Kaip naudotis „Zoom“ internetiniams susitikimams

Kaip naudotis „Zoom“ internetiniams susitikimams

Jei dirbate namuose, tikriausiai esate girdėję apie pastaruoju metu itin išpopuliarėjusį susitikimų įrankį „Zoom“. Tačiau galbūt nežinote, ką daro „Zoom“ ar kaip naudoti „Zoom“.





Pažvelkime, ką siūlo „Zoom“, kaip prisijungti prie „Zoom“ susitikimų ir kaip išnaudoti visas paslaugos galimybes.





Kas yra Zoom?

Mastelis yra nuotolinio ryšio priemonė, leidžianti komandoms dirbti kartu, nepaisant to, kad jie yra skirtingose ​​vietose. Bendrovė siūlo įvairius sprendimus, įskaitant virtualias konferencijų sales, minkštųjų telefonų sistemas ir vaizdo seminarus. Tačiau dauguma žmonių žino „Zoom“ dėl vaizdo konferencijų įrankių.





Jūsų įmonė gali naudotis viena ar visomis „Zoom“ paslaugomis. Tačiau jūsų, kaip naudotojo, tikslams čia sutelksime dėmesį į „Zoom“ vaizdo pokalbius, skirtus darbalaukio platformoms. Jei norite, taip pat galite prisijungti prie susitikimų naudodami „Zoom“ programas mobiliesiems.

Parsisiųsti: Padidinti „Android“ | ios (Laisvas)



Kas yra „Zoom“ susitikimas?

„Zoom“ susitikimas yra virtualus žmonių susibūrimas. Kiekvienas asmuo prisijungia naudodamas savo stalinį kompiuterį, nešiojamąjį kompiuterį ar mobilųjį įrenginį. Dėl (dažnai įmontuotų) internetinių kamerų ir mikrofonų kiekvienas gali kalbėtis ir susitikti nebūdamas fiziškai kartu.

Žinoma, „Zoom“ suteikia papildomų įrankių bendradarbiavimui skatinti ir kai kurioms kliūtims susitikti skaitmeniniu būdu palengvinti. Jei naudojote kitus vaizdo susitikimų įrankius, tokius kaip „Google Hangouts“, „Webex“ ar „GoToMeeting“, „Zoom“ jums atrodys pažįstamas.





Kaip prisijungti prie „Zoom“ susitikimo

Jei kas nors pakvietė jus į susitikimą „Zoom“, įeiti paprasta. Galbūt jie atsiuntė jums el. Laišką su unikaliu susitikimo URL. Tokiu atveju galite spustelėti šią nuorodą, kad pereitumėte tiesiai į susitikimo puslapį, nesirūpindami susitikimo ID.

Jei ne, nesijaudinkite. Tiesiog eikite į Mastelis Prisijungti prie susitikimo puslapio , kurią galite pasiekti spustelėję Prisijunkite prie susitikimo „Zoom“ pagrindinio puslapio viršuje, dešinėje. Čia turėsite įvesti susitikimo numerį. Susitikimo organizatorius turėjo jums tai atsiųsti el. Paštu ar kitomis priemonėmis. Įveskite skaičių ir pasirinkite Prisijunk .





Darant prielaidą, kad tai yra pirmas kartas, kai prisijungiate prie „Zoom“ susitikimo, pamatysite raginimą įdiegti „Zoom“ programą, kurią turėtumėte padaryti, kad pasiektumėte geriausią našumą. Jei jis neįkeliamas tinkamai, spustelėkite Atsisiųskite ir paleiskite „Zoom“ čia.

Įdiegę pasirinkite rodomą pavadinimą ir spustelėkite Prisijunkite prie susitikimo įšokti.

Jei negalite prisijungti, štai kaip pašalinti konkrečių mastelio keitimo klaidų kodus.

Įrankių ir parinkčių naudojimas mastelio keitimo susitikime

Dabar turėsite įsitikinti, kad garso ir vaizdo nustatymai veikia tinkamai. Viduje konors Prisijunkite prie garso dėžutę, galite pasirinkti Bandomasis garsiakalbis ir mikrofonas kad įsitikintumėte, jog viskas nustatyta, tada spustelėkite Prisijunkite prie kompiuterio garso įeiti į kambarį. Pažymėkite langelį apačioje, kad ateityje praleistumėte šį veiksmą.

Kai tai bus padaryta, jūs visiškai prisijungėte prie „Zoom“ susitikimo. Dabar galite koreguoti kelias parinktis ir prireikus naudoti kai kurias „Zoom“ funkcijas.

Spustelėkite rodyklę šalia Nutildyti apačioje kairėje, kad pakeistumėte mikrofoną ar garsiakalbį. Taip pat galite pasirinkti Garso nustatymai iš šio meniu, kad pamatytumėte visas galimas „Zoom“ parinktis, įskaitant bendruosius pakeitimus, sparčiuosius klavišus, statistiką ir daug daugiau.

Jei norite rodyti vaizdo įrašą ir to dar nepadarėte, spustelėkite Pradėti vaizdo įrašą apačioje kairėje. Kaip ir garso parinktys, jei reikia, čia galite pakeisti vaizdo įrenginį ir prieigos parinktis.

Taip pat apatinėje juostoje matysite parinktis pakviesti kitus, peržiūrėti dalyvių sąrašą ir tekstinį pokalbį, bendrinti ekraną ir įrašyti seansą. Kai kurios iš šių parinkčių gali būti nepasiekiamos, atsižvelgiant į tai, ką nustatė priegloba.

Baigę spustelėkite Išeiti iš susitikimo ir patvirtinti. Kitą kartą galite prisijungti prie „Zoom“ susitikimo naudodami savo kompiuterio programą. Ieškoti Mastelis paleiskite meniu Pradėti, tada pasirinkite Prisijunkite prie susitikimo ir įveskite susitikimo ID.

Kaip nustatyti mastelio keitimo susitikimą

Prisijungti prie susitikimo, į kurį esate pakviestas, lengva, bet ką daryti, jei jums patiems reikia susikurti „Zoom“ susitikimą? Priegloba turi šiek tiek daugiau darbo, tačiau tai nėra sunku.

Pirmiausia turite užsiregistruoti „Zoom“ paskyrai. Eikite į „Zoom“ registracijos puslapis , kurį rasite spustelėję Užsiregistruokite, tai nemokama mygtuką viršuje dešinėje. Įveskite savo darbo el. Pašto adresą arba prisiregistruokite naudodami „Google“ ar „Facebook“ paskyrą, jei norite.

Gausite el. Laišką su nuoroda toliau registruotis. Sukurkite slaptažodį, tada galite praleisti kitų asmenų kvietimo į paslaugą veiksmą. Iš ten matysite naują asmeninio susitikimo URL. Spustelėjus tai, jūsų kompiuteryje bus atidaryta „Zoom“ programa ir paleidžiama ta susitikimų salė.

Kai būsite patalpoje, turėsite beveik identišką sąsają su susitikimais, kuriuose dalyvaujate, kaip aprašyta aukščiau. Vienintelis esminis skirtumas yra tas, kad dabar jūs visiškai kontroliuojate susitikimo dalyvius, įrašymą ir kitas funkcijas.

Spustelėkite Tvarkyti dalyvius mygtuką, kad atidarytumėte šoninį skydelį. Čia galite peržiūrėti, kas yra, ir atlikti būtinus pakeitimus. Naudokite toliau pateiktas parinktis Daugiau neleisti dalyviams nutildyti garsų, pakeisti savo vardų ar net užrakinti viso susitikimo.

Kaip suplanuoti „Zoom“ susitikimą

Galite bet kada pradėti greitą susitikimą, išsiųsdami asmeninį susitikimo URL arba ID. Tačiau dažniausiai norėsite iš anksto suplanuoti mastelio keitimo susitikimą, kad visi galėtų pasiruošti.

Norėdami tai padaryti, apsilankykite jūsų „Zoom Meetings“ puslapį spustelėję Mano sąskaita „Zoom“ pagrindinio puslapio viršuje dešinėje ir pasirinkite Susitikimai iš kairės šoninės juostos. Ten pamatysite mygtuką Suplanuokite naują susitikimą .

Spustelėkite šį norėdami užpildyti visą informaciją, įskaitant temą, laiką, trukmę ir kitas nuostatas. Kai tik spustelėsite Sutaupyti , naudoti Pridėti prie mygtukus, kad įtrauktumėte jį į „Google“, „Outlook“ ar „Yahoo“ kalendorių, per kurį galite pakviesti kitus. Taip pat galite spustelėti Nukopijuokite kvietimą teksto bloką, kurį galite įklijuoti į el. laišką ar kitą pranešimų paslaugą.

Pasirinkite Pradėti susitikimą pradėti numatytą susitikimą. Kad ateityje būtų patogiau, susitikimų puslapyje galite įdiegti „Microsoft Outlook“ papildinį arba „Chrome“ plėtinį, kad suplanuotumėte susitikimus iš tų kalendorių.

Kai esate nustatymuose, rekomenduojame pažvelgti į daugybę „Zoom“ parinkčių. Tai leis jums nustatyti susitikimus tiksliai taip, kaip jums patinka, kad nereikėtų kiekvieną kartą perjungti tų pačių parinkčių.

Kaip įrašyti „Zoom“ susitikimą

Įrašyti susitikimą, kai esate organizatorius, paprasta. Spustelėkite Įrašas mygtuką ekrano apačioje, kad iškart pradėtumėte įrašymą. Pasibaigus susitikimui, „Zoom“ įrašų kataloge jūsų sistemoje rasite MP4 failą.

Norėdami koreguoti šiuos nustatymus, spustelėkite rodyklę šalia Nutildyti ir pasirinkti Garso nustatymai kad atidarytumėte „Zoom“ nustatymų puslapį. Ten pereikite prie Įrašymas skirtuką, kad pasirinktumėte įrašymo vietą ir pakeistumėte kitas susijusias parinktis.

Kaip bendrinti ekraną naudojant mastelį

Spustelėkite Bendrinti ekraną paspauskite mastelio keitimo mygtuką, kad pradėtumėte bendrinti ekraną. Čia galite pasirinkti, kurį monitorių norite bendrinti, arba pasirinkti bendrinti tik tam tikros programos langą. Apačioje rasite daugiau parinkčių, taip pat Išplėstinė skirtuką.

Anksčiau minėjome ekrano bendrinimą; kaip organizatorius, jūs visiškai kontroliuojate, ar dalyviai gali bendrinti savo ekranus, ar ne. Norėdami pakeisti ekrano bendrinimo parinktis, spustelėkite rodyklę šalia Bendrinti ekraną , po to Išplėstinės bendrinimo parinktys .

Čia galite nuspręsti, ar dalyviams leidžiama bendrinti, ar daugiau nei vienas asmuo gali vienu metu bendrinti savo ekraną ir ar dalyviai gali pradėti bendrinti, kai kas nors kitas jau tai daro.

„Zoom“ kainų planai

Atsižvelgiant į jūsų poreikius, gali tekti atnaujinti į vieną iš „Zoom“ aukščiausios kokybės planai . Nemokamas pasiūlymas leidžia organizuoti susitikimus, kuriuose dalyvauja iki 100 dalyvių. Tačiau bet koks susitikimas su daugiau nei dviem žmonėmis yra ribotas iki 40 minučių.

Nemokamo plano turėtų pakakti atsitiktiniam naudojimui, nes jame yra visos anksčiau aptartos funkcijos ir dar daugiau. Jei reikia, įmonės gali pažvelgti į „Pro“ arba „Business“ planus.

Kaip naudotis „Zoom“ susitikimais

Dabar, kai pažvelgėme į „Zoom“ veikimą, jums gali kilti klausimas, kam žmonės iš tikrųjų naudoja „Zoom“. Štai keletas bendrų „Zoom“ naudojimo būdų, nes žmonės dažniau dirba iš namų:

  • Išsilavinimas: „Zoom“ švietimo puslapis aprašoma, kaip ši paslauga leidžia mokytojams siūlyti nuotolinio darbo valandas, rengti administratorių susitikimus, korepetitorius ir kt.
  • Sveikatos apsauga: Priartinimas, skirtas sveikatos priežiūrai siūlo su HIPAA suderinamas vaizdo konferencijas. Jis naudojamas svarbiam bendravimui su klientais, nuotoliniams mokymams ir virtualiam konsultavimui.
  • Verslo susitikimai: Kai darbuotojai dirba namuose, susitikimai būna sunkesni nei tada, kai visi yra vienoje vietoje. Kaip matėme aukščiau, „Zoom“ leidžia lengvai suburti žmones pokalbiams ar grupinėms diskusijoms.

Yra daug daugiau „Zoom“ naudojimo būdų, todėl jūsų įmonė gali patekti į kitą naudojimo atvejį.

Priartinkite privatumą ir saugumą

Didėjant „Zoom“ populiarumui, daugelis sukėlė susirūpinimą dėl kai kurių abejotinų jo elementų paslaugų teikimo sąlygos ir Privatumo politika . „Zoom“ neseniai pakeitė šiuos dokumentus, todėl juos sunku aptarti, todėl rekomenduojame prieš registruodamiesi „Zoom“ juos perskaityti patys.

Viena pastebima savybė yra Dalyvių dėmesio stebėjimas , kuris leidžia susitikimo vedėjui pamatyti, kurie dalyviai neturi fokusavimo lango, kol kas nors bendrina savo ekraną. Atminkite tai, jei dalyvaujate susitikime, kuriame naudojamas ekrano bendrinimas.

Kaip ir kiti vaizdo konferencijų įrankiai, „Zoom“ anksčiau turėjo tam tikrų saugumo problemų, kurias bendrovė pataisė. Tačiau naudojant „Zoom“ turite žinoti dar vieną saugumo riziką: nepageidaujami dalyviai prisijungia prie jūsų susitikimo ir rodo aiškią medžiagą.

Ši praktika vadinama „mastelio keitimo bombardavimu“, kai kas nors prisijungia per jūsų „Zoom“ susitikimo nuorodą ir transliuoja netinkamą turinį bendrindamas savo ekraną. Kad taip nenutiktų, protinga vengti bendrinti susitikimo URL bet kurioje viešoje vietoje, pvz., Socialinėje žiniasklaidoje. Priglobdami taip pat turėtumėte pakeisti numatytąjį nustatymą, leidžiantį žmonėms bendrinti ekranus, prieš tai nereikalaujant leidimo.

Zoom dienoraščio įrašas kaip to išvengti, turi daugiau gerų patarimų.

Kaip veikia mastelio keitimas? Dabar tu žinai

Peržiūrėjome, kas yra „Zoom“, kaip pradėti ir prisijungti prie „Zoom“ susitikimų, ir kitų patarimų, kaip išnaudoti visas galimybes. Tai turėtų padėti jums pradėti naudoti naują mėgstamą nuotolinių susitikimų įrankį.

Stai keleta įdomių dalykų, kuriuos galite išbandyti naudodami „Zoom“ ir kaip tai palyginti su „Houseparty“. Jei „Zoom“ neveikia pagal jūsų poreikius, patikrinkite kai kuriuos kitos nemokamos programos, skirtos grupiniams vaizdo skambučiams atlikti taip pat šios „Zoom“ alternatyvos. Ir kai jis visai neveikia, štai kaip galite pataisyti „Zoom“ savo „iPhone“.

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Štai kodėl FTB paskelbė įspėjimą dėl „Hive Ransomware“

FTB paskelbė įspėjimą apie ypač bjaurią išpirkos programinę įrangą. Štai kodėl turite būti ypač atsargūs dėl „Hive“ išpirkos programos.

Skaityti toliau
Susijusios temos
  • Produktyvumas
  • Vaizdo pokalbiai
  • Nuotolinis darbas
  • Vaizdo konferencija
  • Mastelis
Apie autorių Benas Stegneris(Paskelbti 1735 straipsniai)

Benas yra „MakeUseOf“ redaktoriaus pavaduotojas ir pradinis vadovas. Jis paliko IT darbą ir rašė visą darbo dieną 2016 m. Ir niekada neatsigręžė atgal. Jau daugiau nei septynerius metus jis, kaip profesionalus rašytojas, apima technines pamokas, vaizdo žaidimų rekomendacijas ir dar daugiau.

kaip patiems pasidaryti „minecraft“ mod
Daugiau iš Ben Stegner

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia