Kaip siųsti ir atidaryti konfidencialų el. Laišką „Gmail“

Ar kada nors išsiuntėte konfidencialų el. Laišką netinkamam asmeniui ir labai norėjote, kad galėtumėte anuliuoti klaidą? Arba galbūt norėjote neleisti gavėjui atsisiųsti, persiųsti ar kopijuoti jūsų el. Laiško turinio, tačiau nebuvo galimybės to padaryti.

Dėl konfidencialaus „Gmail“ režimo visos šios parinktys jums pasiekiamos.

Taigi, kas iš tikrųjų yra konfidencialus režimas „Gmail“? Kodėl turėtumėte jį naudoti? O kaip siųsti privačius el. Laiškus naudojant „Google“ pašto paslaugą?

Kodėl turėtumėte naudoti „Gmail“ konfidencialų režimą?

Štai keletas įdomių priežasčių, kodėl turėtumėte tai išbandyti.

Siųskite saugius el. Laiškus su slaptažodžiu

Konfidencialus režimas pakelia jūsų el. Pašto saugumą į kitą lygį, suteikiant galimybę reikalauti, kad gavėjai atidarytų el. Laiškus.

Iš esmės jūs užrakinate savo el. Paštą slaptažodžiu, kuris gali būti išsiųstas žinute gavėjui, ir jis turi jį pateikti, kad atidarytų pranešimą.

Nustatykite galiojimo datą

Nieko panašaus į šnipinėjimo filmą, konfidencialus „Gmail“ režimas turi savęs naikinimo galimybių. Siuntėjas gali nustatyti galiojimo datą, o kai tik jis pasieks tą laiką, el.

Ši funkcija nepriklauso nuo siunčiamo el. Laiško tipo, todėl gali būti taikoma dokumentui, tekstui, vaizdo įrašui, paveikslėliui ar beveik bet kam. Galiojimo datą galima pasirinkti savaitei, mėnesiui, trims mėnesiams ar penkeriems metams.

Laiško turiniui apsaugoti naudokite mobiliojo telefono numerį

Konfidencialus režimas taip pat suteikia galimybę naudoti mobiliojo telefono numerį savo el. Pašto turiniui apsaugoti. Galite pasirinkti adresato numerį ir gavėjas gaus slaptažodį, kad atrakintų el.

Atminkite, kad jei pamiršote mobiliojo telefono numerį, nėra kito būdo atidaryti el.

Neleiskite gavėjams persiųsti ar atsisiųsti el

El. Laiškų persiuntimo parinktis pagal numatytuosius nustatymus yra išjungta el. Laiškams, gautiems naudojant konfidencialų režimą. Gavėjams neleidžiama atsisiųsti jokių priedų, nebent jie pateikia slaptažodį.

Tačiau tai netrukdo gavėjams naudoti kenkėjiškų programų jūsų el. Pašto priedams atsisiųsti.

Neleiskite, kad el. Pašto turinys būtų nukopijuotas

Konfidencialus režimas neleidžia gavėjams kopijuoti jūsų el. Tačiau tai netrukdo jiems daryti ekrano kopijų ar nuotraukų iš jūsų el. Pašto turinio ar priedų.

Siųskite privačius el. Laiškus iš įvairių el. Pašto paslaugų teikėjų

Nesvarbu, ar jūsų kontaktai naudoja kitą el. Pašto teikėją ar platformą. „Gmail“ konfidencialus režimas gali siųsti el. Laiškus privačiai visiems teikėjams ir gautiesiems.

Susijęs: Kaip išsiųsti šifruotą el. Laišką ir padidinti privatumą

kaip atblokuoti ką nors „Gmail“

Kaip siųsti ir gauti el. Laiškus konfidencialiu režimu

Ar jau įsimylėjote konfidencialų „Gmail“ režimą? Dabar jūs turite žinoti, kaip siųsti ir gauti el. Laišką naudojant šį režimą.

Kaip išsiųsti konfidencialų el. Laišką „Gmail“

Prisijunkite prie „Gmail“ paskyros, kaip įprastai, ir spustelėkite Sukurti mygtuką viršutiniame kairiajame kampe.

Parašykite savo el. Laišką, pridėkite gavėją, temos eilutę, tada spustelėkite konfidencialaus režimo piktogramą, panašią į spyną su laikrodžiu ir esančią lango apačioje.

Jei pasirinksite Nėra SMS slaptažodžio , tada jis bus išsiųstas tuo pačiu el. pašto adresu, į kurį siunčiate el. laišką.

Laiško apačioje bus rodoma nustatyta galiojimo data. Spustelėkite Sutaupyti prieš siunčiant savo žinutę. Jei pasirinkote SMS slaptažodžio parinktį, jūsų bus paprašyta įvesti gavėjo telefono numerį.

Kaip anuliuoti jau išsiųstą pranešimą

Ar persigalvojote iškart išsiuntę el. Laišką? Nesijaudink. Konfidencialus režimas leidžia lengvai atšaukti prieigą arba „atšaukti“ pranešimą.

Visi išsiųsti konfidencialūs el. Laiškai visada rodomi gautuosiuose ir aplanke „Išsiųsti“. Norėdami „atšaukti“ pranešimą, spustelėkite konfidencialų el. Laišką, tada spustelėkite pranešimą, tada pasirinkite Pašalinti prieigą .

Jei gavėjas dar neskaitė el. Laiško, jis nebegalės jo pasiekti.

Kaip atidaryti el. Laišką konfidencialiu režimu

El. Laišką, atsiųstą naudojant „Gmail“ konfidencialų režimą, atidarysite taip pat, kaip ir bet kurį kitą el. Tačiau atminkite šiuos dalykus:

Priedus ar el. Pašto turinį galite peržiūrėti tik iki galiojimo pabaigos datos arba kol siuntėjas pašalins prieigą.
Nesijaudinkite, jei negalite kopijuoti, įklijuoti, atsisiųsti ar persiųsti el. Laiškų, nes jie išjungti konfidencialiu režimu.
Jei gavėjas turi norimą prieigos kodą, turėsite jį įvesti, kad galėtumėte skaityti pranešimą ar peržiūrėti priedus.

Jei bandydami peržiūrėti el. Laišką gaunate klaidą, tikėtina, kad siuntėjas atšaukė prieigą arba ištrynė el. Laišką iki galiojimo pabaigos datos. Vienintelis būdas tai padaryti yra susisiekti su siuntėju ir suteikti papildomo laiko arba iš naujo išsiųsti el. Laišką.

Ar „Gmail“ konfidencialus režimas tikrai saugus?

Be to, slaptažodžio parinktis dar labiau kelia pavojų gavėjams, nes turite perduoti „Google“ jų privačius telefono numerius. Kitas trūkumas yra tai, kad „Google“ konfidencialus režimas nesiūlo laiškų šifravimas nuo galo iki galo, būtinas tikrai privačiam bendravimui.

Jei norite, kad jūsų el. Laiškai būtų visiškai užšifruoti, gera žinia yra ta yra daug saugių el. pašto paslaugų teikėjų kaip „ProtonMail“, kuris saugo ir užšifruoja jūsų el. laiškus geriausiu įmanomu būdu. Tačiau laikinai, jei norite kažko greito, nemokamo ir labiau privataus nei daugelis kitų el. Pašto paslaugų, „Google“ konfidencialus režimas nėra blogas pasirinkimas.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu 5 saugiausi ir užšifruoti el. Pašto paslaugų teikėjai

Nusibodo vyriausybės ir trečiųjų šalių el. Laiškų priežiūra? Apsaugokite savo pranešimus naudodami saugią šifruotą el. Pašto paslaugą.

Skaityti toliau Susijusios temos

internetas
Saugumas
„Gmail“
Privatumas internete
El. Pašto sauga

Apie autorių Kinza Yasar(Paskelbti 49 straipsniai)

Kinza yra technologijų entuziastas, technikos rašytojas ir save paskelbęs geikas, gyvenantis Šiaurės Virdžinijoje su vyru ir dviem vaikais. Turėdama kompiuterių tinklų bakalauro laipsnį ir daugybę IT sertifikatų, dirbo telekomunikacijų pramonėje, prieš pradėdama rašyti. Turėdama nišą kibernetinio saugumo ir debesų temomis, ji mėgsta padėti klientams patenkinti įvairius techninius rašymo reikalavimus visame pasaulyje. Laisvalaikiu ji mėgsta skaityti grožinę literatūrą, technologijų tinklaraščius, kurti šmaikščias vaikų istorijas ir gaminti maistą savo šeimai.

Daugiau iš Kinza Yasar

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia