Home-theater-designers
Viena iš naudingiausių „Excel“ funkcijų yra galimybė rūšiuoti duomenis pagal datą. Galbūt turite susitarti dėl savo šeimos narių gimimo datų, kad išsiųstumėte korteles, surūšiuotumėte savaitės biudžeto operacijas metų pabaigoje arba stebėtumėte pardavimo pajamas pagal mėnesį.
Yra keletas būdų, kaip sutvarkyti įrašus pagal datą. Galite sudėti duomenis didėjančia arba mažėjančia tvarka ir rūšiuoti pagal dieną, savaitę, mėnesį ar metus. Toliau aptarsime visas įvairias parinktis.
Kaip rūšiuoti „Excel“ stulpelius pagal didėjančią ar mažėjančią datą
„Excel“ paprasta rūšiuoti atskirą stulpelį į didėjančią ar mažėjančią datos tvarką:
atsikratyti „Windows 10“ bloatware
- Pasirinkite norimus rūšiuoti duomenis.
- Meniu juostoje (dar vadinama juosta) ekrano viršuje, po Namai skirtuką, pasirinkite Rūšiuoti ir filtruoti .
- Tada pasirinkite Rūšiuoti nuo seniausių iki naujausių arba Rūšiuoti nuo naujausių iki seniausių .
Arba tą patį rezultatą galite gauti pasirinkę savo duomenis ir pasirinkę juos dešiniuoju pelės klavišu Rūšiuoti . Tada pasirinkite tvarką, kuri geriausiai tinka jūsų duomenims.
Tai gerai veikia, jei rūšiuojate paprastą datų sąrašą ir planuojate įvesti atitinkamus duomenis vėliau. Rūšiuodami taip, datos visada bus išdėstytos chronologine tvarka, pirmiausia pagal metus, paskui pagal mėnesius, tada pagal dienas.
Kaip surūšiuoti visas lenteles pagal didėjimo ar mažėjimo datą
Rūšiuojant datas lentelėje, naudinga pridėti antraštes kiekvieno stulpelio viršuje. Žemiau parodysime, kaip šias antraštes naudoti kaip kategorijas duomenims rūšiuoti.
Rūšiuodami duomenis lentelėje, svarbu juos visus paryškinti. Jei paryškinsite tik vieną stulpelį, rūšiuosite tik tą stulpelį, atitinkamus stulpelius palikdami pradine tvarka. Tada datos nesutaps su teisingais duomenimis.
Jei klaidą pastebite iš karto, galite spustelėti Anuliuoti grįžti prie pradinės tvarkos. Priešingu atveju gali tekti grįžti prie ankstesnės dokumento versijos arba iš naujo įvesti duomenis.
Laimei, „Excel“ paprastai laiku pastebi šią klaidą, kad jos išvengtų.
Jei bandysite rūšiuoti tik pasirinktas datas, „Excel“ turėtų įspėti ir paklausti, ar norite išplėsti pasirinkimą. Kai pasirodys klaidos pranešimas, pasirinkite Išplėskite pasirinkimą ir spustelėkite Rūšiuoti .
Tada užveskite pelės žymeklį virš duomenų pasirinkimo. Paryškinkite trūkstamus elementus vilkdami mažą, žalią kvadratą apatiniame kairiajame kampe ir bandykite rūšiuoti dar kartą.
Pasirinkite antraštes ir duomenis, kuriuos norite rūšiuoti. Tada spustelėkite Pagrindinis> Rūšiuoti ir filtruoti ir pasirinkite rūšiavimo tvarką.
Atminkite, kad tai veiks tik tada, jei data yra A stulpelyje. Jei norite rūšiuoti pagal datą, kai datos nurodytos kitame stulpelyje, turėsite naudoti pasirinktinį rūšiavimą.
„Excel“ pasirinktinio rūšiavimo naudojimas rūšiavimui pagal datą
Pasirinktinis rūšiavimas yra dar vienas patogus būdas rūšiuoti pagal datą. Jei jūsų duomenys turi antraštes, galite juos naudoti kaip kategorijas, kad lengvai rūšiuotumėte įrašus, net jei jų nėra pirmame stulpelyje.
Žemiau pateiktame pavyzdyje paprasta rūšiavimas, kaip jau parodėme, stulpelio „Operacija“ elementus surūšiuosite abėcėlės tvarka, o ne sutvarkysite datas. Kadangi data yra antrame stulpelyje, turime naudoti pasirinktinį rūšiavimą, kad nurodytume „Excel“ rūšiuoti datas B stulpelyje.
Padaryti tai:
- Pažymėkite antraštes ir po jais esančius duomenis.
- „Excel“ juostelėje spustelėkite Pagrindinis> Rūšiuoti ir filtruoti> Pasirinktinis rūšiavimas . Šalia Rūšiuoti pagal , pasirinkti Data iš išskleidžiamojo meniu.
- Pažymėkite langelį viršutiniame dešiniajame kampe, jei norite naudoti duomenų antraštes kaip rūšiavimo kategorijas. Pasirinkite Nuo seniausių iki naujausių arba Nuo naujausios iki seniausios nuo Įsakymas išskleidžiamasis meniu.
Pasirinktinis rūšiavimas taip pat leidžia pasirinkti kelias rūšiavimo kategorijas. Pvz., Galite naudoti šią funkciją, jei norite matyti operacijas, išvardytas iš pradžių pagal vieną stulpelį, o paskui pagal kitą.
Lauke Individualus rūšiavimas pasirinkite Rūšiuoti pagal> [Pirmasis stulpelis] . Tada spustelėkite Pridėti lygį> Tada -> [antrasis stulpelis] . Spustelėkite Gerai surūšiuoti stalą.
„Excel“ funkcijų naudojimas rūšiuoti pagal mėnesį
Kai kuriais atvejais galbūt norėsite ištraukti mėnesį nuo įvestos datos. Vienas iš pavyzdžių - sutvarkyti visų kolegų gimtadienius, kad kiekvieną galėtumėte pripažinti su mėnesiniu gimtadienio tortu. Jūsų tikslams čia mėnuo yra svarbus, tačiau metai nesvarbūs.
thepiratebay (taškas) org/torrent/15583014
Yra daug „Excel“ funkcijų ir formulių, kurios gali padėti greitai atlikti skaičiavimus arba išgauti duomenis iš langelio. Viena iš tokių funkcijų yra MONTH funkcija.
Naudokite MONTH funkciją, kad ištrauktumėte kiekvieno įrašo mėnesio skaitmenį nuo visos datos. Pirmiausia pridėkite stulpelį, kurio antraštė yra mėnuo. Spustelėkite pirmąjį tuščią langelį skiltyje Mėnuo. Šiuo atveju tai bus C2. Tipas = MĖNESIS (B2) , kur B2 nurodo pirmąjį stulpelio Data įrašą.
Funkcija MONTH į atitinkamą langelį išves skaitmenį nuo 1 iki 12. Šie skaitmenys reiškia mėnesius chronologine datos tvarka, taigi sausis = 1 ir gruodis = 12. Norėdami greitai įvesti funkciją į kiekvieną langelį, užveskite pelės žymeklį virš C2, kol apatiniame langelio kampe pasirodys žalias langelis. Tada spustelėkite ir vilkite langelį į stulpelio apačią.
Dabar galite naudoti „Excel“ datoms rūšiuoti pagal mėnesį, kad nepraleistumėte nė vieno savo sąrašo. Pažymėkite visą lentelę, įskaitant antraštes, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, spustelėkite Rūšiuoti ir filtruoti> Pasirinktinis rūšiavimas> Rūšiuoti pagal mėnesį .
Taip pat galite naudoti funkciją rūšiuoti duomenis pagal metus. Vykdykite aukščiau pateiktas instrukcijas, pakeisdami MONTH funkciją = METAI (A2) . Rezultatas bus eilės metų sąrašas.
Naudodami „Excel“ formulę rūšiuoti pagal mėnesį ir dieną
Funkcija MONTH yra greita ir paprasta, jei jums nereikia dienų, bet tarkime, kad norite švęsti kiekvieną gimtadienį atskirai. Čia gali padėti formulė.
Pridėkite stulpelį „Gimtadieniai“. Tuščiame langelyje (C2) šalia pirmosios datos įveskite = TEKSTAS (B2, 'MMDD') , kur B2 nurodo pirmąjį pasimatymą. Bus pateiktas datų sąrašas be metų, suformatuotas kaip MMDD. Pavyzdžiui, 1964 07 12 taps 1207.
Kaip atsisiųsti kelias nuotraukas iš facebook
Atlikite pasirinktinį rūšiavimą, kad sutvarkytumėte savo gimtadienių sąrašą. Kadangi gimtadieniai yra suformatuoti kaip tekstas, o ne datos, „Excel“ jums įspės. Pasirinkite Rūšiuokite viską, kas atrodo kaip skaičius, kaip skaičių> Gerai , ir jūsų sąrašas bus teisinga tvarka.
Ką daryti, jei rūšiuoti pagal datą neveikia „Excel“?
Jei neatrodo, kad jūsų duomenys rūšiuojami teisingai, patikrinkite, ar juos įvedėte „Excel“ atpažįstamu formatu. Jei visi skaičiai yra pagrįsti kairėje, galite juos išsaugoti kaip tekstą. Norėdami pataisyti formatą, spustelėkite Tekstas išskleidžiamąjį meniu „Excel“ juostelėje ir pasirinkite datos formatą.
Tvarkykite „Excel“ duomenis pagal datą
Galimybė rūšiuoti pagal datą „Excel“ yra labai naudinga ir turi daugybę programų, kaip matėme čia. Yra daug programų ir naudingi skaičiuoklės šablonai ten atlikti beveik visas užduotis - nuo biudžeto sudarymo ir išlaidų stebėjimo iki vestuvių planavimo.
Šablonai yra puiki vieta pradėti, tačiau „Excel“ grožis yra galimybė visiškai jį pritaikyti pagal jūsų poreikius.
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Sudarykite asmeninį biudžetą naudodami „Microsoft Excel“ 4 paprastais žingsniaisAr turite tiek skolų, kad atsipirks dešimtmečius? Sudarykite biudžetą ir pasinaudokite šiais „Excel“ patarimais, kad greičiau sumokėtumėte skolą.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Skaičiuoklė
- „Microsoft Excel“
- Duomenų analizė
Shari yra Kanados laisvai samdomas technologijų, švietimo ir nekilnojamojo turto rašytojas bei nuolatinis „MakeUseOf“ bendradarbis.
Daugiau iš Shari TalbotPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia