Home-theater-designers
„OneNote“ bloknotas yra pagrindinis programoje užfiksuotų užrašų talpykla. Tai tarsi specializuotas aplankas, tačiau turi savo sąsają ir unikalius įrankius. Galite įdėti užrašus bet kurioje bloknoto vietoje ir sinchronizuoti juos visuose įrenginiuose.
Deja, šis nešiojamojo kompiuterio paprastumas nenurodo, kaip tinkamai juos naudoti. Nesunku baigti knygų lentyną, pilną sąsiuvinių. Parodysime, kaip tvarkyti ir tvarkyti bloknotus „OneNote“.
Pastaba: Šio straipsnio instrukcijos pagrįstos „OneNote“ programa, skirta „Windows 10“.
Kas yra bloknotai, skyriai ir puslapiai
Jei esate pradedantysis, lengva išmokti pagrindinių sąvokų. „OneNote“ sudaro trys pagrindiniai hierarchiniai lygiai:
Užrašų knygelės yra visų daiktų, kurie, jūsų nuomone, verti kaip pastabos, turėtojai. Užrašinės galite saugoti kompiuteryje (tik „OneNote 2016“) ir „OneDrive“.
Skyriai užrašų knygelėje pateikti organizavimo lygį, atitinkantį atskirus projektus ar dalykus. „OneNote“ programoje skyriai rodomi kairėje naršymo srities dalyje, o puslapiai - dešinėje.
Skyrių grupės yra vienas ar daugiau skyrių. Tai sukuria papildomą organizacinį sluoksnį užrašų knygelėje, kad kartu būtų galima laikyti susijusį turinį.
Puslapiai yra jūsų užrašai, vaizdai, nuorodos ir kiti jūsų užfiksuoti ir sukurti elementai, padedantys jums dirbti. Suteikite savo puslapiui aiškų pavadinimą ir sekite jį puslapių skirtukų sąraše.
Sutvarkykite „OneNote“ bloknotą
Užrašų knygelių organizavimo būdas priklauso nuo individualių pageidavimų. Galite surinkti viską, ką norite prisiminti, į vieną bloknotą ir pasikliauti paieškos funkcija. Arba galite sukurti atskirą užrašų knygelę kiekvienam projektui ar dalykui.
Galite sukurti daug skyrių arba sujungti juos į sekcijų grupes. Taip pat galima įterpti dviejų lygių puslapių įtrauką tolimesniam organizavimui. „OneNote“ siūlo viską tvarkingumo apsėstiems vartotojams.
Bendroji strategija
- Ar norite pasidalyti užrašų knygele su kuo nors kitu ar komanda? Sukurkite tam skirtą užrašų knygelę.
- Ar tikėtina, kad jūsų nešiojamasis kompiuteris pateks į vaizdus, vaizdo įrašus ar priedus? Gali kilti problemų dėl sinchronizavimo greičio ir patikimumo.
- Ar pasieksite bloknotą „OneNote“ programoje mobiliesiems? Mažesnis tikslinis nešiojamasis kompiuteris geriau veikia esant lėtam ryšiui ir reikalauja mažiau vietos.
- Užrašų knygelės kūrimo tikslas? Suderinkite savo užrašų knygelę su bet kokiu svarbiausiu užrašų tikslu.
Smulkesni dalykai apie „OneNote“ bloknotus
- Pervardijus bloknotą, gali sutrikti sinchronizavimas naudojant „OneDrive“. Vietoj to galite suteikti jam slapyvardį. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bloknotą, spustelėkite Slapyvardis Užrašų knygelė ir įveskite savo vardą.
- Nešiojamojo kompiuterio spalva leidžia greitai atpažinti bloknotą iš užrašų knygelių sąrašo. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bloknotą ir pasirinkite spalvą iš Užrašų knygelės spalva variantas.
- Jei dažnai dirbate su daugybe sąsiuvinių, sąrašas gali būti perkrautas. Galite bet kada juos uždaryti ir atidaryti vėliau. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bloknotą ir pasirinkite Uždaryti šį bloknotą .
- Užrašines galite ištrinti tik iš „OneDrive“. Eikite į Dokumentai aplanką. Spustelėkite žymės langelį šalia „OneNote“ dokumento ir spustelėkite Ištrinti .
- „OneNote“ naudoja patentuotą sinchronizavimo protokolą, kuris veikia tik su „OneDrive“. Bet užrašinę galite sukurti atsarginę kopiją „Google“ diske.
„OneNote“ bloknoto struktūros metodai
Visada protinga sukurti atskirus sąsiuvinius asmeniniams ir darbo projektams.
ar mano telefone yra žibintuvėlis
Galite juos sinchronizuoti su „OneDrive“ arba pasirinkti „SharePoint“ savo darbo sąsiuviniui; tavo pasirinkimas.
Be to, be kitų dalykų, galite sukurti užrašų knygelę bet kuriam dalykui, kurį norite išmokti, kaip žurnalą ir užrašų knygeles, skirtas mokykloms ar kolegijoms.
Dabar galite sudėti bet kokį skyrių, puslapių skaičių ir net juos surūšiuoti. Jei nesate patenkintas struktūra, galite pataisyti sekcijų grupes, antrinius puslapius arba perkelti savo medžiagą į naują bloknotą.
PARA sistema informacijai tvarkyti
PARA reiškia Projektai , Sritys , Ištekliai , ir Archyvai . Tai organizacinė sistema, kuri naudoja šias keturias aukščiausio lygio kategorijas informacijai tvarkyti.
- Į Projektas yra užduočių, susietų su tikslu, serija su termino data.
- The Plotas atsakomybę sudaro užduotys su standartų rinkiniu, kurį turėtumėte išlaikyti laikui bėgant. Užduotims nėra termino, tačiau jos yra svarbios.
- Į Ištekliai yra nuolatinio susidomėjimo tema.
- Ir Archyvai įtraukti užbaigtus elementus iš kitų trijų kategorijų.
Pavyzdžiui, knygos išleidimas yra projektas, kurio rašymas yra atsakomybės sritis. Rašymo procesas su patarimais ir gudrybėmis gali būti jūsų šaltinis. Darbo eiga yra sudėtinga ir ją suprasti reikia šiek tiek laiko.
Norėdami sužinoti daugiau, skaitykite apie tai PARA sistema, skirta skaitmeninei informacijai organizuoti .
„PARA“ sistemos naudojimas „OneNote“
Iš pradžių turite apibrėžti savo projektus. Užsirašykite juos ant popieriaus lapo, atokiau nuo bet kokios užrašų programos apribojimų. Gali būti, kad savo asmeniniams ir darbo projektams valdyti naudojate įvairias programas, tokias kaip Asana, Zoho, Basecamp, Google Drive ir kt.
Užuot prisirišę prie unikalios kiekvienos programos organizacinės schemos, galite naudoti bendrą PARA sistemą, kad nukopijuotumėte tą patį projektų sąrašą į kiekvieną naudojamą įrankį. Tai leidžia išnaudoti unikalias kiekvienos programos privalumus, naudojant tą patį projektų sąrašą sąsajose.
Naudodamiesi šia sistema, taip pat galite atskirti informaciją, kurios reikia imtis, ir jos neveikti. Tai leidžia filtruoti informacijos srautą ir sutelkti dėmesį į užduotis, kurias galima atlikti.
Mano atveju, „OneNote“ puikiai tinka užrašams, „Todoist“-užduočių tvarkytuvė, o „Google“ diskas-kad projektų failai būtų sinchronizuojami visame įrenginyje.
Kryžminių sąsajų sąsiuviniai
„OneNote“ turi įmontuotą paprastą „wiki“ sistemą. Su juo galite užmegzti ryšius su kitomis to paties skyriaus ar kitos bloknoto pastabomis. Taip pat galite pateikti nuorodą į tinklalapį, „Office“ dokumentus ir kitus išteklius.
O jei turinio lentelę (TOC) sudarysite aukščiausiame lygyje, galėsite susieti puslapius su bet kokia užrašine. Turite tai padaryti rankiniu būdu, nes „Windows 10“ nėra jokių „OneNote“ priedų.
„OneNote 2016“ vartotojams geriau sekasi su „Onetastic“ programa. Čia yra vadovas, parodantis, kaip nustatyti „wiki“ sistemoje „OneNote 2016“ .
Nešiojamojo kompiuterio dydis ir jo įtaka
Jei naudojate „OneNote“ programą su tinkama strategija, 2–3 GB dydžio nešiojamasis kompiuteris neturėtų sukelti jokių problemų. Štai keletas patarimų, kuriais galite vadovautis.
- Į vieną nešiojamąjį kompiuterį neįdėkite kelių PDF spaudinių: spaudinys (100 MB ar daugiau) ir OCR apdorojimas gali sulėtinti indeksavimo procesą ir sinchronizavimo greitį.
- Neperkraukite nešiojamojo kompiuterio nereikalingo medijos turinio: įkelkite jį į „YouTube“ arba „Vimeo“, tada įdėkite.
- Puslapio versijos gali turėti įtakos nešiojamojo kompiuterio dydžiui: dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite puslapį ir pasirinkite Puslapio versijos . Ištrinkite senesnę puslapio, kuriame yra daug turinio, versiją.
Norėdami pamatyti, kokie yra jūsų „OneNote“ bloknotai, eikite į „OneDrive“ svetainę ir spustelėkite Dokumentai aplanką. Perjunkite ekrano vaizdą iš plytelių į sąrašą. Dešiniajame stulpelyje pamatysite, kiek vietos užima kiekvienas užrašinis.
Ieškokite pastabų „OneNote“
Nesunku ieškoti užrašų, nesvarbu, kur juos laikote užrašų knygelėje. Paspauskite Ctrl + F. arba spustelėkite didinamojo stiklo piktogramą šalia Navigacija perjungimo mygtukas. Pasirodžiusiame paieškos laukelyje įveskite paieškos žodį ar frazę ir paspauskite Įveskite .
Tiesiog po paieškos laukeliu spustelėkite Puslapiai kad pamatytumėte užrašų tekste rastus rezultatus. Arba spustelėkite Žymos ieškoti pagal užrašų žymas.
Jei norite koreguoti paieškos rezultatų apimtį, spustelėkite išskleidžiamojo meniu rodyklę ir pasirinkite iš --- Visi nešiojamieji kompiuteriai, Dabartinis nešiojamasis kompiuteris, Dabartinis skyrius, ir Dabartinis puslapis .
Mažai žinomos „Microsoft OneNote“ funkcijos
Kaip ir įprastas spiralinis popierinis užrašų knygelė, „OneNote“ bloknotai yra kuriami kiekvieną puslapį. Galite juos suskirstyti į skyrius ar sekcijų grupes. Turėdami tokį lankstumą, turite turėti išsamią strategiją ir planuoti, kaip norite naudoti nešiojamąjį kompiuterį.
Naudodami šiame straipsnyje aptartus patarimus, galite geriau tvarkyti ir tvarkyti bloknotus. „OneNote“ turi daug mažai žinomų funkcijų, kurių galbūt nežinote. Šios mažai žinomos „OneNote“ funkcijos gali pagerinti jūsų užrašų rašymo įgūdžius.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 12 mažai žinomų „Microsoft OneNote“ funkcijų, kurios jums patiks„Microsoft OneNote“ yra nemokama ir supakuota su funkcijomis. Štai keletas smulkių funkcijų, padedančių padidinti užrašų našumą!
Skaityti toliau Susijusios temos- internetas
- Produktyvumas
- Užrašų rašymo programos
- „Microsoft OneNote“
- „Microsoft Office 365“
- „Microsoft Office Online“
- „Microsoft Office“ patarimai
Baigęs akių priežiūros specialybės M.Optom laipsnį, Rahulis daugelį metų kolegijoje dirbo dėstytoju. Rašymas ir kitų mokymas visada yra jo aistra. Dabar jis rašo apie technologijas ir padaro jas lengvai virškinamas skaitytojams, kurie jos gerai nesupranta.
Daugiau iš Rahul SaigalPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia