Kaip naudoti sąlyginį formatavimą „Google“ skaičiuoklėse

Kaip naudoti sąlyginį formatavimą „Google“ skaičiuoklėse

Sąlyginis formatavimas yra tada, kai automatiškai formuojate skaičiuoklės langelių stilių pagal kiekvieno langelio duomenis. Naudodami „Google“ skaičiuokles galite naudoti sąlyginį formatavimą, kad pritaikytumėte skirtingus šriftus, užpildymo spalvas ir kitus stilius, kad jūsų skaičiuoklės būtų akimirksniu lengviau skaitomos.





Viskas, ką jums reikia padaryti norint naudoti sąlyginį formatavimą, yra sukurti tam tikras taisykles, kurių reikia laikytis skaičiuoklėje. Toliau parodysime, kaip sukurti šias sąlyginio formatavimo taisykles naudojant „Google“ skaičiuokles.



Kada naudoti sąlyginį formatavimą

Sąlyginį formatavimą galite naudoti dėl beveik bet kokios priežasties, dėl kurios paprastai galite formatuoti skaičiuoklę. Pagrindinis privalumas yra sutaupyti laiko ir užtikrinti nuoseklumą, tačiau sąlyginis formatavimas taip pat skatina iš anksto pagalvoti apie skaičiuoklės sąranką ir stilių.





Galite naudoti sąlyginį formatavimą, kad atskirtumėte rinkinio duomenų tipus, pavyzdžiui, sugrupuodami darbuotojus pagal jų skyrių. Taip pat galite jį naudoti norėdami atkreipti dėmesį į problemines vertybes, pvz., Neigiamą pelną. Kartais taip pat gali būti naudinga sumenkinti pasenusius įrašus, pvz., Veiklą, kurios data yra praeityje.

Susiję: „Google“ skaičiuoklės gudrybės, kurias lengva išmokti ir įsiminti



Kaip sukurti sąlyginį formatavimą „Google“ skaičiuoklėse

Galbūt geriausias būdas parodyti sąlyginį formatavimą yra paprastas pavyzdys. Pradėkite nuo naujos skaičiuoklės ir atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Įveskite keletą verčių pavyzdžių keliose eilutėse.
  2. Pažymėkite langelių diapazoną, kuriam norite suteikti sąlyginį formatavimą.
  3. Nuo Formatas meniu, pasirinkite Sąlyginis formatavimas .
  4. Pakeisti Formatuokite langelius, jei… išskleidžiamasis meniu iki Yra lygus .
  5. Įveskite vieną iš savo pavyzdinių verčių Vertė arba formulė dėžė.
  6. Pasirinkite norimą pridėti formatą, pvz., Užpildymo spalvą.
  7. Spustelėkite Pridėkite kitą taisyklę .
  8. Pakeiskite ankstesnę vertę kita skaičiuoklės verte ir pasirinkite kitą šios vertės formatą ar spalvą.
  9. Pakartokite ankstesnius du veiksmus, kad gautumėte daugiau reikšmių, kiekvieną kartą naudodami skirtingą formatavimą.
  10. Baigę spustelėkite padaryta mygtuką, kad pamatytumėte sukurtų taisyklių sąrašą.

Sąlygų tipai, kuriuos palaiko „Google“ skaičiuoklės

„Google“ skaičiuoklės palaiko daugybę sąlygų, kuriomis galite pagrįsti formatavimą. Jie sudaryti iš trijų pagrindinių duomenų tipų: teksto, datų ir skaičių.



Tekstas

Paprasčiausia teksto sąlyga, tuščia , priklauso nuo to, ar langelyje apskritai yra kokia nors vertė.

Norėdami patikrinti, ar nėra konkretaus teksto, naudokite yra . Ši sąlyga gali patikrinti, ar nėra fiksuoto teksto gabalo, arba taip pat gali būti naudojamas modelio atitikimas, pagal kurį kiekviena ? reiškia bet kokį personažą ir * reiškia nulį ar daugiau bet kurio simbolio.



kaip įterpti horizontalią liniją į „Word“

Galiausiai, jei norite labiau struktūruotų teksto atitikčių, prasideda su , baigiasi su , arba tiksliai susiaurins galimas rungtynes.

Datos

Datos yra paprastos, nors jos palaiko keletą naudingų iš anksto nustatytų verčių, be vartotojo nustatytų. Norėdami ieškoti datų, naudokite sąlyginį formatavimą anksčiau , po , arba lygus į tam tikras datas (pvz., rytoj, praėjusiais metais). Taip pat galite juos palyginti su konkrečia pasirinkta data.

Skaičiai

Galiausiai galite naudoti sąlyginį formatavimą, kad surastumėte skaičius, lygius, didesnius, mažesnius arba tarp kitų skaičių diapazono.

Pasirinktinės sąlyginio formatavimo formulės

Pasirinktinės formulės sąlyginį formatavimą daro galingesnį, nes jos gali paryškinti visus diapazonus ir net nuorodų langelius, esančius už formatuojamo diapazono ribų. Norėdami parodyti pasirinktinį sąlyginį formatavimą, paimkime dar vieną labai paprastą pavyzdį.

Šį kartą „Google“ skaičiuoklėse sukurkite lentelę su dviem stulpeliais. Mes pasirinkome įrašyti įvairių vaisių atsargų lygį.

Norėdami paryškinti visas duomenų eilutes, kurių sandėlyje yra daugiau nei keturios prekės:

  1. Pasirinkite duomenų diapazoną ( A2: B5 ).
  2. Atidaryk Sąlyginio formato taisyklės langas.
  3. Pasirinkite Individuali formulė yra kaip sąlyga.
  4. Kaip Vertė , įveskite = $ B2> 4 .

Ypatingą dėmesį atkreipkite į mūsų naudojamos formulės detales.

Susijęs: Kaip sukurti pasirinktines funkcijas „Google“ skaičiuoklėse

Kaip ir įprasta formulė ląstelėje, ji turi prasidėti lygybės (=) ženklu. Doleris (USD) prieš stulpelį (B) yra absoliuti nuoroda, todėl lyginant visada remiamasi to konkretaus stulpelio duomenimis. Eilutė (2) yra susijusi su pirmąja duomenų diapazono eilute, todėl kiekvienos eilutės palyginimas atliekamas su tos pačios eilutės atsargų verte.

„Google“ skaičiuoklėse palaikomi formatavimo tipai

„Google“ skaičiuoklėse galite pasirinkti iš riboto iš anksto nustatytų stilių rinkinio spustelėdami Numatytas tekstas, tik po Formavimo stilius .

Be to, formatavimo parinktys yra gana ribotos, tačiau jų turėtų pakakti daugeliui praktinių tikslų.

Pirmiausia galite sukonfigūruoti bet kokį standartinių šriftų stilių derinį: paryškintą, kursyvą, pabraukimą ir perbraukimą. Ypač pastarieji gali būti naudingi nurodant netinkamus ar pasenusius duomenis.

Kitas stiliaus tipas, kurį galite taikyti, yra susijęs su spalvomis: tiek tekstu (priekinis planas), tiek užpildymu (fone). Galimi standartiniai spalvų rinkikliai, įskaitant pasirinktines spalvas, kad būtų galima pasirinkti iš esmės bet kokią norimą spalvą.

Sąlyginis formatavimas naudojant spalvų skalę

Patogus skaitinių verčių vizualizavimo metodas yra spalvų skalė. Tai priskiria spalvas iš paletės pagal kiekvienos ląstelės santykinę vertę. Spalvos taikomos fone, kitaip vadinamos Užpildykite spalvą .

Ši technika dažnai naudojama diagramose ir žemėlapiuose, kur, pavyzdžiui, tamsesnė spalva gali reikšti mažesnę vertę.

„Google“ skaičiuoklių diegimas yra ribotas, tačiau juo labai paprasta naudotis. Pasirinkite skaičių diapazoną, kaip ir anksčiau, tačiau šį kartą pakeiskite skirtuką šalia numerio viršaus Sąlyginio formato taisyklės langas iš Vienos spalvos į Spalvų skalė .

Pagal Formato taisyklės galite apibrėžti savo spalvų skalės pobūdį. Spustelėję Peržiūra mygtukas rodo ribotą iš anksto nustatytų palečių rinkinį. Galite tinkinti skalę pasirinkdami skirtingas reikšmes ar procentus, kurie atspindi minimalų spalvų tašką, didžiausią spalvų tašką ir vidurio tašką. Spalvų parinkikliai šalia kiekvieno taško leidžia geriau valdyti spalvų paletę.

Kiti svarstytini aspektai

Jei plačiai naudosite šią funkciją skaičiuoklėje, gali būti lengva nepastebėti, kokias sąlygines formatavimo taisykles įdiegėte. Šoninis skydelis nesuteikia galimybės peržiūrėti visų žaidimo taisyklių; tai tiesiog parodo, kokios taisyklės nustatytos šiuo metu pasirinktoms ląstelėms.

Norėdami peržiūrėti visas taisykles, pasirinkite visus langelius naudodami sparčiuosius klavišus ( Ctrl/Cmd + A. ) arba spustelėję tuščią stačiakampį pačiame viršutiniame kairiajame kampe prieš 1 eilutę ir A stulpelį.

Atminkite, kad jei nukopijuojate ir įklijuojate langelį, kuriame yra sąlyginis formatavimas, taip pat kopijuojate tą sąlyginį langelio formatavimą.

Galiausiai, jei langeliui ar diapazonui sukuriate keletą prieštaringų taisyklių, taikoma tik pirmoji taisyklė. Tvarką galite pakeisti vilkdami taisyklę naudodami kairėje esančią vertikalių taškų piktogramą.

Sutaupykite laiko ir užtikrinkite nuoseklumą su sąlyginiu formatavimu

Sąlyginis formatavimas yra tokia „Google“ skaičiuoklių funkcija, kuri gali sutaupyti daug laiko, nors galite lengvai pereiti, niekada nežinodami, kad ji egzistuoja. Net paprasčiausiu lygiu jis leidžia jums pateikti skaičiuoklės duomenis su papildoma reikšme be papildomų nuolatinių pastangų.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Automatiškai suformatuokite duomenis „Excel“ skaičiuoklėse su sąlyginiu formatavimu

„Excel“ sąlyginio formatavimo funkcija leidžia formatuoti atskiras „Excel“ skaičiuoklės ląsteles pagal jų vertę. Mes parodysime, kaip tai naudoti atliekant įvairias kasdienes užduotis.

Skaityti toliau Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Skaičiuoklė
  • „Google“ skaičiuoklės
  • Duomenų analizė
Apie autorių Bobis Džekas(Paskelbti 58 straipsniai)

Bobby yra technologijų entuziastas, kuris beveik du dešimtmečius dirbo programinės įrangos kūrėju. Jis aistringai žaidžia, dirba „Switch Player Magazine“ apžvalgų redaktoriumi ir yra pasinėręs į visus internetinės publikacijos ir žiniatinklio kūrimo aspektus.

Daugiau iš Bobby Jack

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia