Kaip naudoti IF funkciją su įdėtomis formulėmis „Excel“

Kaip naudoti IF funkciją su įdėtomis formulėmis „Excel“

Dauguma žmonių yra susipažinę su IF funkcijų naudojimu, norėdami patikrinti būklę pagal didelį duomenų rinkinį. Tačiau jie gali nežinoti, kokią naudą jie duoda kartu su OR, AND ar kitais operatoriais ir funkcijomis.





Prieš tęsdami, pažiūrėkime, kaip atrodo paprasta IF funkcija ir kaip teisingai naudoti argumentus.



„Excel“ IF funkcijos apžvalga

Kaip parodyta aukščiau, IF funkcija naudoja tris toliau pateiktus argumentus:



  1. Loginis testas: Jis susijęs su sąlyga, kurią vertinate kaip teisingą ar klaidingą.
  2. Value_if_true: Šiame argumente yra tekstas/informacija, kurią norite, kad funkcija grąžintų, jei duomenys atitinka išbandytų sąlygų kriterijus.
  3. Value_if_flase: Kaip ir aukščiau pateiktas argumentas, jis taip pat grąžina informaciją, kurią norite, kad funkcija grąžintų, jei sąlyga yra klaidinga.

Pirmasis argumentas reikalingas IF funkcijai vykdyti; kiti du - neprivalomi. Prie paskutinių dviejų argumentų galite pridėti bet kokį tekstą arba palikti tuščius. Jei vieną ar abu paskutinius du argumentus paliksite tuščius, rezultatas taip pat bus tuščias langelis.

Dabar pažiūrėkime, kaip galite naudoti IF funkciją analizuoti daugiau nei vieną sąlygą vienoje formulėje. Be to, jūs taip pat sužinosite, kaip jį naudoti „Nested Formula“ su OR ir AND operatoriais.



„Excel IF“ funkcijos pavyzdys

Tarkime, kad dirbate juvelyrinių dirbinių parduotuvėje, kurioje registruojate kiekvieno iš septynių parduotuvėje dirbančių darbuotojų pardavimą ir pajamas. Kiekvienos savaitės pabaigoje įmonė skiria savaitės premiją tik tiems darbuotojams, kurie atitinka nustatytą ribą.

Žemiau matote kiekvieno darbuotojo pardavimo ir pajamų skaičių per savaitę.



Tarkime, šios savaitės premijos slenkstis yra pardavimo kiekis, lygus arba didesnis nei 4. Norėdami patikrinti, kuris iš darbuotojų gaus premiją už šią savaitę, naudosite paprastą IF funkciją.

Taigi, pardavimo kiekį kaip bandymo argumentą naudosite IF funkcijoje, kaip parodyta žemiau.



Pažymėtoje formulėje B4> = 4 yra bandomasis argumentas, Tinkamas yra „Value_if_true“ argumentas, o „Value_if_false“ argumentas sąmoningai paliekamas tuščias.

Tais atvejais, kai argumentas tuščias, aplink jį visada padėkite dvigubas kabutes (''); priešingu atveju rezultatas duos klaidą arba langelyje, kuris atitinka sąlygą, bus rodomas nulis.

Išbandžius kiekvieno darbuotojo pardavimo kiekį, IF funkcija turi grąžinti rezultatus kaip tinkamus, jei pardavimo kiekis yra didesnis arba lygus keturiems; priešingu atveju palikite langelius tuščius.

Paspauskite Įveskite raktą įgyvendinti formulę. Kadangi 1 darbuotojo pardavimo kiekis yra šeši, tai yra daugiau nei keturi, funkcijos išvestis pirmajame langelyje bus Tinkamas .

Jums nereikės įvesti visų langelių formulės atskirai. Vietoj to, naudodami automatinio pildymo sekos funkciją, perkelkite žymeklį į apatinį kairįjį pasirinkto bloko kampą ir vilkite žemyn.

Tai padarius, funkcija bus įdiegta kitose eilutės langeliuose.

Pažiūrėkite, kaip 1, 2, 4 ir 7 darbuotojai pasiekia šiek tiek mažiau nei keturių pardavimų slenkstį ir turi teisę gauti premiją, o likusieji langeliai lieka tušti, nes šie darbuotojai neatitinka slenksčio.

Tarkim; užuot palikęs tuščią antrąjį argumentą, ten įrašėte netinkamą. Tokiu atveju galutinis rezultatas bus toks, kaip parodyta žemiau.

kaip ištrinti nukopijuotą nuorodą „Android“

Susijęs: Kaip naudoti duomenų patvirtinimą „Excel“

AND operatoriaus naudojimas su IF funkcija

Dar savaitę bendrovė pakeitė savo premijų teikimo politiką ir pridėtines pajamas nustatytoje riboje su pardavimo kiekiu. Taigi jūs turite išanalizuoti tuos pačius duomenis, bet su dviem bandymo sąlygomis, o ne viena.

Bendrovė suteikia premiją darbuotojams, kurių pajamos yra lygios ar didesnės nei keturi, o pajamos didesnės nei 2500. Tokiu atveju naudosite operaciją IR, o formulė bus tokia:

=IF(AND(B4>=4,C4>2500),'Eligible','Ineligible')

Čia, aukščiau pateiktoje formulėje, AND testas naudojamas kaip bandymo argumentas, nes turite išbandyti du parametrus.

Kaip ir ankstesniu atveju, jei įvesties duomenys (pardavimo kiekis ir pajamos) atitinka kriterijus, funkcija grįš „Tinkamas“ kaip jo produkcija, kitaip „Netinkama“.

Paspauskite Įveskite raktą norėdami vykdyti funkciją, tada vilkite žemyn, kad ta pati formulė būtų taikoma likusiam duomenų rinkiniui. Galutinius rezultatus pamatysite taip.

Matote, tik 1, 2 ir 4 darbuotojai uždirbo daugiau nei keturis pardavimus, o pajamos viršijo 2500. Taigi jie gali gauti premiją.

Nors 7 darbuotojas sugeneravo keturis pardavimus, kurie atitiko pirmuosius kriterijus, jo pajamos yra mažesnės nei 2200. Taigi jis negali gauti premijos, nes neatitinka antrosios sąlygos.

ARBA operatoriaus naudojimas su IF funkcija

Trečią savaitę bendrovė uždirbo gerą pelną ir suteikia premiją darbuotojams, įvykdžiusiems vieną iš dviejų sąlygų. Tokiu atveju galite naudoti OR operatorių kaip IF sakinio bandymo argumentą, kad išfiltruotumėte tikslų darbuotojų skaičių.

Taigi, darbuotojai, kurie pardavė keturis ar daugiau prekių arba uždirbo daugiau nei 2500 pajamų, galės gauti premiją.

Formulė atrodys taip:

=IF(OR(B4>=4,C4>2500), 'Eligible', 'Ineligible')

Paspauskite Įveskite norėdami įvykdyti formulę, o nuvilkdami ją žemyn eilute, gausite šį rezultatą.

Matote, kad darbuotojas 7 šiuo atveju taip pat gali gauti premiją, nes nors jis nepasiekė pajamų slenksčio, bet pardavė keturis kartus. Jis atitinka vieną sąlygą, dėl kurios jis gali gauti premiją.

Panašiai galite naudoti IF funkciją su operatoriais AND ir OR ir kitomis funkcijomis, kad filtruotumėte rezultatus iš didelio duomenų rinkinio.

Susiję: Kaip greitai tapti „Microsoft Excel Power“ vartotoju

kokią vaizdo plokštę turiu windows 10

Supaprastinkite skaičiavimus naudodami IF funkciją įdėtose formulėse

Sujungę IF funkciją su kitomis funkcijomis, vienu metu galite išbandyti kelias sąlygas dideliame duomenų rinkinyje.

Taip nebereikia rankiniu būdu išbandyti kelių sąlygų atskirai, taupant laiką ir pastangas. Automatizuodami pagrindines funkcijas taip pat galėsite būti produktyvesni.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Sužinokite, kaip automatizuoti „Excel“ ir pagerinti savo finansinius įgūdžius

Išmokę automatizuoti pagrindines „Excel“ apskaitos ir finansų funkcijas galite sutaupyti laiko ir pinigų.

Skaityti toliau Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Skaičiuoklė
  • Vizualizacijos
  • „Microsoft Excel“
  • Matematika
  • „Microsoft Office“ patarimai
  • Duomenų analizė
Apie autorių Shan Abdul |(Paskelbti 46 straipsniai)

Shan Abdul yra mechanikos inžinerijos absolventas. Baigęs mokslus, jis pradėjo laisvai samdomo rašytojo karjerą. Jis rašo apie įvairių įrankių ir programinės įrangos naudojimą, kad padėtų žmonėms būti produktyvesniems kaip studentas ar profesionalas. Laisvalaikiu jis mėgsta žiūrėti „Youtube“ vaizdo įrašus apie produktyvumą.

Daugiau iš Shan Abdul

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia