Home-theater-designers
Galite padidinti savo produktyvumą tinkamai suplanavę užduotis ir sumažindami trukdžius. Bet kaip nustatyti prioritetus užduotims? Įrašę viską į savo darbų sąrašą, pirmiausia atliksite svarbiausias užduotis, o po to-antrines.
Kai turėsite visų savo užduočių sąrašą, skirkite šiek tiek laiko jas organizuodami ir nustatydami prioritetus, kad užtikrintumėte, jog tinkamai atliksite reikiamus darbus. Šiame straipsnyje sužinosite, kaip suskirstyti savo užduotis į prioritetus, atsižvelgiant į joms reikalingą dėmesį, ir kaip galite naudoti „Eisenhower“ principą, kad jas tinkamai atliktumėte.
Įvairūs dėmesio tipai
Prieš nustatydami prioritetus savo užduotims, suprasime, kokio tipo dėmesys kiekvienai užduočiai reikalingas.
1. Aktyvus dėmesys: Būtent tokį dėmesį reikia sutelkti ir išlaikyti, kad būtų galima atlikti sunkiausias ar sudėtingiausias užduotis. Darbo rašymas, projekto pasiūlymo el. Laiškų siuntimas, akademinės problemos sprendimas, „YouTube“ vaizdo įrašo kūrimas - tai daugiausiai dėmesio reikalaujančios užduotys. Norėdami atlikti šias užduotis, turite būti aktyvūs.
2. Aktyvus dėmesys: Aktyvus dėmesys reiškia kruopštų dėmesį, reikalingą kasdienėms, vidutinio lygio užduotims atlikti. Dauguma smulkių kasdienių veiklų, pvz., Susitikimų planavimas „Google“ kalendoriuje, laukiančių el. Laiškų siuntimas, svarbių dokumentų siuntimas kolegoms, reikalauja aktyvaus dėmesio. Nors jūs kažko aktyviai nekuriate, vis tiek reikia šiek tiek dėmesio, kad atliktumėte darbus.
3. Neaktyvus dėmesys: Palyginti paprastoms užduotims, kurias galite automatizuoti, reikia minimalaus dėmesio. Pašalinti šlamštą iš jūsų pašto, atšaukti juodraščių el. Laiškus, siųsti kvietimus į renginius į savo kolegų sąrašą - visa ši veikla reikalauja vieno paspaudimo. Tokiai užduočiai jums nereikia tinkamo aktyvaus dėmesio.
Užduočių prioritetų nustatymas pagal dėmesio lygį
Pirmenybė savo užduotims pagal reikalaujamą dėmesio lygį yra puikus būdas išvardyti savo kasdienę veiklą.
Visos tos užduotys, kurioms reikia aktyvaus dėmesio, jums tikrai svarbios. Verta skirti daugiau laiko šioms užduotims, todėl būtent nuo jų ir turėtumėte pradėti savo dieną. Taip pat stenkitės šiai veiklai skirti labiausiai sutelktas ir šviežias dienos valandas. Paėmę puodelį kavos ir užsimovę ausines, galite išlikti iniciatyvūs.
Užduotys, reikalaujančios neaktyvaus dėmesio, yra tarp aktyvios ir neveiklios veiklos. Šias valandas galite skirti per dieną, kai nesate nei aktyvus, nei neaktyvus. Jei turite paskambinti savo draugui, rytas gali būti netinkamas laikas tai padaryti. Taigi, nešvaistykite savo aktyvių valandų tokiai veiklai.
Galite suplanuoti užduotis, kurioms reikia tik jūsų neaktyvaus dėmesio, į tas valandas per dieną, kai pateksite į tinginio zoną. Tai puikus laikas greitai juos pašalinti iš savo darbų sąrašų. Taip dienos bėgyje išnaudosite savo tingias valandas ką nors produktyvaus.
Ar mano nešiojamas kompiuteris gali paleisti „Windows 10“
Įgyvendinkime aukščiau pateiktas sąvokas, kad pirmenybė būtų teikiama užduočių sąrašams „Todoist“. Norėdami tai padaryti, peržiūrėkite 6 užduočių, kurias turite atlikti per dieną, sąrašą.
Aukščiau pateiktas užduočių sąrašas, scenarijaus rašymas ir „YouTube“ vaizdo įrašo filmavimas reikalauja daugiausiai jūsų dėmesio. Taigi, spustelėkite abi šias užduotis ir nustatykite pirmenybę vienai.
1. Spustelėkite trys taškai prieš kiekvieną užduotį.
2. Nustatyti prioritetas prie raudonos vėliavos.
Pamatysite, kad visos prioritetinės užduotys bus perkeltos aukščiau visų kitų užduočių.
Susitikę su savo viršininku ir paskambinę draugui, jūs neturite būti iniciatyvūs. Tačiau jūs negalite daryti ir tinginio, ir mieguistumo. Taigi, nustatykite šias užduotis kaip antrąjį prioritetą, pasirinkdami oranžinę vėliavą iš prioritetų nustatymų.
Kvietimų el. Paštu siuntimas kolegoms ir duomenų perkėlimas į „MS-Excel“ yra dvi užduotys, reikalaujančios jūsų neaktyvaus dėmesio. Taigi, nustatykite juos į savo prioritetų medį, pasirinkdami mėlyną vėliavą iš prioritetų nustatymų.
Taip galite sudaryti prioritetus savo užduočių sąraše, nuspręsdami, kas bus aktyvus, neaktyvus ir aktyvus. Tik skiriant tinkamą dėmesį, kuris tinka kiekvienai užduočiai, reikia pasiekti savo efektyvumo tikslų.
Nustatę prioritetus savo kasdienėms užduotims ir suprasdami, kokio dėmesio reikia kiekvienam, laikas jas pritaikyti prie tikros darbo dienos. „Eisenhower“ metodas yra gerai žinomas metodas, mokantis susidoroti su įvairių tipų įprastomis užduotimis.
Susiję: Geriausios darbų programos, skirtos sutelkti dėmesį į užduotis
Užduočių įtraukimas į dienos tvarkaraštį naudojant „Eisenhower Matrix“
Pasak Eisenhowerio, visas užduotis galite suskirstyti į keturias skirtingas kategorijas, priklausomai nuo to, kiek jos yra svarbios ir skubios. Tada tu tai darai iš karto, paveda tai atlikti, atidėti arba visiškai išmesti.
Trumpai aptarkime kiekvieną iš šių kategorijų:
- Daryk: Tai reiškia užduoties, kurios negalima išvengti, atlikimą. Žinodami jo svarbą ir jautrumą laikui, iškart jį užbaigiate.
- Deleguoti: Jūs perduodate užduotį kažkam kitam, o jis tuo pasirūpina.
- Atidėti: Tačiau jūs norite tai padaryti patys, tačiau vėliau. Tai yra užduotys, kurias galite atidėti ir atitinkamai suplanuoti.
- Išmeskite: Tai reiškia, kad reikia išmesti tas užduotis, kurios nevertos jūsų laiko, ir šios užduotys yra tik blaškymasis.
Štai kaip Eisenhowerio metodas taikomas užduotims, atliekamoms todoist.
„YouTube“ vaizdo įrašo filmavimas yra pirmoji užduotis, todėl turėtumėte daryk pirma, nes tai tavo prioritetas. Kitas jūsų prioritetas - parašyti scenarijų, ką galite deleguoti savo rašytojui. Panašiai galite perduoti duomenų perkėlimo į „Excel“ užduotį.
Susitikimas su viršininku ir paskambinimas draugams gali būti atidėtas atidėti šias dvi užduotis. Galiausiai, jei trūksta laiko, galite sąvartynas siųsti kvietimus el. paštu ir padaryti juos vėliau.
Tai paprasčiausias ir efektyviausias būdas tinkamai valdyti savo darbo rutiną. Priešingu atveju galite būti labai užsiėmę atlikdami užduotis netinkamu laiku neefektyviai, išskyrus produktyvius.
kaip pamatyti, kas nestebėjo „Instagram“
Susijęs: „Todoist“ nuorodų užduočių lapas užduočių valdymui
Išnaudokite savo darbų sąrašą
Nesvarbu, ar esate ryto žmogus, ar naktinė pelėda, išfiltruokite efektyviausias valandas ir paskirkite jas užduotims, kurioms reikia aktyviai skirti dėmesio. Jūsų prioritetas turėtų būti neleisti neaktyvioms ir aktyvioms užduotims atitraukti jus nuo iniciatyvių.
Pradėkite naudoti produktyvumo programas, kurios padeda geriau veikti esant spaudimui ir išlikti disciplinuotoms.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip atlikti spaudimą: 8 produktyvumo programos, kurios padedaLaikas ir spaudimas gali padaryti jus produktyvesnius. Pridėkite šias naudingas produktyvumo programas prie savo darbo eigos, kad gautumėte teigiamų rezultatų!
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Darbų sąrašas
- GTD
- Užduočių valdymas
- Sutelkti dėmesį
- Produktyvumo patarimai
Shan Abdul yra mechanikos inžinerijos absolventas. Baigęs mokslus, jis pradėjo laisvai samdomo rašytojo karjerą. Jis rašo apie įvairių įrankių ir programinės įrangos naudojimą, kad padėtų žmonėms būti produktyvesniems kaip studentas ar profesionalas. Laisvalaikiu jis mėgsta žiūrėti „Youtube“ vaizdo įrašus apie produktyvumą.
Daugiau iš Shan AbdulPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia