Home-theater-designers
Kai sužinosite, kad perrašėte svarbų dokumentą, greičiausiai jūsų pirmoji reakcija kels paniką. Bet jei naudojate „Mac“, turite keletą galimybių atkurti ankstesnius „Word“, „Pages“ ar „Google“ dokumentų dokumentus.
Čia apžvelgsime keletą jų ir pasidalysime pasiūlymais, kaip pirmiausia išvengti problemos. Pradėkime nuo paprasčiausio sprendimo.
„iWork“ leidžia naršyti visas jūsų dokumentų versijas
Yra daug priežastys naudoti „iWork“ vietoj „Microsoft Office“. Jis turi daug privalumų, tačiau labiausiai pastebimas dabartinėje diskusijoje yra jo integruota versija. Kiekvieną kartą, kai išsaugote dokumento pakeitimus, „iWork“ archyvuoja kopiją, kurią galėsite atkurti vėliau.
Yra du būdai, kaip atkurti ankstesnes puslapių, numerių ar „Keynotes“ dokumentų versijas. Vienas veikia, kai naudojate „Mac“ programą, o kitas skirtas „iCloud“ svetainei.
Kaip atkurti ankstesnius „iWork“ dokumentus programoje
Norėdami pamatyti galimas ankstesnes dokumento versijas, atidarykite jį „Mac“ programoje „Pages“, „Numbers“ arba „Keynote“. Tada eikite į Failas> Grįžti į> Naršyti visas versijas iš meniu juostos.
Rodomas ekranas su ankstesnėmis dabartinio dokumento versijomis. Naudoti Aukštyn ir Žemyn rodyklėmis, kad galėtumėte naršyti ankstesnes versijas ir rasti tai, ko ieškote.
Suradę dokumento versiją, kurią norite atkurti, spustelėkite Atkurti .
Kaip atkurti ankstesnius „iWork“ dokumentus „iCloud“
Jei naudojate „iCloud Drive“ savo dokumentams saugoti, taip pat galite atkurti ankstesnes versijas naudodami „iCloud“ svetainę. Turėtumėte tai padaryti nepriklausomai nuo to, kur saugote dokumentus „iCloud“ diske. Tačiau „Apple“ siūlo naudoti specialius „Pages“, „Numbers“ ir „Keynote“ aplankus.
Norėdami atkurti ankstesnius dokumentus „iCloud Drive“, „Mac“ atidarykite žiniatinklio naršyklę ir prisijunkite prie „iCloud“ Interneto svetainė.
Spustelėkite „iCloud“ diskas parinktį ir naršykite aplankus, kad surastumėte norimą dokumentą. Dukart spustelėkite jį, kad atidarytumėte dokumentą naujame lange.
Spustelėkite Veržliaraktis mygtuką, kad pamatytumėte daugiau parinkčių ir pasirinktumėte Naršyti visas versijas kad pamatytumėte to dokumento „iCloud Drive“ versijų istoriją. Pasirinkite norimą atkurti versiją, tada spustelėkite Atkurti mygtuką.
Jūs netgi galite atkurti ištrintus failus iš „iCloud“, jei netyčia ištrynėte ieškomą dokumentą. Jei dar nesaugote dokumentų „iCloud Drive“, dabar tinkamas laikas pradėti.
„Microsoft Office“ naudoja automatinį atkūrimą, kad apsaugotų jūsų dokumentus
„Microsoft 365“ (arba atskiras „Microsoft Office“) taip pat išsaugo ankstesnes „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ dokumentų versijas. Tačiau tai veikia tik tuo atveju, jei išsaugote dokumentus „OneDrive“, kuris leidžia įjungti ir automatinio išsaugojimo funkciją.
Jei nenaudojate „OneDrive“, vis tiek galite atkurti ankstesnes dokumentų versijas naudodami automatinį atkūrimą arba laikinus „Mac“ failus. Toliau paaiškiname kiekvieną iš šių metodų.
Kaip atkurti ankstesnes dokumentų versijas „Microsoft Office“
Jei išsaugosite failus „OneDrive“, nesunku atkurti ankstesnes „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“ dokumentų versijas. Procesas yra tas pats, nesvarbu, ar naudojate programas „Mac“, ar Biuro svetainė .
Norėdami pradėti, atidarykite naujausią norimo atkurti dokumento versiją.
„Mac“ sistemoje eikite į Failas> Naršyti versijų istoriją iš meniu juostos. „Office“ svetainėje eikite į Failas> Informacija> Ankstesnės versijos .
Tai atlikę pamatysite skydelį, kuriame bus rodomos visos anksčiau išsaugotos dabartinio dokumento versijos. Naudodami laiko žymes nuspręskite, kurį iš jų norite atkurti. Spustelėkite jį, kad peržiūrėtumėte failą, tada pasirinkite Atkurti jei tai yra jūsų norima versija.
Kaip rasti „Microsoft Office“ automatinio atkūrimo failus „Mac“
Jei „Microsoft Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“ nustoja veikti, galite prarasti naujausius dokumentų pakeitimus. Tai lengva atkurti neišsaugotus dokumentus „Microsoft Office“ kai tai atsitinka.
Paprastai jums tereikia iš naujo atidaryti programą ir a Dokumentų atkūrimas turėtų pasirodyti langas. Tai leidžia patraukti neišsaugotą dokumentą, prie kurio dirbote prieš jį sudaužant.
Jei to nepadarysite, galbūt galėsite rankiniu būdu rasti „AutoRecovery“ failus. Tai taip pat yra geriausias būdas atkurti „Word“ dokumentus, kuriuos netyčia išsaugojote „Mac“.
Atidarykite naują Ieškiklis langą ir pasirinkite Eiti> Eiti į aplanką iš meniu juostos. Priklausomai nuo naudojamos programos-„Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“ --- įveskite vieną iš šių failų kelių, kad peržiūrėtumėte visus „Mac“ automatinio atkūrimo failus:
kiek pakeisti „MacBook“ oro bateriją
- Žodis:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery - „Excel“:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft - „PowerPoint“:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Jei naudojate „Microsoft Office 2011“ , naudokite šį failo kelią bet kuriai programai:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecoveryJei naudojate „Microsoft Office 2008“ , naudokite šį failo kelią bet kuriai programai:
/Documents/Microsoft User Data/Office 2008 AutoRecoveryTai turėtų nuvesti jus į Automatinis atkūrimas aplanką „Mac“, kuriame galite rasti ankstesnes dokumentų versijas. Norėdami rasti tai, ko ieškote, peržiūrėkite laiko žymes arba atidarykite visus šio aplanko dokumentus.
Atminkite, kad kai kurie failai gali būti paslėpti. Jei dar to nepadarėte, „Mac“ matykite paslėptus failus. Viskas, ką jums reikia padaryti, yra atidaryti Ieškiklis ir paspauskite „Cmd“ + „Shift“ + taškas .
Kaip atkurti laikinus „Microsoft Office“ failus
Be automatinio atkūrimo failų, galbūt galėsite atkurti ankstesnius „Word“ dokumentus „Mac“ iš laikinos failų saugyklos. Jums reikia naudoti Terminalas kad galėtumėte pasiekti šiuos failus. Turėtumėte jį rasti skyriuje Komunalinės paslaugos aplanką savo Programos arba ieškodami per „Spotlight“ ( Cmd + tarpo klavišas ).
Atidarę terminalą, įveskite šią komandą tiksliai taip, kaip čia rodoma, tada paspauskite Įveskite ją vykdyti:
open $TMPDIR/TemporaryItems„Finder“ turėtų atidaryti naują langą, rodantį jūsų Laikini daiktai aplanką. Šiame aplanke esantys failai paprastai turi nesąmoningus pavadinimus, todėl iš karto nesužinosite, ar jame yra tai, ko jums reikia.
Pradėkite atidaryti failus po vieną, kad sužinotumėte, ar jame yra tai, ko ieškote. Kadangi jie yra TMP failai, turite naudoti „TextEdit“ ar kitą „Mac“ HTML teksto redaktorius jas atidaryti.
„Google“ dokumentus, skaičiuokles ir skaidres lengva atkurti
Skirtingai nuo „Microsoft“ ir „Apple“ biuro rinkinių, „Google“ dokumentai leidžia pasiekti dokumentus tik naudojant „Mac“ naudojant žiniatinklio naršyklę. Svarbiausia yra tai, kad jums nereikia jaudintis dėl paspaudimo Sutaupyti nes „Google“ tai daro automatiškai. „Google“ dokumentai, skaičiuoklės ir skaidrės taip pat saugo ankstesnes dokumentų versijas, kad jas būtų galima atkurti.
„Mac“ atidarykite žiniatinklio naršyklę ir apsilankykite „Google“ dokumentų svetainė , tada įkelkite dokumentą, kurį norite atkurti. Viršuje kairėje spustelėkite Failas> Versijų istorija> Peržiūrėkite versijų istoriją .
Tada naršykite įvairias dokumento versijas naudodami dešinėje atidaromą skydelį. „Google“ dokumentai paryškina kiekvieno naudotojo atliktus pakeitimus skirtingomis spalvomis. Taigi nesunku rasti savo dokumento versijas prieš tam tikram asmeniui atlikus pakeitimus.
Spustelėkite kiekvieną versiją, kad peržiūrėtumėte jos peržiūrą, tada spustelėkite Atkurti šią versiją ekrano viršuje, kad jį atkurtumėte.
Ateityje venkite prarasti failus
Per daug lengva prarasti brangius dokumentus išsaugojus failus ar redaguojant turinį. Dauguma teksto rengyklių puikiai įveikia šias kliūtis, leisdamos atkurti ankstesnes versijas. Tačiau dar galite padaryti daugiau, kad padėtumėte sau.
Visų pirma, apsvarstykite galimybę išsaugoti dokumentus debesies saugykloje, pvz., „ICloud“, „OneDrive“ ar „Google“ diske. Palyginti su esamu tik „Mac“ kietajame diske, išsaugoję juos debesyje, galėsite pasiekti dokumentus iš bet kurios pasaulio vietos.
Antra, sukurkite įprotį kuo dažniau rankiniu būdu išsaugoti dokumentus. „Mac“ sistemoje tiesiog paspauskite Cmd + S išsaugoti daugumoje programų. Jei naudojate „Microsoft Word“, išsaugokite dokumentus „OneDrive“ ir įjunkite Automatinis išsaugojimas . Jei naudojate „Google“ dokumentus, stebėkite lango viršuje, kad įsitikintumėte, jog jis išsaugomas automatiškai.
Galiausiai išsaugokite svarbių dokumentų vietines kopijas „Mac“ ir debesies saugykloje. Tada sukurkite atsarginę „Mac“ kopiją naudodami „Time Machine“ arba bet kurią kitą atsarginę programinę įrangą, kuri palaiko versijas. Tokiu būdu jūs galite atkurti dokumentus iš „Time Machine“ jei kada nors prarasite ką nors svarbaus.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip sukurti duomenų srauto diagramą, kad būtų galima vizualizuoti bet kurio projekto duomenisBet kurio proceso duomenų srautų diagramos (DFD) padeda suprasti, kaip duomenys teka iš šaltinio į paskirties vietą. Štai kaip jį sukurti!
Skaityti toliau Susijusios temos- „Mac“
- Produktyvumas
- Duomenų atkūrimas
- Microsoft word
- „Microsoft Office“ patarimai
- Aš dirbu
- Puslapiai
Danas rašo vadovėlius ir trikčių šalinimo vadovus, kad padėtų žmonėms kuo geriau išnaudoti savo technologijas. Prieš tapdamas rašytoju, jis įgijo garso technologijų bakalauro laipsnį, prižiūrėjo remontą „Apple Store“ ir netgi mokė anglų kalbos Kinijoje.
Daugiau iš Dan HelyerPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia