Kaip bendrinti „Google“ kalendorių su bet kuo

Kaip bendrinti „Google“ kalendorių su bet kuo

„Google“ kalendorius yra viena iš pirmaujančių pasaulyje kalendoriaus programų. Pagrindinių jo funkcijų pakanka daugumai žmonių, tačiau atlikę keletą pakeitimų galite „Google“ kalendorių paversti našumo stiprintuvu.





Viena iš paprasčiausių, tačiau nepastebimų šių savybių yra galimybė pasidalykite savo kalendoriumi su kitais . Pvz., Galbūt norėsite bendrinti vieną (ar daugiau) „Google“ kalendorių, kad:





  • Jūsų kolegos žino, kada esate laisvas susitikimams.
  • Jūsų šeima žino, kokiomis pamainomis dirbate šią savaitę.
  • Jūsų skaitytojai gali pamatyti būsimų įvykių sąrašą.

Tiesą sakant, bendri kalendoriai yra puikus pasirinkimas įvairiose situacijose. Nepriklausomai nuo priežasties, kodėl turite bendrinti „Google“ kalendorių, štai kaip galite tai padaryti, kad jūsų gyvenimas būtų dar labiau organizuotas.





Dalijimasis su asmenimis

Jei turite kalendorių, kurį norite bendrinti su kitais asmenimis, spustelėkite rodyklę šalia atitinkamo kalendoriaus ir spustelėkite Bendrinkite šį kalendorių .

Būsite nukreipti į paprastą nustatymų puslapį. Tame puslapyje po Bendrinkite su konkrečiais žmonėmis skyriuje, įveskite elektroninio pašto adresas asmens, su kuriuo norite bendrinti kalendorių. Jei šis asmuo jau naudoja „Google“ kalendorių, viskas bus paprasta. Jei jie nesinaudoja „Google“ kalendoriumi, jie gaus el. Laišką, kviečiantį užsiregistruoti (nemokamai).



Dabar esate pasiruošę pasirinkti leidimus, kuriuos norite jiems suteikti. Čia yra jūsų parinktys:

  • Žiūrėti tik laisvą/užimtą - naudinga, jei nenorite bendrinti visos savo kalendoriaus informacijos.
  • Peržiūrėkite visą renginio informaciją - kai norite, kad žmonės galėtų tiesiog žiūrėk kas yra jūsų kalendoriuje.
  • Atlikite įvykių pakeitimus - jei norite, kad kitas asmuo galėtų atlikti pakeitimus jūsų vardu.
  • Atlikite pakeitimus IR valdykite bendrinimą - jei norite, kad kažkas kitas prisiimtų atsakomybę už tai, kas dar gali matyti kalendorių.

Pasirinkę tinkamus nustatymus, spustelėkite Sutaupyti. Asmuo, su kuriuo bendrinate kalendorių, gaus el. Laišką, įspėsiantį, kad dabar jis galės peržiūrėti jūsų kalendorių iš savo paskyros.





Prieigos panaikinimas

Norėdami nustoti bendrinti kalendorių su konkrečiais žmonėmis, grįžkite į nustatymų puslapį spustelėdami Bendrinkite šį kalendorių nuorodą iš pagrindinio „Google“ kalendoriaus puslapio.

Spustelėkite šiukšliadėžės piktogramą šalia asmens, iš kurio norite pašalinti leidimus. Jie nebegalės matyti jūsų kalendoriaus.





Bendrinkite su ne „Google“ kalendoriaus naudotojais

Galbūt norėsite bendrinti kalendorių su asmeniu, kuris naudoja kitą kalendoriaus programą, pvz., „Apple Calendar“ ar „Microsoft Outlook“. Arba galbūt norėsite peržiūrėti savo kalendorių iš kitų programų nei „Google“ kalendorius.

Tokiu būdu bendrindamas savo kalendorių, kitas asmuo galės peržiūrėti visą jūsų bendrinamą kalendorių. Jie bus ne galite redaguoti ar pridėti įvykių.

Norėdami tai padaryti, spustelėkite rodyklę šalia kalendoriaus, kurį norite bendrinti. Pasirinkite Kalendoriaus nustatymai.

Slinkite žemyn iki Privatus adresas skyriuje ir spustelėkite „iCal“ piktograma . Nukopijuokite URL kuris pasirodo (dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite URL, tada spustelėkite kopijuoti) . Siųsti šį URL asmeniui, su kuriuo norite bendrinti kalendorių.

Atminkite, kad visi, turintys šį URL, gali peržiūrėti jūsų kalendorių.

Jei jų kalendoriaus programa palaiko „iCal“, jie galės naudoti šį URL jūsų kalendoriui peržiūrėti. Jei jie naudoja „Apple“ kalendorių arba „Outlook“, bendrinkite šį straipsnį su jais, kad jie pamatytų toliau pateiktas instrukcijas, ką daryti su šiuo URL.

„ICal“ pridėjimas prie „Apple“ kalendoriaus

Atidarykite „Apple“ kalendorių ir spustelėkite Failas> Naujo kalendoriaus prenumerata. Įklijuokite URL į atitinkamą laukelį ir spustelėkite Prenumeruoti.

Pasirodžiusiame nustatymų laukelyje galite tinkinti šio kalendoriaus pavadinimą ir pasirinkti, kaip dažnai norite atnaujinti kalendorių. Kai būsite patenkinti visais nustatymais, spustelėkite GERAI. Nuo šiol savo paskyroje galėsite peržiūrėti šį bendrinamą kalendorių.

„ICal“ pridėjimas prie „Outlook“

Pridėdami „iCal“ kalendorių prie „Outlook“, o ne kopijuokite ir įklijuokite „iCal“ URL, spustelėkite „iCal“ URL .

Kalendorių reikia atsisiųsti kaip .ics failą. Atidarykite šį failą naudodami „Microsoft Outlook“ ir kalendorius turėtų būti automatiškai pridėtas prie jūsų paskyros.

Prieigos panaikinimas

Jei bendrinote kalendorių su kuo nors naudodami „iCal“, vienintelis būdas atšaukti prieigą yra pakeisti kalendoriaus URL. Kai pakeisite URL, kalendorius nebebus pasiekiamas bet kas jūs su juo bendrinote. Jei norite ir toliau bendrinti kalendorių su kai kuriais žmonėmis, bet ne su kitais, turėsite su jais bendrinti naują URL.

Norėdami pakeisti URL ir atšaukti visą bendrinamą prieigą prie kalendoriaus, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu šalia bendrinamo „Google“ kalendoriaus, spustelėkite Kalendoriaus nustatymai, spustelėkite Iš naujo nustatyti privačius URL. Spustelėkite Gerai pasirodžiusiame iššokančiajame lange.

Dabar atšaukėte prieigą prie to kalendoriaus. Norėdami iš naujo bendrinti kalendorių, atlikite anksčiau nurodytus veiksmus.

Kalendoriaus viešinimas

Kartais galite padaryti kalendorių visiškai viešą. Tai gali būti parodyti žiūrovams konferencijos įvykių tvarkaraštį arba leisti visuomenei pamatyti, kada esate pasiekiamas.

Norėdami tai padaryti, spustelėkite rodyklę šalia norimo bendrinti kalendoriaus, tada spustelėkite Bendrinkite šį kalendorių. Nustatymų puslapyje pasirinkite Padarykite šį kalendorių viešą. Taip visi asmenys galės matyti išsamią kiekvieno įvykio informaciją. Jei norite, kad žiūrintieji kalendoriuje matytų tik užimtus ir laisvus laikotarpius, taip pat pasirinkite Dalinuosi tik mano laisva/užimta informacija.

Norėdami nukreipti žmones į savo kalendorių, spustelėkite rodyklę šalia kalendoriaus, tada spustelėkite Kalendoriaus nustatymai. Pagal Kalendoriaus adresas skyriuje, pamatysite dvi piktogramas.

HTML piktograma suteikia tiesioginį URL jūsų kalendoriui (tai veikia tik tuo atveju, jei kalendorius yra viešas). Nusiųskite šią nuorodą kam tik norite, arba paskelbkite ją savo svetainėje. Atminkite, kad ne tik žmonės, turintys šią nuorodą, gali pasiekti jūsų kalendorių. Kai jūsų kalendorius yra viešas, jūsų įvykiai gali būti rodomi „Google“ paieškos rezultatuose.

Jei norite, kad žmonės galėtų įkelti jūsų viešąjį kalendorių į savo kalendoriaus programą (pvz., „Apple“ kalendorių ar „Outlook“), spustelėkite „iCal“ piktogramą ir atsiųskite jiems rodomą nuorodą.

Išnaudokite daugiau kalendoriaus galimybių

Galimybė bendrinti „Google“ kalendorių (-us) gali būti ne tokia funkcija, kokios jums reikia dabar. Bet jei jums to kada nors prireiks, kaip matote, turite daug galimybių pasirinkti. Parinktys, leidžiančios bendrinti kalendorių su žmonėmis, kurie naudojasi „Google“ kalendoriumi, ir tiems, kurie to nedaro. Ir parinktys, leidžiančios jūsų kalendorių padaryti visiškai viešą.

Ar galite įdėti ps3 žaidimus į ps4

Tokių funkcijų naudojimas kartu su kitomis „Google“ kalendoriaus funkcijomis ir fantastiškais „Chrome“ plėtiniais tikrai padės sutaupyti laiko naudojant „Google“ kalendorių.

Ar yra kokių nors kalendoriaus bendrinimo parinkčių, kurių, jūsų manymu, čia trūko? Jei taip, kokius norėtumėte pristatyti?

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip išvalyti „Windows“ kompiuterį naudojant komandinę eilutę

Jei jūsų „Windows“ kompiuteryje trūksta saugyklos vietos, išvalykite šiukšles naudodami šias greitas komandų eilutės priemones.

Skaityti toliau
Susijusios temos
  • internetas
  • Produktyvumas
  • „Google“ kalendorius
  • Planavimo įrankis
Apie autorių Robas Lakštingala(Paskelbti 272 straipsniai)

Robas Nightingale'as yra baigęs filosofijos studijas Jorko universitete, JK. Jis daugiau nei penkerius metus dirbo socialinės žiniasklaidos vadybininku ir konsultantu, vesdamas seminarus keliose šalyse. Pastaruosius dvejus metus Robas taip pat buvo technologijų rašytojas, „MakeUseOf“ socialinės žiniasklaidos vadovas ir naujienlaiškių redaktorius. Paprastai jį rasite keliaudamas po pasaulį, mokydamasis redaguoti vaizdo įrašus ir eksperimentuoti su fotografija.

Daugiau iš Rob Nightingale

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia