Home-theater-designers
Darbas su kitais žmonėmis su Word dokumentu gali būti tikras iššūkis. Net patyrusiems „Microsoft 365“ naudotojams gali būti sudėtinga redaguoti ir peržiūrėti bendrinamus dokumentus.
Tačiau galite lengvai bendradarbiauti realiuoju laiku kurdami „Word“ dokumentą, stebėdami bet kokius pakeitimus ir juos patvirtindami arba atmesdami. Apžvelgsime reikalingus įrankius ir kaip galite juos panaudoti efektyviausiam bendradarbiavimui.
Ko reikia norint bendradarbiauti kuriant Word dokumentą?
Jei norite bendradarbiauti realiuoju laiku kuriant „Word“ dokumentą, turite jį išsaugoti „OneDrive“ paskyroje. Norėdami tai padaryti, atidarykite dokumentą, eikite į Failas > Išsaugoti kaip, ir išsaugokite jį „OneDrive“.
Be to, rekomenduojame naudoti naujesnę „Microsoft 365“ versiją ir turėti aktyvią prenumeratą. Pagal Microsoft , vis tiek galite redaguoti dokumentą vienu metu su kitais žmonėmis, bet neturėsite bendradarbiavimo realiuoju laiku funkcijos.
Norėdami pamatyti kitų žmonių pakeitimus, turite periodiškai atnaujinti dokumentą. Jei jūsų prenumeratos galiojimas baigėsi, yra keli būdai gaukite nuolaidą naujai „Microsoft 365“ prenumeratai .
iš kur atsiranda norimi produktai
Kaip bendrinti Word dokumentą
Dabar, kai žinote, ko jums reikia norint dirbti su kitais žmonėmis tame pačiame „Word“ dokumente, pažiūrėkime, kaip galite juo bendrinti. Pirmoji galimybė yra bendrinti jį iš „Word“. Atidaryk Failas meniu ir pasirinkite Dalintis .
Pastebėsite, kad yra dvi skirtingos parinktys:
- Bendrinkite el. paštu . Turite įvesti žmonių, su kuriais norite bendrinti dokumentą, el. pašto adresus.
- Pasidalinti su nuoroda . Tokiu būdu visi, turintys nuorodą, gali pasiekti dokumentą. Jei turite bendrinti dokumentą su daugybe žmonių, ši parinktis gali būti efektyvesnė. Tačiau jei dirbate su kažkokiu konfidencialumu, gali būti geriau neautomatiškai pridėti kiekvieną bendradarbį.
Nesvarbu, kokį metodą naudojate, skirkite laiko ir nustatykite tinkamus leidimus. Spustelėkite Redaguoti piktogramą ir pasirinkite, ar žmonės, su kuriais bendrinate dokumentą, gali jį tik peržiūrėti arba redaguoti.
Tada spustelėkite Bendrinimo nustatymai variantas. Čia galite nustatyti dokumento galiojimo datą ir netgi slaptažodį, kad informacija būtų saugi. Kai būsite patenkinti bendrinimo nustatymais, spustelėkite Taikyti.
Arba galite bendrinti „Word“ dokumentą naudodami „OneDrive“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami failą ir pasirinkdami OneDrive > Bendrinti . Tada turėsite nustatyti bendrinimo nustatymus, kaip parodyta aukščiau.
Kaip sekti ir peržiūrėti „Microsoft Word“ pakeitimus
Atsižvelgiant į nustatytą leidimą, žmonės, su kuriais bendrinote dokumentą, gali redaguoti dokumentą. Norėdami stebėti visų atliekamus pakeitimus, turėtumėte įjungti Kurso pakeitimai funkcija.
Norėdami tai padaryti, atidarykite Apžvalga skirtuką ir eikite į Stebėjimas Meniu. Ten atidarykite Kurso pakeitimai meniu ir pasirinkite Visiems . Kai funkcija įjungta, Word pabrauks pridėtą tekstą, o pašalintas tekstas bus pažymėtas perbrauktu.
Dabar, jei norite, kad kas nors kitas netyčia išjungtų šią funkciją, spustelėkite Užrakto sekimas parinktį ir nustatykite slaptažodį. Tokiu būdu galite įsitikinti, kad nepraleidžiate jokių dokumente atliktų pakeitimų.
Pasirinkite Kaip keičiasi „Microsoft Word“ ekranas
Siekiant didesnio efektyvumo, Word leidžia pasirinkti, kaip ji turėtų rodyti dokumento pakeitimus. Viduje Apžvalga atidarykite išskleidžiamąjį meniu šalia Rodyti peržiūrai piktogramą. Ten pasirinkite vieną iš šių parinkčių:
- Originalus . Rodo originalų dokumentą. Tačiau jis nepašalins jokių kitų komentarų ar pakeitimų.
- Nėra žymėjimo . Pašalinamas žymėjimas ir bus rodomas dokumentas su pakeitimais, kuriuos jau patvirtinote.
- Visas žymėjimas . Rodomi visi pakeitimai, naudojant skirtingą kiekvieno bendradarbio spalvą.
- Paprastas žymėjimas . Pakeitimus pažymi raudona linija.
Kaip priimti arba atmesti pakeitimus „Microsoft Word“.
Norėdami priimti arba atmesti pakeitimus, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stebimą pakeitimą ir pasirinkite bet kurį iš jų Priimti įterpimą arba Atmesti įdėjimą , priklausomai nuo to, ar kas nors pridėjo ar ištrynė tekstą. Jei kas nors kitas ištrynė dalį dokumento, pamatysite Priimti ištrynimą ir Atmesti ištrynimą galimybės.
Nors procesas paprastas, galite praleisti kai kuriuos pakeitimus, jei prie to paties dokumento dirba daug bendradarbių. Jei norite įsitikinti, kad jums nieko netrūksta, naudokite Pakeitimai skyrių, o ne rankiniu būdu peržiūrėti dokumentą. Ten naudokite Ankstesnis ir Kitas mygtukus, kad galėtumėte naršyti po pakeitimus.
mano turto istorija nemokamai
Yra daugiau būdų, kaip valdyti stebimus pakeitimus. Pavyzdžiui, galite spustelėti Priimti > Priimti ir pereiti prie kito . Jei jau aptarėte pakeitimus su kolegomis, galite naudoti Priimkite visus pakeitimus variantas.
Panašiai galite atmesti pakeitimus spustelėdami Atmesti mygtuką arba Atmesti > Atmesti ir pereiti prie kito . Norėdami ištrinti visus pakeitimus, eikite į peržiūros skirtuką, spustelėkite toliau esančią rodyklę Atmesti ir pasirinkite Atmesti visus pakeitimus . Tai gali būti tikrai naudinga, jei kas nors importavo daug duomenų į „Word“. prieš tai nepasitarę su jumis.
Norėdami stebėti „Microsoft Word“ pakeitimus, naudokite peržiūros sritį
Kitas veiksmingas būdas sekti bet kokius pakeitimus yra naudoti peržiūros sritį. Šis įrankis parodys matomų stebimų pakeitimų ir komentarų skaičių jūsų dokumente.
Norėdami jį pasiekti, eikite į Peržiūra > Stebėjimas ir spustelėkite Peržiūros sritis . Tada pasirinkite vieną iš Vertikalios srities peržiūra arba Horizontalios srities peržiūra galimybės.
Kaip sekti konkrečių žmonių „Microsoft Word“ atliktus pakeitimus
Gali būti efektyviau sutvarkyti pakeitimus pagal autorių. Norėdami tai padaryti naudodami „Microsoft Word“, eikite į Peržiūra > Stebėjimas ir pratęsti Rodyti žymėjimą Meniu. Ten, pasirinkite Konkretūs žmonės ir panaikinkite visų laukelių žymėjimą, išskyrus tuos, kurie atitinka autorius, kurių pakeitimus norite peržiūrėti.
Kaip nustoti bendrinti dokumentą arba pakeisti leidimus „Microsoft Word“.
Jei norite nustoti bendrinti dokumentą su konkrečiais bendraautoriais, atidarykite dokumentą ir eikite į Dalintis Meniu. Ten, pasirinkite Tvarkyti prieigą .
Norėdami pašalinti vieno iš bendraautorių prieigą, pasirinkite jo naudotojo vardą. Tada spustelėkite Tiesioginė prieiga ir atidarykite išskleidžiamąjį meniu. Pasirinkite Pašalinti prieigą ir patvirtinkite veiksmą. Arba naudokite tą patį meniu, kad pakeistumėte, kaip jie gali pasiekti bendrinamą dokumentą.
Lengvai bendradarbiaukite naudodami „Microsoft Word“.
Naudodami „Microsoft Word“ bendradarbiavimo įrankius galite sutaupyti daug laiko, nes jums nereikės el. paštu siųsti savo komandos nariams apie bet kokius dokumento pakeitimus. Be bendradarbiavimo galimybių, „Microsoft Word“ turi daug funkcijų ir įrankių, todėl jums nereikia kitos teksto rengyklės, kad užbaigtumėte savo projektus. Pavyzdžiui, galite konvertuoti lenteles į grafikus arba versti kalbas kelyje.