Home-theater-designers
Tinkamas užduočių vykdymas lemia komandos efektyvumą. Tam projektų vadovai prižiūri komandas ir prižiūri jų veiklą – tai gali būti bauginanti. Laimei, projektų valdymo įrankiai gali padėti sumažinti spaudimą.
„Windows 10“ negali spustelėti užduočių juostos
„ProofHub“ ir „Asana“ padeda užtikrinti stabilią darbuotojų darbo eigą. Tačiau jie turi skirtingas funkcijas, kurios geriausiai palaiko tam tikras užduotis. Šiame straipsnyje išnagrinėsime kiekvieną įrankį, palyginsime pagrindines jo savybes, kainas ir stipriąsias puses, kad padėtume priimti pagrįstą sprendimą. Kas yra ProofHub?
DIENOS VAIZDO ĮRAŠO PAGALBA
„ProofHub“ yra debesies pagrindu sukurtas projektų valdymo įrankis, skirtas didelių pramonės šakų komandoms. Jis naudojamas užduotims priskirti bendradarbiaujant projekte ir padeda valdyti išteklius bei užduotis. Naudodami „ProofHub“, projektų vadovai gali organizuoti komandas, kurios dirbtų siekdami norimo tikslo iš centralizuotos vietos.
„ProofHub“ naudojančios pramonės šakos apima vidutinio ir mažo dydžio įmones. Jie taip pat puikiai tinka laisvai samdomų darbuotojų komandoms ir didelėms įmonėms. „ProofHub“ sujungia planavimo, komunikacijos, organizavimo ir sėkmingo projektų vykdymo taškus.
Pagrindinės „ProofHub“ savybės
Toliau pateiktuose skyriuose bus apžvelgti naudingiausi „ProofHub“ įrankiai.
Projektų valdymas
Naudodami tokias funkcijas kaip Gantas, Kalendorius ir Užduotys, galite stebėti komandos narių pažangą atliekant priskirtas užduotis. Projektų vadovai gali padidinti jų komandų produktyvumą rengdami tylius susitikimus ProofHub, idėjų šturmas ir vadovų paskyrimas vadovauti skirtingiems pogrupiams.
Taip pat galite nustatyti, kas turi prieigą prie kokios programos, siųsti jiems asmeninius pranešimus ir tiesiogiai pranešti jums. Tokios funkcijos kaip Užduočių ID suteikia konkrečią tapatybę kiekvienai užduočiai su išsamia informacija. Užduoties ID pagerina aiškumą ir sumažina klaidų skaičių.
Pranešimas
The Darbo krūvio ataskaitos funkcija padeda stebėti kiekvienam komandos nariui priskirto darbo kiekį ir efektyviai juos valdyti. Dėl šios funkcijos „ProofHub“ yra vienas geriausių ataskaitų teikimo įrankių projektų vadovams, nes kiekviename projekto etape gaunate pažangos ataskaitas naudodami Individualios ataskaitos .
Bendradarbiavimas
Bendradarbiavimo funkcijos, tokios kaip grupiniai pokalbiai, diskusijos ir paminėjimai, užtikrina efektyvų komandos narių bendravimą. Taip pat gali naudotis projektų vadovai Skelbimas perteikti svarbią informaciją, pavyzdžiui, planų pasikeitimus, likusiai komandos daliai.
Dėl šių savybių jis yra geras įrankis sėkmingų projekto pradžios susitikimų vedimas nes ji suteikia galimybę prisijungti ir komandos nariams dalytis idėjomis. Galiausiai įvykiai ir pranešimai padeda priminti jums ar komandai apie svarbius įvykius ir nustatyti gaires.
Administratorius ir valdymas
Administratorius ir valdymas leidžia visiškai valdyti sistemą. Naudodami šias funkcijas galite įtraukti naujų komandos narių ir apriboti prieigą prie konfidencialios informacijos, kai tai svarbu. Grupės ir žmonės padeda kurti naujas grupes, pridėti žmonių ir priskirti jiems vaidmenis. Jūs turite prieigą prie saugos priemonių komandai, kuri saugo platformoje bendrinamus duomenis.
„ProofHub“ kainų planai
„ProofHub“ siūlo nemokamą planą su labai ribotomis funkcijomis ir nemokamą bandomąjį laikotarpį, kuris trunka 14 dienų, po kurio turėsite pasirinkti vieną iš dviejų pagrindinių planų – „Ultimate control“ ir „Essential“, kad galėtumėte toliau naudotis jo paslaugomis. „ProofHub“ mokėjimo planai prasideda nuo fiksuoto mėnesio tarifo – 99 USD, kas mėnesį arba kasmet – 89 USD per mėnesį už „Ultimate Control“.
Tačiau „Essential“ planas prasideda nuo 50 USD per mėnesį ir yra 45 USD per mėnesį, apmokestinamas kasmet. Jis neturi pagrindinių funkcijų, kaip ir Ultimate plane, ir yra apribotas iki 40 vartotojų. Tačiau jis yra ekonomiškas. „ProofHub“ teikia paprastą „mokėjimo asortimentą“ paslaugą. Todėl galite bet kada nutraukti prenumeratą.
Kas yra Asana?
Asana yra projektų valdymo platforma, žinoma dėl savo paprastumo ir universalumo. Asana padeda komandoms planuoti, valdyti ir stebėti savo darbą realiuoju laiku. Taip projektų vadovai gali nustatyti, ar užduotis buvo atlikta ir kas ją atliko. Tai taip pat padeda išmatuoti kiekvieno komandos nario produktyvumą, siekiant užtikrinti efektyvumą ir užkirsti kelią perdegimui.
Asana taip pat populiari dėl savo gebėjimo padėti komandoms automatizuoti tam tikras užduotis, suplanuojant jas iš anksto. Asana pagerina tikslumą, sumažina klaidų skaičių ir padidina produktyvumą. Ji veikia kaip darbo valdymo platforma, kuri seka kiekvieno projekto etapus, terminus ir būsenos ataskaitas.
Pagrindinės asanos savybės
Pažvelkime į šauniausius dalykus, kuriuos galite padaryti su Asana.
Darbo, projektų ir užduočių valdymas
Su Užduoties gavėjas funkcija, galite priskirti konkrečias užduotis komandos nariams, aiškiai nurodydami, kas atsakingas už konkrečią užduotį. Taip pat galite naudoti Grupinės užduotys Norėdami sukurti daugiau organizavimo užduočių skyrius ir stulpelius.
kaip sukurti įkrovos diskelį
Tu gali naudoti Formos paryškinti projekto trumpąsias ir parodyti užduočių detales, kad komandoje būtų daugiau krypties. Naudodami „Asana“ projektų vadovai gali nustatyti užduoties terminus, įskaitant jos pradžią ir terminą.
Ryšiai
Naudojant Image Proofin g funkcija, komandos nariai gali palikti atsiliepimus apie vaizdus ir siūlyti jų pakeitimus. Ši ypatinga savybė labiau patiktų kūrybingiems asmenims. Be to, projektų vadovai gali naudoti raiškiąjį tekstą, norėdami pabrėžti tam tikrą informaciją, duoti nurodymus ir pasirašyti užduotis. Jie taip pat gali aptarti komandos projektus ir peržiūrėti visus projektus viename puslapyje.
Lentos vaizdai
Užduočių organizavimas ir delegavimas yra įgūdžių, kuriuos turėtų turėti kiekvienas projekto vadovas . „Asana's Views“ funkcija padeda projektų vadovams organizuoti užduotis ir planuoti savo dieną. Naudodami paieškos funkciją jie gali ieškoti užduočių krūvoje kitų ir be streso jas koreguoti.
Komandos valdymas
Komandos valdymo funkcijos, pvz., Svečiai ir Bendradarbiai, padeda pridėti naujų narių prie projekto, kad jie galėtų gauti naujinimus ir pažangos ataskaitas. Asana puikiai padeda padidinti produktyvumą ir skatina įtraukties į partnerius, akcininkus ir pardavėjus.
Projektų vadovai taip pat turi prieigą prie administratoriaus ir privatumo valdiklių, kad galėtų paskirti asmenis, kurie galėtų pridėti, pašalinti ir prižiūrėti kitų komandos narių veiklą, kad užtikrintų, jog jie laikosi darbo etikos. Naudodamiesi šios kategorijos funkcijomis galite kurti darbo kalendorius ir bendrinti juos su kitais komandos nariais.
Asanos kainų planai
Asanos kainodara prasideda nuo nemokamo pagrindinio plano. Jo priemokų planas prasideda nuo 13,49 USD per mėnesį ir 10,99 USD per metus, apmokestinamas atitinkamai kas mėnesį. Verslo planas kainuoja 30,49 USD per mėnesį ir 24,99 USD per metus.
„ProofHub“ prieš „Asana“: kas geriau projektų vadovui?
Abi priemonės labai prisideda prie projektų vadovo produktyvumo. Jie turi visas funkcijas, būtinas norint organizuoti komandą ir užtikrinti nuolatinę darbo eigą. Tačiau tai priklauso nuo projekto ir darbo jėgos dydžio.
„ProofHub“ yra labiau pagrįsta pramone ir turi tokias funkcijas kaip pasirinktiniai vaidmenys, darbo krūvio ataskaitos ir bendradarbiavimo funkcijos, kurios yra būtinos didelėms komandoms. „ProofHub“ visada yra skirtas vidutinio ir didelio masto įmonėms, kad galėtų organizuoti didelių įmonės projektų užduotis.
Ir atvirkščiai, Asana yra ideali priemonė individualioms užduotims komandoje valdyti. Tai nebūtinai smulkaus masto įmonės, tačiau turi nesudėtingas projektų valdymo sistemas. Pavyzdžiui, laisvai samdomų vertėjų komanda. Tačiau tai puikus verslo automatizavimo įrankis ir gali pagreitinti darbo procesą.
Be to, Asana yra ekonomiška ir siūlo daugybę funkcijų už mažą kainą. Pradedantieji pakrypsta link Asanos, nes turi pagrindines jiems reikalingas funkcijas. Tačiau „ProofHub“ paprastai teikiama pirmenybė, kai didinamas dydis, kad būtų galima valdyti didesnius projektus.
Jūsų komandai geriausio įrankio pasirinkimas
Geriausio projekto valdymo įrankio nustatymas jūsų komandai prasideda nuo komandos stiprumo ir projekto dydžio. Jei jums reikia daugiau rankų darbo komandai, turėtumėte pagalvoti, prie kokio įrankio jūsų komanda geriau prisitaikytų. Galiausiai įsitikinkite, kad ištirkite, kaip pradėti naudoti bet kokią projektų valdymo programinę įrangą. Tokiu būdu galite produktyviai naudotis šiomis platformomis.