Kaip pasirašyti dokumentą internete

Kaip pasirašyti dokumentą internete

Kuo labiau pasinersite į skaitmeninį amžių, tuo daugiau dokumentų tvarkysite internete. Nors galite atsispausdinti dokumentą, jį pasirašyti, nuskaityti ir išsiųsti atgal el. Paštu, yra būdų, kaip palengvinti jūsų gyvenimą.





Jei jums įdomu, kaip pasirašyti dokumentą internete, atsakymas yra programinė įranga ir praktiniai triukai. Štai keletas patarimų dėl elektroninio parašo, taip pat kai kurios populiarios paslaugos biurokratiniams asmenų ir įmonių poreikiams tenkinti.





Kas yra elektroninis ir skaitmeninis parašas?

„Elektroninis“ ir „skaitmeninis“ atrodo panašūs, tačiau jie gali būti painūs, nes reiškia skirtingus dalykus internete ir įmonių pramonėje. Paprasčiau tariant, elektroninis arba elektroninis parašas yra tada, kai pasirašote PDF dokumentus, pavyzdžiui, naudodami pelę ar rašiklį ekrane, o ne rašiklį ir popierių.





Skaitmeninis parašas yra sudėtingesnis. Iš esmės tai yra užšifruota teisinė forma, kuri identifikuoja ir apsaugo signatarą ir kitas susijusias šalis. Internetiniame sertifikate taip pat gali būti prašoma elektroninio parašo, tačiau jis pats savaime yra labai svarbus.

Kalbant apie elektroninius parašus, galite gauti įvairių variantų. Paprastai jums reikia pasirašyti pele ar kitu įrenginiu. Bet tyrinėti kaip elektroniniu būdu pasirašyti PDF dokumentą duoda daug patogių, galiojančių ir kur kas gražesnių įrankių.



Pažvelkime į daugybę programinės įrangos, kurią iš tikrųjų siūlo žiniatinklio ir programų rinka.

1. „DocuSign“

Geriausias būdas pasirašyti dokumentą internete yra visapusiškos platformos, skirtos įmonėms valdyti susitarimus, bet taip pat siūlo nemokamas paslaugas apetitui sužadinti. „DocuSign“ yra labai vertinamas prekės ženklas, kurį pirmiausia reikia patikrinti, ir leidžia naudoti įvairius įrankius tiek sau, tiek savo verslui.





Sukūrę 30 dienų bandomąją paskyrą, galėsite paragauti patikimos „DocuSign“ saugos sistemos. Ten nuvykę galite įkelti bet kokio tipo dokumentus ir pridėti laukų. Be elektroninio parašo, galite įvesti savo įmonės pavadinimą, antspaudą ir net žymimuosius laukelius su tekstu.

Baigę dokumentą galite nusiųsti vienam ar keliems gavėjams kartu su asmeniniu pranešimu. Arba galite atsiųsti jį el. Paštu, atsisiųsti ir tvarkyti, kaip norite. „DocuSign“ taip pat rasite kaip programą mobiliesiems.





Parsisiųsti: „DocuSign“ ios | „Android“ (Galimi nemokami pirkimai programoje)

2. PandaDoc

„PandaDoc“ teikia įvairias paslaugas įmonėms, kad galėtų tvarkyti ryšius su klientais ir tvarkyti dokumentus. Tai apima elektroninio parašo įrankius, tokius kaip „Free eSign“ planas, leidžiantis įkelti tiek dokumentų, kiek norite pasirašyti, pagražinti ir išsiųsti.

Jūs gaunate tas pačias vilkimo ir nuleidimo funkcijas, kaip ir „DocuSign“, taip pat išskleidžiamuosius meniu ir kortelės informaciją, kurią galite susieti su „Stripe“ mokėjimams. Naujovinus į mokamą planą, galima žaisti daugiau sričių, tačiau nemokamos „PandaDoc“ parinktys gali lengvai patenkinti smulkaus verslo poreikius.

Reikia atsižvelgti į tai, kad dauguma šių platformų leidžia įkelti parašą. Ant balto popieriaus nupieškite įspūdingiausią, kurį galite valdyti, ir nuskaitykite. Tada turėsite jį paruošti ir laukti kiekvieno dokumento, taupydami laiką ir vargą.

Parsisiųsti: „PandaDoc“ ios | „Android“ (Galimi nemokami pirkimai programoje)

3. pdfFiller

Jei norite greitai ir paprastai atlikti pagrindinius dokumento pakeitimus, „pdfFiller“ greitai taps jūsų geriausiu draugu. Tiesiog nuleiskite arba įkelkite failą į platformą ir galėsite pasirašyti, pažymėti, paryškinti, pridėti vaizdų ir naudoti daugybę kitų funkcijų.

Ne tik tai, bet ir „pdfFiller“ veikia kaip failų keitiklis, tai reiškia, kad galite įkelti „Word“ dokumentą, redaguoti jį kaip PDF ir išsaugoti kaip „PowerPoint“ ar „Excel“ failą. Norėdami pasiekti kai kurias funkcijas, turėsite sukurti nemokamą paskyrą, tačiau galima drąsiai teigti, kad „pdfFiller“ yra įspūdingas įrankis.

Parsisiųsti: pdfFiller skirtas ios | „Android“ (Galimi nemokami pirkimai programoje)

Keturi. SignEasy

„SignEasy“ yra dar viena itin efektyvi svetainė ir programa, skirta dokumentams kurti ir siųsti, o ne tik pasirašyti. Tiesą sakant, atsižvelgiant į tai, kaip nepatogu piešti parašą pele, galbūt verta sutelkti dėmesį į platformas, suderinamas su mobiliaisiais.

Pavyzdžiui, naudojant „SignEasy“ tereikia piršto ar rašiklio, kad galėtumėte naršyti, valdyti ir, žinoma, viską pasirašyti. Neigiama yra tai, kad ji turi tik 14 dienų nemokamą bandomąją versiją ir mažiau laukų, kuriuos reikia pridėti prie dokumentų.

Tačiau mokamuose planuose yra papildomų įrankių, tokių kaip šablonai, šifravimas ir komandos bendrinimo parinktys. „SignEasy“ buvo sukurtas profesionaliam naudojimui ir apims visus jūsų elektroninio parašo poreikius.

Parsisiųsti: SignEasy for ios | „Android“ (Nemokamas bandymas, būtina prenumerata)

5. Formstack ženklas

Jei norite investuoti į profesionalią programinę įrangą ir neprieštaraujate trumpiems bandymams, susipažinkite ir su „Formstack Sign“ produktu. Palyginti su kitais šio sąrašo sprendimais, jis veikia skirtingai, nes jis skirtas tik formoms, kuriose prašoma parašų, kurti.

Kai įkeliate dokumentą, negalite jo tiesiog pasirašyti ir atsisiųsti iš naujo. Turite pridėti save kaip pasirašiusįjį kartu su kitais žmonėmis, kuriems skirtas susitarimas. Tada siunčiate jį visiems dalyviams, kurie gali nupiešti savo parašą arba naudoti numatytąjį ranka rašytą šriftą.

Tai sudėtinga sistema, tačiau galinga. Taigi būtinai pagalvokite, kam jums reikalingas el. Parašo įrankis. Iš ten galite išsiaiškinti, kaip jums tinkamu būdu pasirašyti dokumentus internete.

Parsisiųsti: Formos krūva skirta ios | „Android“ (Nemokamas bandymas, būtina prenumerata)

6. Saugus pasirašymas

Saugus pasirašymas yra viena geriausių žiniatinklio platformų, kurioje taip pat yra nemokamas dokumentų pasirašymo įrankis. Po registracijos galite pasiekti Pasirašau funkcija, kuri leidžia įkelti tris dokumentus per mėnesį. Tai paprasta ir labai patogu, kai reikia greitai pasirašyti PDF, XLS, DOC ar kito tipo failus.

Prie parašo galite pridėti kelis laukus, pvz., Datą, pareigas ir pasirašymo priežastį. Baigę galite siųsti arba atsisiųsti dokumentą. Taip pat galite pakviesti žmones pasirašyti nemokamai. Procesą galima atlikti net mobiliajame įrenginyje, nereikalaujant jokios programos.

7. SignRequest

Kita platforma, populiari dėl veiksmingos, bet patogios sistemos, yra „SignRequest“. Nemokama paskyra suteikia jums pagrindinius el. Parašo darbo eigos valdymo įrankius, tačiau taip pat galite išbandyti atnaujinimus 14 dienų prieš priimdami geriausią pasiūlymą.

Paprasčiausias nemokamas planas leidžia pasirašyti ir išsiųsti 10 dokumentų per mėnesį, kaip norite, taip pat keturis pritaikomus laukus. Profesionali paskyra atveria daugiau funkcijų - nuo priedų ir galiojimo datų pridėjimo iki slaptažodžių priskyrimo.

8. Eversign

Jei norite dirbti su daugybe funkcijų, „Eversign“ yra platforma jums. Nemokamame plane galite pasirašyti iki penkių dokumentų ir išsiųsti tris užklausas per mėnesį. Yra daugybė vilkimo ir nuleidimo laukų, taip pat įvairūs nustatymai, skirti tikrai suasmeninti patirtį.

Tai gali būti daugiau nei pakankamai laisvai samdomo vertėjo elektroninio pasirašymo poreikiams, tačiau mokami „Eversign“ planai yra geresni komandoms. Pavyzdžiui, pagrindinė sąskaita kainuoja 9,99 USD per mėnesį ir talpina vieną bendradarbį, neribotus dokumentus, integraciją su kita programine įranga ir dar daugiau.

Kuo sudėtingesnės jūsų pasirašymo užduotys, tuo labiau turėtumėte apsvarstyti galimybę iš tikrųjų investuoti į aukščiausios klasės paslaugą. Kitas „Eversign“ pliusas yra daugybė paketų, skirtų visų rūšių ir dydžių įmonėms, todėl yra daugybė pasirinkimo galimybių.

Susiję: Biudžeto sudarymo įrankiai, skirti valdyti jūsų finansus ir sutaupyti pinigų

9. Lightico

Dar viena profesionali paslauga, į kurią reikia atkreipti dėmesį, yra „Lightico“. Nors sistema nėra nemokama, ji puikiai palaiko sunkiai besiverčiančias įmones, norinčias, kad jų elektroninio pasirašymo procesas būtų kuo paprastesnis. Jo interaktyvi demonstracija gali paaiškinti, kaip visa tai veikia.

Pirmiausia „Lightico“ remiasi mobiliojo ryšio technologijomis kaip tiesioginiu keliu, tačiau taip pat tinka el. Ji taip pat naudoja kokybišką automatizavimą, kad pagreitintų įvairias proceso dalis, pavyzdžiui, sukuria tikslius įrašus ir užpildo informaciją, įskaitant jūsų elektroninį parašą. Tai protingas įrankis įtemptai darbo vietai.

Nuspręskite patys, kaip pasirašyti dokumentą internete

Jūsų asmeninės ir profesinės aplinkybės lemia tinkamiausius el. Pasirašymo metodus. Pasirinkite paslaugas ir gudrybes, kurios papildo jūsų darbo eigą, įrangą ir techninius įgūdžius.

Pvz., Sutelkite dėmesį į tai, kaip pasirašyti dokumentą internete naudodami mėgstamą programinę įrangą. Turite daugiau patirties dirbdami su „Microsoft Word“ nei „Adobe“, todėl ištirkite parinktis, kurios gerai veikia su šiuo failo formatu. Nepriklausomai nuo jūsų poreikių rasite puikių ir nebrangių įrankių.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip skaitmeniniu būdu pasirašyti „Microsoft Word“ dokumentą

Ar norite pasirašyti „Word“ dokumentą jo neatspausdinę? Galite pasirašyti dokumentą elektroniniu būdu „Word“. Mes parodome, kaip.

Skaityti toliau
Susijusios temos
  • internetas
  • Skaitmeninis dokumentas
  • Skaitmeniniai parašai
Apie autorių Elektra Nanou(Paskelbti 106 straipsniai)

„Electra“ yra „MakeUseOf“ personalo rašytoja. Tarp keleto rašymo pomėgių skaitmeninis turinys tapo jos profesiniu dėmesiu, o pagrindinė specialybė - technologijos. Jos funkcijos yra įvairios - nuo programų ir aparatinės įrangos patarimų iki kūrybinių vadovų ir ne tik.

kaip išvengti nešiojamųjų kompiuterių perkaitimo
Daugiau iš „Electra Nanou“

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia