Home-theater-designers
Mes parodėme, kaip naudoti „Evernote“ kaip „Bullet Journal“. Dabar atėjo laikas parodyti, kaip pasukti Trello -jei tai yra jūsų pagrindinė užrašų programa-į Bullet Journal .
Žinoma, kodėl galbūt norėsite naudoti tokią programą kaip „Trello“ kaip kulkų žurnalą, yra paprasta: šiais laikais lengviau išsaugoti užrašus telefone nei popieriniame sąsiuvinyje. Jūs žinote, kurį nešiojatės visą laiką!
„Bullet Journal“ pranašumas
Kas yra „Bullet Journal“? Tai gali būti viskas, ko norite: darbų sąrašas, dienoraštis, kalendorius, užrašų knygelė, bet ką . „Bullet Journal“ (BuJo) kūrėjas Ryderis Carrollas jį apibūdina kaip „analoginę skaitmeninio amžiaus sistemą“:
„Bullet Journal“ metodas pabrėžia greitą „kulkos taško“ registravimą, o ne išsamias pastabas. Rezultatas? Greitesnis užrašų rašymas , jau nekalbant apie lengviau iššifruojamas užrašus.
Vietoj to, kad pirmiausia aprašyčiau „Bullet Journal“ metodo pagrindus - Nensija tai jau padarė puikiai - aš pasinersiu tiesiai į tą vietą, kurioje mes padėsime jums sukurti „Trello“ kaip kulkų žurnalą. Aš vis dar išsamiai papasakosiu apie pagrindinius „Bullet Journal“ komponentus ir kaip jie veikia kartu, bet po vieną „Trello“ lentą, sąrašą ir kortelę.
Skaityti pradinė „Bullet Journal“ apžvalga ir susipažinkite su juo, kad išnaudotumėte visas „Trello“ metodo pritaikymo galimybes.
Pastaba: Toliau nurodyta vienas kaip galite atnešti „Bullet Journal“ į „Trello“. Galite laisvai jį pataisyti, prisijaukinti, užrašyti savo vardą!
Pasukite modulius į plokštes
Jūsų kulkų žurnalo modulių vaizdas iš paukščio skrydžio rodo konkrečių dienų ir mėnesių užduotis ir įvykius. Kasdieniai įrašai pateikiami po Dienos žurnalas modulis ir mėnesio sąrašai pagal Mėnesio žurnalas modulis. Jei planuojate kelis mėnesius į priekį, atitinkami sąrašai pateikiami skiltyje Ateities žurnalas modulis. Nesivaržykite naudoti šį modulį kaip visapusišką daiktams, kuriuos norite gauti „kada nors“.
Yra ketvirtas modulis, vadinamas Indeksas , kuriame nurodoma, kur rasite konkretų įrašą savo kulkų žurnale. Mes tai aptarsime kitame skyriuje.
Dabar atėjo laikas pagrindinius „Bullet Journal“ modulius paversti „Trello“ plokštėmis. Turite daug veiksmų laisvės pridėti arba pašalinti modulius, kaip jums atrodo tinkama.
Galite laikytis standartinio modulio formato ir sukurti keturias lentas, po vieną indeksui, dienos žurnalui, mėnesio žurnalui ir ateities žurnalui. Arba galite pakeisti mėnesinį žurnalą savaitės žurnalu, jei norite dirbti „savaitės burbule“. Žinoma, niekas netrukdo jums turėti savaitės žurnalo lentos ir Mėnesio žurnalo lenta.
Sukūrę „Trello“ plokštes pasirinktiems moduliams, pažymėkite šias plokštes žvaigždutėmis, kad jos būtų išdėstytos kairiojo šoninės juostos meniu viršuje.
Rodyklė, puslapių numeriai ir temos
Siūlyčiau praleisti indekso modulį. Taip, šis modulis yra neįkainojamas, kai norima rasti konkrečių elementų popieriniame sąsiuvinyje, nereikia vartyti pirmyn ir atgal daugybės puslapių. Tačiau kai susiduriate su skaitmenine programa su tinkamu paieškos mechanizmu ir lengva naršyti puslapiuose, indeksų lenta tikrai jausis nereikalinga. Jei „Index“ modulis yra išjungtas, taip pat galite ignoruoti puslapių numerius!
Temos yra trumpi ir aprašomieji pavadinimai, esantys kiekvieno įrašo viršuje, kad būtų lengviau juos atpažinti, kai nuskaitote savo kulkų žurnalo užrašus. Šie pavadinimai, t. Y. Temos, gali būti išversti į „Trello“ sąrašų pavadinimus.
Mėnesio žurnalo lentos nustatymas
Popierinėje „Bullet Journal“ versijoje siūlomas dviejų puslapių mėnesio žurnalo modulio išdėstymas, kalendorius kairėje ir užduočių sąrašas dešinėje.
Kalendorius yra konkretaus mėnesio dienų sąrašas, kuriame galite greitai užregistruoti užduotis ir įvykius. Užduočių sąraše galite išvardyti užduotis, kurias suplanavote einamajam mėnesiui, taip pat tas, kurios buvo perkeltos iš praėjusio mėnesio.
Naudodami šį formatą, kiekvieno mėnesio mėnesio žurnalui skirsite du puslapius. Norėdami perkelti šią sąranką į „Trello“, siūlau tokį metodą.
Užuot kiekvieną mėnesį sukūrę naują „Trello“ lentelę mėnesio žurnalo moduliui, turėkite vieną šio modulio lentą ištisus metus. Šioje lentoje skirkite vieną sąrašą kiekvienam metų mėnesiui ir sukurkite korteles, lygios to mėnesio dienų skaičiui. Tai yra, sąrašas, kuriame 31 kortelė sausio mėnesį, viena - 28 kortelės vasario mėnesį ir pan.
Dabar sutelkime dėmesį į, pavyzdžiui, gruodžio mėnesio mėnesio žurnalo sąrašą. Jame yra 31 kortelė - po vieną kiekvienai mėnesio dienai. Toliau mums reikia šio mėnesio užduočių sąrašo. Užuot sukūrę atskirą „Trello“ sąrašą, sukurkite vieną „Trello“ kortelę pavadinimu Užduočių sąrašas gruodžio mėnesio sąraše ir perkelkite jį į viršų. Spustelėkite šią kortelę, kad ją atidarytumėte. Pamatysite a Kontrolinis sąrašas mygtuką Papildyti skyrių dešinėje. Spustelėkite tą mygtuką, kad sukurtumėte gruodžio mėnesio užduočių sąrašą.
Taikant šį metodą jūsų „Mėnesio žurnalo“ lenta ir „Trello“ sąranka yra menkos. Būtų gana sudėtinga, jei sukurtumėte sąrašus ir lenteles, kurios labai atitiktų popierinę „Bullet Journal“ versiją.
Paimkite iš anksto pagamintą mėnesio žurnalo lentą
Aš sukūriau a Mėnesio žurnalo lentelės pavyzdys kad sutaupytumėte laiko. Norėdami nukopijuoti lentą į „Trello“ paskyrą, spustelėkite Daugiau> Kopijavimo lenta iš išskleidžiamojo šoninės juostos meniu, esančio tos pavyzdinės lentos dešinėje. Kopija bus automatiškai klasifikuojama kaip privati lenta!
Naudingas būdas greitai pamatyti savo mėnesio užduotis
Norėdami pamatyti bet kurio mėnesio užduotis ir įvykius, jums tereikia nuskaityti jo sąrašą mėnesio žurnalo lentoje arba atidaryti užduočių sąrašo kortelę.
Jei norite, kad jūsų užduotys būtų išdėstytos tinkamame kalendoriaus rodinyje, pirmiausia turėsite priskirti kiekvienos kortelės mokėjimo datas. „Trello“ pasilieka termino funkciją, kad paryškintų terminus, tačiau kas sako, kad negalite naudoti šios funkcijos, norėdami paryškinti datas savo kulkų žurnalo moduliuose.
Galite priskirti bet kurios kortelės terminą naudodami Pakeisti terminą parinktis paslėpta po kortelės pieštuko piktograma. Turiu pasakyti, kad tai padaryti 30 nelyginių kortelių vienam sąrašui gali būti nuobodu. Kodėl nepaskiriant datų tik savaitės kortelėms vienu metu? Tai yra jei manote, kad kalendoriaus vaizdas yra būtinas ir reikalaujate jį turėti.
Čia ateina dalis, kurioje įjungiate kalendoriaus rodinį. Pirmiausia spustelėkite Rodyti meniu mygtuką viršutiniame dešiniajame „Trello“ lentos kampe.
Toliau pasirinkite Maitinimas iš išskleidžiamosios šoninės juostos ir spustelėkite Įgalinti mygtuką šalia Kalendorius iš galimų maitinimo šaltinių sąrašo. Dabar, kai žiūrite į kairę nuo Rodyti meniu mygtuką, pamatysite a Kalendorius mygtuką. Spustelėkite jį ir yra savo kalendoriaus rodinį savo žurnalo dienraščio dienoraštyje arba mėnesio žurnale.
Dienos žurnalų lentos nustatymas
Atsižvelgdami į dienos sudėtingumą ir registravimo įpročius, galite:
- Apribokite „Daily Log“ modulį iki vienos lentos, kurioje yra 30–31 sąrašai, atitinkantys einamojo mėnesio dienų skaičių,
- Arba sukurkite naują dienos žurnalo lentą kiekvienai dienai ir padalinkite užduotis/pastabas į sąrašus pagal tipą (dienos darbas, asmeninis projektas, pinigai, „privalu padaryti“ ir pan.).
Aš rekomenduočiau pirmąjį metodą, nes lengviau visus dienos užrašus sudėti į vieną sąrašą. Jei prie kiekvieno užrašo norite pridėti daugiau konteksto, galite tai padaryti naudodami etiketes, kontrolinius sąrašus ir kortelių komentarus.
Paliksiu jums nustatyti „Ateities žurnalo“ lentą, atsižvelgiant į aukščiau pateiktas mėnesio žurnalo ir dienos žurnalo lentelių galimybes.
Pakeiskite kulkas ir ženklinimus etiketėmis
Analoginiame „Bullet Journal“ naudojate kulkas ir žymenis, kad pridėtumėte kontekstą prie kiekvieno įrašo. Pavyzdžiui, ' * „suteikia prioritetą užduočiai“, ARBA „nurodo įvykį“, X “pažymi užduotį kaip atliktą. Šiuos žymenis galite įtraukti į „Trello“ kulkų žurnalą naudodami skyrybos ženklus. Problema ta, kad jų vizualinis patrauklumas ir efektyvumas prarandami verčiant iš popieriaus į ekraną. Kaip alternatyvą siūlau naudoti spalvotas etiketes, atitinkančias kulkas ir žymenis.
Štai elementai, kuriems jums reikės etikečių:
- Užduotis (•)
- Užduotis baigta (X)
- Užduotis perkelta (>)
- Suplanuota užduotis (<)
- Įvykis (O)
- Pastabos (-)
- Priminimai (neprivaloma) - jei norite paryškinti užduotis nurodytomis datomis
- Prioritetas (*)
- Įkvėpimas (!)
- Naršyti („akių“ piktograma) - reikia tyrimų, informacijos ar atradimų
Norėdami sukurti etiketes ir pavadinti jas, pirmiausia spustelėkite bet kurios kortelės pieštuko piktogramą ir pasirinkite Redaguoti etiketes iš rodomo veiksmų sąrašo. Nuo šiol tai lengva išsiaiškinti! Štai pavyzdinis ženklinimo sistemos, kurią galiausiai gausite, momentinis vaizdas.
Įdiegus šią sistemą, kai susiduriate su kortele su, tarkim, tamsiai mėlyna ir geltona etikete, žinote, kad tai reiškia aukšto prioriteto užduotį, kurią atlikote.
Esate pasiruošę pradėti registruotis savo „Bullet Journal“
Kai visos „Trello“ lentos yra suderintos su „Bullet Journal“, galite pridėti korteles, kad suplanuotumėte užduotis, pažymėtumėte įvykius ir užsirašytumėte bet kokią informaciją.
„Trello“ suteikia jums lankstumo bet kada pridėti, redaguoti, pašalinti, pertvarkyti ir dubliuoti korteles. Tai leidžia iš anksto lengvai sukurti kelis kasdienius žurnalus. Vis tiek rekomenduočiau registruoti žurnalus vieną dieną ar savaitę, kad išvengtumėte sudėtingumo ir painiavos.
Tinkamos našumo sistemos naudojimas gali pakeisti jūsų darbo eigą. Problema ta, kad pirmiausia turėtumėte pasirinkti vieną. Čia tampa sudėtinga, nes turite tiek daug pasirinkimų.
Ar kas kelias dienas ar mėnesius plaukiate iš vienos našumo sistemos į kitą? Galbūt jums reikia patobulinti savo produktyvumo įpročius, o ne priimti naują sistemą. Galų gale geriausias našumo įsilaužimas yra savidrausmė.
Ar bandėte perkelti popierinę užrašų sistemą į „Trello“ ar bet kurią kitą žiniatinklio programą? Kaip jums tai pavyko? Ką galiausiai teikiate pirmenybę užrašams-popieriui, ekranui ar abiem?
kaip paleisti „Mac OS“ „Windows“Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip išvalyti „Windows“ kompiuterį naudojant komandinę eilutę
Jei jūsų „Windows“ kompiuteryje trūksta saugyklos vietos, išvalykite šiukšles naudodami šias greitas komandų eilutės priemones.
Skaityti toliau Susijusios temos- internetas
- Savęs tobulinimas
- Užrašų rašymo programos
- Trello
- Produktyvumas
Prieš sutelkdamas dėmesį į technologijas ir rašymą, Akshata mokėsi rankinio testavimo, animacijos ir UX dizaino. Tai sujungė dvi jos mėgstamiausias veiklas - sistemų suvokimą ir žargono supaprastinimą. „MakeUseOf“ „Akshata“ rašo apie tai, kaip geriausiai išnaudoti „Apple“ įrenginius.
Daugiau iš Akshata ShanbhagPrenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia