Home-theater-designers
Kalbant apie projektų valdymo įrankius, rasite daug patikimų variantų. Nuo stalinių kompiuterių programų iki žiniatinklio įrankių iki programų mobiliesiems-pasiūlymų yra daug.
Bet ką daryti, jei tiesiog norite a pagrindinis įrankis? Paprastam projektų ir užduočių valdymui „Google Keep“ yra naudinga, patogi ir intuityvi. Mes parodysime, kuo tai tinka paprastiems projektams.
Programos prieinamumas
Viena esminė savybė, kurios turėtumėte ieškoti projektų valdymo įrankyje, yra kelių platformų prieinamumas. „Google Keep“ šiuo aspektu pasižymi skraidančiomis spalvomis.
„Google Keep“ galite naudoti žiniatinklyje ir „Android“ arba „iOS“ mobiliajame įrenginyje. Taip pat galite naudoti su „Chrome“ naršyklės plėtinys ir trečiųjų šalių priedai, skirti „Firefox“ [nebereikia] ir Opera . Visa tai leidžia pasiekti, redaguoti ir pridėti užrašų, kad ir kur bebūtumėte.
parsisiųsti - „Google Keep“ „Android“ (Nemokama) | „iOS“ (Laisvas)
Projektų ir užduočių valdymo ypatybės
Naudodami „Google Keep“ negalite gauti Ganto diagramų ar projektų grafikų. Tačiau tai, ko jūs gaunate, be prieinamumo, yra tai, ko jums reikia paprastas projektų valdymas . „Google Keep“ siūlo organizavimo, sąrašų ir vaizdų, priminimų ir bendradarbiavimo funkcijas. Be to, šias puikias funkcijas galite naudoti lengvai naudojamoje sąsajoje.
Spalvų kodavimo užrašai
Spalvų kodavimas yra viena gražiausių savybių padėti jums tvarkyti „Google Keep“ užrašus. Be standartinės baltos spalvos, galite pasirinkti vieną iš septynių kitų spalvų. Projektams tai yra labai patogu, nes visas užrašus, susijusius su vienu projektu, galite spalvoti ta pačia spalva. Tada iš pirmo žvilgsnio galite greitai pamatyti, ko jums reikia, kai to reikia.
Sąrašų ir vaizdų naudojimas
Naudojant „Google Keep“ labai paprasta pridėti pastabą. Tiesiog spustelėkite Užsirašyti dėžutę ir jūs jau pakeliui. Tačiau naudodami tą patį langelį taip pat galite pridėti sąrašą ar vaizdo užrašą.
Spustelėkite Naujas sąrašas piktogramą, kad sukurtumėte naują savo užduočių kontrolinį sąrašą. Galite labai greitai pridėti kiekvieną užduotį ir spustelėti padaryta kai baigsi.
Tą patį galite padaryti ir su nuotraukomis. Tiesiog spustelėkite Nauja pastaba su vaizdu piktogramą, suraskite savo vaizdą ir spustelėkite padaryta . Taip pat galite įtraukti vaizdus į jau sukurtas pastabas spustelėdami Pridėti vaizdą piktogramą ant užrašo.
Kiekviena iš šių funkcijų yra patogi jūsų projektui valdyti. Sąrašo parinktis puikiai tinka užduotims ar komandos nariams, o įvaizdžio parinktis puikiai tinka norint išlaikyti įmonės logotipus ar projekto ekrano kopijas.
Priminimų kūrimas
Kalbant apie bet kurio projekto valdymą, terminai yra labai svarbūs. „Google Keep“ tai žino ir leidžia greitai ir lanksčiai nustatyti priminimus. Galite naudoti priminimus pagal laiką ir pagal vietą, kad būtų patogu mobiliesiems.
Norėdami nustatyti priminimą, tiesiog pasirinkite priminimas piktogramą, kad peržiūrėtumėte savo parinktis. Išskleidžiamajame lange pateikiami keli greiti veiksmai, pvz vėliau šiandien , rytoj , arba kitą savaitę . Bet, žinoma, galite sukurti pasirinktinį priminimą.
Galite pasirinkti datą ir laiką arba pasirinkti vietą. Taigi, galite greitai pridėti priminimą El. Paštu Sue rytoj 8 val arba Laišką Sue, kai atvykau į biurą naudojant adresą arba įgalinus jūsų buvimo vietą.
Šie patogūs „Google Keep“ priminimai padės jums atlikti užduotis, gauti komandos naujinius, kurti ataskaitas ir dar daugiau.
Bendradarbiavimas su savo komanda
Jei norite bendradarbiauti kurdami „Google Keep“ užrašą, tiesiog spustelėkite bendradarbis pastabos piktogramą ir iššokančiame laukelyje įveskite kolegos el. pašto adresą. Jie gaus el. Laišką su užrašo pavadinimu ir nuoroda jį atidaryti „Google Keep“.
Tada pastaba bus rodoma jų „Google Keep“ pagrindiniame puslapyje. Užrašo pakeitimai bus automatiškai atnaujinti, kad galėtumėte juos matyti kartu su Atnaujinta užrašo indikatorius.
Taip pat patogu dalintis užduočių sąrašais. Jūs ir jūsų bendradarbis galite pažymėti elementus kaip užbaigtus ir iškart pamatyti, kas ką baigė.
Prie savo užrašų galite pridėti daugiau nei vieną bendradarbį, o tai idealiai tinka projektų komandoms.
Užrašų kopijavimas į „Google“ dokumentus
Norėdami greitai paversti savo užrašus dokumentais, galite nukopijuoti užrašą į „Google“ dokumentus. Spustelėkite Daugiau (trijų taškų) piktogramą ant užrašo ir pasirinkite Kopijuoti į „Google“ dokumentą . Bus rodomas iššokantis langas, leidžiantis nedelsiant atidaryti tą elementą naujame skirtuke. Tada pamatysite savo užrašą, sąrašą ar vaizdą, nukopijuotą jums.
Tai puiki galimybė siųsti el. Paštu projekto pastabas, rodyti pažangą užduočių sąrašuose ar teikti vaizdus kitiems.
Intuityvi sąsaja
Nesvarbu, ar naudojate „Google Keep“ žiniatinklyje, ar mobiliajame įrenginyje, sąsaja yra švari, patraukli ir intuityvi. Šoninėje juostoje yra jūsų meniu, o viršutinė naršymo žiniatinklyje dalis yra panaši į daugumą „Google“ svetainių, kuriose rodomos programų, pranešimų ir paskyros piktogramos.
Kita piktograma, kurią pastebėsite viršuje, leidžia perjungti ekraną iš tinklelio ir sąrašo rodinio. Tinklelio vaizdas puikiai tinka daugeliui užrašų matyti iš pirmo žvilgsnio, tuo tarpu sąrašo rodinį galite naudoti norėdami nustatyti užrašų prioritetus iš viršaus į apačią.
Taip pat galite spustelėti smeigtuko piktogramą viršutiniame dešiniajame užrašo kampe. Tai išsaugos tą užrašą savo skyriaus viršuje.
Šis reguliuojamas išdėstymas taip pat leidžia perkelti korteles paprastu vilkimo ir nuleidimo veiksmu. Galite lengvai pertvarkyti korteles tinklelio ir sąrašo rodiniuose, žiniatinklyje ir programoje mobiliesiems.
Kitos naudingos savybės
„Google Keep“ turi dar keletą funkcijų, kurios gali būti naudingos vykdant jūsų projektus ir užduotis.
Užrašams
- Pridėkite piešinį.
- Rodyti žymimuosius laukelius.
Sąrašams
- Atžymėkite visus elementus.
- Ištrinkite pažymėtus elementus.
- Slėpti žymimuosius laukelius.
Dėl vaizdų
Norėdami rasti pastabų, kuriose yra arba yra vaizdų, galite peržiūrėti Paimkite paveikslėlio tekstą ypatybė. Spustelėkite Daugiau (trijų taškų) piktogramą ant užrašo, tada pasirinkite tą parinktį. Bet koks to paveikslėlio tekstas bus nukopijuotas tiesiai į jūsų užrašo tekstą.
Atminkite, kad nors tai yra šauni funkcija, ji nėra tiksli, todėl būtinai patikrinkite, ar užraše pateiktame tekste nėra klaidų.
Klaviatūros nuorodos
„Google Keep“ meniu taip pat matysite parinktį Klaviatūros nuorodos . Spustelėjus jį, pasirodys iššokantis langas, kuriame bus pateiktos visos nuorodų parinktys. Taigi, jei naudojate programą žiniatinklyje, pasinaudokite šiais patogiais būdais, kaip greičiau naršyti „Google Keep“.
Ar išbandėte „Google Keep“ savo projektams?
Vėlgi, „Google Keep“ nėra pilnavertis projektų valdymo įrankis, pvz., „Microsoft Project“ ar „Zoho“. Tačiau „Google Keep“ siūlo naudingų paprastų projektų ir užduočių valdymo funkcijų.
Ar bandėte ir jei taip, kokios funkcijos jums labiausiai padeda? Jei nebandėte, kas jus stabdo? Pasidalykite savo mintimis su mumis žemiau!
Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Ištrinkite šiuos „Windows“ failus ir aplankus, kad atlaisvintumėte vietos diskeReikia išvalyti vietos diske „Windows“ kompiuteryje? Čia yra „Windows“ failai ir aplankai, kuriuos galima saugiai ištrinti, kad būtų atlaisvinta vietos diske.
Skaityti toliau Susijusios temos- Produktyvumas
- Projektų valdymas
- „Google Keep“
Turėdama informacinių technologijų bakalauro laipsnį, Sandy daugelį metų dirbo IT pramonėje kaip projektų vadovė, skyriaus vadovė ir PMO vadovė. Tada ji nusprendė įgyvendinti savo svajonę ir dabar rašo apie technologijas visą darbo dieną.
Daugiau iš „Sandy Writtenhouse“Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
google kaip pakeisti numatytąją paskyrąNorėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia