus. Jei norite išeiti iš užduočių ekrano, spustelėkite X viršutiniame dešiniajame kampe ir šoninė juosta išnyks, paliekant tik piktogramas, kad būtų lengva pasiekti.
Kitos užduočių integracijos
„Google“ užduotys integruotos į „Google“ kalendorių, „Google“ dokumentus, „Google“ diską, „Google“ skaičiuokles ir „Google“ skaidres.
Šios integracijos leidžia jums pridėti nuorodų į konkrečius failus, kurių jums gali prireikti norint atlikti tam tikrą užduotį. Spustelėję šias nuorodas, automatiškai atidarysite failą ar dokumentą atskirame skirtuke ir vis tiek galėsite pasiekti „Google“ užduočių programą.
Tai supaprastins jūsų efektyvumą ir galimybes nuveikti daugiau, turint viską, ko reikia vienoje vietoje. Gausite pranešimus apie savo užduotis, jei kalendoriuje nustatysite konkretų laiką ir datą.
Susijęs: Skirtingi būdai pasiekti „Google“ užduotis
Supaprastinkite savo užduotis
„Google“ užduotys yra efektyvus būdas supaprastinti visus gautuosius ir „Gsuite“ produktus. Galite teikti pirmenybę veiksmams, kuriuos galima atlikti, netvarkydami visų gautųjų.
Integruodami „Google“ užduotis su likusiais „Gsuite“ produktais, turėsite centrinį darbų sąrašą, neprisijungdami prie kelių platformų. Susitvarkykite iš vienos vietos, nesvarbu, kur esate pasaulyje.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Naudodami šias programas paverskite „Gmail“ galingu bendradarbiavimo įrankiuAr naudojate „Gmail“ bendradarbiavimui? Jei norite, jums reikės šių bendradarbiavimo el. Paštu įrankių ir patarimų.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- „Gmail“
- Darbų sąrašas
- Patarimai el. Paštu
- Užduočių valdymas
- „Google“ užduotys
Raulis yra turinio žinovas, vertinantis senstančius straipsnius. Jis daugiau nei 4 metus dirbo skaitmeninės rinkodaros srityje, o laisvalaikiu dirba „Camping Helper“.
Daugiau iš Raulo MercadoPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia