„Microsoft Office 2010“: geriausi patarimai ir gudrybės

„Microsoft Office 2010“: geriausi patarimai ir gudrybės
Šį vadovą galima atsisiųsti kaip nemokamą PDF. Atsisiųskite šį failą dabar . Nesivaržykite nukopijuoti ir pasidalyti šia informacija su draugais ir šeima.

Išmokite išnaudoti visas naujausios versijos galimybes „Microsoft Office“ su mūsų naujausiu nemokamu „Office 2010.“ vadovu. Jame yra daug patobulinimų, palyginti su „Office 2007.“. Tačiau, kaip ir visuose „Office“ leidimuose, šie patobulinimai toli gražu nėra akivaizdūs paprastam vartotojui.





Įveskite „Office 2010“: geriausi patarimai ir gudrybės. Šiame vadove, kurį parašė autorius Mattas Smithas, nurodomos visos geriausios naujos naujausios „Microsoft“ biuro rinkinio funkcijos ir jas paaiškinama viename patogiame vadove. Daugelyje programų nėra sunku rasti kiekvieną funkciją, bet „Microsoft Office“ 2010 -ieji yra tokie platūs, kad net vartotojai veteranai dažnai supras, kad nėra ekspertai net pusės programinės įrangos siūlomų galimybių.



Čia yra daug ko išmokti, todėl patikrinkite!





Turinys

§1. Įvadas

§2 - Užkulisių tyrinėjimas



§3 - Žodis!

§4 - „Excel“



§5 - Įjunkite „Powerpoint“

§6 - „Outlook“



§7? -? Išvada

1. Įvadas

1.1 Sveiki atvykę į „Office 2010“

Kompiuterių programinėje įrangoje yra keletas pavadinimų, žymesnių nei „Microsoft Office“ . Pats žodis yra bendrinis, tačiau dėl „Microsoft“ produktyvumo rinkinio populiarumo jis tapo iškart atpažįstamas kompiuterių kontekste. Jis peržengia geekdomo ribas ir patenka į kasdienių karių karių leksiką, kurie nuolat naudoja programinę įrangą viskam - nuo el. Pašto kūrimo iki įmonių pristatymų.

Paskutinė „Microsoft“ „Office“ versija „Office 2007“ buvo didelis dalykas. Tai buvo beveik toks pat didelis remontas, kaip „Windows Vista“, palyginti su „Windows XP“. Nors „Office 2007“ turi daug priešininkų - bet koks esminis populiarios ir įsišaknijusios programos pakeitimas neabejotinai sukels kančių - peržiūra dažniausiai buvo sėkminga. „Microsoft“ be didelių augimo skausmų išleido naują didelę vartotojo sąsają, vadinamą juostelėmis.

Palyginimui, „Office 2010“ yra nedidelis atnaujinimas. Tai nereiškia, kad jame nėra naujų funkcijų, kai kurios iš jų yra neįtikėtinai naudingos, tačiau sąsaja iš esmės yra ta pati. „Office 2007“ vartotojai iki „Office 2007“ turėjo šiek tiek mokymosi kreivės, susijusios su pakartotiniu susipažinimu su programine įranga, tačiau visiems, kuriems patinka „Office 2007“, neturėtų kilti problemų su 2010 m.

1.2 Patarimai - gaunami!

Kadangi „Office 2010“ nesikeičia tiek, kiek „Office 2007“, nėra tiek daug nurodymų vartotojams, kaip naudotis nauja programine įranga. Vartotojai, atvykstantys nuo 2003 m., Vis tiek turės susipažinti su „Ribbon“ sąsaja, tačiau, atvirai kalbant, dauguma bendrų patarimų, susijusių su 2007 m. Versija, vis tiek jums padės (tačiau specifika, žinoma, pasikeitė).

Vietoj to, „Office 2010“ turi daug patobulinimų. Šiame vadove daugiausia dėmesio bus skiriama vartotojams, kurie ateina į „Office 2010“, kaip išnaudoti visas programos galimybes ir naudotis visomis siūlomomis funkcijomis. Daugelyje programų nėra sunku rasti kiekvieną funkciją, tačiau „Office 2010“ yra tokia plati, kad net veteranai dažnai pastebės, kad jie nėra ekspertai net pusės programinės įrangos siūlomų galimybių.

Čia rasti patarimai turėtų būti naudingi daugumai žmonių, kurie reguliariai naudojasi „Office 2010“. Mano tikslas nebuvo siekti neaiškių įsilaužimų, o pateikti naudingą informaciją, kuri nėra plačiai žinoma. Tikimės, kad tai padarys jus produktyvesnius arba bent jau suteiks įrankius, reikalingus darbui atlikti greičiau ir mažiau streso.

kaip pridėti vandens ženklą vaizdo įraše

1.3 Atgalinis suderinamumas

Šiame vadove pateikiami patarimai yra tik iš „Office 2010“ perspektyvos. Tai nereiškia, kad kai kurie iš jų nebus iš dalies arba visiškai taikomi „Office 2007“, tačiau daugelis patarimų yra skirti naujoms funkcijoms, kurios buvo pridėti „Microsoft Office“ 2010 m.

„Mac“ gerbėjams, kurie naudojasi „Microsoft Office for Mac 2008“, kurią tikriausiai sudaro dauguma žmonių, skaitančių „Apple“ kompiuterį, šiame vadove bus labai mažai informacijos. „Microsoft Office for Mac 2008“ net nenaudojo juostos sąsajos, todėl yra daug skirtumų. Panašias funkcijas dažniau rasite neseniai išleistame „Microsoft Office for Mac 2011“; tačiau spartieji klavišai ir meniu išdėstymai daugeliu atvejų gali skirtis.

2. Užkulisių tyrinėjimas

Didžiausias „Office 2010“ sąsajos pakeitimas yra „Backstage“ įvedimas. Praėjo meniu „Failas“, o „Office 2007.“ - „Office“ mygtukas. Dabar rasite skirtuką Failas. Bet kai spustelėsite jį, nebeatsiversite meniu, o atidarysite visiškai naują sąsajos dalį.

Nepaisant naujo sąsajos elemento, dauguma „Backstage“ atliktų užduočių yra visiškai kasdieniškos. Galite atidaryti, išsaugoti ir spausdinti failus, tyrinėti naujausius dokumentus ir atidaryti naujus dokumentus. Žiovauti!

Tačiau, įsigilinus į „Backstage“, galima rasti įdomių funkcijų. Jums tiesiog reikia eiti jų ieškoti.

2.1 Juostos pritaikymas

„Microsoft Office“ juostelė niekur nedings - bent jau kol „Microsoft“ nenuspręs vėl atnaujinti „Office“, o tai greičiausiai neįvyks iki šio dešimtmečio pabaigos.

Nemanykite, kad tai, kas jums pateikiama pirmą kartą atidarius „Microsoft Office“, yra akmenyje. „Office 2010“ sąsają galima apgauti įvairiais būdais, nors naudojant tai nėra aišku, kaip tai padaryti. Norėdami pakeisti sąsają, turite eiti į „Backstage“ ir atidaryti meniu Parinktys, tada pereiti žemyn į „Tinkinti juostelę“.

Juostos sąsaja pagal numatytuosius nustatymus yra gana užimta. Tačiau iš tikrųjų tai neatspindi didžiosios daugumos galimų komandų, kurias galima rasti bet kurioje konkrečioje „Office“ programinėje įrangoje. Visa juostelės sąsajos esmė buvo sumažinti netvarką, o tai reiškė atsikratyti gilių meniu medžių ir komandų mygtukų funkcijoms, kurios buvo retai naudojamos.

Žinoma, retai naudojamas nėra tas pats, kas niekada nebuvo naudojamas. Tos komandos vis dar yra, jas galite rasti komandose, o ne juostelės skiltyje.

Tarkime, pavyzdžiui, norėjau greitai pasiekti meniu „Rėmeliai ir šešėliai“ ir noriu pridėti šį mygtuką skirtuke Įterpti. Negaliu pridėti komandų prie jokių numatytųjų grupių, todėl norėdamas tai padaryti, turiu paryškinti skirtuką „Įterpti“ ir spustelėti „Nauja grupė“. Sukūręs pasirinktinę grupę, galėsiu paryškinti tą grupę ir perkelti komandą Ribos ir šešėliai. Presto! Dabar skirtuke „Įterpti“ rodomos ribos ir šešėliai.

Tai tik pradžia. Taip pat galite sukurti naujus skirtukus, taigi, jei norite, galite sukurti visą skirtuką, pilną pasirinktinių grupių su pasirinktinėmis komandomis. Nors man nepakanka sąsajos narkomano, kad norėčiau tai padaryti, įrankiai jums yra prieinami, jei to norite.

2.2 Bendradarbiauti užkulisiuose

Ankstesnėse „Office“ versijose esanti išsaugojimo komanda dabar buvo pakeista „Backstage“ skyriumi „Išsaugoti ir siųsti“. Žinoma, tai galite naudoti norėdami išsaugoti dokumentus. Tačiau čia taip pat atsiranda daug „Office“ bendradarbiavimo funkcijų.

Yra keletas būdų, kaip bendrinti dokumentus (aišku, be el. Pašto). Parinktis Išsaugoti žiniatinklyje išsaugos jūsų dokumentus „Windows Live Skydrive“ paskyroje. Tai nemokama paskyra, kurią galima naudoti dokumentams saugoti ir dalintis jais su kitais. „Skydrive“ naudoja žiniatinklio sąsają ir gali būti pasiekiama adresu skydrive.live.com.

Iš „Skydrive“ galite bendrinti dokumentus su draugais, šeima ir kolegomis, atsiųsdami nuorodą arba pridėdami juos prie failų leidimų (per jų el. Pašto adresą). Jei duosite leidimą, kiti galės redaguoti šiuos dokumentus, sukurdami tikrai bendradarbiaujantį „Microsoft Office“ dokumentą, nereikalaudami „Sharepoint“ serverio - nors „Sharepoint“ vis dar yra „Office“ ekosistemos dalis ir iš tikrųjų jį galima pasiekti tiesiai po Įrašyti į žiniatinklį.

2.3 Ištaisykite tuos erzinančius failų blokus

Liūdna, bet tiesa: saugumo patobulinimai yra susierzinantys. Deja, pridėjus daugiau kliūčių kenkėjiškoms programoms, vartotojams atsiranda daugiau kliūčių. Būčiau visiškai patenkintas, jei neveiktų ugniasienė ir antivirusinė, jei kenkėjiškų programų nebūtų. Bet taip yra, todėl turiu susidoroti su šių papildomų programinės įrangos dalių pridėjimu prie savo sistemos.

„Office 2010“ turi savo saugumo patobulinimus ir atitinkamus nepatogumus, iš kurių didžiausias turi būti susijęs su failų pasitikėjimu. Bėgant metams įsilaužėliai išskyrė daugelį senesnių „Microsoft“ failų tipų ir rasta saugumo trūkumų. Kenkėjiškos programos, tokios kaip makro virusai , kurie slepiasi „Excel“ skaičiuoklių makrokomandose, iškraipyti iš pažiūros teisėtus „Office“ dokumentus kaip sklaidos priemonę.

Pagal numatytuosius nustatymus „Office 2010“ blokuoja tam tikrų tipų dokumentus. Jie bus atidaryti, bet tik apsaugotame rodinyje, o tai reiškia, kad jų redaguoti negalima. Norėdami pakeisti šią elgseną, galite atidaryti parinktis „Backstage“ srityje, tada eiti į „Trust Center“ ir tada „Trust Center Options“. Galiausiai atidarykite failų blokavimo nustatymus. Apsaugotame rodinyje rasite daugybę failų tipų ir žymimųjų langelių, kuriuos galite pasirinkti, kad įjungtumėte arba išjungtumėte tų failų tvarkymą.

Kol esate ten, galbūt norėsite peržiūrėti meniu „Apsaugotas vaizdas“, kuriame nustatoma, kaip apsaugotas vaizdas tvarko tam tikros kilmės failus, pvz., Tuos, kurie buvo atsisiųsti iš interneto. Tiesiog atminkite, kad nors išjungti apsaugotą vaizdą gali būti patogiau, jis gali atverti tam tikras kenkėjiškų programų grėsmes. „Microsoft“ neįdėjo šios funkcijos į „Office“, nes jos programuotojai turėjo per daug laiko!

3. Žodis!

„Microsoft Word“ neabejotinai yra viena iš labiausiai naudojamų programinės įrangos dalių planetoje. Tai yra tekstų redagavimo priemonė įmonėms, mokykloms, vyriausybėms ir daugumai namų vartotojų. Jūs negalvotumėte, kad tekstų rengyklė gali būti sudėtinga, tačiau iš tikrųjų yra daug būdų, kaip manipuliuoti dokumentu, o „Word“ bėgant metams iš gana paprasto įrankio išaugo į išsamią programą, kurią galima naudoti norint sukurti puikią medžiagą kaip .PDF vadovas, kurį šiuo metu skaitote.

Kai pradėjau rašyti šį vadovą, maniau, kad žinau viską, ką reikia žinoti apie „Word“, tačiau, kaip paaiškėjo, klydau. Rašymui dažniausiai naudoju „Word“, tačiau programinėje įrangoje yra daugiau.

3.1 Paspartinkite pasikartojančias užduotis

„Word“ dokumentai ne visada yra unikalūs - tiesą sakant, aš lažinuosi, kad didžioji dalis turinio, sukurto naudojant „Word“, tam tikru būdu pakartoja anksčiau jau sukurtą turinį. Tai gali pasirodyti keista, bet pagalvokite. Įmonės nuolat naudoja „Word“, o įmonės pateikia daug dokumentų su pasikartojančia informacija, pvz., Įmonės adresu, darbuotojų pavardėmis ir pan.

Jei esate tokioje situacijoje, galite palengvinti gyvenimą sukurdami greitąją dalį. Pasirinkite bet kokį tekstą ar turinį, kurį dažnai planuojate naudoti, tada eikite į skirtuką Įterpti. Raskite greitųjų dalių mygtuką ir spustelėkite jį, kad iškviestumėte išskleidžiamąjį meniu.

Dabar spustelėkite Išsaugoti pasirinkimą greitosios dalies galerijoje. Atsivers langas, raginantis įvesti greitosios dalies pavadinimą. Galbūt norėsite sukurti naują kategoriją, jei ketinate turėti daug skirtingų greitųjų dalių, tačiau neturėtumėte turėti daug priežasčių keisti įrašymo ir parinkčių kategorijas.

Dabar, kai sukūrėte greitąją dalį, galite ją įvesti spustelėdami mygtuką Greitos dalys ir tada išskleidžiamajame meniu pasirinkdami. Jei tai padarysite bendrai informacijai, pvz., Įmonės adresui, sutaupysite daug laiko ir pastangų.

3.2 Mokymasis naudoti statybinius blokus - tęsinys

Greita dalis, kurią sukūrėte, yra didesnės „Microsoft Word“ įrankių kategorijos, vadinamos statybiniais blokais, dalis. Statybinis blokas yra bet kokio tipo išsaugotas turinys, kuris nėra dokumentas, o greičiau dokumento dalis - ir nėra išsaugomas atskirai, bet „Word“ sąsajoje. Išsaugoję galite dar kartą kreiptis į tą statybinį bloką. Tokiu būdu galite naudoti labai sudėtingus dizaino elementus daugelyje dokumentų, nepraleisdami amžių bandydami juos teisingai suformatuoti.

Mes jau kalbėjome apie tai, kaip padaryti greitąją dalį, kuri yra vienas iš statybinių blokų tipų, tačiau tai nėra vienintelis tipas. Antraštėms ir poraštėms galite pritaikyti kūrimo blokus, po to juos galima pasirinkti ir automatiškai pridėti prie vieno ar visų dokumento puslapių.

Pavyzdžiui, tarkime, kad noriu sukurti savo verslo antraštę. Įrašau taip.

Visiems jums dokumentuokite nindzes - nesakiau, kad tai GERA antraštė. Žinoma, tai tik antraštė pavyzdiniams tikslams!

Kaip „Acme Services“ reklamos vadovas, noriu išsaugoti šią antraštę, kad galėčiau ją naudoti ateityje. Tai nėra problema. Aš tiesiog pasirenku, spustelėkite antraštės mygtuką skirtuke Įterpti, kad iškviestumėte išskleidžiamąjį meniu, tada spustelėkite Išsaugoti pasirinkimą antraštės galerijoje. Kaip ir ankstesniame pavyzdyje atlikta greitoji dalis, mano pasirinktinė antraštė dabar rodoma kiekvieną kartą spustelėjus antraštės mygtuką.

Jei manote, kad tinkintos poraštės kūrimo procesas yra tas pats, paglostykite sau nugarą. Tai tikrai yra! Skirtuke Įterpti taip pat yra du kiti mygtukai, kurie suteikia tą pačią funkciją; mygtukas „Lygtis“ ir viršelio puslapis.

Žinoma, kai susipažinsite su statybiniais blokais ir pradėsite juos naudoti dažniau, gali tekti pertvarkyti, ištrinti ar pakeisti kai kuriuos turimus statybinius blokus. Statybinių blokų tvarkyklę galite pasiekti spustelėję „Greitosios dalys“, tada meniu „Statybinių blokų tvarkyklė“. Arba, jei norite, galite naudoti 2 skyriaus skyriuje „Juostelės pritaikymas“ pateiktas instrukcijas, kad pridėtumėte „Building Blocks Organizer“ kaip mygtuką į skirtuką „Įterpti“.

Pats organizatorius yra labai paprastas, todėl greitai paaiškinsiu. Organizatoriaus langą sudaro statybinių blokų sąrašas kairėje ir peržiūros sritis dešinėje. Mygtukas Redaguoti ypatybes parodys meniu, kurį naudojote pridėdami statybinį bloką, kad galėtumėte pakeisti kategoriją ir pan. Kaip ir galima tikėtis, mygtukas Įterpti į jūsų dokumentą įtraukia statybinį bloką, o mygtukas Ištrinti pastato bloką dingsta iš jūsų akiračio!

Dokumentų paieška visada buvo „Office“ dalis, tačiau ja ne visada buvo lengva naudotis. Anksčiau tai buvo jo meniu, kuris atsivėrė ir paprašė įvesti tai, ko ieškojote. Tada jūs iš esmės peržiūrėtumėte dokumentą, vieną žodžio ar frazės pavyzdį vienu metu. Tai pavyko, bet buvo lėta ir painu.

„Microsoft“ patobulino „Office 2010“ ir modeliavo paieškos funkciją labiau kaip internetinę paieškos sistemą. Tai reiškia kontekstą. Kai atidarote paiešką (spartusis klavišas vis dar yra Ctrl-F), šoninė juosta išplečiama kairėje ekrano pusėje ir galite įvesti tai, ko ieškote. Tačiau dabar jums pateikiama trumpa teksto ištrauka iš jūsų dokumento, kurioje pateikiamas kontekstas to, ką bandote rasti. Radę tai, ko ieškojote, galite spustelėti atitinkamą peržiūrą šoninėje juostoje, kad ji būtų nukreipta tiesiai ten.

Ši nauja paieškos funkcija yra daug greitesnė nei buvo pasiūlyta anksčiau, tačiau vis tiek galite pasiekti senesnį meniu spustelėję rodyklę šalia paieškos didinamojo stiklo. Bus pateiktas išskleidžiamasis meniu, kuriame yra Išplėstinė paieška ir paieška bei keitimas, kurie abu atidaro meniu, panašų į senesnę paieškos funkciją. Taip pat galite tiesiogiai pereiti prie konkretaus puslapio ar kito dokumento elemento naudodami funkciją Eiti į. Galiausiai galite ieškoti grafikos, lentelių ir lygčių, išskleidžiamajame meniu pasirinkdami šias parinktis.

3.4. Suderinamumas su „Doc“ ir „. Docx“

Prieš pereidamas prie „Excel“, norėjau pridėti trumpą pastabą apie skirtumą tarp .doc, senesnio „Microsoft“ dokumento formato ir naujo formato .docx. „Microsoft“ perėjo prie „.docx“ „Office 2007“, tačiau pakeitimas buvo reikšmingas ir vis dar sukelia vartotojams painiavą, kai jie ateina iš senesnių „Microsoft Office“ versijų.

kaip pasirinkti numatytąją „Gmail“ paskyrą

Naujas .docx formatas dabar yra „Microsoft Word“ standartas. Visos „Microsoft Word“ versijos po „Office 2007“ bus naudojamos šiuo formatu. Tačiau visi ankstesni „Microsoft Word“ variantai negali atidaryti .docx.

Tai galite išspręsti atsisiųsdami „Office“ suderinamumo paketą. Tačiau prarasite kai kurias aukščiau esančias „Office 2007“ funkcijas. Pavyzdžiui, bibliografijos ir citavimo tekstas konvertuojamas į standartinį, statinį tekstą. Visas sąrašas funkcijų, prarastų atidarius .docx failą senesnėje „Word“ versijoje, yra galima įsigyti iš „Microsoft“ .

4. Excel

„Excel“ jau daugiau nei du dešimtmečius buvo mėgstamiausia organizatorių ir skaičiavimo priemonių priemonė. Laikui bėgant „Microsoft“ palaipsniui pridėjo naujų funkcijų, tačiau nepailsėjo ir neatsiliko nuo konkurentų. „Microsoft Excel“ vis dar yra pirmaujanti; iš tiesų, yra nedaug konkurentų, kurie būtų nuotoliniu būdu pajėgūs.

4.1 Pateikite duomenis iš pirmo žvilgsnio naudodami „Sparklines“

Viena iš įdomių naujų „Excel 2010“ funkcijų yra „Sparklines“. Jei esate toks kaip aš ir nekreipiate dėmesio į grafikų pavadinimus ir kitą tokią informaciją, galbūt negirdėjote apie „Sparklines“, bet tikriausiai su jais susidūrėte laikraštyje ar svetainėje.

„Sparkline“ yra nedidelis didelio tankio grafikas, skirtas pateikti sutrumpintą informacijos formą. Skirtingai nuo viso grafiko, kuris paprastai turi matomą X ir Y ašį, „Sparklines“ yra vieni. Jie nepateikia tokios išsamios informacijos kaip įprasta diagrama, tačiau kadangi nėra X ir Y ašių ar kito bagažo, galite lengvai pritaikyti „Sparklines“ mažose erdvėse, pvz., „Microsoft Excel“ skaičiuoklės langelyje. „Sparklines“ yra greitesni ir mažesni nei visa diagrama ir dažnai tokie pat naudingi.

Yra trys skirtingi „Sparklines“ tipai; eilutė, stulpelis ir laimėjimas/pralaimėjimas. Pirmosios dvi greičiausiai bus pažįstamos visiems, kurie anksčiau naudojo diagramas net kelis kartus. Linijinė diagrama sudaro kiekvieno duomenų taško grafiką ir tada, žinoma, tarp jų nubrėžia linijas, o stulpelių diagrama kiekvieną duomenų tašką padaro atitinkamo dydžio stulpeliu. Tačiau laimėjimo/pralaimėjimo variantas yra šiek tiek kitoks; ji pateikia informaciją kaip dvejetainę dėžutę aukštyn arba žemyn.

„Sparklines“ paprasta įterpti. Jums tereikia spustelėti atitinkamą mygtuką „Sparklines“ skirtuke „Įterpti“ ir tada pasirinkti duomenis, kuriuos norite grafikuoti. Visa kita už jus tvarkoma automatiškai. Galite spustelėti „Sparkline“ ir pasirinkti skirtuką „Sparkline Tools“, kad atliktumėte keletą pakeitimų. Pavyzdžiui, pagal numatytuosius nustatymus linijinės diagramos yra lygios, tačiau galite pažymėti žymės langelį Žymekliai, kad pridėtumėte kvadratinį langelį kiekvienam duomenų taškui pavaizduoti. Taip pat galite redaguoti diagramos spalvas. Vienas iš populiarių pavyzdžių yra žalios spalvos naudojimas, norint paryškinti teigiamiausius diagramos duomenis, o raudona spalva, nurodanti neigiamiausią.

4.2 Grupės taupo laiką

„Excel“ skaičiuoklės paprastai prasideda nuo mažų, tačiau jos gali virsti tikrais monstrais. Asmeninio biudžeto sudarymas atrodo pakankamai paprastas; bet jei galų gale išvardysite viską, ką perkate, tiksliai suderinsite visas savo knygas ir sudarysite diagramas, kad įsivaizduotumėte skolos grąžinimo normą, visa tai gali tapti stebėtinai sudėtinga. Ir tai tik vienas žmogus. Organizacijos gali gauti skaičiuokles su dešimtimis ar šimtais puslapių.

Tvarkyti besiplečiančią skaičiuoklę yra sunku, tačiau vienas iš būdų sutaupyti laiko yra grupuoti lapus. Grupavimas leidžia automatiškai atkurti formatą viename skaičiuoklės puslapyje visuose kituose puslapiuose. Pavyzdžiui, tarkime, kad per metus noriu turėti mėnesinį biudžetą. Galėčiau sudaryti skaičiuoklę su dvylika puslapių ir sugrupuoti juos, kad būtų atkurtas formatavimas. Turėčiau suformatuoti tik vieną puslapį, kad suformatuotų kiekvieną mėnesį visus metus.

Yra du būdai, kaip redaguoti puslapius kaip grupę. Jei norite redaguoti kiekvieną atidarytą puslapį, galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti bet kurį skirtuką „Lapas“, tada spustelėti „Pasirinkti visus puslapius“. Visi puslapio skirtukai turi būti paryškinti balta spalva, kad būtų rodoma, kad jie redaguojami kartu. Arba galite pasirinkti pasirinktus lapus spustelėdami juos, paspaudę „Ctrl“ klaviatūros mygtuką. Bet kuriuo atveju antraštės juostoje dabar turėtų būti rodomas [Grupės] tekstas lapo pavadinime.

5. Įjunkite „Powerpoint“

„Microsoft Powerpoint“ yra ir palaima, ir prakeikimas biuro darbuotojams visur. Viena vertus, tai puikus būdas kurti pristatymus, kurie gali būti naudojami kartu su kalba ar susitikime. Kita vertus, tai yra pagrindinis biuro sūrio ginklas, iš dalies dėl to, kad per daug naudojamas pikseliuotas, bendras klipas.

Tačiau Redmondo žmonės nėra visiškai girti dėl savo pagalbos, ir jie sunkiai dirbo, kad „Powerpoint“ taptų modernesnė ir švelnesnė pateikimo priemonė. Štai kodėl didžioji šio skyriaus dalis skirta „Powerpoint 2010“ funkcijoms, tokioms kaip vaizdo įrašai ir animacija. Norite prarasti sūrį? Pradėkite skaityti!

5.1 Skirtukas „Nauji perėjimai“

„Powerpoint“ animacija anksčiau buvo gana baisi, tačiau ji tampa vis sudėtingesnė. Tiesą sakant, jie yra tokia svarbi „Powerpoint 2010“ dalis, kad dabar yra du skirtukai, visiškai skirti animacijai. Pirmasis, apie kurį kalbėsime, yra perėjimai. „Office 2007“ šios funkcijos buvo įtrauktos į animacijos skirtuką, tačiau dabar, kai jos yra atskiros, kiekvienai funkcijai pateikiama daugiau informacijos.

„Powerpoint“ perėjimai veikia taip pat, kaip ir vaizdo įrašų rengyklėje, pvz., „IMovie“ ar „Windows Live Movie Maker“. Atidarę skirtuką rasite perėjimų galeriją su įvairiomis parinktimis. Taip pat galite koreguoti perėjimų trukmę; garsus (jei yra), naudojamus kartu su perėjimu, ir taikyti perėjimus visoms skaidrėms vienu metu. Perėjimai pasirenkami tiesiog spustelėjus juos. Jums nereikia spustelėti Gerai, nustatyti jų ar nieko - spustelėkite vieną kartą ir baigsite.

5.2 Greitas animacijų pritaikymas ir atkartojimas

Skirtukas Animacijos yra šiek tiek gilesnis „Office 2010“, ir nors šis skirtukas egzistavo „Office 2007“, iš tikrųjų tai yra skirtukas, kuriame yra daugiausiai naujo turinio. Dabar, kai perėjimai turi savo skirtuką, atskirai nuo animacijos, įtraukta daug naujų dalykų. Pavyzdžiui, animacijos, tokios kaip „Motion Paths“, dabar rengiamos galerijoje ir jomis naudotis yra daug lengviau nei anksčiau.

Be to, geriausios naujos su animacija susijusios funkcijos yra viena iš mažiausiai akivaizdžių ir nėra nauji animacijos pridėjimo būdai, o nauji būdai manipuliuoti ja ir lengvai ją atkartoti. Paimkite „Animation Painter“ kaip pavyzdį. Šis įrankis, esantis animacijos skirtukų galerijos dešinėje, leidžia greitai nukopijuoti animaciją į kelis objektus. Pirmiausia spustelėkite objektą, kuriam buvo suteikta animacija. Tada spustelėkite Animacijos dažytojas. Kitam objektui, kurį spustelėsite „Powerpoint“, bus pateikta ta pati animacija. Tada galite dar kartą spustelėti „Animation Painter“ ir tai padaryti kitam objektui ir pan. Tokiu būdu galite lengvai pritaikyti animaciją keliems objektams.

Animacijos sritis taip pat yra neįtikėtinai naudinga. Animacijos srityje, esančioje virš parinkties „Animacijų dažytojas“, galite pakeisti animacijos grojimo būdą pristatyme. Spustelėjus skaidrę su animacija, animacija bus rodoma tokia tvarka, kokia jie bus rodomi. Galite juos iš naujo sutvarkyti vilkdami ir numesdami. Bet jie visai neturi žaisti tvarkingai; Jei animacijos srityje dešiniuoju pelės klavišu spustelėsite animaciją, turėsite galimybę paleisti animaciją kartu su animacija, kuri pateikiama prieš arba po. Tikslius laiko nustatymus galima atlikti vilkdami stačiakampius, esančius šalia kiekvienos animacijos teksto - tai pasikeičia, kai animacija pradedama leisti ir kaip greitai ji paleidžiama.

5.3 Animacija su vaizdo įrašu

Gerai, animacija yra gera ir linksma. Juos galite naudoti norėdami į dokumentą įnešti papildomos nuojautos arba daugiau praktinių tikslų, pvz., Tam tikros informacijos nelaikyti ekrane, kol to norite, ir tada ją pasukti naudodami gražią animaciją. Tačiau animacija yra ribota; turite naudoti tai, ką jums suteikia „Powerpoint“, arba būti TIKRAI kūrybingam naudojant nejudančius vaizdus. Ar nebūtų paprasčiau pridėti vaizdo įrašą?

Anksčiau atsakymas buvo geras, tikrai ne dėl to, kad „Powerpoint“ menkai įgyvendino vaizdo objektus. Tačiau 2010 -ieji viską pakeitė. Dabar galite lengvai įterpti vaizdo įrašus iš vietinių ir internetinių failų ir turite prieigą prie įvairių redagavimo parinkčių.

Pirmieji dalykai - skirtuko Įterpti dešinėje pusėje rasite mygtuką „Vaizdo įrašas“. Galite spustelėti jį norėdami tiesiogiai pridėti vietinį failą arba spustelėti žemiau esančią rodyklę, kad gautumėte papildomų parinkčių, pvz., Pridėti failą iš svetainės.

Kai pridėsite vaizdo įrašą, jis bus rodomas skaidrėje su mažu grotuvu šalia mygtuko, kuriuo galėsite pristabdyti arba paleisti vaizdo įrašą. Pagal numatytuosius nustatymus turėsite spustelėti, kad pradėtumėte vaizdo įrašą, kai pasirodys skaidrė, bet prisiminkite animacijos sritį? Na, jis grįžo ir gali būti naudojamas redaguoti vaizdo įrašų laiką, kad jie būtų leidžiami skaidrės pradžioje arba kartu su kitais objektais.

Daugiau parinkčių rasite, jei dešiniuoju pelės klavišu spustelėsite vaizdo įrašą, o tada-Apkirpti vaizdo įrašą. Bus atidarytas nedidelis redagavimo meniu, leidžiantis reguliuoti vaizdo įrašo ilgį ir iškirpti nereikalingas dalis. Taip pat galite keisti vaizdo įrašą naudodami parinktį Formatuoti vaizdo įrašą. Tai leidžia reguliuoti ryškumą, apkarpyti vaizdo įrašą ir atlikti kitus pakeitimus.

5.4 Tiesioginis transliavimas

Taigi „Powerpoint 2010“ nebetvarko vaizdo įrašų taip, lyg jie būtų sukurti 1999 m. Tai puiku, bet galbūt jūs tiesiog gerai pagalvojote, atėjo laikas. Jei taip, nesijaudinkite. Jie žengė dar vieną žingsnį ir pridėjo nuostabią, gana modernią funkciją; transliacija. Ši funkcija leidžia parodyti „Powerpoint“ kitiems internete.

Norėdami pasiekti šią naują funkciją, spustelėkite skirtuką „Skaidrių demonstravimas“, tada spustelėkite transliacijos skaidrių demonstravimo parinktį. Atsidarys „PowerPoint“ transliacijos paslaugos langas. Norėdami jį naudoti, jums reikia „Windows Live ID“, kaip ir kai kurių kitų funkcijų, pvz., „SkyDrive“ failų bendrinimo, apie kurį kalbėjome 2 skyriuje. Įvedę „Windows Live ID“, gausite nuorodą. Visi, turintys nuorodą, gali peržiūrėti skaidrių demonstraciją.

Stebėtinai paprasta, ar ne? Jūs netgi galite įdėti nuorodą į savo naršyklę, jei norite demonstracijos.

6. Žvilgsnis į „Outlook“

Nors „Microsoft“ plačiai atnaujino „Windows 2007“, viena sritis, kuri negavo daugumos naujinimų, pvz., Juostelės sąsaja, buvo „Microsoft Outlook“. Skirtingai nuo savo brolių, „Outlook“ išlaikė senamadišką meniu medžio dizainą. Nors ne visi tuo buvo nepatenkinti, programa paliko jaustis kaip keistas žmogus.

„Office 2010“ išsprendžia šią problemą ir ją atnaujina, kad ji atitiktų likusį „Office“ paketą. Dabar juostelės sąsają naudosite kaip ir bet kurią kitą „Office“ programą. Tai toli gražu ne „Outlook“ peržiūros pabaiga - yra daugybė naujų funkcijų, kurias verta ištirti.

6.1 Socialiniai susirinkimai

„Microsoft“ dažnai vertinama kaip niūri, senamadiška kompanija, todėl tikriausiai todėl „Microsoft“ labai stengiasi pridėti socialinių tinklų funkcijų prie daugumos naujų produktų. „Outlook“ nesiskiria, o 2010 m. Peržiūroje yra funkcija, vadinama „Social Connector“. „Social Connector“ užduotis yra importuoti socialinių tinklų kontaktus į „Outlook“, kad ši informacija būtų prieinama siunčiant el.

„Office 2010“ palaiko keturis skirtingus socialinius tinklus - „Facebook“, „LinkedIn“, „MySpace“ ir „Windows Live Messenger“. Ryšys nėra įdiegtas pagal numatytuosius nustatymus, todėl turite eiti į. Laimei, diegimo programa yra ne daugiau kaip 12 megabaitų, todėl ją galima greitai atsisiųsti.

Paleidę mėgstamiausio socialinio tinklo „Social Connector Provider“, eikite į „People“ skirtuką „View“, tada spustelėkite „Account Settings“. Atsidarys langas, kuriame bus rodomos visos atsisiųstos ir įdiegtos jungtys; jei nesilankėte aukščiau esančioje svetainėje ir neįdiegėte programinės įrangos, matysite tik parinktį „Mano svetainė“. Spustelėjus žymimąjį langelį šalia tam tikro socialinio tinklo, atsidarys prisijungimo ekranas.

Kai tai padarysite, informacija apie kontaktą bus rodoma po skaitymo sritimi. Pagal numatytuosius nustatymus tai gali būti sumažinta, todėl spustelėkite el. Laišką, kad atidarytumėte jį skaityti, ir apačioje raskite mažą kontaktų sąrašą, atskirtą kilnojama balta juostele.

Ši funkcija renka informaciją apie bet kurį asmenį. Žinoma, jei reguliariai su jais kalbatės el. Paštu, galbūt norėsite pridėti juos kaip draugą, tai galite padaryti spustelėję mažą žalią pliuso simbolį.

6.2 Sekite pokalbius

Pašto pokalbio idėja tikriausiai yra viena iš reikšmingiausių pastarojo meto pažangos per pastaruosius penkerius metus; „Gmail“ vartotojai nežino, kaip veikti be jo. Tikslinga, kad el. Laiškai, kurie yra tos pačios atsakymų grandinės dalis, turėtų būti sujungti, kad juos visus būtų galima lengvai peržiūrėti vienu metu, tačiau didžiąją gyvenimo dalį tai ne taip.

„Office 2007“ šios funkcijos ypač trūko, ir kadangi „Office“ dažniausiai atnaujinama dideliais šuoliais, o ne mažais pleistrais, „Outlook“ vartotojai turėjo palaukti, kol „Office 2010“. Bet dabar jūs tai turite ir nors ši funkcija gali būti pavėluota, ji tai kompensuoja, nes yra ypač geras idėjos perteikimas.

Pokalbio funkcija iš tikrųjų neįjungta pagal numatytuosius nustatymus, tačiau ją galima lengvai suaktyvinti, einant į skirtuką Rodinys ir spustelėjus žymimąjį laukelį šalia Rodyti kaip pokalbius.

Įgalinę pokalbius turite keletą pasirinkimų, kuriuos galite įjungti naudodami pokalbio nustatymų mygtuką. Vienintelė parinktis, pasirinkta pagal numatytuosius nustatymus, yra Rodyti pranešimus iš kitų aplankų, o tai tiesiog leidžia pokalbiams apimti kelis aplankus. Kiti pasirinkimai yra tokie.

• Rodyti siuntėjus virš temos: tiesiog apverskite siuntėjo ir temos eilutes taip, kad tema dabar būtų apačioje.

• Visada išplėsti pokalbius: automatiškai konvertuoja pokalbį į išplėstinį rodinį, kuriame rodomi visi pokalbyje dalyvaujantys žmonės.

• Naudoti klasikinį įtrauktą vaizdą: išjungia įmantrias pokalbių diagramas, kurios turėtų parodyti, kaip skirtingi žmonės ir pranešimai yra tarpusavyje susiję, tačiau kartais būna neaiškūs.

3 skyriuje paliečiau „Word“ naršymo sritį, kuri pakeitė seną „Find“ langą. Tačiau „Word“ nėra vienintelė „Office 2010“ programa, kuri gavo atnaujintą paieškos funkciją; „Outlook“ taip pat turi vieną ir yra dar išsamesnis.

Galite pradėti paiešką įvesdami nepastebimą teksto laukelį, esantį virš el. Pašto peržiūrų. Kaip tikėjotės, įvedę žodį ar frazę, rezultatų sąrašas susiaurės iki tų, kurie apima tai, ko ieškote. Tikroji magija yra skirtuke, kuris dabar rodomas juostos sąsajoje.

Naudodami skirtuką Paieška galite smarkiai susiaurinti paiešką. Galima ieškoti tik el. Laiškų iš konkretaus kontakto, tik temos eilutės, tik el. Laiškų su priedais, tik per tam tikrą laiką išsiųstų el. Laiškų, tik neskaitytų el. Laiškų, tik kategorizuotų el. Laiškų ir kt. Taip pat galite atidaryti naujausias paieškas.

7. Išvada

Šiame vadove rasti patarimai ir gudrybės buvo atrinkti, kad padėtų jums padidinti produktyvumą naudojant „Office 2010.“. Norėjau panaikinti techninį pokštą, pamiršti neįdomias funkcijas ir pereiti tiesiai prie to, kas išties šaunu ir kas gali tikrai sutaupysite laiko. Mokymasis apie „Office“ rinkinį nėra visų idėja gerai praleisti laiką, tačiau jei „Office“ naudojate taip dažnai, kaip ir aš, nuostabu išmokti tinkinti sąsają ar sudaryti šaunias diagramas - tiesa, nuoširdžiu būdu.

Vis dėlto net šiame vadove negali būti kiekvieno „Office“ patarimo ar triuko. „MakeUseOf“ rašytojų komanda visada ieško įdomių dalykų, susijusių su programine įranga, ir mes turime nemažai straipsnių, apimančių įvairius „Office 2010“ ir jos programų rinkinio aspektus. Žemiau išvardijau keletą įdomiausių straipsnių.

Vadovas Paskelbta: 2011 m. Birželio mėn

Dalintis Dalintis „Tweet“ Paštu Kaip išvalyti „Windows“ kompiuterį naudojant komandinę eilutę

Jei jūsų „Windows“ kompiuteryje trūksta saugyklos vietos, išvalykite šiukšles naudodami šias greitas komandų eilutės priemones.

Skaityti toliau Susijusios temos
  • „Windows“
  • „Microsoft Office 2010“
  • Ilga forma
  • „Longform“ vadovas
Apie autorių Mattas Smithas(Paskelbti 567 straipsniai)

Matthew Smith yra laisvai samdomas rašytojas, gyvenantis Portlando Oregone. Jis taip pat rašo ir redaguoja „Digital Trends“.

Daugiau iš Matt Smith

Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį

Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!

Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia